Skip to main content

✏️ ग्राहक पहा, संपादित करा आणि हटवा

तपशील पाहून, रेकॉर्ड संपादित करून आणि आवश्यकतेनुसार ग्राहक काढून आपला ग्राहक डेटाबेस अद्ययावत ठेवा.

Customers List – Actions

प्रत्येक ग्राहक पंक्तीमध्ये क्रिया स्तंभात तीन क्रिया चिन्ह आहेत:

चिन्हक्रिया
डोळा (पहा)फक्त वाचनीय ग्राहक तपशील उघडा
पेन्सिल (संपादित करा)संपादनासाठी ग्राहक फॉर्म उघडा
कचरापेटी (हटवा)ग्राहक हटवा

👁️ ग्राहक पाहणे

  1. मुख्य मेनूमधून ग्राहक वर जा
  2. सूचीमध्ये ग्राहक शोधा
  3. ग्राहक पंक्तीवरील पहा चिन्हावर (डोळा) क्लिक करा
  4. एक फक्त वाचनीय संवाद उघडतो जो सर्व ग्राहक तपशील दर्शवितो: नाव, ग्राहकाचा प्रकार, फोन, ईमेल, पत्ता, कर आयडी

✏️ ग्राहक संपादित करणे

सर्व ग्राहक फील्ड्स कधीही संपादित केले जाऊ शकतात, त्यांच्याकडे विद्यमान इन्व्हॉइस असले तरीही.

संपादित करण्यासाठी पायऱ्या

  1. मुख्य मेनूमधून ग्राहक वर जा
  2. ग्राहक शोधा (आवश्यक असल्यास शोध बार वापरा)
  3. ग्राहक पंक्तीवरील संपादित करा चिन्हावर (पेन्सिल) क्लिक करा
  4. फॉर्म सर्व वर्तमान मूल्यांसह पूर्व-भरलेला उघडतो — हेडर ग्राहक संपादित करा दर्शवते
  5. कोणतेही फील्ड अद्यतनित करा
  6. ग्राहक अद्यतनित करा वर क्लिक करा

:::info इन्व्हॉइसवर परिणाम ग्राहकाचे तपशील (नाव, पत्ता, कर आयडी) संपादित केल्याने विद्यमान इन्व्हॉइस पूर्वलक्षी प्रभावाने बदलत नाहीत. मागील इन्व्हॉइस पीडीएफ निर्मितीच्या वेळी मूळ तपशील कायम ठेवतात. :::

आपण संपादित करू शकणारे फील्ड्स

विभागफील्ड्स
मूलभूतग्राहकाचे नाव, ग्राहकाचा प्रकार (वैयक्तिक / व्यवसाय)
संपर्कफोन (देश कोडसह), ईमेल
पत्तापिन कोड, राज्य, देश, पत्ता
करकर (GSTIN किंवा कर आयडी — अल्फान्यूमेरिक, 30 वर्णांपर्यंत)

🗑️ ग्राहक हटवणे

हटवण्यासाठी पायऱ्या

  1. मुख्य मेनूमधून ग्राहक वर जा
  2. सूचीमध्ये ग्राहक शोधा
  3. ग्राहक पंक्तीवरील हटवा चिन्हावर (कचरापेटी) क्लिक करा
  4. संवादात पुष्टी करा

आपण कधी हटवू शकता?

अटहटवू शकता?
ग्राहकाकडे इन्व्हॉइस नाहीत✅ होय
ग्राहकाकडे फक्त ड्राफ्ट इन्व्हॉइस आहेत⚠️ प्रथम ड्राफ्ट हटवा
ग्राहकाकडे अंतिम इन्व्हॉइस आहेत❌ नाही — आर्थिक इतिहास जपतो

:::warning डेटा अखंडता आपले आर्थिक रेकॉर्ड आणि ऑडिट ट्रेल जपण्यासाठी विद्यमान अंतिम इन्व्हॉइस असलेल्या ग्राहकांना हटवले जाऊ शकत नाही. :::


💡 सर्वोत्तम पद्धती

सूचना
  • ग्राहकाची GST नोंदणी बदलल्यास नियमितपणे कर आयडी अद्यतनित करा
  • ग्राहक स्थलांतरित झाल्यास राज्य अद्यतनित करा — ते भविष्यातील इन्व्हॉइसवर CGST/SGST विरुद्ध IGST वर परिणाम करते
  • निष्क्रिय ग्राहकांना हटवण्याऐवजी, त्यांच्यासाठी इन्व्हॉइस तयार करणे थांबवा

🔗 संबंधित