सेटिंग्ज
आपल्या अनुप्रयोगाची प्राधान्ये कॉन्फिगर करा, ज्यात भाषा, चलन, कर कॉन्फिगरेशन आणि टाइमझोन समाविष्ट आहे. या सेटिंग्ज आपल्या संपूर्ण व्यवसायात लागू होतात आणि इन्व्हॉइसेस, अहवाल आणि इतर दस्तऐवज कसे तयार केले जातात यावर परिणाम करतात.
साइडबारमधून प्रशासन → सेटिंग्ज वर नेव्हिगेट करा.
भाषा
| फील्ड | वर्णन |
|---|---|
| भाषा | अनुप्रयोगासाठी इंटरफेस भाषा निवडा |
डीफॉल्ट: English (इंग्रजी)
उपलब्ध भाषांमध्ये समाविष्ट आहे:
- English (इंग्रजी) — डीफॉल्ट भाषा
- आपल्या सदस्यतेनुसार अतिरिक्त भाषा उपलब्ध असू शकतात
भाषा सेटिंग नियंत्रित करते:
- सर्व मेनू लेबले आणि नेव्हिगेशन मजकूर
- बटण लेबले आणि फॉर्म फील्ड नावे
- प्रणाली संदेश आणि सूचना
- तारीख आणि संख्या स्वरूपन लेबले
चलन
| फील्ड | वर्णन |
|---|---|
| चलन | आपल्या व्यवसायात वापरले जाणारे डीफॉल्ट चलन निवडा |
डीफॉल्ट: INR (₹)
उपलब्ध चलन पर्यायांमध्ये समाविष्ट आहे:
| चलन | चिन्ह | वर्णन |
|---|---|---|
| INR | ₹ | भारतीय रुपया |
| USD | $ | यूएस डॉलर |
| EUR | € | युरो |
| GBP | £ | ब्रिटिश पाउंड |
चलन सेटिंग परिणाम करते:
- सर्व इन्व्हॉइसची रक्कम आणि एकूण
- पेमेंट रेकॉर्ड आणि पावत्या
- आर्थिक अहवाल (नफा आणि तोटा, ताळेबंद, रोख प्रवाह, इ.)
- उत्पादन किंमत आणि अंदाज
- खरेदी ऑर्डर आणि खरेदी बिले
- व्यवसाय खर्चाची रक्कम
कोणतेही इन्व्हॉइस किंवा आर्थिक रेकॉर्ड तयार करण्यापूर्वी आपले चलन सेट करा. नंतर चलन बदलल्यास केवळ नवीन रेकॉर्डवर परिणाम होईल, विद्यमान रेकॉर्डवर नाही.
कर कॉन्फिगरेशन
आपल्या देशाच्या कर प्रणालीवर आधारित कर लेबले कॉन्फिगर करा. प्रीसेट निवडा किंवा शब्दावली सानुकूलित करा.
| फील्ड | वर्णन |
|---|---|
| देश/प्रदेश | आपल्या देशाच्या कर प्रणालीचा प्रीसेट निवडा — उदा. भारत (GST, CGST, SGST, IGST) |
| टाइमझोन | व्यवसाय टाइमझोन — उदा. Asia/Kolkata (IST - India) — कर प्रदेशावर आधारित स्वयंचलितपणे निवडले जाते, अहवालांमध्ये तारीख/वेळ फिल्टरिंगसाठी वापरले जाते |
| प्राथमिक कर नाव | इन्व्हॉइसवर प्रदर्शित मुख्य कराचे नाव — उदा. GST (वस्तू आणि सेवा कर, व्हॅट, विक्री कर, इ.) |
| कर आयडी लेबल | कर ओळख क्रमांकासाठी लेबल — उदा. GSTIN (GSTIN, व्हॅट क्रमांक, कर आयडी, इ.) |
| कर घटक 1 नाव | पहिल्या कर घटकाचे नाव — उदा. CGST (GST, राज्य कर, इ.) |
| कर घटक 2 नाव | दुसऱ्या कर घटकाचे नाव — उदा. SGST (GST, स्थानिक कर, इ.) |
डीफॉल्ट: भारत (GST, CGST, SGST, IGST)
उपलब्ध कर प्रीसेट
| देश/प्रदेश | कर घटक |
|---|---|
| भारत | GST, CGST, SGST, IGST |
| यूएसए | विक्री कर |
| यूके | व्हॅट |
| कॅनडा | GST, PST, HST |
| ऑस्ट्रेलिया | GST |
भारत कर घटक (डीफॉल्ट)
जेव्हा भारत निवडला जातो, तेव्हा खालील फील्ड स्वयंचलितपणे कॉन्फिगर केले जातात:
| फील्ड | मूल्य | वर्णन |
|---|---|---|
| प्राथमिक कर नाव | GST | इन्व्हॉइसवरील मुख्य कराचे नाव |
| कर आयडी लेबल | GSTIN | कर ओळख क्रमांकासाठी लेबल (उदा. GSTIN, व्हॅट क्रमांक, कर आयडी) |
| कर घटक 1 नाव | CGST | सेंट्रल GST — पहिला कर घटक आंतरराज्यातील विक्रीसाठी |
| कर घटक 2 नाव | SGST | राज्य GST — दुसऱ्या कर घटक आंतरराज्यातील विक्रीसाठी |
सामान्य भारतीय GST दर
| दर | सामान्य वापर |
|---|---|
| 0% | आवश्यक वस्तू (मिल, नवीन व्हाट, इ.) |
| 5% | आवश्यक वस्तू (पॅकेजेड फूड, फूटवर रुपयांच्या ₹500 खालीला, इ.) |
| 12% | सामान्य वस्तू (प्रोसेस्ड फूड, कॉम्प्यूटर, इ.) |
| 18% | सामान्य दर (IT सेवा, रेस्तोरांट, इलेक्ट्रॉनिक्स, इ.) |
| 28% | लक्ष्मी आणि सिन वस्तू (कार, तोबाको, एरेटेड ड्रिंक्स, इ.) |
कर कसे लागते
| दृश्य | कर लागते | उदा. |
|---|---|---|
| आंतरराज्यातील (समान राज्य) | CGST + SGST | 18% GST = 9% CGST + 9% SGST |
| अंतरराज्यातील (देशातील वेगळे राज्य) | IGST | 18% GST = 18% IGST |
कर कॉन्फिगरेशन परिणाम करते:
- कर लागते इन्व्हॉइस आणि अंदाजावर
- कर विभाग इतर वस्तू आणि विभागातील टेबल्समध्ये
- GST अहवाल आणि कर फाइलिंग डेटा
- खरेदी ऑर्डर आणि खरेदी बिले टॅक्स फील्ड
निवडलेला देश/प्रदेश स्वयंचलितपणे कर लेबले आणि घटक सेट करते. आपल्या वस्तू आणि इन्व्हॉइस तयार करताना आपल्या विशिष्ट कर दरांचा वापर करू शकता.
-d8d0d9848ff4214d2bf7915254325772.png)
Inventory Management
Configure how invoices and documents are printed.
| Setting | Description |
|---|---|
| Print Template | Select the default print template for invoices |
| Paper Size | Choose paper size — A4, Letter, etc. |
| Print Header | Enable/disable company header on printed documents |
| Print Footer | Enable/disable footer with terms and conditions |
| Show Logo | Include company logo on printed documents |
| Copies | Default number of copies to print |
The print configuration affects all printed documents including invoices, estimates, delivery challans, purchase orders, and purchase bills.
Business Type Configuration
Configure your business type to customize the application behavior and available features.
| Setting | Description |
|---|---|
| Business Type | Select your business type — e.g., Product-based, Service-based, or Both |
| Industry | Select your industry category |
The business type setting controls:
- Which modules and features are visible
- Default fields shown on invoices and estimates
- Product catalog behavior (goods vs services)
- Inventory tracking availability
Inventory Management
Create inventory tracking for your business. Inventory management allows you to track stock levels and receive low stock alerts.
| Setting | Description |
|---|---|
| Enable Inventory Management | Checkbox to toggle inventory tracking on or off |
When enabled:
- Stock validation on invoices
- Inventory tracking and low stock alerts
- The Inventory section appears in the sidebar (Dashboard, Items, Transactions)
- Stock levels are tracked automatically with sales and adjustments
When disabled:
- No stock validation
- Simplified invoice creation without stock checks
Enable inventory management only for businesses that deal with physical products. Service-based businesses can keep this disabled.
External API Access
Enable internal API access to integrate your product catalog with e-commerce platforms and third-party applications.
| Setting | Description |
|---|---|
| Enable External API Access | Checkbox to toggle API access on or off |
When enabled, API endpoints become available for:
- Integrating with e-commerce platforms
- Syncing product catalog with external systems
- Automating data exchange with third-party applications
Keep your API credentials secure. Never share them publicly. Disable API access when not in use.
Google Drive Backup Sync
Sync encrypted database backups to Google Drive for secure cloud storage.
| Setting | Description |
|---|---|
| Status | Connection status — Not Connected (red) or Connected (green) |
| Connect Google Drive | Button to authenticate and connect your Google Drive account |
How It Works
- Backups are compressed with LZ4p and encrypted with AES-256 before upload for maximum security and minimal storage usage
- Only your business data from the SQLite database will be backed up
- Backups are synced automatically to your connected Google Drive
Setting Up
- Click Connect Google Drive
- Authenticate with your Google account
- Grant permission for backup storage
- Once connected, status changes to Connected (green)
- Backups begin syncing automatically
Backups are compressed and encrypted before upload. Your data remains secure in transit and at rest on Google Drive.
Tax Display on Invoice & Print
Configure which tax types appear on printed documents. Only the selected types will appear.
| Setting | Description |
|---|---|
| GST (Goods & Services Tax) | Checkbox — show GST on invoices and prints |
| TGCS (Tax Collected at Source) | Checkbox — show TCS on invoices and prints |
| TDS (Tax Deducted at Source) | Checkbox — show TDS on invoices and prints |
Select GST for all transactions. Add TCS/TDS for compliance deductions as required by tax regulations.
Business Type Configuration
Configure your business type to customize available features and application behavior.
| Setting | Description |
|---|---|
| Business Type | Select your business type — e.g., Product-based, Service-based, or Both |
The business type setting controls:
- Which modules and features are visible
- Default fields shown on invoices and estimates
- Product catalog behavior (goods vs services)
Payment Gateway (Razorpay)
Configure Razorpay credentials for accepting online invoice payments from your customers.
| Setting | Description |
|---|---|
| Enable Payment Gateway | Checkbox to enable/disable payment gateway integration |
:::info Coming Soon Payment Gateway integration is currently disabled and will be available in a future update. The Enable Payment Gateway checkbox is currently non-functional. :::
How to Configure
- Navigate to Administration → Settings from the sidebar
- Configure each section as needed:
- Language — select interface language
- Currency — set default currency
- Tax Configuration — select country/region, timezone, tax names and components
- Inventory Management — enable/disable stock tracking
- External API Access — enable/disable API access for integrations
- Google Drive Backup Sync — connect Google Drive for encrypted backups
- Tax Display on Invoice & Print — select which tax types appear on documents
- Business Type Configuration — set business type
- Payment Gateway (Razorpay) — coming soon
- Changes are saved automatically
Configure these settings before creating invoices, products, or financial records. Changing settings later will only affect new records — existing records will retain the settings they were created with.
Related Topics
- Business Management — manage business profile and details
- User Roles — manage user roles and permissions
- Approvals — configure approval workflows
- GST Report — view GST tax data based on your tax configuration
- Inventory Overview — inventory dashboard and management