🗂️ പർച്ചേസ് ഓർഡറുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു

പർച്ചേസ് ഓർഡറുകൾ ഉണ്ടാക്കുന്നത് മുതൽ വെണ്ടർമാർക്ക് അയയ്ക്കുന്നത്, സാധനങ്ങൾ സ്വീകരിക്കുന്നത് (പൂർണ്ണമായോ ഭാഗികമായോ), അടയ്ക്കുന്നത് വരെ ട്രാക്ക് ചെയ്യുക.

📊 നില മാറ്റങ്ങൾ

ഇതിൽ നിന്ന്	ഇതിലേക്ക്	പ്രവർത്തനം
ഡ്രാഫ്റ്റ്	അയച്ചു	PO വെണ്ടർക്ക് അയച്ചു
ഡ്രാഫ്റ്റ്	റദ്ദാക്കി	അയയ്ക്കുന്നതിന് മുമ്പ് റദ്ദാക്കുക
അയച്ചു	ലഭിച്ചു	ഓർഡർ ചെയ്ത എല്ലാ സാധനങ്ങളും ലഭിച്ചു
അയച്ചു	ഭാഗികമായി ലഭിച്ചു	ചില സാധനങ്ങൾ ലഭിച്ചു, ബാക്കിയുള്ളവ ശേഷിക്കുന്നു
അയച്ചു	റദ്ദാക്കി	അയച്ചതിന് ശേഷം റദ്ദാക്കുക (വെണ്ടർക്ക് നൽകാൻ കഴിയില്ല)
ഭാഗികമായി ലഭിച്ചു	ലഭിച്ചു	ശേഷിക്കുന്ന സാധനങ്ങൾ എത്തുന്നു
ഭാഗികമായി ലഭിച്ചു	റദ്ദാക്കി	ശേഷിക്കുന്ന അളവ് റദ്ദാക്കുക

✏️ ഒരു പർച്ചേസ് ഓർഡർ എഡിറ്റുചെയ്യുന്നു

എന്താണ് എഡിറ്റുചെയ്യാൻ കഴിയുക?

നില	എഡിറ്റുചെയ്യാവുന്നതാണോ?
ഡ്രാഫ്റ്റ്	✅ എല്ലാ ഫീൽഡുകളും
അയച്ചു	✅ എല്ലാ ഫീൽഡുകളും (ജാഗ്രതയോടെ — മാറ്റങ്ങളെക്കുറിച്ച് വെണ്ടറെ അറിയിക്കുക)
ലഭിച്ചു	❌ വായിക്കാൻ മാത്രം
ഭാഗികമായി ലഭിച്ചു	⚠️ പരിമിതം — കുറിപ്പുകൾ ചേർക്കുക
റദ്ദാക്കി	❌ വായിക്കാൻ മാത്രം

മുന്നറിയിപ്പ്

നിങ്ങളുടെ വെണ്ടറെ അറിയിക്കാതെ അയച്ച ഒരു PO എഡിറ്റുചെയ്യരുത്. അയച്ചതിന് ശേഷമുള്ള മാറ്റങ്ങൾ എന്ത് സമ്മതിച്ചുവെന്നതിനെക്കുറിച്ച് ആശയക്കുഴപ്പമുണ്ടാക്കാം. കാര്യമായ മാറ്റങ്ങൾ ആവശ്യമാണെങ്കിൽ, യഥാർത്ഥ PO റദ്ദാക്കി പുതിയൊരെണ്ണം ഉണ്ടാക്കുക.

📤 ഒരു വെണ്ടർക്ക് പർച്ചേസ് ഓർഡർ അയയ്ക്കുന്നു

1. ഡ്രാഫ്റ്റ് നിലയിലുള്ള PO തുറക്കുക
2. എല്ലാ ഇനങ്ങളും, അളവുകളും, വിലകളും, expectedDeliveryDate-ഉം പരിശോധിക്കുക
3. നില അയച്ചു എന്നതിലേക്ക് മാറ്റുക
4. സംരക്ഷിക്കുക
5. ഒരു PDF ജനറേറ്റുചെയ്യാൻ പ്രിന്റ് ബട്ടൺ ഉപയോഗിക്കുക
6. PDF വെണ്ടർക്ക് ഇമെയിൽ വഴിയോ മറ്റ് ചാനൽ വഴിയോ അയയ്ക്കുക

📦 സാധനങ്ങൾ സ്വീകരിക്കുന്നു — പൂർണ്ണമായ രസീത്

ഓർഡർ ചെയ്ത എല്ലാ ഇനങ്ങളും പ്രതീക്ഷിച്ചപോലെ എത്തുമ്പോൾ:

1. അയച്ചു നിലയിലുള്ള PO തുറക്കുക
2. നില ലഭിച്ചു എന്നതിലേക്ക് മാറ്റുക
3. ആവശ്യമെങ്കിൽ ഡെലിവറി തീയതിയോ റഫറൻസോ സഹിതം ഒരു കുറിപ്പ് ചേർക്കുക
4. സംരക്ഷിക്കുക

നുറുങ്ങ്

ഒരു PO ലഭിച്ചു എന്ന് അടയാളപ്പെടുത്തിയ ശേഷം, വെണ്ടറുടെ ഇൻവോയ്സ് രേഖപ്പെടുത്തുന്നതിനും പേയ്‌മെന്റ് ട്രാക്ക് ചെയ്യുന്നതിനും ഒരു പർച്ചേസ് ബിൽ ഉണ്ടാക്കുക.

📦 സാധനങ്ങൾ സ്വീകരിക്കുന്നു — ഭാഗിക രസീത്

ചില ഇനങ്ങളോ അളവുകളോ മാത്രം എത്തുമ്പോൾ:

1. അയച്ചു നിലയിലുള്ള PO തുറക്കുക
2. നില ഭാഗികമായി ലഭിച്ചു എന്നതിലേക്ക് മാറ്റുക
3. എന്ത് ലഭിച്ചുവെന്നും എന്ത് ഇനിയും പ്രതീക്ഷിക്കുന്നുവെന്നും വ്യക്തമാക്കുന്ന ഒരു കുറിപ്പ് ചേർക്കുക
4. സംരക്ഷിക്കുക

ശേഷിക്കുന്ന സാധനങ്ങൾ എത്തുമ്പോൾ:

1. ഭാഗികമായി ലഭിച്ച PO തുറക്കുക
2. നില ലഭിച്ചു എന്നതിലേക്ക് മാറ്റുക
3. സംരക്ഷിക്കുക

വിവരം

ഭാഗികമായി ലഭിക്കുമ്പോൾ ഏതൊക്കെ പ്രത്യേക ഇനങ്ങൾ ലഭിച്ചുവെന്നും ഏതൊക്കെ ശേഷിക്കുന്നുവെന്നും സിസ്റ്റം യാന്ത്രികമായി ട്രാക്ക് ചെയ്യുന്നില്ല — ഓരോ ഡെലിവറിയിലും എന്ത് എത്തിയെന്ന് രേഖപ്പെടുത്തുന്നതിന് കുറിപ്പുകൾ ഫീൽഡ് ഉപയോഗിക്കുക.

❌ ഒരു പർച്ചേസ് ഓർഡർ റദ്ദാക്കുന്നു

പൂർത്തിയാക്കാനാവാത്ത ഒരു PO റദ്ദാക്കാൻ:

1. PO തുറക്കുക (ഡ്രാഫ്റ്റ് അല്ലെങ്കിൽ അയച്ചു ആയിരിക്കണം)
2. നില റദ്ദാക്കി എന്നതിലേക്ക് മാറ്റുക
3. കാരണത്തോടുകൂടിയ ഒരു കുറിപ്പ് ചേർക്കുക (വെണ്ടർ സ്റ്റോക്കില്ല, വില തർക്കം, മുതലായവ)
4. സംരക്ഷിക്കുക

മുന്നറിയിപ്പ്

അയച്ച ഒരു PO റദ്ദാക്കുന്നത് വെണ്ടറുമായി നേരിട്ട് ആശയവിനിമയം നടത്തണം. സിസ്റ്റത്തിലെ മാറ്റം നിങ്ങളുടെ ആന്തരിക രേഖകൾ മാത്രം അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുന്നു.

🔗 പർച്ചേസ് ബില്ലുകളിലേക്കുള്ള ലിങ്ക്

പർച്ചേസ് ഓർഡറുകളും പർച്ചേസ് ബില്ലുകളും വെവ്വേറെ രേഖകളാണ്:

രേഖ	ഉദ്ദേശ്യം
പർച്ചേസ് ഓർഡർ	നിങ്ങൾ വെണ്ടറോട് വിതരണം ചെയ്യാൻ ആവശ്യപ്പെട്ടത്
പർച്ചേസ് ബിൽ	അവർ യഥാർത്ഥത്തിൽ വിതരണം ചെയ്തതിനായി വെണ്ടറുടെ ഇൻവോയ്സ്

സാധനങ്ങൾ സ്വീകരിച്ച് വെണ്ടറുടെ ഇൻവോയ്സ് ലഭിച്ച ശേഷം:

1. ഒരു പുതിയ പർച്ചേസ് ബിൽ ഉണ്ടാക്കുക
2. referenceNumber = ഒത്തുനോക്കുന്നതിനായി നിങ്ങളുടെ PO നമ്പർ നൽകുക
3. PO അളവുകളും വിലകളും ബില്ലുമായി താരതമ്യം ചെയ്യുക

🖨️ പ്രിന്റിംഗ് / പങ്കിടൽ

ഇവ സഹിതം പങ്കിടാവുന്ന ഒരു PDF ജനറേറ്റുചെയ്യാൻ ഏതെങ്കിലും PO-യിലെ പ്രിന്റ് ബട്ടൺ ഉപയോഗിക്കുക:

• PO നമ്പറും തീയതികളും
• വെണ്ടർ വിശദാംശങ്ങൾ
• പ്രതീക്ഷിക്കുന്ന ഡെലിവറി തീയതി
• വിലനിർണ്ണയത്തോടുകൂടിയ ഇനം തിരിച്ചുള്ള ഓർഡർ
• നിബന്ധനകളും വ്യവസ്ഥകളും

🗑️ ഒരു പർച്ചേസ് ഓർഡർ ഇല്ലാതാക്കുന്നു

ലിസ്റ്റ് കാഴ്‌ചയിൽ നിന്ന് PO-കൾ ഇല്ലാതാക്കാൻ കഴിയും. ഇത് ശാശ്വതമാണ്.

മുന്നറിയിപ്പ്

ഒരു വെണ്ടർക്ക് ഒരിക്കലും അയച്ചിട്ടില്ലാത്ത തെറ്റായി ഉണ്ടാക്കിയ PO-കൾ മാത്രം ഇല്ലാതാക്കുക. ബിസിനസ്സ് രേഖകൾക്കായി, ഇല്ലാതാക്കുന്നതിന് പകരം റദ്ദാക്കി നില ഉപയോഗിക്കുക.

🔍 ഫിൽട്ടറിംഗും തിരയലും

പർച്ചേസ് ഓർഡറുകളുടെ ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന്, ഇവ അനുസരിച്ച് ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുക:

• നില — അയച്ച, ഭാഗികമായി ലഭിച്ച, അല്ലെങ്കിൽ ലഭിച്ച എല്ലാ ഓർഡറുകളും കാണുക
• വെണ്ടറുടെ പേരോ PO നമ്പറോ ഉപയോഗിച്ച് തിരയുക
• ഓർഡർ തീയതിയോ പ്രതീക്ഷിക്കുന്ന ഡെലിവറി തീയതിയോ അനുസരിച്ച് അടുക്കുക

📂 ബന്ധപ്പെട്ട വിഷയങ്ങൾ

• ഒരു പർച്ചേസ് ഓർഡർ ഉണ്ടാക്കുന്നു
• പർച്ചേസ് ബില്ലുകളുടെ അവലോകനം — സാധനങ്ങൾ ലഭിച്ചതിന് ശേഷം വെണ്ടർ ഇൻവോയ്സുകൾ രേഖപ്പെടുത്തുക