ബിസിനസ്സ് ചെലവുകളുടെ റിപ്പോർട്ട്
ബിസിനസ്സ് ചെലവുകളുടെ റിപ്പോർട്ട് നിങ്ങളുടെ കമ്പനിയുടെ ചെലവുകൾ വിഭാഗം അനുസരിച്ച് ഗ്രൂപ്പുചെയ്ത് കാണിക്കുന്നു. ചെലവ് രീതികൾ നിരീക്ഷിക്കാനും അംഗീകാരങ്ങൾ ട്രാക്ക് ചെയ്യാനും ചെലവുകൾ നിയന്ത്രിക്കാനും ഇത് ഉപയോഗിക്കുക.
അക്കൗണ്ടിംഗ് → റിപ്പോർട്ടുകൾ എന്നതിലേക്ക് നാവിഗേറ്റ് ചെയ്ത് ബിസിനസ്സ് ചെലവുകൾ കാർഡിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
പേജ് നിയന്ത്രണങ്ങൾ
| നിയന്ത്രണം | വിവരണം |
|---|---|
| തുടക്കം | റിപ്പോർട്ടിംഗ് കാലയളവിന്റെ ആരംഭ തീയതി (DD-MM-YYYY) |
| അവസാനം | റിപ്പോർട്ടിംഗ് കാലയളവിന്റെ അവസാന തീയതി (DD-MM-YYYY) |
| എല്ലാ നിലകളും ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ | ചെലവ് നില അനുസരിച്ച് ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുക — എല്ലാ നിലകളും, അംഗീകരിച്ചവ, തീർപ്പാക്കാത്തവ, നിരസിച്ചവ |
| ജനറേറ്റ് ചെയ്യുക | തിരഞ്ഞെടുത്ത ഫിൽട്ടറുകൾക്കായി റിപ്പോർട്ട് ജനറേറ്റ് ചെയ്യുക |
| എക്സ്പോർട്ട് | റിപ്പോർട്ട് ഡാറ്റ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക |
സംഗ്രഹ കാർഡുകൾ
റിപ്പോർട്ട് ജനറേറ്റ് ചെയ്ത ശേഷം മുകളിൽ ആറ് സംഗ്രഹ കാർഡുകൾ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നു:
| കാർഡ് | വിവരണം |
|---|---|
| ആകെ ചെലവുകൾ | എല്ലാ വിഭാഗങ്ങളിലുമുള്ള ആകെ ചെലവ് തുക (₹) റെക്കോർഡ് എണ്ണത്തോടൊപ്പം |
| അംഗീകരിച്ചവ | ആകെ അംഗീകരിച്ച ചെലവ് തുക (₹) |
| തീർപ്പാക്കാത്തവ | ആകെ തീർപ്പാക്കാത്ത ചെലവ് തുക (₹) റെക്കോർഡ് എണ്ണത്തോടൊപ്പം |
| നിരസിച്ചവ | ആകെ നിരസിച്ച ചെലവ് തുക (₹) |
| നികുതി | എല്ലാ ചെലവുകളിലുമുള്ള ആകെ നികുതി തുക (₹) |
| പ്രധാന വിഭാഗം | ഏറ്റവും കൂടുതൽ ചെലവഴിച്ച വിഭാഗം (ഉദാ. വാടക) |
വിഭാഗം അനുസരിച്ചുള്ള ചെലവ് വിഭജനം
ആദ്യത്തെ പട്ടിക വിഭാഗം അനുസരിച്ച് ഗ്രൂപ്പുചെയ്ത ചെലവുകൾ സംഗ്രഹിക്കുന്നു:
| കോളം | വിവരണം |
|---|---|
| വിഭാഗം | ചെലവ് വിഭാഗത്തിന്റെ പേര് (ഉദാ. വാടക, സോഫ്റ്റ്വെയർ, യൂട്ടിലിറ്റികൾ, മെയിന്റനൻസ്, ഇൻഷുറൻസ്) |
| # രേഖകൾ | വിഭാഗത്തിലെ ചെലവ് എൻട്രികളുടെ എണ്ണം |
| ആകെ തുക | വിഭാഗത്തിനായുള്ള ആകെ ചെലവ് തുക (₹) |
| അംഗീകരിച്ചവ | വിഭാഗത്തിലെ ആകെ അംഗീകരിച്ച തുക (₹) |
| തീർപ്പാക്കാത്തവ | വിഭാഗത്തിലെ ആകെ തീർപ്പാക്കാത്ത തുക (₹) |
| നിരസിച്ചവ | വിഭാഗത്തിലെ ആകെ നിരസിച്ച തുക (₹) |
| നികുതി | വിഭാഗത്തിനായുള്ള ആകെ നികുതി തുക (₹) |
| ആകെയുടെ % | ആകെ ചെലവുകളിൽ വിഭാഗത്തിന്റെ പങ്ക് (%) — ഒരു പുരോഗതി ബാർ ഉപയോഗിച്ച് കാണിച്ചിരിക്കുന്നു |
ചുവടെയുള്ള ആകെ വരി എല്ലാ വിഭാഗങ്ങളിലുമുള്ള എല്ലാ കോളങ്ങളുടെയും ആകെത്തുക കാണിക്കുന്നു.
എല്ലാ ചെലവ് രേഖകളും
രണ്ടാമത്തെ പട്ടിക (റെക്കോർഡ് എണ്ണം തലക്കെട്ടായി, ഉദാ. "എല്ലാ ചെലവ് രേഖകളും (8)") വ്യക്തിഗത ചെലവ് എൻട്രികൾ കാണിക്കുന്നു:
| കോളം | വിവരണം |
|---|---|
| തീയതി | ചെലവിന്റെ തീയതി |
| വിഭാഗം | ചെലവ് വിഭാഗം ബാഡ്ജ് (നിറം കോഡ് ചെയ്തത്) |
| വിവരണം | ചെലവ് എന്തിനുവേണ്ടിയുള്ളതാണ് (ഉദാ. "ക്ലൗഡ് ഹോസ്റ്റിംഗ് - മാർച്ച് 2026", "ഓഫീസിനായുള്ള എസി സർവീസിംഗ്") |
| ജീവനക്കാരൻ | ചെലവ് രേഖപ്പെടുത്തിയ ജീവനക്കാരൻ (ബാധകമെങ്കിൽ) |
| വെണ്ടർ | വെണ്ടർ അല്ലെങ്കിൽ വിതരണക്കാരന്റെ പേര് (ഉദാ. AWS, കൂൾ എയർ സർവീസസ്, ACT ഫൈബർനെറ്റ്) |
| പേയ്മെന്റ് | ഉപയോഗിച്ച പേയ്മെന്റ് രീതി (ഉദാ. ക്രെഡിറ്റ് കാർഡ്, പണം, യുപിഐ) |
| തുക | ചെലവ് തുക (₹) |
| നികുതി | ചെലവിലെ നികുതി തുക (₹) |
| ആകെ | ആകെ തുക = തുക + നികുതി (₹) |
| നില | അംഗീകാര നില — അംഗീകരിച്ചത് (പച്ച), തീർപ്പാക്കാത്തത് (ഓറഞ്ച്), നിരസിച്ചത് (ചുവപ്പ്) |
എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാം
- സൈഡ്ബാറിൽ നിന്ന് റിപ്പോർട്ടുകൾ എന്നതിലേക്ക് നാവിഗേറ്റ് ചെയ്യുക
- ബിസിനസ്സ് ചെലവുകൾ കാർഡിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക
- റിപ്പോർട്ടിംഗ് കാലയളവ് നിർവചിക്കുന്നതിന് തുടക്കം, അവസാനം തീയതികൾ സജ്ജമാക്കുക
- ഓപ്ഷണലായി നില അനുസരിച്ച് ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുക (അംഗീകരിച്ചത്, തീർപ്പാക്കാത്തത്, നിരസിച്ചത്)
- റിപ്പോർട്ട് ലോഡ് ചെയ്യുന്നതിന് ജനറേറ്റ് ചെയ്യുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക
- ഒരു ദ്രുത അവലോകനത്തിനായി സംഗ്രഹ കാർഡുകൾ അവലോകനം ചെയ്യുക — പ്രധാന വിഭാഗം ശ്രദ്ധിക്കുക
- വിഭാഗങ്ങളിലുടനീളം ചെലവ് താരതമ്യം ചെയ്യാൻ വിഭാഗം അനുസരിച്ചുള്ള ചെലവ് വിഭജനം പട്ടിക ഉപയോഗിക്കുക
- വ്യക്തിഗത ചെലവ് വിശദാംശങ്ങൾക്കായി എല്ലാ ചെലവ് രേഖകളിലേക്കും സ്ക്രോൾ ചെയ്യുക
- ഡാറ്റ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാൻ എക്സ്പോർട്ട് ക്ലിക്കുചെയ്യുക
ബന്ധപ്പെട്ട വിഷയങ്ങൾ
- ജീവനക്കാരുടെ ചെലവുകൾ — ജീവനക്കാർ അനുസരിച്ചുള്ള ചെലവുകൾ
- ബിസിനസ്സ് ചെലവുകളുടെ അവലോകനം — ചെലവുകൾ ചേർക്കുകയും നിയന്ത്രിക്കുകയും ചെയ്യുക
- അക്കൗണ്ടിംഗ് അവലോകനം — എല്ലാ സാമ്പത്തിക റിപ്പോർട്ടുകളും