🛒 구매 주문서 개요
구매 주문서(PO)는 공급업체에 상품이나 서비스를 공식적으로 요청하기 위해 보내는 문서입니다. 구매하려는 것, 가격, 예상 배송 시기를 기록하여 조달 프로세스에 대한 서류상의 흔적을 남깁니다.
모든 주문을 보려면 주 메뉴에서 구매 주문서로 이동하세요.
요약 카드
| 카드 | 내용 |
|---|---|
| 총계 | 모든 주문 — 모든 구매 주문서의 총 개수 |
| 초안 | 아직 보내지 않음 — 아직 공급업체에 보내지 않은 주문 수 |
| 발송 | 배송 대기 중 — 발송되었고 상품을 기다리는 주문 수 |
| 수령 | 상품 수령 — 상품이 완전히 수령된 주문 수 |
검색 및 생성
- 상단의 검색창을 사용하여 주문 번호, 공급업체 이름 또는 기타 세부 정보로 필터링합니다.
- 새 주문을 생성하려면 오른쪽 상단의 + 새 구매 주문서를 클릭합니다.
테이블 열
| 열 | 설명 |
|---|---|
| 주문 번호 | 자동 생성된 구매 주문서 번호 (예: PO-2526-001) |
| 공급업체 | 공급업체 이름 및 전화번호 |
| 주문 날짜 | 주문이 제기된 날짜 |
| 예상 배송일 | 상품 도착 목표 날짜 |
| 품목 | 주문의 라인 품목 수 |
| 총액 | 총 주문 금액 (₹) |
| 상태 | 현재 상태 — 라벨로 표시됨 (예: 초안) |
| 작업 | 행별 작업 아이콘 (보기, 편집, 삭제) |
행 작업
| 아이콘 | 작업 | 조건 |
|---|---|---|
| 눈 (보기) | 전체 주문 세부 정보가 있는 읽기 전용 팝업 열기 | 항상 보임 |
| 연필 (편집) | 구매 주문서 편집 | 취소 시 숨김 (상태 4) |
| 휴지통 (삭제) | 구매 주문서 삭제 | 수령 또는 부분 수령 시 숨김 |
구매 주문서 상태
| 상태 | 설명 |
|---|---|
| 초안 | 준비 중, 아직 공급업체에 보내지 않음 |
| 발송 | 공급업체에 보냄, 배송 대기 중 |
| 수령 | 모든 상품이 완전히 수령됨 |
| 부분 수령 | 일부 상품 수령, 나머지는 보류 중 |
| 취소 | 완료 전 주문 취소 |
각 행의 상태 드롭다운을 사용하여 목록에서 직접 상태를 변경합니다.
구매 주문서 보기
보기 아이콘(눈)을 클릭하여 다음을 보여주는 읽기 전용 팝업을 엽니다.
- 공급업체 이름, 전화번호 및 이메일
- 주문 날짜 및 예상 배송일
- 공급업체 주소 (설정된 경우)
- 생성 시 타임스탬프
- 라인 품목: 제품, HSN, 수량, 가격, 할인, 세금 %, 세액, 총액
- 합계: 소계, 총 할인, 세금, 배송료, 조정, 총계
- 메모 및 이용 약관 (설정된 경우)
매입 계산서와의 통합
상품이 수령되면 공급업체는 송장(청구서)을 발행합니다.
- 매입 계산서에 공급업체의 청구서를 기록합니다.
- 조정을 위해 원래 PO 번호를 참조합니다.
- 주문된 것과 청구된 것을 추적합니다.
tip
상품을 받기 전에 항상 구매 주문서를 생성하십시오. 이는 실제로 주문한 것과 공급업체의 청구서를 조정하고 불일치를 조기에 발견하는 데 도움이 됩니다.