✏️ ഒരു പർച്ചേസ് ബിൽ ഉണ്ടാക്കുന്നു

നിങ്ങൾ വാങ്ങിയ സാധനങ്ങൾക്കും സേവനങ്ങൾക്കുമായി വെണ്ടർമാരിൽ നിന്ന് ലഭിച്ച ബില്ലുകൾ രേഖപ്പെടുത്തുക. ഒരു പർച്ചേസ് ബിൽ നിങ്ങൾ ഒരു വെണ്ടർക്ക് നൽകേണ്ട പണത്തെ പ്രതിനിധീകരിക്കുന്നു, അത് പേയ്‌മെന്റ് വരെ ട്രാക്ക് ചെയ്യുന്നു.

ഉണ്ടാക്കുന്നതിനുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ

1. പ്രധാന മെനുവിൽ നിന്ന് പർച്ചേസ് ബില്ലുകളിലേക്ക് പോകുക
2. + പുതിയ പർച്ചേസ് ബിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക (മുകളിൽ വലത്)
3. ഫോം പൂരിപ്പിക്കുക (ചുവടെയുള്ള വിഭാഗങ്ങൾ കാണുക)
4. ബിൽ ഉണ്ടാക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക

---

---

വെണ്ടർ വിശദാംശങ്ങൾ

ഫീൽഡ്	ആവശ്യമാണ്	വിവരണം
വെണ്ടറുടെ പേര്	✅	വെണ്ടർ കമ്പനി അല്ലെങ്കിൽ വ്യക്തിയുടെ പേര്
ഇമെയിൽ	—	വെണ്ടറുടെ ഇമെയിൽ വിലാസം
ഫോൺ	—	രാജ്യ കോഡ് സെലക്ടറോടുകൂടിയ വെണ്ടറുടെ കോൺടാക്റ്റ് നമ്പർ
വിലാസം	—	വെണ്ടറുടെ പൂർണ്ണമായ ബിസിനസ്സ് വിലാസം

വിവരം

ഓരോ പർച്ചേസ് ബില്ലിലും വെണ്ടർ വിശദാംശങ്ങൾ നേരിട്ട് നൽകുന്നു. ആവർത്തിച്ചുള്ള വെണ്ടർമാർക്കായി, മുൻ ബില്ലിൽ നിന്ന് വിശദാംശങ്ങൾ പകർത്തുക അല്ലെങ്കിൽ യഥാർത്ഥ പർച്ചേസ് ഓർഡർ റഫർ ചെയ്യുക.

---

ബിൽ വിശദാംശങ്ങൾ

ഫീൽഡ്	ആവശ്യമാണ്	വിവരണം
ബിൽ തീയതി	✅	വെണ്ടറുടെ ഇൻവോയ്സ് തീയതി — ഇന്നത്തേക്ക് ഡിഫോൾട്ട് ചെയ്യുന്നു
അവസാന തീയതി	—	പേയ്‌മെന്റ് അവസാന തീയതി; ഈ തീയതി കഴിഞ്ഞ ബില്ലുകൾ കാലഹരണപ്പെട്ടതായി മാറും
റഫറൻസ്	—	നിങ്ങളുടെ ആന്തരിക റഫറൻസ് (ഉദാ. PO നമ്പർ, ഡെലിവറി നോട്ട് നമ്പർ)
നില	—	നിലവിലെ നില — ഡ്രാഫ്റ്റിലേക്ക് ഡിഫോൾട്ട് ചെയ്യുന്നു

മുന്നറിയിപ്പ്

പേയ്‌മെന്റ് സമയപരിധി ബാധകമായ ബില്ലുകൾക്ക് എപ്പോഴും ഒരു അവസാന തീയതി സജ്ജമാക്കുക. പൂർണ്ണമായ പേയ്‌മെന്റ് ഇല്ലാതെ അവസാന തീയതി കഴിഞ്ഞ ബില്ലുകൾ യാന്ത്രികമായി കാലഹരണപ്പെട്ടതായി യോഗ്യത നേടുന്നു, ഇത് പേയ്‌മെന്റുകൾക്ക് മുൻഗണന നൽകാൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്നു.

നുറുങ്ങ്

ബിൽ നിങ്ങളുടെ പർച്ചേസ് ഓർഡർ നമ്പറുമായോ വെണ്ടറുടെ ഡെലിവറി ചലാനുമായോ ലിങ്കുചെയ്യാൻ റഫറൻസ് ഉപയോഗിക്കുക. ഇത് ഒത്തുനോക്കലും ഓഡിറ്റിംഗും വളരെ എളുപ്പമാക്കുന്നു.

---

ഇന പട്ടിക

ഓരോ വരിയും വെണ്ടറുടെ ഇൻവോയ്സിലെ ഒരു ഉൽപ്പന്നത്തെയോ സേവനത്തെയോ പ്രതിനിധീകരിക്കുന്നു:

കോളം	വിവരണം
ഇനത്തിന്റെ വിശദാംശങ്ങൾ	ഉൽപ്പന്നത്തിന്റെയോ സേവനത്തിന്റെയോ പേര് (ഉൽപ്പന്ന കാറ്റലോഗിൽ നിന്ന് തിരയാൻ ടൈപ്പുചെയ്യുക), താഴെ ഓപ്ഷണൽ വിവരണ ഫീൽഡ് സഹിതം
അളവ്	ലഭിച്ച യൂണിറ്റുകളുടെ എണ്ണം
യൂണിറ്റ്	അളവിന്റെ യൂണിറ്റ് (ഉദാ. യൂണിറ്റ്, നമ്പറുകൾ, കിലോ, ബോക്സ്)
MRP	പരമാവധി റീട്ടെയിൽ വില — ഉൽപ്പന്ന കാറ്റലോഗിൽ നിന്ന് യാന്ത്രികമായി പൂരിപ്പിക്കുന്നു
നിരക്ക്	വെണ്ടറുടെ ഇൻവോയ്സ് അനുസരിച്ച് ഓരോ യൂണിറ്റിനുമുള്ള വില
ഡിസ്കൗണ്ട്	വെണ്ടറുടെ ഇൻവോയ്സ് അനുസരിച്ച് ഡിസ്കൗണ്ട് ശതമാനം (%)
നികുതി (%)	ജിഎസ്ടി അല്ലെങ്കിൽ മറ്റ് നികുതി നിരക്ക് ശതമാനം
തുക	വരിയുടെ ആകെത്തുക — യാന്ത്രികമായി കണക്കാക്കുന്നു (വായിക്കാൻ മാത്രം)

വിവരം

വെണ്ടറുടെ ഇൻവോയ്സിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ കൃത്യമായി വിലകൾ നൽകുക. നിങ്ങൾ രേഖപ്പെടുത്തിയതും വെണ്ടർ ഇൻവോയ്സ് ചെയ്തതും തമ്മിലുള്ള ഏതെങ്കിലും പൊരുത്തക്കേട് നിങ്ങൾ ഒത്തുനോക്കുമ്പോൾ ദൃശ്യമാകും.

ഇനങ്ങൾ ചേർക്കുന്നു

• + പുതിയ വരി ചേർക്കുക — താഴെ ഒരു ശൂന്യമായ വരി ചേർക്കുന്നു
• + ബൾക്കായി ഇനങ്ങൾ ചേർക്കുക — ഒരേസമയം ഒന്നിലധികം ഇനങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത് ചേർക്കുന്നതിന് ഒരു ഉൽപ്പന്ന തിരഞ്ഞെടുക്കൽ ഡയലോഗ് തുറക്കുന്നു

ബൾക്ക് ആഡ് ഡയലോഗ്

1. + ബൾക്കായി ഇനങ്ങൾ ചേർക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക
2. തിരയൽ ബാർ ഉപയോഗിച്ച് ഉൽപ്പന്നങ്ങൾക്കായി തിരയുക
3. നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ ചെക്കുചെയ്യുക — എല്ലാം ചെക്കുചെയ്യാൻ എല്ലാം തിരഞ്ഞെടുക്കുക ഉപയോഗിക്കുക
4. +/− ബട്ടണുകൾ ഉപയോഗിച്ച് അളവുകൾ സജ്ജമാക്കുക
5. തിരഞ്ഞെടുത്ത എല്ലാ ഇനങ്ങളും ഒരേസമയം ചേർക്കുന്നതിന് ഇനങ്ങൾ ചേർക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക

---

---

കുറിപ്പുകളും നിബന്ധനകളും വ്യവസ്ഥകളും

ഫീൽഡ്	വിവരണം
കുറിപ്പുകൾ	ആന്തരിക കുറിപ്പുകൾ, പേയ്‌മെന്റ് നിർദ്ദേശങ്ങൾ, അല്ലെങ്കിൽ അഭിപ്രായങ്ങൾ (ഉദാ. "സോഫ്റ്റ്‌വെയർ പുതുക്കൽ ബിൽ - അവലോകനത്തിനായി കാത്തിരിക്കുന്നു")
നിബന്ധനകളും വ്യവസ്ഥകളും	പേയ്‌മെന്റ് നിബന്ധനകൾ, ഡെലിവറി വ്യവസ്ഥകൾ, അല്ലെങ്കിൽ വെണ്ടറുടെ സ്വീകാര്യത വ്യവസ്ഥകൾ

---

ആകെത്തുക പാനൽ

വരി	വിവരണം
ഉപആകെത്തുക	എല്ലാ ലൈൻ ഇനങ്ങളുടെയും തുകകളുടെ ആകെത്തുക
ആകെ ഡിസ്കൗണ്ട്	എല്ലാ ഇനങ്ങളിലുമുള്ള ആകെ ഡിസ്കൗണ്ട് തുക
നികുതി	എല്ലാ ഇനങ്ങളിലുമുള്ള ആകെ നികുതി തുക
ഷിപ്പിംഗ് ചാർജുകൾ	വെണ്ടറുടെ ഇൻവോയ്സിലെ ചരക്ക്, കൈകാര്യം ചെയ്യൽ, അല്ലെങ്കിൽ പാക്കിംഗ് ചാർജുകൾ
ക്രമീകരണം	അന്തിമ ആകെത്തുകയിലേക്കുള്ള പോസിറ്റീവ് അല്ലെങ്കിൽ നെഗറ്റീവ് ക്രമീകരണം (ഉദാ. റൗണ്ടിംഗ്)
ആകെത്തുക	ഗ്രാൻഡ് ടോട്ടൽ = ഉപആകെത്തുക − ഡിസ്കൗണ്ട് + നികുതി + ഷിപ്പിംഗ് ± ക്രമീകരണം

നുറുങ്ങ്

നിങ്ങളുടെ പർച്ചേസ് ബില്ലിലെ ആകെത്തുക വെണ്ടറുടെ ഫിസിക്കൽ ഇൻവോയ്സിലെ ആകെത്തുകയുമായി പൊരുത്തപ്പെടണം. അവ വ്യത്യാസപ്പെട്ടിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, പേയ്‌മെന്റ് രേഖപ്പെടുത്തുന്നതിന് മുമ്പ് വിലനിർണ്ണയ വ്യത്യാസങ്ങൾ, അധിക ചാർജുകൾ, അല്ലെങ്കിൽ റൗണ്ടിംഗ് പ്രശ്നങ്ങൾ എന്നിവ പരിശോധിക്കുക.

---

പ്രവർത്തന ബട്ടണുകൾ

ബട്ടൺ	മോഡ്	പ്രവർത്തനം
ബിൽ ഉണ്ടാക്കുക	പുതിയത്	പുതിയ പർച്ചേസ് ബിൽ സംരക്ഷിക്കുന്നു
ബിൽ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുക	എഡിറ്റ്	നിലവിലുള്ള ബില്ലിലെ മാറ്റങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കുന്നു
റദ്ദാക്കുക	രണ്ടും	മാറ്റങ്ങൾ ഉപേക്ഷിച്ച് പർച്ചേസ് ബില്ലുകളുടെ ലിസ്റ്റിലേക്ക് മടങ്ങുന്നു

---

ബിൽ vs ഇൻവോയ്സ്

	പർച്ചേസ് ബിൽ	സെയിൽസ് ഇൻവോയ്സ്
ദിശ	നിങ്ങൾ വെണ്ടർക്ക് നൽകേണ്ട പണം	ഉപഭോക്താവ് നിങ്ങൾക്ക് നൽകേണ്ട പണം
ഉണ്ടാക്കിയത്	നിങ്ങൾ, വെണ്ടറുടെ ഇൻവോയ്സ് അടിസ്ഥാനമാക്കി	നിങ്ങൾ, നിങ്ങളുടെ ഉപഭോക്താവിനായി
ട്രാക്കുകൾ	നിങ്ങളുടെ നൽകേണ്ടവ/ചെലവുകൾ	നിങ്ങളുടെ ലഭിക്കേണ്ടവ/വരുമാനം

---

ബന്ധപ്പെട്ട വിഷയങ്ങൾ

• പർച്ചേസ് ബില്ലുകളുടെ അവലോകനം — എല്ലാ പർച്ചേസ് ബില്ലുകളും കാണുക, നിയന്ത്രിക്കുക
• പർച്ചേസ് ബില്ലുകൾ നിയന്ത്രിക്കുന്നു — പേയ്‌മെന്റുകൾ രേഖപ്പെടുത്തുക, നില ട്രാക്ക് ചെയ്യുക, കാലഹരണപ്പെട്ട ബില്ലുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുക
• പർച്ചേസ് ഓർഡറുകൾ — വെണ്ടർ ബില്ലുകൾ ലഭിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് ഓർഡറുകൾ ഉണ്ടാക്കുക