✏️ ഒരു പർച്ചേസ് ഓർഡർ ഉണ്ടാക്കുന്നു

ഒരു വെണ്ടറിൽ നിന്ന് സാധനങ്ങളോ സേവനങ്ങളോ ഔദ്യോഗികമായി അഭ്യർത്ഥിക്കുന്നതിന് ഒരു പർച്ചേസ് ഓർഡർ ഉണ്ടാക്കുക. നിങ്ങൾക്ക് എന്ത് വേണം, എപ്പോൾ വേണം, ഏത് വിലയ്ക്ക് വേണം എന്ന് PO രേഖപ്പെടുത്തുന്നു.

ഉണ്ടാക്കുന്നതിനുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ

1. പ്രധാന മെനുവിൽ നിന്ന് പർച്ചേസ് ഓർഡറുകളിലേക്ക് പോകുക
2. + പുതിയ പർച്ചേസ് ഓർഡർ ക്ലിക്കുചെയ്യുക (മുകളിൽ വലത്)
3. ഫോം പൂരിപ്പിക്കുക (ചുവടെയുള്ള വിഭാഗങ്ങൾ കാണുക)
4. പർച്ചേസ് ഓർഡർ ഉണ്ടാക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക

---

---

വെണ്ടർ വിശദാംശങ്ങൾ

ഫീൽഡ്	ആവശ്യമാണ്	വിവരണം
വെണ്ടറുടെ പേര്	✅	വെണ്ടർ കമ്പനി അല്ലെങ്കിൽ വ്യക്തിയുടെ പേര്
ഇമെയിൽ	—	വെണ്ടറുടെ ഇമെയിൽ വിലാസം
ഫോൺ	—	രാജ്യ കോഡ് സെലക്ടറോടുകൂടിയ വെണ്ടറുടെ കോൺടാക്റ്റ് നമ്പർ
വിലാസം	—	വെണ്ടറുടെ പൂർണ്ണമായ ബിസിനസ്സ് വിലാസം

വിവരം

ഓരോ പർച്ചേസ് ഓർഡറിലും വെണ്ടർ വിശദാംശങ്ങൾ നേരിട്ട് നൽകുന്നു. ആവർത്തിച്ചുള്ള വെണ്ടർമാർക്കായി, മുൻ ഓർഡറിൽ നിന്ന് വിശദാംശങ്ങൾ പകർത്തുക അല്ലെങ്കിൽ റഫറൻസിനായി ഒരു വെണ്ടർ റെക്കോർഡ് സംരക്ഷിക്കുന്നത് പരിഗണിക്കുക.

---

ഓർഡർ വിശദാംശങ്ങൾ

ഫീൽഡ്	ആവശ്യമാണ്	വിവരണം
ഓർഡർ തീയതി	✅	പർച്ചേസ് ഓർഡറിന്റെ തീയതി — ഇന്നത്തേക്ക് ഡിഫോൾട്ട് ചെയ്യുന്നു
പ്രതീക്ഷിക്കുന്ന ഡെലിവറി	—	വെണ്ടറിൽ നിന്ന് സാധനങ്ങൾ ലഭിക്കുന്നതിനുള്ള ലക്ഷ്യ തീയതി (DD/MM/YYYY)
നില	—	നിലവിലെ നില — ഡ്രാഫ്റ്റിലേക്ക് ഡിഫോൾട്ട് ചെയ്യുന്നു

നുറുങ്ങ്

ഒരു പ്രതീക്ഷിക്കുന്ന ഡെലിവറി തീയതി സജ്ജീകരിക്കുന്നത്, സാധനങ്ങൾ എപ്പോൾ ലഭിക്കുമെന്ന് ട്രാക്ക് ചെയ്യാനും ഡെലിവറി വൈകിയാൽ വെണ്ടർമാരുമായി ഫോളോ അപ്പ് ചെയ്യാനും നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്നു.

---

ഇന പട്ടിക

ഓരോ വരിയും വെണ്ടറിൽ നിന്ന് ഓർഡർ ചെയ്യുന്ന ഒരു ഉൽപ്പന്നത്തെയോ സേവനത്തെയോ പ്രതിനിധീകരിക്കുന്നു:

കോളം	വിവരണം
ഇനത്തിന്റെ വിശദാംശങ്ങൾ	ഉൽപ്പന്നത്തിന്റെയോ സേവനത്തിന്റെയോ പേര് (ഉൽപ്പന്ന കാറ്റലോഗിൽ നിന്ന് തിരയാൻ ടൈപ്പുചെയ്യുക), താഴെ ഓപ്ഷണൽ വിവരണ ഫീൽഡ് സഹിതം
അളവ്	ഓർഡർ ചെയ്യേണ്ട യൂണിറ്റുകളുടെ എണ്ണം
യൂണിറ്റ്	അളവിന്റെ യൂണിറ്റ് (ഉദാ. യൂണിറ്റ്, നമ്പറുകൾ, കിലോ, ബോക്സ്)
MRP	പരമാവധി റീട്ടെയിൽ വില — ഉൽപ്പന്ന കാറ്റലോഗിൽ നിന്ന് യാന്ത്രികമായി പൂരിപ്പിക്കുന്നു
നിരക്ക്	വെണ്ടറിൽ നിന്നുള്ള ഓരോ യൂണിറ്റിനും പ്രതീക്ഷിക്കുന്ന വില
ഡിസ്കൗണ്ട്	ചർച്ച ചെയ്ത ഡിസ്കൗണ്ട് ശതമാനം (%)
നികുതി (%)	ബാധകമായ ജിഎസ്ടി നികുതി നിരക്ക് ശതമാനം
തുക	വരിയുടെ ആകെത്തുക — യാന്ത്രികമായി കണക്കാക്കുന്നു (വായിക്കാൻ മാത്രം)

ഇനങ്ങൾ ചേർക്കുന്നു

• + പുതിയ വരി ചേർക്കുക — താഴെ ഒരു ശൂന്യമായ വരി ചേർക്കുന്നു
• + ബൾക്കായി ഇനങ്ങൾ ചേർക്കുക — ഒരേസമയം ഒന്നിലധികം ഇനങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത് ചേർക്കുന്നതിന് ഒരു ഉൽപ്പന്ന തിരഞ്ഞെടുക്കൽ ഡയലോഗ് തുറക്കുന്നു

ബൾക്ക് ആഡ് ഡയലോഗ്

1. + ബൾക്കായി ഇനങ്ങൾ ചേർക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക
2. തിരയൽ ബാർ ഉപയോഗിച്ച് ഉൽപ്പന്നങ്ങൾക്കായി തിരയുക
3. നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ ചെക്കുചെയ്യുക — എല്ലാം ചെക്കുചെയ്യാൻ എല്ലാം തിരഞ്ഞെടുക്കുക ഉപയോഗിക്കുക
4. +/− ബട്ടണുകൾ ഉപയോഗിച്ച് അളവുകൾ സജ്ജമാക്കുക
5. തിരഞ്ഞെടുത്ത എല്ലാ ഇനങ്ങളും ഒരേസമയം ചേർക്കുന്നതിന് ഇനങ്ങൾ ചേർക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക

---

---

കുറിപ്പുകളും നിബന്ധനകളും വ്യവസ്ഥകളും

ഫീൽഡ്	വിവരണം
കുറിപ്പുകൾ	ഡെലിവറി നിർദ്ദേശങ്ങൾ, ഗുണനിലവാര ആവശ്യകതകൾ, അല്ലെങ്കിൽ ആന്തരിക കുറിപ്പുകൾ (ഉദാ. "സോഫ്റ്റ്‌വെയർ ലൈസൻസ് പുതുക്കൽ")
നിബന്ധനകളും വ്യവസ്ഥകളും	പേയ്‌മെന്റ് നിബന്ധനകൾ, വാറന്റി പ്രതീക്ഷകൾ, റിട്ടേൺ നയങ്ങൾ

---

ആകെത്തുക പാനൽ

വരി	വിവരണം
ഉപ ആകെത്തുക	എല്ലാ ലൈൻ ഇനങ്ങളുടെയും തുകകളുടെ ആകെത്തുക
നികുതി	എല്ലാ ഇനങ്ങളിലുമുള്ള ആകെ നികുതി തുക
ഷിപ്പിംഗ് ചാർജുകൾ	ചരക്ക്, ഡെലിവറി, അല്ലെങ്കിൽ പാക്കിംഗ് ചാർജുകൾ
ക്രമീകരണം	അന്തിമ ആകെത്തുകയിലേക്കുള്ള പോസിറ്റീവ് അല്ലെങ്കിൽ നെഗറ്റീവ് ക്രമീകരണം (ഉദാ. റൗണ്ടിംഗ്, നേരത്തെയുള്ള പേയ്‌മെന്റ് ഡിസ്കൗണ്ട്)
ആകെത്തുക (₹)	ഗ്രാൻഡ് ടോട്ടൽ = ഉപ ആകെത്തുക + നികുതി + ഷിപ്പിംഗ് ± ക്രമീകരണം

നുറുങ്ങ്

റൗണ്ടിംഗ് വ്യത്യാസങ്ങൾ, നേരത്തെയുള്ള പേയ്‌മെന്റ് ഡിസ്കൗണ്ടുകൾ, അല്ലെങ്കിൽ ലൈൻ ഇനങ്ങളിലോ ഷിപ്പിംഗിലോ ഉൾപ്പെടാത്ത മറ്റേതെങ്കിലും തുകയ്ക്കായി ക്രമീകരണം ഉപയോഗിക്കുക.

---

പ്രവർത്തന ബട്ടണുകൾ

ബട്ടൺ	മോഡ്	പ്രവർത്തനം
പർച്ചേസ് ഓർഡർ ഉണ്ടാക്കുക	പുതിയത്	പുതിയ പർച്ചേസ് ഓർഡർ സംരക്ഷിക്കുന്നു
പർച്ചേസ് ഓർഡർ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുക	എഡിറ്റ്	നിലവിലുള്ള ഓർഡറിലെ മാറ്റങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കുന്നു
റദ്ദാക്കുക	രണ്ടും	മാറ്റങ്ങൾ ഉപേക്ഷിച്ച് പർച്ചേസ് ഓർഡറുകളുടെ ലിസ്റ്റിലേക്ക് മടങ്ങുന്നു

---

പ്രിന്റിംഗ് / പങ്കിടൽ

സംരക്ഷിച്ച ശേഷം, വെണ്ടർക്ക് അയയ്ക്കുന്നതിനായി പർച്ചേസ് ഓർഡറിന്റെ ഒരു PDF ജനറേറ്റുചെയ്യാൻ പ്രിന്റ് ബട്ടൺ ഉപയോഗിക്കുക. PO ഡോക്യുമെന്റിൽ ഇവ ഉൾപ്പെടുന്നു:

• PO നമ്പറും തീയതിയും
• പ്രതീക്ഷിക്കുന്ന ഡെലിവറി തീയതി
• വെണ്ടർ വിശദാംശങ്ങൾ
• വിലനിർണ്ണയത്തോടുകൂടിയ ഇനം തിരിച്ചുള്ള ഓർഡർ
• നിബന്ധനകളും വ്യവസ്ഥകളും

വിവരം

സാധനങ്ങൾ അയയ്ക്കുന്നതിന് മുമ്പ് വെണ്ടറുമായി PO പങ്കിടുന്നത് ഒരു ഔദ്യോഗിക കരാർ ഉണ്ടാക്കുന്നു. വിലനിർണ്ണയത്തെക്കുറിച്ചോ അളവുകളെക്കുറിച്ചോ തർക്കങ്ങളുണ്ടെങ്കിൽ ഇത് നിങ്ങളെ സംരക്ഷിക്കുന്നു.

---

ബന്ധപ്പെട്ട വിഷയങ്ങൾ

• പർച്ചേസ് ഓർഡറുകളുടെ അവലോകനം — എല്ലാ പർച്ചേസ് ഓർഡറുകളും കാണുക, നിയന്ത്രിക്കുക
• പർച്ചേസ് ഓർഡറുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു — വെണ്ടർക്ക് അയയ്ക്കുക, സാധനങ്ങൾ സ്വീകരിക്കുക, നില ട്രാക്ക് ചെയ്യുക