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✏️ 구매 주문서 생성

공급업체에 상품이나 서비스를 공식적으로 요청하기 위해 구매 주문서를 생성합니다. PO는 필요한 것, 필요한 시기 및 가격을 문서화합니다.

생성 단계​

  1. 주 메뉴에서 구매 주문서로 이동합니다.
  2. 오른쪽 상단의 + 새 구매 주문서를 클릭합니다.
  3. 양식을 작성합니다(아래 섹션 참조).
  4. 구매 주문서 생성을 클릭합니다.

구매 주문서 양식 - 공급업체 세부 정보, 주문 세부 정보 및 품목 테이블

공급업체 세부 정보​

필드필수설명
공급업체 이름✅공급업체 회사 또는 개인 이름
이메일—공급업체의 이메일 주소
전화번호—국가 코드 선택기가 있는 공급업체의 연락처 번호
주소—공급업체의 전체 사업장 주소
info

공급업체 세부 정보는 각 구매 주문서에 수동으로 입력됩니다. 반복되는 공급업체의 경우 이전 주문에서 세부 정보를 복사하거나 참조용으로 공급업체 레코드를 저장하는 것을 고려하십시오.

주문 세부 정보​

필드필수설명
주문 날짜✅구매 주문서 날짜 — 오늘 날짜가 기본값입니다.
예상 배송일—공급업체로부터 상품을 받을 목표 날짜 (DD/MM/YYYY)
상태—현재 상태 — 초안이 기본값입니다.
tip

예상 배송일을 설정하면 상품이 언제 도착할지 추적하고 배송이 지연될 경우 공급업체에 후속 조치를 취하는 데 도움이 됩니다.

품목 테이블​

각 행은 공급업체로부터 주문하는 제품 또는 서비스를 나타냅니다.

열설명
품목 세부 정보제품 또는 서비스 이름 (제품 카탈로그에서 검색하려면 입력), 아래에 선택적 설명 필드 포함
수량주문할 단위 수
단위측정 단위 (예: Unit, Nos, Kg, Box)
MRP최대 소매 가격 — 제품 카탈로그에서 자동 입력
단가공급업체의 예상 단위당 가격
할인협상된 할인율 (%)
세금 (%)적용 가능한 GST 세율
금액라인 합계 — 자동 계산 (읽기 전용)

품목 추가​

  • + 새 행 추가 — 하단에 빈 행을 추가합니다.
  • + 품목 대량 추가 — 한 번에 여러 품목을 선택하고 추가할 수 있는 제품 선택 대화 상자를 엽니다.

대량 추가 대화 상자​

  1. + 품목 대량 추가를 클릭합니다.
  2. 검색창을 사용하여 제품을 검색합니다.
  3. 원하는 제품을 선택합니다 — 모두 선택하려면 모두 선택을 사용합니다.
  4. +/- 버튼을 사용하여 수량을 설정합니다.
  5. 품목 추가를 클릭하여 선택한 모든 품목을 한 번에 삽입합니다.

구매 주문서 양식 - 품목, 메모, 약관 및 합계

메모 및 이용 약관​

필드설명
메모배송 지침, 품질 요구 사항 또는 내부 메모 (예: "소프트웨어 라이선스 갱신")
이용 약관지불 조건, 보증 기대치, 반품 정책

합계 패널​

행설명
소계모든 라인 품목 금액의 합계
세금모든 품목의 총 세액
배송료화물, 배송 또는 포장 비용
조정최종 합계에 대한 양수 또는 음수 조정 (예: 반올림, 조기 지불 할인)
총액 (₹)총계 = 소계 + 세금 + 배송료 ± 조정
tip

조정을 사용하여 반올림 차이, 조기 지불 할인 또는 라인 품목이나 배송료에 맞지 않는 기타 금액을 처리하십시오.

작업 버튼​

버튼모드작업
구매 주문서 생성신규새 구매 주문서를 저장합니다.
구매 주문서 업데이트편집기존 주문에 대한 변경 사항을 저장합니다.
취소모두변경 사항을 취소하고 구매 주문서 목록으로 돌아갑니다.

인쇄 / 공유​

저장 후 인쇄 버튼을 사용하여 공급업체에 보낼 구매 주문서의 PDF를 생성합니다. PO 문서에는 다음이 포함됩니다.

  • PO 번호 및 날짜
  • 예상 배송일
  • 공급업체 세부 정보
  • 가격이 포함된 품목별 주문
  • 이용 약관
info

상품 발송 전에 공급업체와 PO를 공유하면 공식적인 계약이 생성됩니다. 이는 가격이나 수량에 대한 분쟁이 있을 경우 귀하를 보호합니다.

관련 항목​