✏️ ग्राहक पहा, संपादित करा आणि हटवा
तपशील पाहून, रेकॉर्ड संपादित करून आणि आवश्यकतेनुसार ग्राहक काढून आपला ग्राहक डेटाबेस अद्ययावत ठेवा.

प्रत्येक ग्राहक पंक्तीमध्ये क्रिया स्तंभात तीन क्रिया चिन्ह आहेत:
| चिन्ह | क्रिया |
|---|---|
| डोळा (पहा) | फक्त वाचनीय ग्राहक तपशील उघडा |
| पेन्सिल (संपादित करा) | संपादनासाठी ग्राहक फॉर्म उघडा |
| कचरापेटी (हटवा) | ग्राहक हटवा |
👁️ ग्राहक पाहणे
- मुख्य मेनूमधून ग्राहक वर जा
- सूचीमध्ये ग्राहक शोधा
- ग्राहक पंक्तीवरील पहा चिन्हावर (डोळा) क्लिक करा
- एक फक्त वाचनीय संवाद उघडतो जो सर्व ग्राहक तपशील दर्शवितो: नाव, ग्राहकाचा प्रकार, फोन, ईमेल, पत्ता, कर आयडी
✏️ ग्राहक संपादित करणे
सर्व ग्राहक फील्ड्स कधीही संपादित केले जाऊ शकतात, त्यांच्याकडे विद्यमान इन्व्हॉइस असले तरीही.
संपादित करण्यासाठी पायऱ्या
- मुख्य मेनूमधून ग्राहक वर जा
- ग्राहक शोधा (आवश्यक असल्यास शोध बार वापरा)
- ग्राहक पंक्तीवरील संपादित करा चिन्हावर (पेन्सिल) क्लिक करा
- फॉर्म सर्व वर्तमान मूल्यांसह पूर्व-भरलेला उघडतो — हेडर ग्राहक संपादित करा दर्शवते
- कोणतेही फील्ड अद्यतनित करा
- ग्राहक अद्यतनित करा वर क्लिक करा
:::info इन्व्हॉइसवर परिणाम ग्राहकाचे तपशील (नाव, पत्ता, कर आयडी) संपादित केल्याने विद्यमान इन्व्हॉइस पूर्वलक्षी प्रभावाने बदलत नाहीत. मागील इन्व्हॉइस पीडीएफ निर्मितीच्या वेळी मूळ तपशील कायम ठेवतात. :::
आपण संपादित करू शकणारे फील्ड्स
| विभाग | फील्ड्स |
|---|---|
| मूलभूत | ग्राहकाचे नाव, ग्राहकाचा प्रकार (वैयक्तिक / व्यवसाय) |
| संपर्क | फोन (देश कोडसह), ईमेल |
| पत्ता | पिन कोड, राज्य, देश, पत्ता |
| कर | कर (GSTIN किंवा कर आयडी — अल्फान्यूमेरिक, 30 वर्णांपर्यंत) |
🗑️ ग्राहक हटवणे
हटवण्यासाठी पायऱ्या
- मुख्य मेनूमधून ग्राहक वर जा
- सूचीमध्ये ग्राहक शोधा
- ग्राहक पंक्तीवरील हटवा चिन्हावर (कचरापेटी) क्लिक करा
- संवादात पुष्टी करा
आपण कधी हटवू शकता?
| अट | हटवू शकता? |
|---|---|
| ग्राहकाकडे इन्व्हॉइस नाहीत | ✅ होय |
| ग्राहकाकडे फक्त ड्राफ्ट इन्व्हॉइस आहेत | ⚠️ प्रथम ड्राफ्ट हटवा |
| ग्राहकाकडे अंतिम इन्व्हॉइस आहेत | ❌ नाही — आर्थिक इतिहास जपतो |
:::warning डेटा अखंडता आपले आर्थिक रेकॉर्ड आणि ऑडिट ट्रेल जपण्यासाठी विद्यमान अंतिम इन्व्हॉइस असलेल्या ग्राहकांना हटवले जाऊ शकत नाही. :::
💡 सर्वोत्तम पद्धती
सूचना
- ग्राहकाची GST नोंदणी बदलल्यास नियमितपणे कर आयडी अद्यतनित करा
- ग्राहक स्थलांतरित झाल्यास राज्य अद्यतनित करा — ते भविष्यातील इन्व्हॉइसवर CGST/SGST विरुद्ध IGST वर परिणाम करते
- निष्क्रिय ग्राहकांना हटवण्याऐवजी, त्यांच्यासाठी इन्व्हॉइस तयार करणे थांबवा
🔗 संबंधित
- ग्राहक अवलोकन — संपूर्ण ग्राहक सूची आणि शोध
- ग्राहक तयार करा — नवीन ग्राहक जोडा
- इन्व्हॉइस तयार करा — ग्राहकासाठी इन्व्हॉइस तयार करा