Skip to main content

✏️ डिलिव्हरी चलन तयार करणे

ग्राहकाला किंवा कामाच्या ठिकाणी वाहतूक होत असलेल्या मालासोबत देण्यासाठी डिलिव्हरी चलन तयार करा. फॉर्म शीर्षस्थानी तीन माहिती कार्ड्स आणि खाली एक आयटम सारणीमध्ये विभागलेला आहे.

तयार करण्याचे टप्पे​

  1. मुख्य मेनूमधून डिलिव्हरी चलन वर जा
  2. + नवीन चलन (वर उजवीकडे) क्लिक करा
  3. फॉर्म भरा (खालील विभाग पहा)
  4. चलन तयार करा क्लिक करा

Delivery Challan Form - Customer, Challan & Transport Details with Item Table

ग्राहक तपशील​

फील्डआवश्यकवर्णन
ग्राहकाचे नाव✅विद्यमान ग्राहक शोधण्यासाठी टाइप करा — नाव आणि फोन आपोआप भरतो
ईमेल—ग्राहकाचा ईमेल पत्ता
फोन—देश कोड निवडकासह फोन नंबर
डिलिव्हरी पत्ता—संपूर्ण डिलिव्हरी/गंतव्य पत्ता

चलन तपशील​

फील्डआवश्यकवर्णन
चलनाची तारीख✅चलनाची तारीख — आजची डीफॉल्ट तारीख
उद्देश—मालाच्या वाहतुकीचे कारण (खालील पर्याय पहा)
स्थिती—सद्य स्थिती — डीफॉल्ट मसुदा

उद्देश पर्याय​

उद्देशकेव्हा वापरावे
मालाचा पुरवठाविक्रीसाठी मानक डिलिव्हरी
जॉब वर्कप्रक्रिया किंवा उत्पादनासाठी पाठवलेला माल
मंजुरीवर मालखरेदीचा निर्णय घेण्यापूर्वी ग्राहक तपासणी करतो
प्रदर्शन / व्यापार मेळाएका कार्यक्रमात प्रदर्शनासाठी माल
इतरइतर कोणतेही उद्देश
माहिती

GST अनुपालनासाठी, योग्य उद्देश निवडणे महत्त्वाचे आहे. जॉब वर्क आणि मंजुरीवर माल परत आल्यास परतावा दस्तऐवज आवश्यक असू शकतात.

वाहतूक तपशील​

फील्डवर्णन
वाहतुकीचा प्रकाररस्ता / रेल्वे / हवाई / समुद्र
वाहन क्रमांकवाहन नोंदणी क्रमांक (उदा., MH 01 AB 1234)
ड्रायव्हरचे नावड्रायव्हरचे पूर्ण नाव
सूचना

रस्त्याने पाठवताना वाहन क्रमांक आणि ड्रायव्हरचे नाव भरा — ही माहिती छापलेल्या चलनावर आणि ई-वे बिल अनुपालनासाठी आवश्यक आहे.

आयटम सारणी​

प्रत्येक पंक्ती पाठवल्या जाणाऱ्या मालाचे प्रतिनिधित्व करते:

स्तंभवर्णन
आयटम तपशीलउत्पादनाचे नाव (कॅटलॉग शोधण्यासाठी टाइप करा), पर्यायी वर्णन, HSN/SAC कोड
प्रमाणपाठवल्या जाणाऱ्या युनिट्सची संख्या
युनिटमोजमापाचे एकक (उदा., NOS, Kg, Box)
MRPकमाल किरकोळ किंमत — उत्पादन कॅटलॉगमधून आपोआप भरलेली (केवळ-वाचनीय)
दरप्रति युनिट विक्री किंमत
सवलतसवलत टक्केवारी (%)
कर (%)GST कर दर टक्केवारी
रक्कमओळ एकूण — आपोआप मोजलेली (केवळ-वाचनीय)

आयटम जोडणे​

  • + नवीन पंक्ती जोडा — तळाशी एक रिकामी पंक्ती जोडते
  • + मोठ्या प्रमाणात आयटम जोडा — एकाच वेळी अनेक आयटम निवडण्यासाठी आणि जोडण्यासाठी उत्पादन निवड संवाद उघडतो

मोठ्या प्रमाणात जोडा संवाद​

  1. + मोठ्या प्रमाणात आयटम जोडा क्लिक करा
  2. शोध बार वापरून उत्पादने शोधा
  3. आपण जोडू इच्छित असलेली उत्पादने तपासा — सर्व तपासण्यासाठी सर्व निवडा वापरा
  4. +/- बटणे वापरून प्रमाण सेट करा
  5. एकाच वेळी सर्व निवडलेले आयटम घालण्यासाठी आयटम जोडा क्लिक करा
टीप

डिलिव्हरी चलन किंमतीसह किंवा त्याशिवाय तयार केले जाऊ शकतात. जॉब वर्क किंवा मंजुरीच्या परिस्थितीत, आपण किंमती 0 ठेवू शकता आणि वास्तविक इन्व्हॉइस तयार झाल्यावरच किंमत जोडू शकता.

Delivery Challan Form - Items, Remarks, Terms & Totals

शेरा / नोट्स आणि अटी व शर्ती​

फील्डवर्णन
शेरा / नोट्सविशेष हाताळणी सूचना, साठवण परिस्थिती किंवा इतर शेरे
अटी व शर्तीपरतावा धोरण, तपासणी अटी किंवा स्वीकृती अटी

एकूण पॅनेल​

पंक्तीवर्णन
उप एकूणसर्व ओळ रक्कमांची बेरीज
सवलतएकूण सवलत रक्कम (> 0 असतानाच दर्शविली जाते)
करएकूण कर रक्कम (> 0 असतानाच दर्शविली जाते)
एकूणएकूण रक्कम = उप एकूण − सवलत + कर

क्रिया बटणे​

बटणमोडक्रिया
चलन तयार करानवीननवीन चलन मसुदा म्हणून जतन करते
चलन अद्यतनित करासंपादनविद्यमान चलनात बदल जतन करते
रद्द करादोन्हीबदल रद्द करतो आणि डिलिव्हरी चलन सूचीवर परत येतो

प्रिंटिंग​

जतन केल्यानंतर, चलन दस्तऐवज तयार करण्यासाठी प्रिंट बटण (पहा मोडमध्ये उपलब्ध) वापरा, ज्यात चलन क्रमांक, तारीख, ग्राहक/डिलिव्हरी पत्ता, वाहन आणि ड्रायव्हर तपशील, आयटमाइज्ड मालाची सूची आणि अटी व शर्ती समाविष्ट आहेत.

सूचना

किमान ३ प्रती प्रिंट करा — एक आपल्या रेकॉर्डसाठी, एक ड्रायव्हरसाठी आणि एक प्राप्तकर्त्याला सही करून परत करण्यासाठी.

संबंधित विषय​