🗂️ 구매 주문서 관리
생성부터 공급업체에 보내기, 상품 수령(전체 또는 부분), 마감까지 구매 주문서를 추적합니다.
📊 상태 전환
| 시작 | 종료 | 조치 |
|---|---|---|
| 초안 | 발송 | PO를 공급업체에 발송 |
| 초안 | 취소 | 발송 전 취소 |
| 발송 | 수령 | 주문한 모든 상품 수령 |
| 발송 | 부분 수령 | 일부 상품 수령, 나머지는 보류 중 |
| 발송 | 취소 | 발송 후 취소 (공급업체 이행 불가) |
| 부분 수령 | 수령 | 나머지 상품 도착 |
| 부분 수령 | 취소 | 나머지 수량 취소 |
✏️ 구매 주문서 편집
편집 가능한 항목
| 상태 | 편집 가능 여부 |
|---|---|
| 초안 | ✅ 모든 필드 |
| 발송 | ✅ 모든 필드 (주의 — 변경 사항을 공급업체에 알려야 함) |
| 수령 | ❌ 읽기 전용 |
| 부분 수령 | ⚠️ 제한적 — 메모 추가 |
| 취소 | ❌ 읽기 전용 |
warning
공급업체에 알리지 않고 발송된 PO를 편집하지 마십시오. 발송 후 변경 사항은 합의된 내용에 대해 혼란을 야기할 수 있습니다. 중요한 변경이 필요한 경우 원래 PO를 취소하고 새 PO를 생성하십시오.
📤 공급업체에 구매 주문서 보내기
- 초안 상태의 PO를 엽니다.
- 모든 품목, 수량, 가격 및
expectedDeliveryDate를 확인합니다. - 상태를 발송으로 변경합니다.
- 저장합니다.
- 인쇄 버튼을 사용하여 PDF를 생성합니다.
- 이메일 또는 다른 채널을 통해 PDF를 공급업체에 보냅니다.
📦 상품 수령 — 전체 수령
주문한 모든 품목이 예상대로 도착했을 때:
- 발송 상태의 PO를 엽니다.
- 상태를 수령으로 변경합니다.
- 필요한 경우 배송 날짜 또는 참조가 포함된 메모를 추가합니다.
- 저장합니다.
tip
PO를 수령으로 표시한 후, 공급업체의 송장을 기록하고 지불을 추적하기 위해 매입 계산서를 생성하십시오.
📦 상품 수령 — 부분 수령
일부 품목이나 수량만 도착했을 때:
- 발송 상태의 PO를 엽니다.
- 상태를 부분 수령으로 변경합니다.
- 수령한 것과 아직 예상되는 것을 명시하는 메모를 추가합니다.
- 저장합니다.
나머지 상품이 도착했을 때:
- 부분 수령된 PO를 엽니다.
- 상태를 수령으로 변경합니다.
- 저장합니다.
info
시스템은 부분 수령 시 어떤 특정 품목이 수령되었는지 대 보류 중인지 자동으로 추적하지 않습니다 — 각 배송에서 도착한 내용을 문서화하려면 메모 필드를 사용하십시오.
❌ 구매 주문서 취소
이행되지 않을 PO를 취소하려면:
- PO를 엽니다(초안 또는 발송 상태여야 함).
- 상태를 취소로 변경합니다.
- 사유가 포함된 메모를 추가합니다(공급업체 재고 없음, 가격 분쟁 등).
- 저장합니다.
warning
발송된 PO를 취소하는 것은 공급업체에 직접 전달되어야 합니다. 시스템 변경은 내부 기록만 업데이트합니다.
🔗 매입 계산서와의 연결
구매 주문서와 매입 계산서는 별도의 문서입니다.
| 문서 | 목적 |
|---|---|
| 구매 주문서 | 공급업체에 공급을 요청한 내용 |
| 매입 계산서 | 공급업체가 실제로 공급한 내용에 대한 송장 |
상품을 수령하고 공급업체의 송장을 받은 후:
- 새 매입 계산서를 생성합니다.
- 조정을 위해
referenceNumber= 귀하의 PO 번호를 입력합니다. - PO 수량 및 가격을 청구서와 비교합니다.
🖨️ 인쇄 / 공유
모든 PO에서 인쇄 버튼을 사용하여 다음이 포함된 공유 가능한 PDF를 생성합니다.
- PO 번호 및 날짜
- 공급업체 세부 정보
- 예상 배송일
- 가격이 포함된 품목별 주문
- 이용 약관
🗑️ 구매 주문서 삭제
PO는 목록 보기에서 삭제할 수 있습니다. 이는 영구적입니다.
warning
공급업체에 보내지 않은 실수로 생성된 PO만 삭제하십시오. 비즈니스 기록의 경우 삭제 대신 취소 상태를 사용하십시오.
🔍 필터링 및 검색
구매 주문서 목록에서 다음으로 필터링합니다.
- 상태 — 모든 발송, 부분 수령 또는 수령된 주문 보기
- 공급업체 이름 또는 PO 번호로 검색
- 주문 날짜 또는 예상 배송일로 정렬