🧾 매입 계산서 개요
매입 계산서는 귀하가 구매한 상품이나 서비스에 대해 공급업체로부터 받은 송장을 기록합니다. 이는 공급업체에 지불해야 할 금액, 지불 일정 및 구매 비용을 추적합니다.
모든 청구서를 보려면 주 메뉴에서 매입 계산서로 이동하세요.
요약 카드
| 카드 | 내용 |
|---|---|
| 총 청구서 | 모든 청구서 — 모든 매입 계산서의 총 개수 |
| 초안 | 아직 받지 않음 — 아직 받지 않은 청구서 수 |
| 수령 | 품목 배송됨 — 품목이 배송된 청구서 수 |
| 미지급 / 연체 | 지불 필요 — 지불이 필요한 청구서 수 |
| 지불 완료 | 정산 완료 — 완전히 정산된 청구서 수 |
검색 및 생성
- 상단의 검색창을 사용하여 청구서 번호, 공급업체 또는 참조로 필터링합니다.
- 새 청구서를 생성하려면 오른쪽 상단의 + 새 매입 계산서를 클릭합니다.
테이블 열
| 열 | 설명 |
|---|---|
| 청구서 번호 | 자동 생성된 청구서 번호 (예: BILL-2526-004) — 클릭하여 보기 팝업을 엽니다. |
| 공급업체 | 이니셜 아바타가 있는 공급업체 이름 |
| 청구일 | 공급업체 송장의 날짜 |
| 만기일 | 지불 만기일 |
| 참조 | 귀하의 내부 참조 번호 |
| 품목 | 라인 품목 수 |
| 총액 | 총 청구 금액 (₹) |
| 상태 | 현재 상태 배지 (예: 알 수 없음, 초안) |
| 작업 | 행별 작업 아이콘 (보기, 편집, 삭제) |
행 작업
| 아이콘 | 작업 |
|---|---|
| 눈 (보기) | 전체 청구서 세부 정보가 있는 읽기 전용 팝업 열기 |
| 연필 (편집) | 청구서 편집 |
| 휴지통 (삭제) | 청구서 삭제 |
청구서 상태
| 상태 | 설명 |
|---|---|
| 초안 | 생성 중이거나 공급업체 송장을 기다리는 중 |
| 수령 | 공급업체 송장 수령 및 확인 완료 |
| 부분 지불 | 부분 지불이 기록됨 |
| 지불 완료 | 청구서 완전 정산 |
| 연체 | 전액 지불 없이 만기일이 지남 |
| 취소 | 청구서 취소됨 |
청구서 보기
보기 아이콘(눈) 또는 청구서 번호 링크를 클릭하여 다음을 보여주는 읽기 전용 팝업을 엽니다.
- 공급업체 이름, 전화번호 및 이메일
- 청구일, 만기일 및 참조 번호
- 생성 시 타임스탬프
- 라인 품목: 제품, HSN, 수량, 가격, 할인, 세금 %, 세액, 총액
- 합계: 소계, 총 할인, 세금, 배송료, 조정, 총계
- 메모 및 이용 약관 (설정된 경우)
청구서 대 송장
| 매입 계산서 | 매출 송장 | |
|---|---|---|
| 방향 | 공급업체에 지불해야 할 돈 | 고객이 귀하에게 지불해야 할 돈 |
| 추적 | 귀하의 비용 / 지급 계정 | 귀하의 수입 / 수취 계정 |
| 지불 주체 | 귀하가 공급업체에 지불 | 고객이 귀하에게 지불 |
구매 주문서와의 통합
공급업체가 상품을 배송하고 송장을 보낼 때:
- 공급업체 송장에 대한 매입 계산서를 생성합니다.
- 참조 필드에 원래 구매 주문서 번호를 입력합니다.
- 지불을 추적합니다 — 청구서가 수령 → 부분 지불 → 지불 완료로 이동합니다.
warning
모든 청구서의 만기일을 주시하세요. 연체된 청구서는 지급 계정과 공급업체 관계에 영향을 미칩니다.