➕ ഒരു ഉപഭോക്താവിനെ സൃഷ്ടിക്കുക
നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റാബേസിലേക്ക് ഉപഭോക്താക്കളെ ചേർക്കുക, അതുവഴി ഇൻവോയ്സുകൾ, എസ്റ്റിമേറ്റുകൾ, ഡെലിവറി ചലാനുകൾ എന്നിവ സൃഷ്ടിക്കുമ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് അവരെ വേഗത്തിൽ തിരഞ്ഞെടുക്കാനാകും.
ഒരു ഉപഭോക്താവിനെ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ
ഘട്ടം 1: ഉപഭോക്തൃ ഫോം തുറക്കുക
- പ്രധാന മെനുവിൽ നിന്ന് ഉപഭോക്താക്കൾ എന്നതിലേക്ക് പോകുക
- പേജിന്റെ മുകളിൽ വലതുവശത്തുള്ള + പുതിയ ഉപഭോക്താവിനെ സൃഷ്ടിക്കുക ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക
നീല നിറത്തിലുള്ള ഉപഭോക്താവിനെ ചേർക്കുക എന്ന തലക്കെട്ടോടുകൂടി ഫോം തുറക്കുന്നു.
ഘട്ടം 2: ഫോം പൂരിപ്പിക്കുക
ചുവടെയുള്ള പൂർണ്ണ ഫീൽഡ് റഫറൻസ് കാണുക.
ഘട്ടം 3: സംരക്ഷിക്കുക
ഉപഭോക്താവിനെ സംരക്ഷിക്കുക ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ഉപഭോക്താവ് ഉടൻ തന്നെ നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റാബേസിലേക്ക് ചേർക്കപ്പെടും.
📝 ഫോം ഫീൽഡുകൾ
ഉപഭോക്താവിന്റെ പേര് (ആവശ്യമാണ്)
ഉപഭോക്താവിന്റെ പൂർണ്ണമായ പേര് - വ്യക്തിയുടെ പേര് അല്ലെങ്കിൽ കമ്പനിയുടെ പേര്.
- എല്ലാ ഇൻവോയ്സുകളിലും പ്രമാണങ്ങളിലും കാണിച്ചിരിക്കുന്നു
- ഉദാഹരണം:
XYZ റീട്ടെയിൽ സൊല്യൂഷൻസ്,ABC ടെക്നോളജീസ് പ്രൈവറ്റ് ലിമിറ്റഡ്
ഉപഭോക്തൃ തരം
ഡ്രോപ്പ്ഡൗണിൽ നിന്ന് ഉപഭോക്താവിന്റെ തരം തിരഞ്ഞെടുക്കുക:
| തരം | വിവരണം |
|---|---|
| വ്യക്തി | വ്യക്തിഗത ഉപഭോക്താവ് - GSTIN ആവശ്യമില്ല |
| ബിസിനസ്സ് | കമ്പനി ഉപഭോക്താവ് - GST പാലിക്കുന്നതിനായി നികുതി ഐഡി ചേർക്കുക |
ഫോൺ (ആവശ്യമാണ്)
ഒരു രാജ്യ കോഡ് സെലക്ടറോടുകൂടിയ ഫോൺ നമ്പർ.
- രാജ്യത്തിന്റെ പതാക/കോഡ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക (സ്ഥിരസ്ഥിതി: +91 ഇന്ത്യ)
- 10 അക്ക നമ്പർ നൽകുക
- ഫോർമാറ്റ്:
XXXXX XXXXX
വിലാസ ഫീൽഡുകൾ
വിലാസ ഫീൽഡുകൾ ഒരൊറ്റ വരിയിൽ ദൃശ്യമാകുന്നു:
| ഫീൽഡ് | ആവശ്യമാണ് | വിവരണം |
|---|---|---|
| പിൻ കോഡ് | ഓപ്ഷണൽ | പോസ്റ്റൽ/സിപ്പ് കോഡ് |
| സംസ്ഥാനം | ഓപ്ഷണൽ | സംസ്ഥാന ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ - CGST/SGST, IGST എന്നിവയുടെ കണക്കുകൂട്ടൽ നിർണ്ണയിക്കുന്നു |
| രാജ്യം | ഓപ്ഷണൽ | രാജ്യ ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ (സ്ഥിരസ്ഥിതി: ഇന്ത്യ) |
| വിലാസം | ഓപ്ഷണൽ | തെരുവ് വിലാസം / പൂർണ്ണ വിലാസം |
:::warning GST കണക്കുകൂട്ടൽ സംസ്ഥാനം തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നത് ഇൻവോയ്സുകളിൽ CGST + SGST (നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സിന്റെ അതേ സംസ്ഥാനം) അല്ലെങ്കിൽ IGST (വ്യത്യസ്ത സംസ്ഥാനം) പ്രയോഗിക്കുമോ എന്ന് നിർണ്ണയിക്കുന്നു. ഇൻവോയ്സുകളിൽ കൃത്യമായ GST-ക്കായി ഇത് ശരിയായി സജ്ജമാക്കുക. :::
ഇമെയിലും നികുതിയും
ഈ രണ്ട് ഫീൽഡുകളും അടുത്തடுத்து ദൃശ്യമാകുന്നു:
| ഫീൽഡ് | ആവശ്യമാണ് | വിവരണം | മൂല്യനിർണ്ണയം |
|---|---|---|---|
| ഇമെയിൽ | ഓപ്ഷണൽ | ഉപഭോക്താവിന്റെ ഇമെയിൽ വിലാസം | സാധുവായ ഇമെയിൽ ഫോർമാറ്റ് |
| നികുതി | ഓപ്ഷണൽ | GSTIN അല്ലെങ്കിൽ നികുതി തിരിച്ചറിയൽ നമ്പർ | ആൽഫാന്യൂമെറിക്, 30 പ്രതീകങ്ങൾ വരെ |
:::tip GSTIN
ബിസിനസ്സ് ഉപഭോക്താക്കൾക്കായി, GSTIN (ഉദാ., 29AABCA1234A1Z5) നൽകുന്നത് ഇൻവോയ്സുകളിൽ GST പാലിക്കൽ ഉറപ്പാക്കുന്നു.
:::
🔘 പ്രവർത്തന ബട്ടണുകൾ
| ബട്ടൺ | പ്രവർത്തനം |
|---|---|
| ഉപഭോക്താവിനെ സംരക്ഷിക്കുക | പുതിയ ഉപഭോക്താവിനെ സംരക്ഷിച്ച് ഉപഭോക്തൃ ലിസ്റ്റിലേക്ക് മടങ്ങുന്നു |
| റദ്ദാക്കുക | എല്ലാ മാറ്റങ്ങളും ഉപേക്ഷിച്ച് ഉപഭോക്തൃ ലിസ്റ്റിലേക്ക് മടങ്ങുന്നു |
:::info എഡിറ്റ് മോഡ് നിലവിലുള്ള ഒരു ഉപഭോക്താവിനെ എഡിറ്റ് ചെയ്യുമ്പോൾ, സേവ് ബട്ടൺ 'ഉപഭോക്താവിനെ സംരക്ഷിക്കുക' എന്നതിന് പകരം ഉപഭോക്താവിനെ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുക എന്ന് കാണിക്കുന്നു. :::
✅ ഒരു ഉപഭോക്താവിനെ സൃഷ്ടിച്ച ശേഷം
- ഉപഭോക്താവ് ഉടൻ തന്നെ ഉപഭോക്തൃ ലിസ്റ്റിൽ ദൃശ്യമാകും
- ഇൻവോയ്സ്, എസ്റ്റിമേറ്റ്, ഡെലിവറി ചലാൻ സൃഷ്ടിക്കൽ ഫോമുകളിൽ ലഭ്യമാണ്
- അവരുടെ കുടിശ്ശികയുള്ള ഇൻവോയ്സുകൾ ട്രാക്ക് ചെയ്യുന്നതിന് ലഭിക്കേണ്ടവ എന്നതിലേക്ക് പോകുക
💡 ഇൻവോയ്സ് ഫോമിൽ നിന്ന് ദ്രുത ചേർക്കൽ
ഒരു ഇൻവോയ്സ് സൃഷ്ടിക്കുമ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് നേരിട്ട് ഒരു ഉപഭോക്താവിനെ സൃഷ്ടിക്കാനും കഴിയും - ആദ്യം ഉപഭോക്താക്കളിലേക്ക് നാവിഗേറ്റ് ചെയ്യേണ്ട ആവശ്യമില്ല:
- ഇൻവോയ്സ് ഫോമിൽ, ഉപഭോക്തൃ തിരയൽ ഫീൽഡിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക
- ഉപഭോക്താവിനെ കണ്ടെത്തിയില്ലെങ്കിൽ, പുതിയ ഉപഭോക്താവിനെ ചേർക്കുക ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക
- മിനി-ഫോം ഇൻലൈനായി പൂരിപ്പിക്കുക
- ഉപഭോക്താവ് സൃഷ്ടിക്കപ്പെടുകയും യാന്ത്രികമായി തിരഞ്ഞെടുക്കപ്പെടുകയും ചെയ്യുന്നു
⚠️ മൂല്യനിർണ്ണയ പിശകുകൾ
| പിശക് | കാരണം | പരിഹാരം |
|---|---|---|
| ഉപഭോക്താവിന്റെ പേര് ആവശ്യമാണ് | പേര് ഫീൽഡ് ശൂന്യമാണ് | ഉപഭോക്താവിന്റെ പേര് നൽകുക |
| അസാധുവായ ഇമെയിൽ | ഇമെയിൽ ഫോർമാറ്റ് തെറ്റാണ് | ഇമെയിൽ ഫോർമാറ്റ് പരിശോധിക്കുക (ഉദാ., name@example.com) |
🔗 ബന്ധപ്പെട്ടവ
- ഉപഭോക്താക്കളുടെ അവലോകനം — എല്ലാ ഉപഭോക്താക്കളെയും കാണുക, നിയന്ത്രിക്കുക
- ഉപഭോക്താക്കളെ എഡിറ്റ് ചെയ്യുക / ഇല്ലാതാക്കുക — ഉപഭോക്തൃ രേഖകൾ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുക അല്ലെങ്കിൽ നീക്കം ചെയ്യുക
- ഇൻവോയ്സ് സൃഷ്ടിക്കുക — ഒരു ഇൻവോയ്സിൽ ഒരു ഉപഭോക്താവിനെ ഉപയോഗിക്കുക