Skip to main content

അഡ്മിനിസ്ട്രേഷൻ അവലോകനം

അഡ്മിനിസ്ട്രേഷൻ മൊഡ്യൂൾ നിങ്ങളുടെ LKG for Billing സിസ്റ്റം നിയന്ത്രിക്കുന്നതിന് സമഗ്രമായ ടൂളുകൾ നൽകുന്നു, ഉപയോക്തൃ മാനേജ്മെന്റ്, അംഗീകാര പ്രക്രിയകൾ, ബിസിനസ്സ് ക്രമീകരണങ്ങൾ, സിസ്റ്റം കോൺഫിഗറേഷൻ എന്നിവ ഉൾപ്പെടെ.

അവലോകനം​

അഡ്മിനിസ്ട്രേഷൻ വിഭാഗം നിങ്ങളെ ഇനിപ്പറയുന്നവ ചെയ്യാൻ അനുവദിക്കുന്നു:

  • ബിസിനസ്സ് ക്രമീകരണങ്ങളും കോൺഫിഗറേഷനും നിയന്ത്രിക്കുക
  • ഉപയോക്തൃ റോളുകളും അനുമതികളും നിയന്ത്രിക്കുക
  • അംഗീകാര പ്രക്രിയകൾ കോൺഫിഗർ ചെയ്യുക
  • സിസ്റ്റം മുൻഗണനകൾ സജ്ജമാക്കുക
  • സുരക്ഷാ ക്രമീകരണങ്ങൾ നിയന്ത്രിക്കുക
  • സംയോജനങ്ങൾ കോൺഫിഗർ ചെയ്യുക

അഡ്മിനിസ്ട്രേഷൻ ആക്സസ് ചെയ്യുന്നു​

പ്രധാന മെനുവിൽ നിന്ന് അഡ്മിനിസ്ട്രേഷൻ എന്നതിലേക്ക് നാവിഗേറ്റ് ചെയ്യുക (അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർമാർക്ക് മാത്രം ലഭ്യമാണ്)

പ്രധാന അഡ്മിനിസ്ട്രേഷൻ മേഖലകൾ​

ബിസിനസ്സ് മാനേജ്മെന്റ്​

  • കമ്പനി പ്രൊഫൈലും വിശദാംശങ്ങളും
  • ബിസിനസ്സ് വിവരങ്ങൾ
  • നികുതി ക്രമീകരണങ്ങൾ (ജിഎസ്ടി, പാൻ)
  • ബ്രാഞ്ച്/ലൊക്കേഷൻ മാനേജ്മെന്റ്
  • ബിസിനസ്സ് സമയങ്ങളും മുൻഗണനകളും

ഉപയോക്തൃ റോളുകളും അനുമതികളും​

  • ഉപയോക്തൃ റോളുകൾ സൃഷ്ടിക്കുകയും നിയന്ത്രിക്കുകയും ചെയ്യുക
  • റോളുകൾക്ക് അനുമതികൾ നൽകുക
  • ഫീച്ചർ ആക്സസ് നിയന്ത്രിക്കുക
  • ഉപയോക്തൃ കഴിവുകൾ നിർവചിക്കുക
  • റോൾ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള ആക്സസ് നിയന്ത്രണം (RBAC)

അംഗീകാര പ്രക്രിയകൾ​

  • അംഗീകാര പ്രക്രിയകൾ കോൺഫിഗർ ചെയ്യുക
  • അംഗീകാര ശ്രേണികൾ സജ്ജമാക്കുക
  • അംഗീകാര നിയമങ്ങൾ നിർവചിക്കുക
  • അംഗീകാര അഭ്യർത്ഥനകൾ നിയന്ത്രിക്കുക
  • അംഗീകാര നില ട്രാക്ക് ചെയ്യുക

സിസ്റ്റം ക്രമീകരണങ്ങൾ​

  • പൊതുവായ ആപ്ലിക്കേഷൻ ക്രമീകരണങ്ങൾ
  • ഇമെയിൽ കോൺഫിഗറേഷൻ
  • അറിയിപ്പ് മുൻഗണനകൾ
  • ഇൻവോയ്സ് ടെംപ്ലേറ്റുകൾ
  • പേയ്മെന്റ് ഗേറ്റ്‌വേ ക്രമീകരണങ്ങൾ
  • നികുതി കോൺഫിഗറേഷൻ

ആർക്കൊക്കെ അഡ്മിനിസ്ട്രേഷൻ ആക്സസ് ചെയ്യാം?​

സിസ്റ്റം അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ​

  • എല്ലാ അഡ്മിനിസ്ട്രേഷൻ ഫീച്ചറുകളിലേക്കും പൂർണ്ണ ആക്സസ്
  • ഉപയോക്താക്കളെ സൃഷ്ടിക്കാനും നിയന്ത്രിക്കാനും കഴിയും
  • സിസ്റ്റം-വൈഡ് ക്രമീകരണങ്ങൾ കോൺഫിഗർ ചെയ്യുക
  • എല്ലാ അംഗീകാര പ്രക്രിയകളും നിയന്ത്രിക്കുക

ബിസിനസ്സ് ഉടമ​

  • ബിസിനസ്സ് ക്രമീകരണങ്ങളിലേക്കുള്ള ആക്സസ്
  • അവരുടെ ബിസിനസ്സിനുള്ളിൽ ഉപയോക്തൃ മാനേജ്മെന്റ്
  • അംഗീകാര പ്രക്രിയ കോൺഫിഗറേഷൻ
  • പരിമിതമായ സിസ്റ്റം ക്രമീകരണങ്ങൾ

മാനേജർ​

  • ചില ക്രമീകരണങ്ങളിലേക്ക് വ്യൂ-ഒൺലി ആക്സസ്
  • ടീം അംഗങ്ങളെ നിയന്ത്രിക്കുക
  • അംഗീകാര അഭ്യർത്ഥനകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുക
  • പരിമിതമായ കോൺഫിഗറേഷൻ ആക്സസ്

ദ്രുത ലിങ്കുകൾ​

മികച്ച രീതികൾ​

:::tip അഡ്മിനിസ്ട്രേഷൻ നുറുങ്ങുകൾ

  1. പതിവ് ഓഡിറ്റുകൾ: ഓരോ പാദത്തിലും ഉപയോക്തൃ ആക്സസും അനുമതികളും അവലോകനം ചെയ്യുക
  2. ഏറ്റവും കുറഞ്ഞ പ്രിവിലേജ്: ആവശ്യമായ ഏറ്റവും കുറഞ്ഞ അനുമതികൾ നൽകുക
  3. അംഗീകാര പ്രക്രിയകൾ: നിർണ്ണായക പ്രവർത്തനങ്ങൾക്ക് അംഗീകാരങ്ങൾ നടപ്പിലാക്കുക
  4. ബാക്കപ്പ് ക്രമീകരണങ്ങൾ: നിങ്ങളുടെ കോൺഫിഗറേഷൻ മാറ്റങ്ങൾ രേഖപ്പെടുത്തുക
  5. സുരക്ഷ ആദ്യം: അഡ്മിൻമാർക്കായി ടു-ഫാക്ടർ ഓതന്റിക്കേഷൻ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുക :::

സാധാരണ അഡ്മിനിസ്ട്രേഷൻ ജോലികൾ​

ഒരു പുതിയ ഉപയോക്താവിനെ ചേർക്കുന്നു​

  1. ഉപയോക്തൃ റോളുകൾ വിഭാഗത്തിലേക്ക് പോകുക
  2. ഒരു റോൾ സൃഷ്ടിക്കുക അല്ലെങ്കിൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക
  3. നിയുക്ത റോളോടുകൂടിയ ഉപയോക്താവിനെ ചേർക്കുക
  4. അനുമതികളും ആക്സസ് ലെവലുകളും സജ്ജമാക്കുക

അംഗീകാരങ്ങൾ കോൺഫിഗർ ചെയ്യുന്നു​

  1. അംഗീകാരങ്ങളിലേക്ക് നാവിഗേറ്റ് ചെയ്യുക
  2. അംഗീകാര പ്രക്രിയ നിർവചിക്കുക
  3. അംഗീകാര ശ്രേണി സജ്ജമാക്കുക
  4. അംഗീകരിക്കുന്നവരെ നിയോഗിക്കുക
  5. പ്രക്രിയ പരീക്ഷിക്കുക

ബിസിനസ്സ് ക്രമീകരണങ്ങൾ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുന്നു​

  1. ബിസിനസ്സ് മാനേജ്മെന്റിലേക്ക് പോകുക
  2. കമ്പനി വിവരങ്ങൾ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുക
  3. നികുതി ക്രമീകരണങ്ങൾ കോൺഫിഗർ ചെയ്യുക
  4. മാറ്റങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കുക
  5. അപ്ഡേറ്റുകൾ പരിശോധിക്കുക

സുരക്ഷാ പരിഗണനകൾ​

:::warning പ്രധാന സുരക്ഷാ കുറിപ്പുകൾ

  • അഡ്മിൻ ആക്സസ് പരിരക്ഷിക്കുക: അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ അക്കൗണ്ടുകൾ പരിമിതപ്പെടുത്തുക
  • ശക്തമായ പാസ്‌വേഡുകൾ: പാസ്‌വേഡ് നയങ്ങൾ നടപ്പിലാക്കുക
  • പ്രവർത്തന ലോഗുകൾ: അഡ്മിൻ പ്രവർത്തനങ്ങൾ നിരീക്ഷിക്കുക
  • പതിവ് അവലോകനങ്ങൾ: ഉപയോക്തൃ അനുമതികൾ പതിവായി ഓഡിറ്റ് ചെയ്യുക
  • സുരക്ഷിത ക്രമീകരണങ്ങൾ: സെൻസിറ്റീവ് കോൺഫിഗറേഷൻ ഡാറ്റ പരിരക്ഷിക്കുക :::

സഹായം വേണോ?​

അഡ്മിനിസ്ട്രേഷൻ പിന്തുണയ്ക്കായി:

  • ഡോക്യുമെന്റേഷൻ: ഓരോ വിഭാഗത്തിലെയും വിശദമായ ഗൈഡുകൾ ബ്രൗസ് ചെയ്യുക
  • പിന്തുണ ഇമെയിൽ: admin-support@lkgforbilling.com
  • ഫോൺ പിന്തുണ: എന്റർപ്രൈസ് പ്ലാനുകൾക്ക് ലഭ്യമാണ്
  • പരിശീലനം: അഡ്മിൻ പരിശീലന സെഷനുകൾ അഭ്യർത്ഥിക്കുക

:::info അടുത്ത ഘട്ടങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ സിസ്റ്റം കോൺഫിഗർ ചെയ്യുന്നതിന് അഡ്മിനിസ്ട്രേഷൻ വിഭാഗങ്ങൾ പര്യവേക്ഷണം ചെയ്യുക: