✏️ ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ കാണുക, എഡിറ്റ് ചെയ്യുക, ഇല്ലാതാക്കുക

വിശദാംശങ്ങൾ കാണുന്നതിലൂടെ, വിലകൾ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുന്നതിലൂടെ, HSN കോഡുകൾ ശരിയാക്കുന്നതിലൂടെ, നികുതി ക്രമീകരണങ്ങൾ ക്രമീകരിക്കുന്നതിലൂടെ, ഇനി വിൽക്കാത്ത ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ നീക്കം ചെയ്യുന്നതിലൂടെ നിങ്ങളുടെ ഉൽപ്പന്ന കാറ്റലോഗ് കൃത്യമായി സൂക്ഷിക്കുക.

ലിസ്റ്റിലെ ഓരോ ഉൽപ്പന്ന വരിയിലും പ്രവർത്തനങ്ങൾ കോളത്തിൽ മൂന്ന് ആക്ഷൻ ഐക്കണുകൾ ഉണ്ട്:

ഐക്കൺ	പ്രവർത്തനം	ആർക്കൊക്കെ ഉപയോഗിക്കാം
കണ്ണ്	ഉൽപ്പന്ന വിശദാംശങ്ങൾ കാണുക (റീഡ്-ഒൺലി ഡയലോഗ്)	എല്ലാ ഉപയോക്താക്കൾക്കും
പെൻസിൽ	ഉൽപ്പന്നം എഡിറ്റ് ചെയ്യുക	എല്ലാ ഉപയോക്താക്കൾക്കും
ട്രാഷ്	ഉൽപ്പന്നം ഇല്ലാതാക്കുക	അഡ്മിൻ മാത്രം

---

👁️ ഒരു ഉൽപ്പന്നം കാണുന്നു

എങ്ങനെ കാണാം

1. പ്രധാന മെനുവിൽ നിന്ന് ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ എന്നതിലേക്ക് പോകുക
2. ലിസ്റ്റിൽ ഉൽപ്പന്നം കണ്ടെത്തുക (ആവശ്യമെങ്കിൽ സെർച്ച് ബാർ ഉപയോഗിക്കുക)
3. ഉൽപ്പന്ന വരിയിലെ കാണുക ഐക്കണിൽ (കണ്ണ്) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക
4. എല്ലാ ഉൽപ്പന്ന വിവരങ്ങളും കാണിക്കുന്ന ഒരു റീഡ്-ഒൺലി വിശദാംശ ഡയലോഗ് തുറക്കുന്നു

വ്യൂ ഡയലോഗ് എന്താണ് കാണിക്കുന്നത്

ഫീൽഡ്	വിവരണം
ഉൽപ്പന്നത്തിന്റെ പേര്	പ്രദർശന നാമം
യൂണിറ്റ് വില	വിൽപ്പന വില
നികുതി നിരക്ക്	പ്രയോഗിച്ച ജിഎസ്ടി %
നികുതി തരം	നികുതി വിഭാഗം (ഉദാ. നികുതി വിധേയം)
നികുതി വിഭാഗം	അനന്തരാവകാശമായി ലഭിച്ചതോ ഇഷ്ടാനുസൃതമോ
ഉൽപ്പന്ന ഗ്രൂപ്പ്	വിഭാഗം
യൂണിറ്റ്	അളവിന്റെ യൂണിറ്റ്
HSN കോഡ്	ജിഎസ്ടി വർഗ്ഗീകരണ കോഡ്
ഗ്രൂപ്പ് നികുതി നിരക്ക് ഉപയോഗിക്കുക	ഗ്രൂപ്പ് നികുതി പ്രയോഗിച്ചിട്ടുണ്ടോ എന്ന്
അളവ് (ഒരു യൂണിറ്റിന്)	നിലവിലെ സ്റ്റോക്ക്
MRP	പരമാവധി റീട്ടെയിൽ വില
ബാർകോഡ്	ബാർകോഡ് / SKU സജ്ജീകരിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ
ഉത്ഭവ രാജ്യം	നിർമ്മാണ രാജ്യം സജ്ജീകരിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ
സീരിയൽ നമ്പർ	സീരിയൽ നമ്പർ സജ്ജീകരിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ
ഇഷ്ടാനുസൃത ഫീൽഡുകൾ	ഏതെങ്കിലും അധിക കീ-മൂല്യ മെറ്റാഡാറ്റ

---

✏️ ഒരു ഉൽപ്പന്നം എഡിറ്റ് ചെയ്യുന്നു

എഡിറ്റ് ഫോം എങ്ങനെ തുറക്കാം

1. പ്രധാന മെനുവിൽ നിന്ന് ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ എന്നതിലേക്ക് പോകുക
2. ലിസ്റ്റിൽ ഉൽപ്പന്നം കണ്ടെത്തുക (ആവശ്യമെങ്കിൽ സെർച്ച് ബാർ ഉപയോഗിക്കുക)
3. ഉൽപ്പന്ന വരിയിലെ എഡിറ്റ് ഐക്കണിൽ (പെൻസിൽ) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക
4. നിലവിലെ എല്ലാ മൂല്യങ്ങളും മുൻകൂട്ടി പൂരിപ്പിച്ചുകൊണ്ട് ഉൽപ്പന്ന ഫോം തുറക്കുന്നു
5. നിങ്ങളുടെ മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തുക
6. സേവ് ചെയ്യുക ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക

നിങ്ങൾക്ക് എഡിറ്റ് ചെയ്യാൻ കഴിയുന്നവ

എല്ലാ ഉൽപ്പന്ന ഫീൽഡുകളും എപ്പോൾ വേണമെങ്കിലും എഡിറ്റ് ചെയ്യാവുന്നതാണ്:

വിഭാഗം	ഫീൽഡുകൾ
അടിസ്ഥാനം	ഉൽപ്പന്നത്തിന്റെ പേര്, വിവരണം, ഉൽപ്പന്ന വിഭാഗം, യൂണിറ്റ്
വിലനിർണ്ണയം	യൂണിറ്റ് വില (വിൽപ്പന വില), MRP, കിഴിവ് തരം (ഒന്നുമില്ല / ശതമാനം / തുക)
നികുതി	നികുതി നിരക്ക് (%), ഗ്രൂപ്പ് നികുതി നിരക്ക് ഉപയോഗിക്കുക ടോഗിൾ, നികുതി തരം, TCS/TDS ചെക്ക്ബോക്സുകൾ
പാലിക്കൽ	HSN / SAC കോഡ് (HSN കോഡ് യാന്ത്രികമായി പൂരിപ്പിക്കുക ബട്ടൺ ഉപയോഗിക്കുക അല്ലെങ്കിൽ നേരിട്ട് നൽകുക)
ഇൻവെന്ററി	ഒരു യൂണിറ്റിനുള്ള ഉൽപ്പന്നത്തിന്റെ അളവ്
മെറ്റാഡാറ്റ	ഇഷ്ടാനുസൃത ഫീൽഡുകൾ (കീ-മൂല്യ ജോഡികൾ, + ഫീൽഡ് ചേർക്കുക)

:::info ഇൻവോയ്സുകളിൽ എഡിറ്റുകളുടെ സ്വാധീനം ഒരു ഉൽപ്പന്നം എഡിറ്റ് ചെയ്യുന്നത് കാറ്റലോഗ് റെക്കോർഡ് മാത്രം അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുന്നു. നിലവിലുള്ള അന്തിമമാക്കിയ ഇൻവോയ്സുകൾ ഇൻവോയ്സ് സൃഷ്ടിക്കുന്ന സമയത്ത് പകർത്തിയ ഉൽപ്പന്ന ഡാറ്റ നിലനിർത്തുന്നു — അവ ഒരിക്കലും മുൻകാല പ്രാബല്യത്തോടെ പരിഷ്കരിക്കപ്പെടുന്നില്ല. ഡ്രാഫ്റ്റ് ഇൻവോയ്സുകൾ പുനർഗණിക്കുമ്പോൾ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്ത ഉൽപ്പന്ന ഡാറ്റ ഉപയോഗിക്കും. :::

വില മാറ്റങ്ങൾ

നിങ്ങൾ യൂണിറ്റ് വില അല്ലെങ്കിൽ MRP അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുമ്പോൾ:

• ✅ പുതിയ ഇൻവോയ്സുകൾ പുതിയ വില ഉപയോഗിക്കുന്നു
• ✅ അന്തിമമാക്കിയ/പണമടച്ച ഇൻവോയ്സുകൾ യഥാർത്ഥ വില നിലനിർത്തുന്നു (ഓഡിറ്റ് പാലിക്കൽ)
• ⚠️ വിലകൾ പ്രധാനമാണെങ്കിൽ തുറന്ന ഡ്രാഫ്റ്റ് ഇൻവോയ്സുകൾക്ക് മാനുവൽ അവലോകനം ആവശ്യമായി വന്നേക്കാം

നികുതി നിരക്ക് മാറ്റങ്ങൾ

നിങ്ങൾ നികുതി നിരക്ക് മാറ്റുമ്പോൾ (അല്ലെങ്കിൽ ഗ്രൂപ്പ് നികുതി നിരക്ക് ഉപയോഗിക്കുക ഓൺ/ഓഫ് ചെയ്യുമ്പോൾ):

• പുതിയ ഇൻവോയ്സുകൾ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്ത നിരക്ക് എടുക്കുന്നു
• നിലവിലുള്ള ഇൻവോയ്സുകളെ ബാധിക്കില്ല
• ഉൽപ്പന്നം ഗ്രൂപ്പ് നികുതി നിരക്ക് ഉപയോഗിക്കുക ആണെങ്കിൽ, വിഭാഗത്തിന്റെ സ്ഥിരസ്ഥിതി നിരക്ക് അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുന്നത് ആ വിഭാഗത്തിലെ എല്ലാ ഉൽപ്പന്നങ്ങളെയും ഒരേസമയം മാറ്റുന്നു — ഓരോ ഉൽപ്പന്നവും വ്യക്തിഗതമായി എഡിറ്റ് ചെയ്യുന്നതിനേക്കാൾ കാര്യക്ഷമമാണിത്

HSN / SAC കോഡ് തിരുത്തൽ

HSN/SAC കോഡ് എപ്പോൾ വേണമെങ്കിലും തിരുത്താവുന്നതാണ്:

1. ഉൽപ്പന്ന എഡിറ്റ് ഫോം തുറക്കുക
2. കോഡ് യാന്ത്രികമായി കണ്ടെത്തുന്നതിന് HSN കോഡ് യാന്ത്രികമായി പൂരിപ്പിക്കുക ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, അല്ലെങ്കിൽ നേരിട്ട് ടൈപ്പ് ചെയ്യുക (4, 6, അല്ലെങ്കിൽ 8 അക്കങ്ങൾ)
3. സിസ്റ്റം സേവ് ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ് ഫോർമാറ്റ് സാധൂകരിക്കുന്നു

:::warning ജിഎസ്ടി പാലിക്കൽ ഒരു HSN/SAC കോഡ് തിരുത്തുന്നത് ഭാവിയിലെ ഇൻവോയ്സുകളെ മാത്രമേ ബാധിക്കുകയുള്ളൂ. കഴിഞ്ഞ അന്തിമമാക്കിയ ഇൻവോയ്സുകൾ അവയുടെ യഥാർത്ഥ കോഡ് നിലനിർത്തുന്നു. ഒരു ഫയലിംഗ് കാലയളവ് ഇതിനകം അടച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, നിലവിലുള്ള ഇടപാടുകളുള്ള ഉൽപ്പന്നങ്ങളിൽ കോഡുകൾ മാറ്റുന്നതിന് മുമ്പ് നിങ്ങളുടെ നികുതി ഉപദേഷ്ടാവുമായി ബന്ധപ്പെടുക. :::

വിഭാഗം പുനർനിയമനം

എഡിറ്റ് ഫോമിൽ ഒരു പുതിയ വിഭാഗം തിരഞ്ഞെടുത്ത് നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ഉൽപ്പന്നത്തെ മറ്റൊരു ഉൽപ്പന്ന വിഭാഗത്തിലേക്ക് മാറ്റാൻ കഴിയും. ഇത് മാറ്റുന്നു:

• ഉൽപ്പന്ന ലിസ്റ്റിൽ കാണിക്കുന്ന വിഭാഗം
• അനന്തരാവകാശമായി ലഭിച്ച നികുതി നിരക്ക് (ഗ്രൂപ്പ് നികുതി നിരക്ക് ഉപയോഗിക്കുക ഓണാണെങ്കിൽ)

നിലവിലുള്ള ഇൻവോയ്സുകളെ വിഭാഗ മാറ്റങ്ങൾ ബാധിക്കില്ല.

---

🗑️ ഒരു ഉൽപ്പന്നം ഇല്ലാതാക്കുന്നു

:::warning അഡ്മിൻ മാത്രം ഇല്ലാതാക്കുക ഐക്കൺ അഡ്മിൻ ഉപയോക്താക്കൾക്ക് മാത്രമേ ദൃശ്യമാകൂ. :::

ഇല്ലാതാക്കാനുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ

1. ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ എന്നതിലേക്ക് പോകുക
2. നീക്കം ചെയ്യേണ്ട ഉൽപ്പന്നം കണ്ടെത്തുക
3. ഉൽപ്പന്ന വരിയിലെ ഇല്ലാതാക്കുക ഐക്കണിൽ (ട്രാഷ്) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക
4. ഒരു സ്ഥിരീകരണ ഡയലോഗ് ദൃശ്യമാകുന്നു — തുടരുന്നതിന് സ്ഥിരീകരിക്കുക ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക
5. ഉൽപ്പന്നം കാറ്റലോഗിൽ നിന്ന് നീക്കംചെയ്യുന്നു

എപ്പോഴാണ് ഇല്ലാതാക്കൽ തടയുന്നത്

മുന്നറിയിപ്പ്

അന്തിമമാക്കിയതോ പണമടച്ചതോ ആയ ഇൻവോയ്സുകളിൽ ഒരു ഉൽപ്പന്നം പരാമർശിക്കപ്പെട്ടിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ അത് ഇല്ലാതാക്കാൻ കഴിയില്ല. അത്തരമൊരു ഉൽപ്പന്നം ഇല്ലാതാക്കാൻ ശ്രമിച്ചാൽ സിസ്റ്റം ഒരു പിശക് സന്ദേശം കാണിക്കും.

വ്യവസ്ഥ	ഇല്ലാതാക്കാൻ കഴിയുമോ?
ഉൽപ്പന്നം ഒരു ഇൻവോയ്സിലും ഉപയോഗിച്ചിട്ടില്ല	✅ അതെ
ഉൽപ്പന്നം ഡ്രാഫ്റ്റ് ഇൻവോയ്സുകളിൽ മാത്രം ഉപയോഗിച്ചു	✅ അതെ (ഡ്രാഫ്റ്റുകൾ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്തു)
ഒരു അന്തിമമാക്കിയ ഇൻവോയ്സിലെ ഉൽപ്പന്നം	❌ ഇല്ല
പണമടച്ച ഇൻവോയ്സിലെ ഉൽപ്പന്നം	❌ ഇല്ല

---

സാധാരണ സാഹചര്യങ്ങൾ

സാഹചര്യം 1: വില വർദ്ധനവ്

സാഹചര്യം: നിങ്ങളുടെ വിതരണക്കാരൻ ചെലവ് വർദ്ധിപ്പിച്ചു, നിങ്ങൾ വിൽപ്പന വില അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്.

1. ഉൽപ്പന്നം എഡിറ്റ് ചെയ്യുക → യൂണിറ്റ് വില (വിൽപ്പന വില) അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുക
2. MRP-യും മാറിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ ഓപ്ഷണലായി MRP അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുക
3. സേവ് ചെയ്യുക ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക
4. ഫലം: എല്ലാ പുതിയ ഇൻവോയ്സുകളും പുതിയ വില ഉപയോഗിക്കുന്നു; പഴയ ഇൻവോയ്സുകൾ മാറ്റമില്ലാതെ തുടരുന്നു

സാഹചര്യം 2: തെറ്റായ HSN കോഡ് ഉപയോഗിച്ചു

സാഹചര്യം: ഉൽപ്പന്നം സൃഷ്ടിച്ചപ്പോൾ നൽകിയ HSN കോഡ് തെറ്റായിരുന്നു.

1. ഉൽപ്പന്നം എഡിറ്റ് ചെയ്യുക → HSN കോഡ് യാന്ത്രികമായി പൂരിപ്പിക്കുക ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക അല്ലെങ്കിൽ കോഡ് നേരിട്ട് ശരിയാക്കുക
2. സേവ് ചെയ്യുക ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക
3. ഫലം: ഭാവിയിലെ ഇൻവോയ്സുകൾ ശരിയാക്കിയ കോഡ് ഉപയോഗിക്കുന്നു
4. പഴയ ഇൻവോയ്സുകൾ യഥാർത്ഥ കോഡ് നിലനിർത്തുന്നു — പിശക് ഫയൽ ചെയ്ത ജിഎസ്ടി റിട്ടേണുകളെ ബാധിക്കുന്നുണ്ടെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടന്റുമായി അവലോകനം ചെയ്യുക

സാഹചര്യം 3: ഉൽപ്പന്നം ഇനി വിൽക്കുന്നില്ല

സാഹചര്യം: നിങ്ങൾ ഒരു ഉൽപ്പന്നം നിർത്തലാക്കി, അത് പുതിയ ഇൻവോയ്സുകളിൽ ദൃശ്യമാകാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നില്ല.

ഓപ്ഷനുകൾ:

• അത് ഇല്ലാതാക്കുക — അന്തിമമാക്കിയ ഇൻവോയ്സുകൾ ഇല്ലെങ്കിൽ മാത്രം സാധ്യമാണ്
• ഉപയോക്താക്കൾക്ക് അത് തിരഞ്ഞെടുക്കരുതെന്ന് അറിയാൻ ഒരു [DISCONTINUED] പ്രിഫിക്സ് ഉപയോഗിച്ച് അതിനെ പുനർനാമകരണം ചെയ്യുക
• ദൃശ്യപരമായ വേർതിരിവിനായി അതിനെ ഒരു "നിർത്തലാക്കിയ" വിഭാഗത്തിലേക്ക് മാറ്റുക

സാഹചര്യം 4: തെറ്റായ നികുതി നിരക്ക്

സാഹചര്യം: ഒരു ഉൽപ്പന്നത്തിന്റെ ജിഎസ്ടി നിരക്ക് തെറ്റാണ്.

1. ഉൽപ്പന്നം ഗ്രൂപ്പ് നികുതി നിരക്ക് ഉപയോഗിക്കുക ആണെങ്കിൽ → ഉൽപ്പന്ന വിഭാഗത്തിന്റെ സ്ഥിരസ്ഥിതി നികുതി നിരക്ക് എഡിറ്റ് ചെയ്യുക; ആ വിഭാഗത്തിലെ എല്ലാ ഉൽപ്പന്നങ്ങളും യാന്ത്രികമായി അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യും
2. ഉൽപ്പന്നത്തിന് ഒരു ഇഷ്ടാനുസൃത നിരക്ക് ഉണ്ടെങ്കിൽ → ഉൽപ്പന്നം എഡിറ്റ് ചെയ്യുക → ഗ്രൂപ്പ് നികുതി നിരക്ക് ഉപയോഗിക്കുക പ്രവർത്തനരഹിതമാക്കുക → ശരിയായ നികുതി നിരക്ക് (%) സജ്ജമാക്കുക
3. സേവ് ചെയ്യുക ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക

---

⚠️ ട്രബിൾഷൂട്ടിംഗ്

മാറ്റങ്ങൾ സേവ് ആകുന്നില്ല

പ്രശ്നം: ഉൽപ്പന്ന എഡിറ്റുകൾ സേവ് ആകുന്നില്ല.

1. ചുവപ്പിൽ കാണിക്കുന്ന മൂല്യനിർണ്ണയ പിശകുകൾ പരിശോധിക്കുക
2. ആവശ്യമായ എല്ലാ ഫീൽഡുകളും പൂരിപ്പിച്ചിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക (ഉൽപ്പന്ന വിഭാഗം, യൂണിറ്റ്, ഉൽപ്പന്നത്തിന്റെ പേര്, യൂണിറ്റ് വില, നികുതി നിരക്ക്, HSN കോഡ്)
3. യൂണിറ്റ് വില ഒരു സാധുവായ സംഖ്യയാണെന്ന് പരിശോധിക്കുക (≥ 0)
4. HSN കോഡ് കൃത്യമായി 4, 6, അല്ലെങ്കിൽ 8 അക്കങ്ങളാണെന്നും മുൻപിൽ പൂജ്യമില്ലെന്നും പരിശോധിക്കുക

ഉൽപ്പന്നം ഇല്ലാതാക്കാൻ കഴിയില്ല

പ്രശ്നം: ഇല്ലാതാക്കുക ഐക്കൺ ദൃശ്യമല്ല, അല്ലെങ്കിൽ ഇല്ലാതാക്കൽ പരാജയപ്പെടുന്നു.

കാരണം	പരിഹാരം
ഒരു അഡ്മിൻ ഉപയോക്താവല്ല	നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സ് അഡ്മിനുമായി ബന്ധപ്പെടുക
ഉൽപ്പന്നം അന്തിമമാക്കിയ/പണമടച്ച ഇൻവോയ്സുകളിൽ ഉപയോഗിച്ചു	പകരം [DISCONTINUED] പ്രിഫിക്സ് ഉപയോഗിച്ച് പുനർനാമകരണം ചെയ്യുക

HSN കോഡ് സേവ് ആകുന്നില്ല

പ്രശ്നം: HSN കോഡ് ഫീൽഡ് ഒരു മൂല്യനിർണ്ണയ പിശക് കാണിക്കുന്നു.

1. കോഡ് കൃത്യമായി 4, 6, അല്ലെങ്കിൽ 8 അക്കങ്ങളായിരിക്കണം
2. സ്പെയ്സുകളോ പ്രത്യേക പ്രതീകങ്ങളോ അനുവദനീയമല്ല
3. എല്ലാം പൂജ്യങ്ങളാകാൻ കഴിയില്ല (ഉദാ. 0000 അസാധുവാണ്)
4. ശരിയായ കോഡ് കണ്ടെത്താൻ HSN കോഡ് യാന്ത്രികമായി പൂരിപ്പിക്കുക ഉപയോഗിക്കുക

---

🔗 ബന്ധപ്പെട്ടവ

• ഉൽപ്പന്നങ്ങളുടെ അവലോകനം — കാറ്റലോഗ് സവിശേഷതകളും സ്റ്റോക്ക് സ്റ്റാറ്റസ് റഫറൻസും
• ഒരു ഉൽപ്പന്നം സൃഷ്ടിക്കുക — കാറ്റലോഗിലേക്ക് പുതിയ ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ ചേർക്കുക
• ഉൽപ്പന്ന ഗ്രൂപ്പുകൾ — വിഭാഗ-തല നികുതി നിരക്കുകളും HSN സ്ഥിരസ്ഥിതികളും നിയന്ത്രിക്കുക