ഇൻവോയ്സ് പേയ്‌മെന്റുകൾ

ഇൻവോയ്സുകൾക്കെതിരെ ലഭിച്ച പേയ്‌മെന്റുകൾ രേഖപ്പെടുത്തുക, വിഭജിച്ച് പണമടയ്ക്കൽ നിയന്ത്രിക്കുക, പേയ്‌മെന്റ് ചരിത്രം ട്രാക്ക് ചെയ്യുക.

💰 പേയ്‌മെന്റ് സ്റ്റാറ്റസുകൾ

പേയ്‌മെന്റുകൾ രേഖപ്പെടുത്തിയ ശേഷം, ഇൻവോയ്സ് സ്റ്റാറ്റസ് യാന്ത്രികമായി മാറുന്നു:

സ്റ്റാറ്റസ്	അർത്ഥം
തീർച്ചപ്പെടുത്തിയിട്ടില്ല	ഇതുവരെ പേയ്‌മെന്റ് രേഖപ്പെടുത്തിയിട്ടില്ല
ഭാഗികമായി പണമടച്ചു	കുറച്ച് തുക അടച്ചു, ബാക്കി തുക കുടിശ്ശികയാണ്
പണമടച്ചു	പൂർണ്ണമായ പേയ്‌മെന്റ് ലഭിച്ചു
വിഭജിച്ച് പണമടച്ചു	ഒന്നിലധികം രീതികളിലായി പേയ്‌മെന്റ് രേഖപ്പെടുത്തി
കാലഹരണപ്പെട്ടു	അവസാന തീയതി കഴിഞ്ഞിട്ടും പൂർണ്ണമായി പണമടച്ചിട്ടില്ല

📝 ഒരു പേയ്‌മെന്റ് രേഖപ്പെടുത്തുന്നു

ഇൻവോയ്സ് ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന്

1. ഇൻവോയ്സുകളിലേക്ക് പോകുക
2. ഇൻവോയ്സ് കണ്ടെത്തുക (സ്റ്റാറ്റസ്: തീർച്ചപ്പെടുത്തിയിട്ടില്ല അല്ലെങ്കിൽ കാലഹരണപ്പെട്ടു)
3. പ്രവർത്തനങ്ങൾ (⋮) → പേയ്‌മെന്റ് രേഖപ്പെടുത്തുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക
4. പേയ്‌മെന്റ് വിശദാംശങ്ങൾ പൂരിപ്പിക്കുക
5. സേവ് ചെയ്യുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക

പേയ്‌മെന്റ് ഫോം ഫീൽഡുകൾ

ഫീൽഡ്	ആവശ്യമാണ്	വിവരണം
പേയ്‌മെന്റ് തീയതി	✅	പേയ്‌മെന്റ് ലഭിച്ച തീയതി
തുക	✅	ലഭിച്ച തുക
പേയ്‌മെന്റ് രീതി	✅	ഉപഭോക്താവ് എങ്ങനെ പണമടച്ചു
റഫറൻസ് നമ്പർ	ഓപ്ഷണൽ	ട്രാൻസാക്ഷൻ ഐഡി, ചെക്ക് നമ്പർ, യുടിആർ
കുറിപ്പുകൾ	ഓപ്ഷണൽ	അധിക അഭിപ്രായങ്ങൾ

പേയ്‌മെന്റ് രീതികൾ

• പണം — ലഭിച്ച ഭൗതിക പണം
• കാർഡ് — ക്രെഡിറ്റ്/ഡെബിറ്റ് കാർഡ്
• യുപിഐ — യുപിഐ ട്രാൻസ്ഫർ (ജിപേ, ഫോൺപേ, പേടിഎം മുതലായവ)
• ബാങ്ക് ട്രാൻസ്ഫർ — NEFT/RTGS/IMPS
• ചെക്ക് — ചെക്ക് പേയ്‌മെന്റ്
• മറ്റുള്ളവ — മറ്റേതെങ്കിലും രീതി

💳 വിഭജിച്ച് പണമടയ്ക്കൽ

ഒരു ഇൻവോയ്സ് പേയ്‌മെന്റ് വിവിധ രീതികളിലായി വിഭജിച്ച് രേഖപ്പെടുത്തുക (ഉദാ. ഭാഗികമായി പണം, ഭാഗികമായി യുപിഐ):

1. ഇൻവോയ്സ് തുറക്കുക
2. പേയ്‌മെന്റ് രേഖപ്പെടുത്തുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക
3. ആദ്യത്തെ പേയ്‌മെന്റ് രീതിയും തുകയും നൽകുക
4. "മറ്റൊരു പേയ്‌മെന്റ് ചേർക്കുക" അല്ലെങ്കിൽ "പേയ്‌മെന്റ് വിഭജിക്കുക" ക്ലിക്കുചെയ്യുക
5. രണ്ടാമത്തെ പേയ്‌മെന്റ് രീതിയും തുകയും നൽകുക
6. മൊത്തം തുക തുല്യമായിരിക്കണം (അല്ലെങ്കിൽ ഭാഗിക പേയ്‌മെന്റ് ബാക്കി തുക അവശേഷിപ്പിക്കുന്നു)
7. സേവ് ചെയ്യുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക

സ്ഥിരീകരിക്കുമ്പോൾ ഇൻവോയ്സ് സ്റ്റാറ്റസ് വിഭജിച്ച് പണമടച്ചു എന്നാകുന്നു.

:::tip ഉദാഹരണം വിഭജനം ഉപഭോക്താവ് ₹10,000 ബിൽ അടയ്ക്കുന്നു:

• പണം: ₹5,000
• യുപിഐ: ₹5,000

രണ്ട് എൻട്രികളും രേഖപ്പെടുത്തി → സ്റ്റാറ്റസ്: വിഭജിച്ച് പണമടച്ചു → പണമടച്ചു :::

💵 ഭാഗിക പേയ്‌മെന്റ്

ഒരു ഉപഭോക്താവ് ഇൻവോയ്സ് തുകയേക്കാൾ കുറഞ്ഞ തുക അടയ്ക്കുകയാണെങ്കിൽ:

1. യഥാർത്ഥത്തിൽ ലഭിച്ച തുക നൽകുക
2. പേയ്‌മെന്റ് സേവ് ചെയ്യുക
3. ഇൻവോയ്സ് സ്റ്റാറ്റസ് → ഭാഗികമായി പണമടച്ചു
4. ശേഷിക്കുന്ന ബാക്കി തുക ട്രാക്ക് ചെയ്യുന്നു
5. പൂർണ്ണമായി അടയ്ക്കുന്നതുവരെ പിന്നീട് അധിക പേയ്‌മെന്റ്(കൾ) രേഖപ്പെടുത്തുക

🔗 ഓൺലൈൻ പേയ്‌മെന്റ് ലിങ്കുകൾ

:::info ഉടൻ വരുന്നു പേയ്‌മെന്റ് ഗേറ്റ്‌വേ സംയോജനത്തിലൂടെ ഓൺലൈൻ പേയ്‌മെന്റ് ലിങ്ക് ജനറേഷൻ ഉടൻ വരുന്നു. ലഭ്യമാകുമ്പോൾ, നിങ്ങൾക്ക് ഡിജിറ്റൽ പേയ്‌മെന്റ് ലിങ്കുകൾ സൃഷ്ടിക്കാനും ഓൺലൈൻ പേയ്‌മെന്റിനായി ഉപഭോക്താക്കൾക്ക് അയയ്ക്കാനും കഴിയും. :::

ക്യുആർ കോഡ് പേയ്‌മെന്റുകൾ

:::info ഉടൻ വരുന്നു യുപിഐ പേയ്‌മെന്റുകൾക്കായി ക്യുആർ കോഡ് ജനറേഷൻ ഉടൻ വരുന്നു. ലഭ്യമാകുമ്പോൾ, നിങ്ങൾക്ക് നേരിട്ടുള്ള പേയ്‌മെന്റ് ശേഖരണത്തിനായി സ്കാൻ ചെയ്യാവുന്ന ക്യുആർ കോഡുകൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും. :::

📋 പേയ്‌മെന്റ് ചരിത്രം

ഒരു ഇൻവോയ്സിനെതിരെ രേഖപ്പെടുത്തിയ എല്ലാ പേയ്‌മെന്റുകളും കാണുക:

1. ഇൻവോയ്സ് തുറക്കുക
2. പേയ്‌മെന്റ് ചരിത്രം വിഭാഗത്തിലേക്ക് സ്ക്രോൾ ചെയ്യുക
3. എല്ലാ പേയ്‌മെന്റ് എൻട്രികളും തീയതി, തുക, രീതി, റഫറൻസ് എന്നിവയോടൊപ്പം ലിസ്റ്റുചെയ്തിരിക്കുന്നു

💡 മികച്ച രീതികൾ

നുറുങ്ങ്

• ഒത്തുനോക്കുന്നതിനായി എപ്പോഴും പേയ്‌മെന്റ് രീതി കൃത്യമായി രേഖപ്പെടുത്തുക
• ബാങ്ക് യുടിആർ നമ്പറുകൾക്കോ ചെക്ക് നമ്പറുകൾക്കോ റഫറൻസ് നമ്പർ ഫീൽഡ് ഉപയോഗിക്കുക
• രീതികളിലായി വിഭജിച്ച പേയ്‌മെന്റുകൾക്കായി, ഓരോ ഘടകവും വെവ്വേറെ രേഖപ്പെടുത്തുക
• ഓൺലൈൻ പേയ്‌മെന്റ് ലിങ്കുകൾ ഉടൻ ലഭ്യമാകും