🗂️ ഉൽപ്പന്ന വിഭാഗങ്ങൾ

ഉൽപ്പന്ന വിഭാഗങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ ഉൽപ്പന്നങ്ങളെ ഓർഗനൈസുചെയ്യുകയും നികുതി നിരക്കുകൾ, HSN/SAC കോഡുകൾ, യൂണിറ്റുകൾ എന്നിവയ്ക്കായി പങ്കിട്ട സ്ഥിരസ്ഥിതികൾ നൽകുകയും ചെയ്യുന്നു — അതിനാൽ ഓരോ ഉൽപ്പന്നത്തിലും നിങ്ങൾ അവ വ്യക്തിഗതമായി സജ്ജീകരിക്കേണ്ടതില്ല.

ഉൽപ്പന്ന വിഭാഗങ്ങൾ എന്തുചെയ്യുന്നു

കഴിവ്	വിശദാംശങ്ങൾ
ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ ഓർഗനൈസുചെയ്യുക	ബന്ധപ്പെട്ട ഇനങ്ങൾ ഒരു പേരുള്ള വിഭാഗത്തിന് കീഴിൽ ഗ്രൂപ്പുചെയ്യുക (ഉദാ. "ഐടി കൺസൾട്ടിംഗ് സേവനങ്ങൾ")
ഒരു സ്ഥിരസ്ഥിതി നികുതി നിരക്ക് സജ്ജമാക്കുക	ഗ്രൂപ്പ് നികുതി നിരക്ക് ഉപയോഗിക്കുക പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുമ്പോൾ വിഭാഗത്തിലെ എല്ലാ ഉൽപ്പന്നങ്ങൾക്കും ഈ നിരക്ക് അനന്തരാവകാശമായി ലഭിക്കുന്നു
ഒരു HSN/SAC കോഡ് സജ്ജമാക്കുക	വിഭാഗത്തിനായുള്ള പങ്കിട്ട കോഡ് — ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ ഇത് സ്ഥിരസ്ഥിതിയായി അനന്തരാവകാശമായി എടുക്കുന്നു
ചരക്കുകളോ സേവനങ്ങളോ ആയി ഫ്ലാഗ് ചെയ്യുക	isService ഫ്ലാഗ് വിഭാഗം HSN (ചരക്കുകൾ) അല്ലെങ്കിൽ SAC (സേവനങ്ങൾ) കോഡുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നുണ്ടോ എന്ന് നിർണ്ണയിക്കുന്നു
ഒരു സ്ഥിരസ്ഥിതി യൂണിറ്റ് സജ്ജമാക്കുക	വിഭാഗത്തിലെ ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ ഈ അളവിന്റെ യൂണിറ്റിലേക്ക് സ്ഥിരസ്ഥിതിയാകുന്നു
ബൾക്ക് ഇറക്കുമതി പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുക	എക്സൽ വഴി ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ ഒരു വിഭാഗത്തിലേക്ക് നേരിട്ട് ബൾക്കായി ഇറക്കുമതി ചെയ്യാൻ കഴിയും
റിപ്പോർട്ടിംഗ് മെച്ചപ്പെടുത്തുക	ഉൽപ്പന്ന വിഭാഗം അനുസരിച്ച് ഇൻവോയ്സുകൾ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുകയും റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യുകയും ചെയ്യുക

---

📋 ഉൽപ്പന്ന വിഭാഗങ്ങളുടെ ലിസ്റ്റ്

ഉൽപ്പന്നങ്ങളുടെ പേജിലെ ഉൽപ്പന്ന പട്ടികയ്ക്ക് താഴെ ഉൽപ്പന്ന വിഭാഗങ്ങൾ വിഭാഗം ദൃശ്യമാകുന്നു. ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുന്നതിന് ഉൽപ്പന്ന വിഭാഗങ്ങൾ തിരയുക... ബാർ ഉപയോഗിക്കുക, ഒരെണ്ണം സൃഷ്ടിക്കാൻ + പുതിയ ഉൽപ്പന്ന വിഭാഗം ചേർക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

പട്ടികയിലെ കോളങ്ങൾ

കോളം	വിവരണം
ഐഡി	യാന്ത്രികമായി നൽകിയ വിഭാഗ സീക്വൻസ് നമ്പർ
വിഭാഗത്തിന്റെ പേര്	വിഭാഗത്തിന്റെ പ്രദർശന നാമം
നികുതി %	ഈ വിഭാഗത്തിലെ ഉൽപ്പന്നങ്ങൾക്ക് പ്രയോഗിക്കുന്ന സ്ഥിരസ്ഥിതി നികുതി നിരക്ക്
HSN കോഡ്	വിഭാഗത്തിനായുള്ള പങ്കിട്ട HSN/SAC കോഡ്
പ്രവർത്തനങ്ങൾ	കാണുക, എഡിറ്റുചെയ്യുക, ഇല്ലാതാക്കുക ഐക്കണുകൾ

---

വിഭാഗ ഫീൽഡുകളുടെ റഫറൻസ്

ഫീൽഡ്	ആവശ്യമാണ്	വിവരണം	മൂല്യനിർണ്ണയം
വിഭാഗത്തിന്റെ പേര് (name)	✅	വിഭാഗത്തിനായുള്ള പ്രദർശന നാമം	3–300 പ്രതീകങ്ങൾ
HSN / SAC കോഡ് (hsnCode)	✅	വിഭാഗത്തിലെ എല്ലാ ഉൽപ്പന്നങ്ങളും പങ്കിടുന്ന നികുതി വർഗ്ഗീകരണ കോഡ്	4, 6, അല്ലെങ്കിൽ 8 അക്കങ്ങൾ — മുൻപിൽ പൂജ്യമില്ല
സ്ഥിര നികുതി നിരക്ക് (defaultTaxRate)	✅	ഗ്രൂപ്പ് നികുതി നിരക്ക് ഉപയോഗിക്കുക പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കിയ ഉൽപ്പന്നങ്ങൾക്ക് പ്രയോഗിക്കുന്ന ജിഎസ്ടി %	0–999.999
സേവനമാണോ (isService)	✅	true → വിഭാഗം SAC കോഡുകൾ (സേവനങ്ങൾ) ഉപയോഗിക്കുന്നു; false → HSN കോഡുകൾ (ചരക്കുകൾ)	ടോഗിൾ
സ്ഥിരസ്ഥിതി യൂണിറ്റ് (unit)	—	ഈ വിഭാഗത്തിലേക്ക് ഒരു ഉൽപ്പന്നം ചേർക്കുമ്പോൾ മുൻകൂട്ടി തിരഞ്ഞെടുത്ത അളവിന്റെ സ്ഥിരസ്ഥിതി യൂണിറ്റ്	3–8 അക്ഷരങ്ങൾ
വിവരണം (description)	—	ഈ വിഭാഗത്തിൽ എന്താണ് ഉൾപ്പെടുന്നതെന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള ആന്തരിക കുറിപ്പുകൾ	1000 പ്രതീകങ്ങൾ വരെ
വിഭാഗ കോഡ് (groupCode)	യാന്ത്രികം	GRxxxxByyy ഫോർമാറ്റിലുള്ള സിസ്റ്റം-ജനറേറ്റുചെയ്ത തനതായ കോഡ് — എഡിറ്റുചെയ്യാൻ കഴിയില്ല	യാന്ത്രികമായി നൽകിയത്

നുറുങ്ങ്

ഒരു പുതിയ വിഭാഗം ചേർക്കുന്നതിന്, പൂർണ്ണമായ ഘട്ടം ഘട്ടമായുള്ള ഗൈഡിനായി ഉൽപ്പന്ന വിഭാഗം സൃഷ്ടിക്കുക കാണുക.

---

✏️ ഒരു ഉൽപ്പന്ന വിഭാഗം എഡിറ്റുചെയ്യുന്നു

1. ഉൽപ്പന്ന വിഭാഗങ്ങളുടെ ലിസ്റ്റിൽ വിഭാഗം കണ്ടെത്തുക
2. എഡിറ്റ് ഐക്കണിൽ (പെൻസിൽ) ക്ലിക്കുചെയ്യുക
3. ഏതെങ്കിലും ഫീൽഡ് അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുക — വിഭാഗത്തിന്റെ പേര്, HSN/SAC കോഡ്, സ്ഥിര നികുതി നിരക്ക്, സേവനമാണോ, യൂണിറ്റ്, വിവരണം
4. വിഭാഗം സേവ് ചെയ്യുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക

എഡിറ്റുചെയ്യുന്നത് ഉൽപ്പന്നങ്ങളെ എങ്ങനെ ബാധിക്കുന്നു

:::warning നികുതി നിരക്ക് കാസ്കേഡ് ഒരു വിഭാഗത്തിന്റെ സ്ഥിര നികുതി നിരക്ക് അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുന്നത്, ഗ്രൂപ്പ് നികുതി നിരക്ക് ഉപയോഗിക്കുക പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കിയ ആ വിഭാഗത്തിലെ എല്ലാ ഉൽപ്പന്നങ്ങളുടെയും ഫലപ്രദമായ നികുതി ഉടനടി മാറ്റുന്നു. ഈ മാറ്റത്തിന് ശേഷം സൃഷ്ടിച്ച എല്ലാ പുതിയ ഇൻവോയ്സുകളെയും ഇത് ബാധിക്കുന്നു. നിലവിലുള്ള അന്തിമമാക്കിയ ഇൻവോയ്സുകളെ ബാധിക്കില്ല. :::

മാറ്റം	ഉൽപ്പന്നങ്ങളിലുള്ള പ്രഭാവം
വിഭാഗം പുനർനാമകരണം ചെയ്യുക	ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ ഇപ്പോഴും വിഭാഗത്തിലായിരിക്കും; പ്രദർശന നാമം എല്ലായിടത്തും മാറുന്നു
സ്ഥിര നികുതി നിരക്ക് മാറ്റുക	ഗ്രൂപ്പ് നികുതി നിരക്ക് = ഓൺ ഉള്ള ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ ഇപ്പോൾ പുതിയ ഇൻവോയ്സുകളിൽ പുതിയ നിരക്ക് ഉപയോഗിക്കുന്നു
HSN/SAC കോഡ് മാറ്റുക	വിഭാഗ കോഡ് അനന്തരാവകാശമായി എടുത്ത ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ ഇപ്പോൾ പുതിയ ഇൻവോയ്സുകളിൽ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്ത കോഡ് കാണിക്കുന്നു
സേവനമാണോ എന്നത് മാറ്റുക	ഉൽപ്പന്ന രേഖകൾ മുൻകാല പ്രാബല്യത്തോടെ മാറ്റില്ല — ആവശ്യമെങ്കിൽ വ്യക്തിഗതമായി അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുക

---

🗑️ ഒരു ഉൽപ്പന്ന വിഭാഗം ഇല്ലാതാക്കുന്നു

1. ഉൽപ്പന്ന വിഭാഗങ്ങളുടെ ലിസ്റ്റിൽ വിഭാഗം കണ്ടെത്തുക
2. ഇല്ലാതാക്കുക ഐക്കണിൽ (ട്രാഷ്) ക്ലിക്കുചെയ്യുക
3. പോപ്പ്അപ്പിൽ സ്ഥിരീകരിക്കുക

മുന്നറിയിപ്പ്

ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ ഇപ്പോഴും നിയോഗിച്ചിട്ടുള്ള ഒരു ഉൽപ്പന്ന വിഭാഗം നിങ്ങൾക്ക് ഇല്ലാതാക്കാൻ കഴിയില്ല. ആദ്യം വിഭാഗത്തിലെ എല്ലാ ഉൽപ്പന്നങ്ങളും വീണ്ടും നിയോഗിക്കുകയോ ഇല്ലാതാക്കുകയോ ചെയ്യുക, തുടർന്ന് ശൂന്യമായ വിഭാഗം ഇല്ലാതാക്കുക.

---

ഉൽപ്പന്നങ്ങളെ ഒരു വിഭാഗത്തിലേക്ക് നിയോഗിക്കുന്നു

ഒരു ഉൽപ്പന്നം സൃഷ്ടിക്കുമ്പോഴോ എഡിറ്റുചെയ്യുമ്പോഴോ, ഉൽപ്പന്ന വിഭാഗം ഡ്രോപ്പ്ഡൗണിൽ നിന്ന് വിഭാഗം തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഉൽപ്പന്നം അനന്തരാവകാശമായി എടുക്കുന്നു:

• വിഭാഗത്തിന്റെ സ്ഥിര നികുതി നിരക്ക് (ഗ്രൂപ്പ് നികുതി നിരക്ക് ഉപയോഗിക്കുക ഓണായിരിക്കുമ്പോൾ)
• വിഭാഗത്തിന്റെ HSN/SAC കോഡ് (ഓരോ ഉൽപ്പന്നത്തിനും അസാധുവാക്കാവുന്നതാണ്)
• വിഭാഗത്തിന്റെ സ്ഥിരസ്ഥിതി യൂണിറ്റ് (മുൻകൂട്ടി തിരഞ്ഞെടുത്തത്, മാറ്റാവുന്നതാണ്)

ഉൽപ്പന്നം എഡിറ്റുചെയ്ത് മറ്റൊരു വിഭാഗം തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിലൂടെ ഉൽപ്പന്നങ്ങളെ എപ്പോൾ വേണമെങ്കിലും വിഭാഗങ്ങൾക്കിടയിൽ നീക്കാൻ കഴിയും.

---

📥 ഒരു വിഭാഗത്തിലേക്ക് ബൾക്ക് ഇറക്കുമതി

ഒരു എക്സൽ ടെംപ്ലേറ്റ് ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ഒന്നിലധികം ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ ഒരു വിഭാഗത്തിലേക്ക് നേരിട്ട് ഇറക്കുമതി ചെയ്യാൻ കഴിയും:

1. ഉൽപ്പന്നങ്ങളുടെ പേജിൽ, ഇറക്കുമതി ക്ലിക്കുചെയ്യുക
2. ലക്ഷ്യസ്ഥാന ഉൽപ്പന്ന വിഭാഗം തിരഞ്ഞെടുക്കുക
3. ടെംപ്ലേറ്റ് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക — ആ വിഭാഗത്തിനായി ഫോർമാറ്റുചെയ്ത ഒരു എക്സൽ ഫയൽ
4. ഉൽപ്പന്ന വരികൾ പൂരിപ്പിക്കുക (പേര്, യൂണിറ്റ് വില, HSN കോഡ്, യൂണിറ്റ്, ബാർകോഡ് മുതലായവ)
5. പൂരിപ്പിച്ച ഫയൽ അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുക
6. ഇറക്കുമതി ഫലം അവലോകനം ചെയ്യുക (വിജയകരമായ എണ്ണം, പിശക് സന്ദേശങ്ങളുള്ള പരാജയപ്പെട്ട വരികൾ)

നുറുങ്ങ്

ഗ്രൂപ്പ് നികുതി നിരക്ക് ഉപയോഗിക്കുക സജീവമാണെങ്കിൽ ഇറക്കുമതി ചെയ്ത എല്ലാ ഉൽപ്പന്നങ്ങളും വിഭാഗത്തിന്റെ സ്ഥിരസ്ഥിതി നികുതി നിരക്ക് അനന്തരാവകാശമായി എടുക്കുന്നു. ഓരോ ഉൽപ്പന്നവും പിന്നീട് അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുന്നത് ഒഴിവാക്കാൻ ഇറക്കുമതി ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ് വിഭാഗത്തിന്റെ നികുതി നിരക്ക് ശരിയായി സജ്ജമാക്കുക.

---

മികച്ച രീതികൾ

• ഉൽപ്പന്നങ്ങൾക്ക് മുമ്പ് വിഭാഗങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കുക — ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ സ്ഥിരസ്ഥിതികൾ അനന്തരാവകാശമായി എടുക്കുന്നു, ഇത് സ്വമേധയാലുള്ള ഇൻപുട്ട് ലാഭിക്കുന്നു
• ഓരോ നികുതി നിരക്കിനും + HSN/SAC കോമ്പിനേഷനും ഒരു വിഭാഗം — ആകസ്മികമായ നികുതി പൊരുത്തക്കേടുകൾ കുറയ്ക്കുന്നു
• isService കൃത്യമായി ഉപയോഗിക്കുക — ഇൻവോയ്സുകളിൽ ഏത് കോഡ് തരം (HSN അല്ലെങ്കിൽ SAC) ഉപയോഗിക്കുന്നു എന്നതിനെ ബാധിക്കുന്നു
• വിഭാഗത്തിന്റെ പേരുകൾ അർത്ഥവത്താക്കുക — ഇൻവോയ്സുകളിൽ ഉൽപ്പന്നങ്ങളെ തരംതിരിക്കുമ്പോൾ ടീം അംഗങ്ങൾ അവ ഉപയോഗിക്കുന്നു
• വളരെ ഇടുങ്ങിയ വിഭാഗങ്ങൾ ഒഴിവാക്കുക — നിങ്ങളുടെ ജിഎസ്ടി നിരക്ക് ഘടനയുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്ന വിഭാഗങ്ങൾ ലക്ഷ്യമിടുക, എല്ലാ ഉൽപ്പന്ന തരങ്ങളുമല്ല

:::caution നികുതി പാലിക്കൽ നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടന്റുമായോ ജിഎസ്ടി ഉപദേശകനുമായോ എപ്പോഴും HSN/SAC കോഡുകളും നികുതി നിരക്കുകളും പരിശോധിക്കുക. ഫയൽ ചെയ്ത റിട്ടേണുകളിലെ തെറ്റായ കോഡുകൾക്ക് ഭേദഗതികൾ ആവശ്യമായി വന്നേക്കാം. :::

---

ഉദാഹരണ വിഭാഗ സജ്ജീകരണങ്ങൾ

ഐടി സേവന കമ്പനി

വിഭാഗം	സേവനമാണോ	കോഡ്	നികുതി നിരക്ക്
സോഫ്റ്റ്‌വെയർ ഡെവലപ്മെന്റ്	✅	998315	18%
ഐടി കൺസൾട്ടിംഗ്	✅	998314	18%
സാങ്കേതിക പിന്തുണ	✅	998316	18%
പരിശീലനം	✅	999293	18%

ഹാർഡ്‌വെയർ റീസെല്ലർ

വിഭാഗം	സേവനമാണോ	കോഡ്	നികുതി നിരക്ക്
നെറ്റ്‌വർക്കിംഗ് ഉപകരണങ്ങൾ	❌	8517	18%
കമ്പ്യൂട്ടറുകളും ലാപ്ടോപ്പുകളും	❌	8471	18%
ആക്സസറികൾ	❌	8473	18%
എഎംസി കരാറുകൾ	✅	998316	18%

---

⚠️ ട്രബിൾഷൂട്ടിംഗ്

ഒരു ഉൽപ്പന്ന വിഭാഗം ഇല്ലാതാക്കാൻ കഴിയില്ല

പ്രശ്നം: ഇല്ലാതാക്കുക ബട്ടൺ ഒരു പിശക് കാണിക്കുന്നു.

1. ഈ വിഭാഗത്തിലേക്ക് ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ ഇപ്പോഴും നിയോഗിച്ചിട്ടുണ്ടോയെന്ന് പരിശോധിക്കുക
2. ഉൽപ്പന്നങ്ങളുടെ ലിസ്റ്റിലേക്ക് പോയി ഈ വിഭാഗം അനുസരിച്ച് ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുക
3. ആ ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ വീണ്ടും നിയോഗിക്കുകയോ ഇല്ലാതാക്കുകയോ ചെയ്യുക
4. വിഭാഗം വീണ്ടും ഇല്ലാതാക്കാൻ ശ്രമിക്കുക

ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ വിഭാഗ നികുതി നിരക്ക് അനന്തരാവകാശമായി എടുക്കുന്നില്ല

പ്രശ്നം: ഉൽപ്പന്നം വിഭാഗ സ്ഥിരസ്ഥിതിയിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്തമായ ഒരു നികുതി നിരക്ക് കാണിക്കുന്നു.

1. ഉൽപ്പന്നം എഡിറ്റുചെയ്യുക
2. ഗ്രൂപ്പ് നികുതി നിരക്ക് ഉപയോഗിക്കുക പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കിയിട്ടുണ്ടോയെന്ന് പരിശോധിക്കുക
3. വിഭാഗത്തിന്റെ സ്ഥിരസ്ഥിതി നികുതി നിരക്ക് അനന്തരാവകാശമായി എടുക്കാൻ ഇത് പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുക
4. സേവ് ചെയ്യുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക

HSN/SAC കോഡ് മൂല്യനിർണ്ണയ പിശക്

പ്രശ്നം: അസാധുവായ കോഡ് ഫോർമാറ്റ് അല്ലെങ്കിൽ മൂല്യനിർണ്ണയ പിശക്.

1. കോഡ് കൃത്യമായി 4, 6, അല്ലെങ്കിൽ 8 അക്കങ്ങളായിരിക്കണം
2. സ്പെയ്സുകളോ പ്രത്യേക പ്രതീകങ്ങളോ അനുവദനീയമല്ല
3. എല്ലാം പൂജ്യങ്ങളാകാൻ കഴിയില്ല
4. നിർദ്ദേശങ്ങൾക്കായി HSN കോഡ് യാന്ത്രികമായി പൂരിപ്പിക്കുക ബട്ടൺ ഉപയോഗിക്കുക

---

🔗 ബന്ധപ്പെട്ടവ

• ഉൽപ്പന്ന വിഭാഗം സൃഷ്ടിക്കുക — ഒരു പുതിയ വിഭാഗം ചേർക്കുന്നതിനുള്ള ഘട്ടം ഘട്ടമായുള്ള ഗൈഡ്
• ഒരു ഉൽപ്പന്നം സൃഷ്ടിക്കുക — ഒരു വിഭാഗത്തിലേക്ക് ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ ചേർക്കുക
• ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ എഡിറ്റുചെയ്യുക / ഇല്ലാതാക്കുക — വിഭാഗങ്ങൾക്കിടയിൽ ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ വീണ്ടും നിയോഗിക്കുക
• ഉൽപ്പന്നങ്ങളുടെ അവലോകനം — പൂർണ്ണമായ കാറ്റലോഗ് സവിശേഷതകൾ