Skip to main content

✏️ ഉപഭോക്താക്കളെ കാണുക, എഡിറ്റ് ചെയ്യുക, ഇല്ലാതാക്കുക

വിശദാംശങ്ങൾ കാണുന്നതിലൂടെയും രേഖകൾ എഡിറ്റ് ചെയ്യുന്നതിലൂടെയും ആവശ്യമുള്ളപ്പോൾ ഉപഭോക്താക്കളെ നീക്കം ചെയ്യുന്നതിലൂടെയും നിങ്ങളുടെ ഉപഭോക്തൃ ഡാറ്റാബേസ് അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യുക.

ഉപഭോക്താക്കളുടെ ലിസ്റ്റ് – പ്രവർത്തനങ്ങൾ

ഓരോ ഉപഭോക്തൃ വരിയിലും പ്രവർത്തനങ്ങൾ കോളത്തിൽ മൂന്ന് ആക്ഷൻ ഐക്കണുകൾ ഉണ്ട്:

ഐക്കൺപ്രവർത്തനം
കണ്ണ് (കാണുക)ഉപഭോക്തൃ വിശദാംശങ്ങൾ വായിക്കാൻ മാത്രം തുറക്കുക
പെൻസിൽ (എഡിറ്റ്)എഡിറ്റുചെയ്യുന്നതിനായി ഉപഭോക്തൃ ഫോം തുറക്കുക
ട്രാഷ് (ഇല്ലാതാക്കുക)ഉപഭോക്താവിനെ ഇല്ലാതാക്കുക

👁️ ഒരു ഉപഭോക്താവിനെ കാണുന്നു​

  1. പ്രധാന മെനുവിൽ നിന്ന് ഉപഭോക്താക്കൾ എന്നതിലേക്ക് പോകുക
  2. ലിസ്റ്റിൽ ഉപഭോക്താവിനെ കണ്ടെത്തുക
  3. ഉപഭോക്തൃ വരിയിലെ കാണുക ഐക്കണിൽ (കണ്ണ്) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക
  4. ഉപഭോക്താവിന്റെ എല്ലാ വിശദാംശങ്ങളും കാണിക്കുന്ന ഒരു റീഡ്-ഒൺലി ഡയലോഗ് തുറക്കുന്നു: പേര്, ഉപഭോക്തൃ തരം, ഫോൺ, ഇമെയിൽ, വിലാസം, ടാക്സ് ഐഡി

✏️ ഒരു ഉപഭോക്താവിനെ എഡിറ്റ് ചെയ്യുന്നു​

ഉപഭോക്താവിന് നിലവിലുള്ള ഇൻവോയ്സുകൾ ഉണ്ടോ എന്നത് പരിഗണിക്കാതെ തന്നെ എല്ലാ ഉപഭോക്തൃ ഫീൽഡുകളും എപ്പോൾ വേണമെങ്കിലും എഡിറ്റ് ചെയ്യാവുന്നതാണ്.

എഡിറ്റ് ചെയ്യാനുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ​

  1. പ്രധാന മെനുവിൽ നിന്ന് ഉപഭോക്താക്കൾ എന്നതിലേക്ക് പോകുക
  2. ഉപഭോക്താവിനെ കണ്ടെത്തുക (ആവശ്യമെങ്കിൽ സെർച്ച് ബാർ ഉപയോഗിക്കുക)
  3. ഉപഭോക്തൃ വരിയിലെ എഡിറ്റ് ഐക്കണിൽ (പെൻസിൽ) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക
  4. നിലവിലെ എല്ലാ മൂല്യങ്ങളും മുൻകൂട്ടി പൂരിപ്പിച്ചുകൊണ്ട് ഫോം തുറക്കുന്നു — തലക്കെട്ട് ഉപഭോക്താവിനെ എഡിറ്റ് ചെയ്യുക എന്ന് കാണിക്കുന്നു
  5. ഏതെങ്കിലും ഫീൽഡുകൾ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുക
  6. ഉപഭോക്താവിനെ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുക ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക

:::info ഇൻവോയ്സിലെ സ്വാധീനം ഒരു ഉപഭോക്താവിന്റെ വിശദാംശങ്ങൾ (പേര്, വിലാസം, ടാക്സ് ഐഡി) എഡിറ്റ് ചെയ്യുന്നത് നിലവിലുള്ള ഇൻവോയ്സുകളെ മുൻകാല പ്രാബല്യത്തോടെ മാറ്റില്ല. മുൻ ഇൻവോയ്സ് PDF-കൾ സൃഷ്ടിക്കുന്ന സമയത്തെ യഥാർത്ഥ വിശദാംശങ്ങൾ നിലനിർത്തുന്നു. :::

നിങ്ങൾക്ക് എഡിറ്റ് ചെയ്യാൻ കഴിയുന്ന ഫീൽഡുകൾ​

വിഭാഗംഫീൽഡുകൾ
അടിസ്ഥാനംഉപഭോക്താവിന്റെ പേര്, ഉപഭോക്തൃ തരം (വ്യക്തി / ബിസിനസ്സ്)
കോൺടാക്റ്റ്ഫോൺ (രാജ്യ കോഡ് സഹിതം), ഇമെയിൽ
വിലാസംപിൻ കോഡ്, സംസ്ഥാനം, രാജ്യം, വിലാസം
നികുതിനികുതി (ജിഎസ്ടിൻ അല്ലെങ്കിൽ ടാക്സ് ഐഡി — ആൽഫാന്യൂമെറിക്, 30 പ്രതീകങ്ങൾ വരെ)

🗑️ ഒരു ഉപഭോക്താവിനെ ഇല്ലാതാക്കുന്നു​

ഇല്ലാതാക്കാനുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ​

  1. പ്രധാന മെനുവിൽ നിന്ന് ഉപഭോക്താക്കൾ എന്നതിലേക്ക് പോകുക
  2. ലിസ്റ്റിൽ ഉപഭോക്താവിനെ കണ്ടെത്തുക
  3. ഉപഭോക്തൃ വരിയിലെ ഇല്ലാതാക്കുക ഐക്കണിൽ (ട്രാഷ്) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക
  4. ഡയലോഗിൽ സ്ഥിരീകരിക്കുക

എപ്പോഴാണ് നിങ്ങൾക്ക് ഇല്ലാതാക്കാൻ കഴിയുക?​

വ്യവസ്ഥഇല്ലാതാക്കാൻ കഴിയുമോ?
ഉപഭോക്താവിന് ഇൻവോയ്സുകൾ ഇല്ല✅ അതെ
ഉപഭോക്താവിന് ഡ്രാഫ്റ്റ് ഇൻവോയ്സുകൾ മാത്രം⚠️ ആദ്യം ഡ്രാഫ്റ്റുകൾ ഇല്ലാതാക്കുക
ഉപഭോക്താവിന് അന്തിമമാക്കിയ ഇൻവോയ്സുകൾ ഉണ്ട്❌ ഇല്ല — സാമ്പത്തിക ചരിത്രം സംരക്ഷിക്കുന്നു

:::warning ഡാറ്റയുടെ സമഗ്രത നിങ്ങളുടെ സാമ്പത്തിക രേഖകളും ഓഡിറ്റ് ട്രയലും സംരക്ഷിക്കുന്നതിനായി നിലവിലുള്ള അന്തിമമാക്കിയ ഇൻവോയ്സുകളുള്ള ഉപഭോക്താക്കളെ ഇല്ലാതാക്കാൻ കഴിയില്ല. :::

💡 മികച്ച രീതികൾ​

നുറുങ്ങ്
  • ഉപഭോക്താവിന്റെ ജിഎസ്ടി രജിസ്ട്രേഷൻ മാറുകയാണെങ്കിൽ അവരുടെ ടാക്സ് ഐഡി പതിവായി അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുക
  • ഒരു ഉപഭോക്താവ് താമസം മാറുകയാണെങ്കിൽ സംസ്ഥാനം അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുക — ഇത് ഭാവിയിലെ ഇൻവോയ്സുകളിൽ CGST/SGST, IGST എന്നിവയെ ബാധിക്കും
  • പ്രവർത്തനരഹിതമായ ഉപഭോക്താക്കളെ ഇല്ലാതാക്കുന്നതിനുപകരം, അവർക്കായി ഇൻവോയ്സുകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നത് നിർത്തുക

🔗 ബന്ധപ്പെട്ടവ​