ഇൻവോയ്സുകൾ ഇല്ലാതാക്കുന്നു

ഇൻവോയ്സുകൾ എപ്പോൾ ഇല്ലാതാക്കാമെന്നും നിയമപരമായ അനുസരണ നിലനിർത്തുന്നതിനുള്ള ശുപാർശിത ബദലുകളും മനസ്സിലാക്കുക.

🗑️ സ്റ്റാറ്റസ് അനുസരിച്ചുള്ള ഇല്ലാതാക്കൽ നിയമങ്ങൾ

സ്റ്റാറ്റസ്	ഇല്ലാതാക്കാൻ കഴിയുമോ?
ഡ്രാഫ്റ്റ്	✅ അതെ — എപ്പോൾ വേണമെങ്കിലും, നിയന്ത്രണങ്ങളില്ല
റദ്ദാക്കി	✅ അതെ
തീർച്ചപ്പെടുത്തിയിട്ടില്ല / അയച്ചു	⚠️ പകരം റദ്ദാക്കുക സ്റ്റാറ്റസ് ഉപയോഗിക്കുക
പണമടച്ചു / ഭാഗികമായി പണമടച്ചു / വിഭജിച്ച് പണമടച്ചു / കാലഹരണപ്പെട്ടു	❌ ഇല്ലാതാക്കാൻ കഴിയില്ല — ക്രെഡിറ്റ് നോട്ട് ഉപയോഗിക്കുക

:::warning നിയമപരമായ അനുസരണം പേയ്‌മെന്റുകളുള്ള ഇൻവോയ്സുകൾ ഇല്ലാതാക്കുന്നത് അക്കൗണ്ടിംഗ്, ജിഎസ്ടി ചട്ടങ്ങൾ ലംഘിച്ചേക്കാം. പണമടച്ച ഇൻവോയ്സുകൾക്കായി എപ്പോഴും ക്രെഡിറ്റ് നോട്ടുകൾ ഉപയോഗിക്കുക. :::

🗑️ ഒരു ഡ്രാഫ്റ്റ് ഇൻവോയ്സ് ഇല്ലാതാക്കുന്നു

ഡ്രാഫ്റ്റ് ഇൻവോയ്സുകൾ ഇല്ലാതാക്കുന്നത് സുരക്ഷിതമാണ് — അവ ഉപഭോക്താക്കൾക്ക് അയച്ചിട്ടില്ല, അക്കൗണ്ടിംഗിനെ ബാധിക്കുകയുമില്ല.

ഘട്ടങ്ങൾ

1. ഇൻവോയ്സുകളിലേക്ക് പോകുക
2. ഡ്രാഫ്റ്റ് സ്റ്റാറ്റസ് അനുസരിച്ച് ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുക (ഓപ്ഷണൽ)
3. ഡ്രാഫ്റ്റ് ഇൻവോയ്സ് കണ്ടെത്തുക
4. പ്രവർത്തനങ്ങൾ (⋮) → ഇല്ലാതാക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക
5. ഇല്ലാതാക്കൽ സ്ഥിരീകരിക്കുക
6. ഇൻവോയ്സ് ശാശ്വതമായി നീക്കംചെയ്യപ്പെടും

❌ അന്തിമമാക്കിയ ഇൻവോയ്സ് അസാധുവാക്കുന്നു (ഇല്ലാതാക്കുന്നതിന് പകരം റദ്ദാക്കുക)

അയച്ചതും എന്നാൽ ഇതുവരെ പണമടച്ചിട്ടില്ലാത്തതുമായ ഇൻവോയ്സുകൾക്കായി, ഇല്ലാതാക്കുന്നതിന് പകരം റദ്ദാക്കുക ഉപയോഗിക്കുക:

1. ഇൻവോയ്സ് തുറക്കുക
2. പ്രവർത്തനങ്ങൾ → സ്റ്റാറ്റസ് റദ്ദാക്കി എന്നതിലേക്ക് മാറ്റുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക
3. ഇൻവോയ്സ് അസാധുവാക്കുകയും വരുമാന കണക്കുകൂട്ടലുകളിൽ നിന്ന് ഒഴിവാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു
4. ഓഡിറ്റ് ആവശ്യങ്ങൾക്കായി ഒരു രേഖ സൂക്ഷിക്കുന്നു

📝 പണമടച്ച ഇൻവോയ്സ് തിരുത്തുന്നു

തിരുത്തൽ ആവശ്യമുള്ള പണമടച്ച ഇൻവോയ്സുകൾക്കായി:

• ഒരു ക്രെഡിറ്റ് നോട്ട് (CRN) നൽകുക — ഇൻവോയ്സ് മൂല്യം കുറയ്ക്കുന്നു
• ഒരു ഡെബിറ്റ് നോട്ട് (DBN) നൽകുക — ഇൻവോയ്സ് മൂല്യം വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നു

ക്രെഡിറ്റ് നോട്ട് നിർദ്ദേശങ്ങൾക്കായി ഇൻവോയ്സുകൾ എഡിറ്റുചെയ്യുന്നു കാണുക.

💡 മികച്ച രീതികൾ

നുറുങ്ങ്

• അന്തിമമാക്കിയ ഇൻവോയ്സുകൾ ഒരിക്കലും ഇല്ലാതാക്കരുത് — പകരം അവ റദ്ദാക്കുകയോ ക്രെഡിറ്റ്-നോട്ട് ചെയ്യുകയോ ചെയ്യുക
• ഡ്രാഫ്റ്റ് ഇൻവോയ്സുകൾ സ്വതന്ത്രമായി ഇല്ലാതാക്കാം
• ഇല്ലാതാക്കുന്നതിനേക്കാൾ സ്റ്റാറ്റസ് മാറ്റങ്ങൾക്ക് മുൻഗണന നൽകി ഒരു ഓഡിറ്റ് ട്രയൽ നിലനിർത്തുക
• നിങ്ങൾ പതിവായി ടെസ്റ്റ് ഇൻവോയ്സുകൾ സൃഷ്ടിക്കുകയാണെങ്കിൽ, അന്തിമമാക്കുന്നതിന് മുമ്പ് അവ ഡ്രാഫ്റ്റുകളായി ഇല്ലാതാക്കുക