ഇൻവോയ്സുകൾ എഡിറ്റുചെയ്യുന്നു

വിവിധ ജീവിതചക്ര ഘട്ടങ്ങളിൽ ഇൻവോയ്സുകൾ എഡിറ്റുചെയ്യുന്നതിനുള്ള നിയമങ്ങളും എങ്ങനെ തിരുത്തലുകൾ വരുത്താമെന്നും മനസ്സിലാക്കുക.

📋 സ്റ്റാറ്റസ് അനുസരിച്ചുള്ള എഡിറ്റിംഗ് നിയമങ്ങൾ

സ്റ്റാറ്റസ്	എഡിറ്റുചെയ്യാൻ കഴിയുമോ?	കുറിപ്പുകൾ
ഡ്രാഫ്റ്റ്	✅ പൂർണ്ണ ആക്സസ്	എല്ലാ ഫീൽഡുകളും എഡിറ്റുചെയ്യാം
തീർച്ചപ്പെടുത്തിയിട്ടില്ല / അയച്ചു	⚠️ പരിമിതം	ഹെഡർ എഡിറ്റുകൾ മാത്രം; അസാധുവാക്കാൻ റദ്ദാക്കുക ഉപയോഗിക്കുക
പണമടച്ചു / ഭാഗികമായി പണമടച്ചു / വിഭജിച്ച് പണമടച്ചു	🔒 നിയന്ത്രിതം	തിരുത്തലുകൾക്കായി ക്രെഡിറ്റ് നോട്ട് (CRN) ഉപയോഗിക്കുക
കാലഹരണപ്പെട്ടു	⚠️ പരിമിതം	പേയ്‌മെന്റ് രേഖപ്പെടുത്തൽ മാത്രം
റദ്ദാക്കി	❌ എഡിറ്റുചെയ്യാൻ കഴിയില്ല	പുതിയ ഇൻവോയ്സ് സൃഷ്ടിക്കുക

:::warning ഓഡിറ്റ് അനുസരണം അന്തിമമാക്കിയ ഇൻവോയ്സുകളിലെ എഡിറ്റുകൾ നിയന്ത്രിക്കുന്നത് അക്കൗണ്ടിംഗ് ഓഡിറ്റ് ട്രയലും ജിഎസ്ടി അനുസരണവും സംരക്ഷിക്കുന്നു. :::

✏️ ഡ്രാഫ്റ്റ് ഇൻവോയ്സുകൾ എഡിറ്റുചെയ്യുന്നു

ഡ്രാഫ്റ്റ് ഇൻവോയ്സുകൾക്ക് പൂർണ്ണ എഡിറ്റ് ആക്സസ് ഉണ്ട് — എല്ലാ ഫീൽഡുകളും സ്വതന്ത്രമായി മാറ്റാൻ കഴിയും.

ഘട്ടങ്ങൾ

1. ഇൻവോയ്സുകളിലേക്ക് പോകുക
2. ഡ്രാഫ്റ്റ് സ്റ്റാറ്റസ് അനുസരിച്ച് ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുക
3. ഇൻവോയ്സിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക അല്ലെങ്കിൽ പ്രവർത്തനങ്ങൾ (⋮) മെനു → എഡിറ്റ് ഉപയോഗിക്കുക
4. ഏതെങ്കിലും ഫീൽഡുകൾ പരിഷ്കരിക്കുക: ഉപഭോക്താവ്, ഇനങ്ങൾ, വിലകൾ, തീയതികൾ, വിതരണ തരം, പ്രമാണ തരം
5. എഡിറ്റിംഗ് തുടരാൻ ഡ്രാഫ്റ്റായി സേവ് ചെയ്യുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക, അല്ലെങ്കിൽ അത് ലോക്ക് ചെയ്യാൻ സേവ് ചെയ്ത് അന്തിമമാക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക

:::tip ഓട്ടോ-സേവ് ഫോം ഓരോ 15 സെക്കൻഡിലും നിങ്ങളുടെ ഡ്രാഫ്റ്റ് യാന്ത്രികമായി സേവ് ചെയ്യുന്നു, അതിനാൽ നിങ്ങളുടെ ജോലി ഒരിക്കലും നഷ്ടപ്പെടില്ല. :::

✏️ തീർച്ചപ്പെടുത്തിയിട്ടില്ലാത്ത / അയച്ച ഇൻവോയ്സുകൾ എഡിറ്റുചെയ്യുന്നു

തീർച്ചപ്പെടുത്തിയിട്ടില്ലാത്ത അല്ലെങ്കിൽ അയച്ച സ്റ്റാറ്റസിലുള്ള ഇൻവോയ്സുകൾക്ക്:

• പരിമിതമായ എഡിറ്റുകൾ (കുറിപ്പുകൾ, അവസാന തീയതി അനുവദിച്ചേക്കാം)
• തുകകൾ/ഇനങ്ങളിൽ തിരുത്തലുകൾ വരുത്താൻ: ഇൻവോയ്സ് റദ്ദാക്കി ഒരു പുതിയത് സൃഷ്ടിക്കുക, അല്ലെങ്കിൽ ഒരു ക്രെഡിറ്റ് നോട്ട് (CRN) നൽകുക

📝 ഒരു ക്രെഡിറ്റ് നോട്ട് നൽകുന്നു (പണമടച്ച ഇൻവോയ്സുകൾക്ക്)

ഒരു ക്രെഡിറ്റ് നോട്ട് ഇതിനകം പണമടച്ച ഇൻവോയ്സിന്റെ മൂല്യം കുറയ്ക്കുന്നു — തിരുത്തലുകൾ വരുത്തുന്നതിനുള്ള ശരിയായ ജിഎസ്ടി-അനുസൃത മാർഗ്ഗം.

ഒരു ക്രെഡിറ്റ് നോട്ട് എങ്ങനെ നൽകാം

1. ഇൻവോയ്സുകളിലേക്ക് പോകുക → പണമടച്ച ഇൻവോയ്സിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക
2. ഇൻവോയ്സ് സൃഷ്ടിക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക → പ്രമാണ തരം തിരഞ്ഞെടുക്കുക: CRN (ക്രെഡിറ്റ് നോട്ട്)
3. യഥാർത്ഥ ഇൻവോയ്സ് റഫറൻസ് ചെയ്യുക
4. തിരികെ ക്രെഡിറ്റ് ചെയ്യേണ്ട ഇനങ്ങൾ/തുകകൾ നൽകുക
5. ക്രെഡിറ്റ് നോട്ട് സേവ് ചെയ്ത് അന്തിമമാക്കുക

ക്രെഡിറ്റ് നോട്ട് (CRN) യഥാർത്ഥ ഇൻവോയ്സുമായി ബന്ധിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു കൂടാതെ നിങ്ങളുടെ ജിഎസ്ടി റിപ്പോർട്ടുകളിൽ ക്രമീകരണം രേഖപ്പെടുത്തുന്നു.

🔢 ഇൻവോയ്സ് നമ്പർ മാറ്റങ്ങൾ

ഇൻവോയ്സ് ഇപ്പോഴും ഡ്രാഫ്റ്റ് സ്റ്റാറ്റസിൽ ആയിരിക്കുമ്പോൾ മാത്രമേ ഇൻവോയ്സ് നമ്പറുകൾ മാറ്റാൻ കഴിയൂ. അന്തിമമാക്കിക്കഴിഞ്ഞാൽ, നമ്പർ ലോക്ക് ചെയ്യപ്പെടും.

💡 മികച്ച രീതികൾ

നുറുങ്ങ്

• അസാധുവാക്കാവുന്ന അന്തിമമാക്കിയ ഇൻവോയ്സുകൾക്കായി റദ്ദാക്കുക സ്റ്റാറ്റസ് ഉപയോഗിക്കുക (ഇല്ലാതാക്കരുത്)
• പണമടച്ച ഇൻവോയ്സുകളിലെ സാമ്പത്തിക തിരുത്തലുകൾക്കായി ക്രെഡിറ്റ് നോട്ട് (CRN) ഉപയോഗിക്കുക
• നിലവിലുള്ള ഇൻവോയ്സുകളിൽ മൂല്യം വർദ്ധിപ്പിക്കാൻ ആവശ്യമുള്ളപ്പോൾ ഡെബിറ്റ് നോട്ട് (DBN) ഉപയോഗിക്കുക
• ഉപഭോക്താക്കൾക്ക് അയക്കുന്നതിന് മുമ്പ് എപ്പോഴും ഡ്രാഫ്റ്റുകൾ അന്തിമമാക്കുക