Skip to main content

📋 ഒരു ഇൻവോയ്സ് സൃഷ്ടിക്കുന്നു

ഒരു പുതിയ ഇൻവോയ്സ് സൃഷ്ടിക്കാൻ, ഇടത് സൈഡ്‌ബാറിലെ ഇൻവോയ്സുകൾ എന്നതിലേക്ക് പോയി "പുതിയ ഇൻവോയ്സ് സൃഷ്ടിക്കുക" ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

ഇൻവോയ്സ് സൃഷ്ടിക്കൽ സ്ക്രീൻ രണ്ട് പാനലുകളുള്ള ഒരു ലേഔട്ടാണ്:

  • ഇടത് പാനൽ — ഉൽപ്പന്ന തിരയൽ
  • വലത് പാനൽ — ഉപഭോക്തൃ വിവരങ്ങൾ

ഇൻവോയ്സ് ക്രിയേറ്റ് ഫോം

🛒 ഇടത് പാനൽ — ഉൽപ്പന്ന തിരയൽ​

ഉൽപ്പന്നങ്ങൾക്കായി തിരയുന്നു​

ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ കണ്ടെത്താൻ മുകളിലുള്ള ഉൽപ്പന്ന തിരയൽ ബാർ ഉപയോഗിക്കുക:

  • പേര്
  • ഉൽപ്പന്ന ഐഡി
  • ഗ്രൂപ്പിന്റെ പേര്
  • ബാർകോഡ്

ഉൽപ്പന്ന കാറ്റലോഗ്​

ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ അവയുടെ ഉൽപ്പന്ന ഗ്രൂപ്പ് അനുസരിച്ച് ഗ്രൂപ്പുചെയ്ത് പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നു (ഉദാ. ഇലക്ട്രോണിക്സ്, ഓഫീസ് സപ്ലൈസ്, സോഫ്റ്റ്‌വെയർ & സേവനങ്ങൾ). ഓരോ ഉൽപ്പന്ന കാർഡും കാണിക്കുന്നു:

വിശദാംശംവിവരണം
ഉൽപ്പന്നത്തിന്റെ പേര്ഉൽപ്പന്നത്തിന്റെ പേര്
സ്റ്റോക്ക് സ്റ്റാറ്റസ് ബാഡ്ജ്സ്റ്റോക്കിലുണ്ട്, കുറഞ്ഞ സ്റ്റോക്ക്, സ്റ്റോക്കില്ല, അല്ലെങ്കിൽ അതീവ ഗുരുതരം
വില₹-ലുള്ള യൂണിറ്റ് വില
സ്റ്റോക്ക് അളവ്നിലവിൽ ലഭ്യമായ സ്റ്റോക്ക് എണ്ണം

സ്റ്റോക്ക് സ്റ്റാറ്റസ് നിറങ്ങൾ:

  • 🟢 സ്റ്റോക്കിലുണ്ട് — ലഭ്യമാണ്
  • 🟡 കുറഞ്ഞ സ്റ്റോക്ക് — സ്റ്റോക്ക് കുറഞ്ഞുവരുന്നു
  • 🔴 സ്റ്റോക്കില്ല — ലഭ്യമല്ല
  • 🔴 അതീവ ഗുരുതരം — സ്റ്റോക്ക് വളരെ കുറവാണ്

ഇൻവോയ്സിലേക്ക് ചേർക്കാൻ ഏതെങ്കിലും ഉൽപ്പന്ന കാർഡിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

👤 വലത് പാനൽ — ഉപഭോക്തൃ വിവരങ്ങൾ​

ഒരു ഉപഭോക്താവിനെ ചേർക്കാൻ മൂന്ന് ഓപ്ഷനുകൾ:

ഓപ്ഷൻവിവരണം
ഉപഭോക്താവിനെ തിരയുകനിലവിലുള്ള ഉപഭോക്താക്കളിൽ നിന്ന് പേര്, ഫോൺ, അല്ലെങ്കിൽ ഇമെയിൽ ഉപയോഗിച്ച് തിരയുക
ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുകപൂർണ്ണമായ ഉപഭോക്തൃ ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് ബ്രൗസ് ചെയ്ത് തിരഞ്ഞെടുക്കുക
പുതിയ ഉപഭോക്താവ്ഇൻവോയ്സ് ഫോമിൽ നിന്ന് നേരിട്ട് ഒരു പുതിയ ഉപഭോക്താവിനെ സൃഷ്ടിക്കുക

🔧 താഴെയുള്ള ടൂൾബാർ​

സ്ക്രീനിന്റെ താഴെയുള്ള ടൂൾബാർ എല്ലാ പ്രവർത്തനങ്ങളും നൽകുന്നു:

പ്രിന്റ് ഫോർമാറ്റ്​

പ്രിന്റുചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ് ഡ്രോപ്പ്ഡൗണിൽ നിന്ന് പേപ്പർ ഫോർമാറ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക:

  • A4 (210mm × 297mm)
  • A5, ലെറ്റർ, ലീഗൽ
  • തെർമൽ 80mm / 57mm

പ്രവർത്തന ബട്ടണുകൾ​

ബട്ടൺപ്രവർത്തനം
👁 പ്രിവ്യൂസേവ് ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ് ഇൻവോയ്സ് പ്രിവ്യൂ ചെയ്യുക
🖨 പ്രിന്റ്ഇൻവോയ്സ് പ്രിന്റ് ചെയ്യുക
💾 ഇൻവോയ്സ് സേവ് ചെയ്യുകഇൻവോയ്സ് സേവ് ചെയ്ത് അന്തിമമാക്കുക
📄 ഡ്രാഫ്റ്റ് സേവ് ചെയ്യുകപിന്നീട് എഡിറ്റുചെയ്യാൻ ഡ്രാഫ്റ്റായി സേവ് ചെയ്യുക

പേയ്‌മെന്റ് രീതി​

ഇൻവോയ്സിൽ നേരിട്ട് പേയ്‌മെന്റ് രീതി തിരഞ്ഞെടുക്കുക:

രീതി
💵 പണംഭൗതിക പണം
💳 കാർഡ്ക്രെഡിറ്റ് അല്ലെങ്കിൽ ഡെബിറ്റ് കാർഡ്
📱 യുപിഐയുപിഐ ആപ്പുകൾ (ഫോൺപേ, ജിപേ, പേടിഎം മുതലായവ)
🏦 ബാങ്ക് ട്രാൻസ്ഫർNEFT / RTGS / IMPS
📝 ചെക്ക്ബാങ്ക് ചെക്ക്

പണത്തിന്റെ ബാക്കി കണക്കാക്കാൻ പേയ്‌മെന്റ് രീതികൾക്ക് അടുത്തുള്ള ഫീൽഡിൽ നൽകിയ തുക നൽകുക.

അധിക ഫീൽഡുകൾ​

ഫീൽഡ്വിവരണം
ഇൻവോയ്സ് വിവരണം (ഓപ്ഷണൽ)ഇൻവോയ്സിനായി ഒരു കുറിപ്പോ വിവരണമോ ചേർക്കുക
പേയ്‌മെന്റ് കുറിപ്പുകൾ (ഓപ്ഷണൽ)പേയ്‌മെന്റുമായി ബന്ധപ്പെട്ട കുറിപ്പുകൾ ചേർക്കുക

✅ ഇൻവോയ്സ് സേവ് ചെയ്യുന്നു​

  • ഇൻവോയ്സ് സേവ് ചെയ്യുക — തിരഞ്ഞെടുത്ത പേയ്‌മെന്റ് രീതി ഉപയോഗിച്ച് ഇൻവോയ്സ് അന്തിമമാക്കുന്നു
  • ഡ്രാഫ്റ്റ് സേവ് ചെയ്യുക — അന്തിമമാക്കാതെ സേവ് ചെയ്യുന്നു; എപ്പോൾ വേണമെങ്കിലും എഡിറ്റുചെയ്യാം
മുന്നറിയിപ്പ്

സേവ് ചെയ്തതിന് ശേഷം ഡ്രാഫ്റ്റ് ഇൻവോയ്സുകൾ മാത്രമേ സ്വതന്ത്രമായി എഡിറ്റുചെയ്യാൻ കഴിയൂ. ഇൻവോയ്സ് ഇതുവരെ പൂർത്തിയായിട്ടില്ലെങ്കിൽ ഡ്രാഫ്റ്റ് സേവ് ചെയ്യുക ഉപയോഗിക്കുക.

🎯 അടുത്ത ഘട്ടങ്ങൾ​