🗂️ ഡെലിവറി ചലാൻ മാനേജ്മെന്റ്

ഒരു ഡെലിവറി ചലാൻ ഉണ്ടാക്കുന്നത് മുതൽ അയയ്ക്കൽ, വിതരണ സ്ഥിരീകരണം, ഓപ്ഷണൽ ഇൻവോയ്സ് ജനറേഷൻ വരെ നിയന്ത്രിക്കുക.

📊 നില മാറ്റങ്ങൾ

ഇതിൽ നിന്ന്	ഇതിലേക്ക്	പ്രവർത്തനം
ഡ്രാഫ്റ്റ്	അയച്ചത്	സാധനങ്ങൾ കയറ്റി വാഹനം അയച്ചു
ഡ്രാഫ്റ്റ്	റദ്ദാക്കിയത്	അയക്കുന്നതിന് മുമ്പ് റദ്ദാക്കുക
അയച്ചത്	വിതരണം ചെയ്തത്	സാധനങ്ങൾ ലക്ഷ്യസ്ഥാനത്ത് ലഭിച്ചു
അയച്ചത്	റദ്ദാക്കിയത്	അയച്ചതിന് ശേഷം റദ്ദാക്കുക (തിരികെ അയയ്ക്കൽ)
വിതരണം ചെയ്തത്	ഇൻവോയ്സ് ജനറേറ്റ് ചെയ്തത്	സാധനങ്ങൾക്ക് ടാക്സ് ഇൻവോയ്സ് ജനറേറ്റ് ചെയ്യുക

വിവരം

ഇൻവോയ്സ് ജനറേറ്റ് ചെയ്തത് അല്ലെങ്കിൽ റദ്ദാക്കിയത് നിലയിലുള്ള ഒരു ചലാൻ അടച്ചതായി കണക്കാക്കുന്നു. കൂടുതൽ നില മാറ്റങ്ങൾ അനുവദനീയമല്ല.

✏️ ഒരു ചലാൻ എഡിറ്റ് ചെയ്യുന്നു

എന്ത് എഡിറ്റ് ചെയ്യാം?

നില	എഡിറ്റ് ചെയ്യാമോ?
ഡ്രാഫ്റ്റ്	✅ എല്ലാ ഫീൽഡുകളും
അയച്ചത്	⚠️ പരിമിതം (ഗതാഗത വിവരങ്ങൾ തിരുത്താം)
വിതരണം ചെയ്തത്	❌ വായിക്കാൻ മാത്രം
റദ്ദാക്കിയത്	❌ വായിക്കാൻ മാത്രം
ഇൻവോയ്സ് ജനറേറ്റ് ചെയ്തത്	❌ വായിക്കാൻ മാത്രം

🚚 സാധനങ്ങൾ അയക്കുന്നു

സാധനങ്ങൾ കയറ്റി വാഹനം പുറപ്പെടുമ്പോൾ:

1. ചലാൻ തുറക്കുക
2. ഗതാഗത വിവരങ്ങൾ പരിശോധിക്കുക — transportMode, vehicleNumber, driverName
3. deliveryAddress ശരിയാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക
4. നില അയച്ചത് എന്നാക്കി മാറ്റുക
5. ഡ്രൈവർക്കായി ചലാൻ സംരക്ഷിച്ച് പ്രിന്റ് ചെയ്യുക

നുറുങ്ങ്

അയക്കുന്നതിന് മുമ്പ് ചലാൻ പ്രിന്റ് ചെയ്യുക. ഡ്രൈവർക്ക് ചെക്ക്പോയിന്റുകളിൽ കാണിക്കാനും ഒപ്പിനായി സ്വീകരിക്കുന്നയാൾക്ക് നൽകാനും ഒരു ഫിസിക്കൽ കോപ്പി ആവശ്യമാണ്.

✅ വിതരണം ചെയ്തതായി അടയാളപ്പെടുത്തുന്നു

സ്വീകരിക്കുന്നയാൾ സാധനങ്ങൾ ലഭിച്ചതായി സ്ഥിരീകരിക്കുമ്പോൾ:

1. അയച്ച ചലാൻ തുറക്കുക
2. നില വിതരണം ചെയ്തത് എന്നാക്കി മാറ്റുക
3. ഓപ്ഷണലായി ഡെലിവറി സ്ഥിരീകരണ റഫറൻസുള്ള ഒരു കുറിപ്പ് ചേർക്കുക
4. സംരക്ഷിക്കുക

📄 ഒരു ഇൻവോയ്സ് ജനറേറ്റ് ചെയ്യുന്നു

വിതരണം ചെയ്ത സാധനങ്ങൾക്ക് ഒരു ടാക്സ് ഇൻവോയ്സ് ആവശ്യമുള്ളപ്പോൾ:

1. വിതരണം ചെയ്തത് നിലയിലുള്ള ചലാൻ തുറക്കുക
2. "ഇൻവോയ്സ് ജനറേറ്റ് ചെയ്യുക" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക
3. സാധനങ്ങളുടെ വിവരങ്ങൾ മുൻകൂട്ടി പൂരിപ്പിച്ച ഒരു പുതിയ ഇൻവോയ്സ് ഉണ്ടാകും
4. ചലാൻ നില ഇൻവോയ്സ് ജനറേറ്റ് ചെയ്തത് എന്നായി മാറും
5. ജനറേറ്റ് ചെയ്ത ഇൻവോയ്സ് അവലോകനം ചെയ്ത് അന്തിമമാക്കുക

വിവരം

സാധനങ്ങൾ ആദ്യം അയക്കുകയും പിന്നീട് ഇൻവോയ്സ് ചെയ്യുകയും ചെയ്യുമ്പോൾ ഈ ഫീച്ചർ ഉപയോഗപ്രദമാണ് (ജോലിക്ക്, പ്രോജക്റ്റ് ബില്ലിംഗ്, അല്ലെങ്കിൽ ക്രെഡിറ്റ് ഉപഭോക്താക്കൾക്ക് സാധാരണമാണ്).

❌ ഒരു ചലാൻ റദ്ദാക്കുന്നു

വിതരണം പൂർത്തിയാകുന്നതിന് മുമ്പ് ഒരു ചലാൻ റദ്ദാക്കാൻ:

1. ചലാൻ തുറക്കുക (ഡ്രാഫ്റ്റ് അല്ലെങ്കിൽ അയച്ചത് ആയിരിക്കണം)
2. നില റദ്ദാക്കിയത് എന്നാക്കി മാറ്റുക
3. കാരണം വിശദീകരിക്കുന്ന ഒരു കുറിപ്പ് ചേർക്കുക
4. സംരക്ഷിക്കുക

മുന്നറിയിപ്പ്

റദ്ദാക്കിയ ഒരു ചലാൻ ഓഡിറ്റ് രേഖകൾക്കായി സംരക്ഷിക്കപ്പെടുന്നു. സാധനങ്ങൾ ഭാഗികമായി അയച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, റദ്ദാക്കുന്നതിന് മുമ്പ് കുറിപ്പുകളിൽ തിരികെ വന്നത് രേഖപ്പെടുത്തുക.

🖨️ ചലാൻ പ്രിന്റ് ചെയ്യുന്നു

എപ്പോൾ വേണമെങ്കിലും ഫിസിക്കൽ ഡെലിവറി ചലാൻ രേഖ ജനറേറ്റ് ചെയ്യാൻ പ്രിന്റ് ബട്ടൺ ഉപയോഗിക്കുക. രേഖയിൽ ഉൾപ്പെടുന്നവ:

• ചലാൻ നമ്പറും തീയതിയും
• നീക്കത്തിന്റെ ഉദ്ദേശ്യം
• ഉപഭോക്താവിന്റെ പേരും ഡെലിവറി വിലാസവും
• വാഹന നമ്പറും ഡ്രൈവറുടെ പേരും
• ഗതാഗത രീതി
• അളവുകളോടുകൂടിയ ഇനം തിരിച്ചുള്ള സാധനങ്ങളുടെ ലിസ്റ്റ്
• നിബന്ധനകളും വ്യവസ്ഥകളും / കുറിപ്പുകൾ
• സ്വീകരിക്കുന്നയാൾ ഒപ്പിടാനുള്ള വരികൾ

നുറുങ്ങ്

3 കോപ്പികൾ പ്രിന്റ് ചെയ്യുക — ഒന്ന് നിങ്ങളുടെ അയയ്ക്കൽ രേഖകൾക്ക്, ഒന്ന് ഡ്രൈവർക്ക്/ട്രാൻസ്പോർട്ടർക്ക്, ഒന്ന് ഉപഭോക്താവിന് ഒപ്പിട്ട് ഡെലിവറി തെളിവായി തിരികെ നൽകാൻ.

🗑️ ഒരു ചലാൻ ഇല്ലാതാക്കുന്നു

ലിസ്റ്റ് വ്യൂവിൽ നിന്ന് ചലാനുകൾ ഇല്ലാതാക്കാം. ഇത് ശാശ്വതമാണ്, ഗതാഗത രേഖ നീക്കംചെയ്യുന്നു.

മുന്നറിയിപ്പ്

അയച്ചതോ വിതരണം ചെയ്തതോ ആയ ചലാനുകൾ ഇല്ലാതാക്കരുത്. പാലിക്കുന്നതിനും ഓഡിറ്റിനും, പകരം റദ്ദാക്കിയത് നില ഉപയോഗിക്കുക. അയക്കുന്നതിന് മുമ്പ് തെറ്റായി ഉണ്ടാക്കിയ ചലാനുകൾക്ക് മാത്രമേ ഇല്ലാതാക്കൽ ഉപയോഗിക്കാവൂ.

🔍 ഫിൽട്ടറിംഗും തിരയലും

ഡെലിവറി ചലാൻ ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന്, ഇവ പ്രകാരം ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുക:

• നില — അയച്ചത്, വിതരണം ചെയ്തത്, അല്ലെങ്കിൽ ഡ്രാഫ്റ്റ് ചലാനുകൾ എല്ലാം കാണുക
• ഉദ്ദേശ്യം — വിതരണം, ജോലിക്ക് മുതലായവ പ്രകാരം ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുക
• ഉപഭോക്താവിന്റെ പേര് അല്ലെങ്കിൽ ചലാൻ നമ്പർ ഉപയോഗിച്ച് തിരയുക

📂 ബന്ധപ്പെട്ട വിഷയങ്ങൾ

• ഒരു ഡെലിവറി ചലാൻ ഉണ്ടാക്കുന്നു