ഡ്രാഫ്റ്റ് ഇൻവോയ്സുകൾ

ഡ്രാഫ്റ്റ് ഇൻവോയ്സുകൾ നിങ്ങളുടെ പുരോഗമിക്കുന്ന ജോലികൾ സേവ് ചെയ്യാനും ഉപഭോക്താക്കൾക്ക് അയക്കുന്നതിന് മുമ്പ് അന്തിമമാക്കാൻ പിന്നീട് മടങ്ങിവരാനും നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.

📝 എന്താണ് ഒരു ഡ്രാഫ്റ്റ് ഇൻവോയ്സ്?

ഒരു ഡ്രാഫ്റ്റ് ഇൻവോയ്സ് എന്നത് സേവ് ചെയ്തതും എന്നാൽ ഇതുവരെ അന്തിമമാക്കാത്തതുമായ ഒരു ഇൻവോയ്സാണ്. ഡ്രാഫ്റ്റുകൾ:

• ഉപഭോക്താക്കൾക്ക് അയച്ചിട്ടില്ല
• വരുമാനം, ജിഎസ്ടി റിപ്പോർട്ടുകളിൽ നിന്ന് ഒഴിവാക്കിയിരിക്കുന്നു
• സ്വതന്ത്രമായി എഡിറ്റുചെയ്യാം — എല്ലാ ഫീൽഡുകളും അൺലോക്ക് ചെയ്തിരിക്കും
• നിങ്ങൾ ക്രിയേഷൻ/എഡിറ്റ് ഫോമിൽ ആയിരിക്കുമ്പോൾ ഓരോ 15 സെക്കൻഡിലും യാന്ത്രികമായി സേവ് ചെയ്യപ്പെടുന്നു
• എപ്പോൾ വേണമെങ്കിലും ഇല്ലാതാക്കുകയോ അന്തിമമാക്കുകയോ ചെയ്യാം

:::info സ്റ്റാറ്റസ് മൂല്യം ഡ്രാഫ്റ്റ് = സിസ്റ്റത്തിലെ സ്റ്റാറ്റസ് 0 (എല്ലാ പുതിയ ഇൻവോയ്സുകളുടെയും പ്രാരംഭ നില) :::

✨ ഒരു ഡ്രാഫ്റ്റ് സൃഷ്ടിക്കുന്നു

ടൈപ്പുചെയ്യുമ്പോൾ ഓട്ടോ-സേവ്

നിങ്ങൾ ഇൻവോയ്സ് ക്രിയേറ്റ് ഫോം തുറക്കുമ്പോൾ, ആപ്ലിക്കേഷൻ ഓരോ 15 സെക്കൻഡിലും നിങ്ങളുടെ പുരോഗതി യാന്ത്രികമായി സേവ് ചെയ്യുന്നു. സ്വമേധയാലുള്ള നടപടികളൊന്നും ആവശ്യമില്ല.

ഡ്രാഫ്റ്റായി സ്വമേധയാ സേവ് ചെയ്യുക

ഇൻവോയ്സ് ഫോം പൂരിപ്പിക്കുമ്പോൾ:

1. കുറഞ്ഞത് ഒരു ഉപഭോക്താവിനെയും ഒരു ലൈൻ ഐറ്റമെങ്കിലും പൂരിപ്പിക്കുക
2. "ഡ്രാഫ്റ്റായി സേവ് ചെയ്യുക" ക്ലിക്കുചെയ്യുക
3. നിങ്ങൾ ഇൻവോയ്സ് ലിസ്റ്റിലേക്ക് മടങ്ങിവരും
4. ഇൻവോയ്സ് ഡ്രാഫ്റ്റ് ബാഡ്ജോടുകൂടി കാണിക്കുന്നു

📋 ഡ്രാഫ്റ്റ് ഇൻവോയ്സുകൾ കാണുന്നു

1. ഇൻവോയ്സുകളിലേക്ക് പോകുക
2. സ്റ്റാറ്റസ് ഫിൽട്ടറിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക
3. ഡ്രാഫ്റ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക
4. സേവ് ചെയ്ത എല്ലാ ഡ്രാഫ്റ്റുകളും പ്രദർശിപ്പിക്കും

✏️ ഒരു ഡ്രാഫ്റ്റ് പുനരാരംഭിക്കുന്നു

1. ഇൻവോയ്സ് ലിസ്റ്റിൽ ഡ്രാഫ്റ്റ് കണ്ടെത്തുക
2. ഇൻവോയ്സ് വരിയിലോ പ്രവർത്തനങ്ങൾ (⋮) → എഡിറ്റ് എന്നതിലോ ക്ലിക്കുചെയ്യുക
3. എഡിറ്റിംഗ് തുടരുക
4. ഓരോ 15 സെക്കൻഡിലും ഓട്ടോ-സേവ് പ്രവർത്തിച്ചുകൊണ്ടിരിക്കും

✅ ഒരു ഡ്രാഫ്റ്റ് അന്തിമമാക്കുന്നു

ഇൻവോയ്സ് പൂർത്തിയായി അയക്കാൻ തയ്യാറാകുമ്പോൾ:

1. ഡ്രാഫ്റ്റ് ഇൻവോയ്സ് തുറക്കുക
2. എല്ലാ വിശദാംശങ്ങളും അവലോകനം ചെയ്യുക
3. "സേവ് ചെയ്ത് അന്തിമമാക്കുക" (അല്ലെങ്കിൽ തത്തുല്യമായ സ്ഥിരീകരണ ബട്ടൺ) ക്ലിക്കുചെയ്യുക
4. സ്റ്റാറ്റസ് ഡ്രാഫ്റ്റിൽ നിന്ന് തീർച്ചപ്പെടുത്തിയിട്ടില്ല എന്നതിലേക്ക് മാറുന്നു
5. ഇൻവോയ്സ് ഇപ്പോൾ പ്രാഥമിക സാമ്പത്തിക ഫീൽഡുകൾക്കായി ലോക്ക് ചെയ്തിരിക്കുന്നു

🗑️ ഒരു ഡ്രാഫ്റ്റ് ഇല്ലാതാക്കുന്നു

ഡ്രാഫ്റ്റ് ഇൻവോയ്സുകൾ സ്വതന്ത്രമായി ഇല്ലാതാക്കാം:

1. ലിസ്റ്റിൽ ഡ്രാഫ്റ്റ് കണ്ടെത്തുക
2. പ്രവർത്തനങ്ങൾ (⋮) → ഇല്ലാതാക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക
3. സ്ഥിരീകരിക്കുക — ഇൻവോയ്സ് ശാശ്വതമായി നീക്കംചെയ്യപ്പെടും

💡 മികച്ച രീതികൾ

നുറുങ്ങ്

• അവലോകനം ആവശ്യമുള്ള സങ്കീർണ്ണമായ മൾട്ടി-ഐറ്റം ഇൻവോയ്സുകൾക്കായി ഡ്രാഫ്റ്റുകൾ ഉപയോഗിക്കുക
• 15 സെക്കൻഡ് ഓട്ടോ-സേവ് അർത്ഥമാക്കുന്നത് നിങ്ങൾക്ക് സുരക്ഷിതമായി അൽപ്പനേരം നാവിഗേറ്റ് ചെയ്യാൻ കഴിയുമെന്നാണ്
• അന്തിമമാക്കുന്നതിന് മുമ്പ് എപ്പോഴും ജിഎസ്ടി വിതരണ തരവും പ്രമാണ തരവും അവലോകനം ചെയ്യുക
• ഇൻവോയ്സ് നമ്പർ ക്രമത്തിൽ ലോക്ക് ചെയ്യുന്നതിന് പൂർത്തിയാക്കിയ ശേഷം ഉടൻ അന്തിമമാക്കുക