✏️ 제품 보기, 편집 및 삭제
제품 세부 정보 보기, 가격 업데이트, HSN 코드 수정, 세금 설정 조정 및 더 이상 판매되지 않는 제품을 제거하여 제품 카탈로그를 정확하게 유지하세요.
목록의 각 제품 행에는 작업 열에 세 가지 작업 아이콘이 있습니다.
| 아이콘 | 작업 | 사용 가능 사용자 |
|---|---|---|
| 눈 | 제품 세부 정보 보기 (읽기 전용 대화 상자) | 모든 사용자 |
| 연필 | 제품 편집 | 모든 사용자 |
| 휴지통 | 제품 삭제 | 관리자만 |
👁️ 제품 보기
보는 방법
- 주 메뉴에서 제품으로 이동합니다.
- 목록에서 제품을 찾습니다 (필요한 경우 검색 창 사용).
- 제품 행에서 보기 아이콘(눈)을 클릭합니다.
- 모든 제품 정보를 보여주는 읽기 전용 세부 정보 대화 상자가 열립니다.
보기 대화 상자에 표시되는 내용
| 필드 | 설명 |
|---|---|
| 제품 이름 | 표시 이름 |
| 단가 | 판매 가격 |
| 세율 | 적용된 GST % |
| 세금 유형 | 세금 카테고리 (예: 과세) |
| 세금 카테고리 | 상속 또는 사용자 정의 |
| 제품 그룹 | 카테고리 |
| 단위 | 측정 단위 |
| HSN 코드 | GST 분류 코드 |
| 그룹 세율 사용 | 그룹 세금 적용 여부 |
| 수량 (단위당) | 현재 재고 |
| MRP | 최대 소매 가격 |
| 바코드 | 설정된 경우 바코드 / SKU |
| 원산지 국가 | 설정된 경우 제조 국가 |
| 일련 번호 | 설정된 경우 일련 번호 |
| 사용자 정의 필드 | 추가 키-값 메타데이터 |
✏️ 제품 편집
편집 양식 여는 방법
- 주 메뉴에서 제품으로 이동합니다.
- 목록에서 제품을 찾습니다 (필요한 경우 검색 창 사용).
- 제품 행에서 편집 아이콘(연필)을 클릭합니다.
- 모든 현재 값이 미리 채워진 제품 양식이 열립니다.
- 변경 사항을 적용합니다.
- 저장을 클릭합니다.
편집 가능한 내용
모든 제품 필드는 언제든지 편집할 수 있습니다.
| 섹션 | 필드 |
|---|---|
| 기본 | 제품 이름, 설명, 제품 카테고리, 단위 |
| 가격 | 단가 (판매 가격), MRP, 할인 유형 (없음 / 백분율 / 금액) |
| 세금 | 세율 (%), 그룹 세율 사용 토글, 세금 유형, TCS/TDS 체크박스 |
| 규정 준수 | HSN / SAC 코드 (HSN 코드 자동 채우기 버튼 사용 또는 수동 입력) |
| 재고 | 단위당 제품 수량 |
| 메타데이터 | 사용자 정의 필드 (키-값 쌍, + 필드 추가) |
:::info 편집이 송장에 미치는 영향 제품을 편집하면 카탈로그 레코드만 업데이트됩니다. 기존에 확정된 송장은 송장 생성 시 캡처된 제품 데이터를 유지하며, 소급하여 수정되지 않습니다. 초안 송장은 재계산 시 업데이트된 제품 데이터를 사용합니다. :::
가격 변경
단가 또는 MRP를 업데이트하면:
- ✅ 새 송장은 새 가격을 사용합니다.
- ✅ 확정/지불된 송장은 원래 가격을 유지합니다 (감사 규정 준수).
- ⚠️ 가격이 중요한 경우 열려 있는 초안 송장은 수동 검토가 필요할 수 있습니다.
세율 변경
세율을 변경하거나 그룹 세율 사용을 켜거나 끄면:
- 새 송장은 업데이트된 세율을 적용합니다.
- 기존 송장은 영향을 받지 않습니다.
- 제품이 그룹 세율 사용을 하는 경우, 카테고리의 기본 세율을 업데이트하면 해당 카테고리의 모든 제품이 동시에 변경됩니다 — 각 제품을 개별적으로 편집하는 것보다 효율적입니다.
HSN / SAC 코드 수정
HSN/SAC 코드는 언제든지 수정할 수 있습니다.
- 제품 편집 양식을 엽니다.
- HSN 코드 자동 채우기를 클릭하여 코드를 자동으로 조회하거나 직접 입력합니다 (4, 6 또는 8자리).
- 시스템은 저장하기 전에 형식을 확인합니다.
:::warning GST 규정 준수 HSN/SAC 코드를 수정하면 향후 송장에만 영향을 미칩니다. 과거에 확정된 송장은 원래 코드를 유지합니다. 이미 마감된 신고 기간인 경우, 기존 거래가 있는 제품의 코드를 변경하기 전에 세무 자문가와 상담하세요. :::
카테고리 재할당
편집 양식에서 새 카테고리를 선택하여 제품을 다른 제품 카테고리로 이동할 수 있습니다. 이렇게 하면 다음이 변경됩니다.
- 제품 목록에 표시되는 카테고리
- 상속된 세율 (그룹 세율 사용이 켜져 있는 경우)
기존 송장은 카테고리 변경에 영향을 받지 않습니다.
🗑️ 제품 삭제
:::warning 관리자만 삭제 아이콘은 관리자 사용자에게만 보입니다. :::
삭제 단계
- 제품으로 이동합니다.
- 제거할 제품을 찾습니다.
- 제품 행에서 삭제 아이콘(휴지통)을 클릭합니다.
- 확인 대화 상자가 나타나면 확인을 클릭하여 진행합니다.
- 제품이 카탈로그에서 제거됩니다.
삭제가 차단되는 경우
제품이 확정되거나 지불된 송장에서 참조되는 경우 삭제할 수 없습니다. 이러한 제품을 삭제하려고 하면 시스템에서 오류 메시지를 표시합니다.
| 조건 | 삭제 가능 여부 |
|---|---|
| 어떤 송장에서도 사용되지 않은 제품 | ✅ 예 |
| 초안 송장에서만 사용된 제품 | ✅ 예 (초안 업데이트됨) |
| 확정된 송장에 있는 제품 | ❌ 아니요 |
| 지불된 송장에 있는 제품 | ❌ 아니요 |
일반적인 시나리오
시나리오 1: 가격 인상
상황: 공급업체가 비용을 인상하여 판매 가격을 업데이트해야 합니다.
- 제품 편집 → 단가 (판매 가격) 업데이트
- MRP도 변경된 경우 선택적으로 MRP 업데이트
- 저장 클릭
- 결과: 모든 새 송장은 새 가격을 사용하며, 과거 송장은 변경되지 않습니다.
시나리오 2: 잘못된 HSN 코드가 사용됨
상황: 제품 생성 시 입력한 HSN 코드가 잘못되었습니다.
- 제품 편집 → HSN 코드 자동 채우기를 클릭하거나 코드를 직접 수정
- 저장 클릭
- 결과: 향후 송장은 수정된 코드를 사용합니다.
- 과거 송장은 원래 코드를 유지합니다 — 오류가 신고된 GST 신고서에 영향을 미치는 경우 회계사와 검토하세요.
시나리오 3: 더 이상 판매되지 않는 제품
상황: 제품을 단종하여 새 송장에 표시되지 않도록 하고 싶습니다.
옵션:
- 삭제하기 — 확정된 송장이 없는 경우에만 가능
[단종]접두사를 붙여 이름 바꾸기하여 사용자가 선택하지 않도록 알림- 시각적 분리를 위해 "단종" 카테고리로 이동하기
시나리오 4: 잘못된 세율
상황: 제품의 GST 세율이 잘못되었습니다.
- 제품이 그룹 세율 사용을 하는 경우 → 제품 카테고리의 기본 세율을 편집하면 해당 카테고리의 모든 제품이 자동으로 업데이트됩니다.
- 제품에 사용자 정의 세율이 있는 경우 → 제품 편집 → 그룹 세율 사용 비활성화 → 올바른 세율 (%) 설정
- 저장 클릭
⚠️ 문제 해결
변경 사항이 저장되지 않음
문제: 제품 편집 내용이 저장되지 않습니다.
- 빨간색으로 표시된 유효성 검사 오류를 확인합니다.
- 모든 필수 필드(제품 카테고리, 단위, 제품 이름, 단가, 세율, HSN 코드)가 채워졌는지 확인합니다.
- 단가가 유효한 숫자인지 확인합니다 (≥ 0).
- HSN 코드가 정확히 4, 6 또는 8자리이며 선행 0이 없는지 확인합니다.
제품을 삭제할 수 없음
문제: 삭제 아이콘이 보이지 않거나 삭제가 실패합니다.
| 원인 | 해결 방법 |
|---|---|
| 관리자 사용자가 아님 | 비즈니스 관리자에게 문의 |
| 확정/지불된 송장에서 제품 사용됨 | 대신 [단종] 접두사로 이름 바꾸기 |
HSN 코드가 저장되지 않음
문제: HSN 코드 필드에 유효성 검사 오류가 표시됩니다.
- 코드는 정확히 4, 6 또는 8자리여야 합니다.
- 공백이나 특수 문자는 허용되지 않습니다.
- 모두 0일 수 없습니다 (예:
0000은 유효하지 않음). - HSN 코드 자동 채우기를 사용하여 올바른 코드를 찾습니다.