송장 결제
송장에 대해 수령한 결제를 기록하고, 분할 결제를 관리하며, 결제 내역을 추적합니다.
💰 결제 상태
결제를 기록하면 송장 상태가 자동으로 전환됩니다:
| 상태 | 의미 |
|---|---|
| 보류 중 | 아직 결제가 기록되지 않음 |
| 부분 결제됨 | 일부 금액 결제, 잔액 남음 |
| 결제됨 | 전액 결제 수령 |
| 분할 결제됨 | 여러 결제 수단에 걸쳐 결제 기록됨 |
| 연체됨 | 만기일이 지났으나 전액 결제되지 않음 |
📝 결제 기록
송장 목록에서
- 송장으로 이동합니다.
- 송장을 찾습니다 (상태: 보류 중 또는 연체됨).
- 작업 (⋮) → 결제 기록을 클릭합니다.
- 결제 세부 정보를 입력합니다.
- 저장을 클릭합니다.
결제 양식 필드
| 필드 | 필수 | 설명 |
|---|---|---|
| 결제일 | ✅ | 결제를 수령한 날짜 |
| 금액 | ✅ | 수령한 금액 |
| 결제 수단 | ✅ | 고객이 결제한 방법 |
| 참조 번호 | 선택 사항 | 거래 ID, 수표 번호, UTR |
| 메모 | 선택 사항 | 추가 비고 |
결제 수단
- 현금 — 수령한 실제 현금
- 카드 — 신용/직불 카드
- UPI — UPI 이체 (GPay, PhonePe, Paytm 등)
- 은행 이체 — NEFT/RTGS/IMPS
- 수표 — 수표 결제
- 기타 — 기타 모든 방법
💳 분할 결제
단일 송장 결제를 여러 다른 방법으로 분할하여 기록합니다 (예: 일부 현금, 일부 UPI):
- 송장을 엽니다.
- 결제 기록을 클릭합니다.
- 첫 번째 결제 수단과 금액을 입력합니다.
- "다른 결제 추가" 또는 **"분할 결제"**를 클릭합니다.
- 두 번째 결제 수단과 금액을 입력합니다.
- 총액은 같아야 합니다 (또는 부분 결제 시 잔액이 남음).
- 저장을 클릭합니다.
확인 시 송장 상태는 분할 결제됨이 됩니다.
:::tip 분할 예시 고객이 10,000루피 청구서를 결제합니다:
- 현금: 5,000루피
- UPI: 5,000루피
두 항목 모두 기록됨 → 상태: 분할 결제됨 → 결제됨 :::
💵 부분 결제
고객이 송장 총액보다 적게 결제한 경우:
- 실제로 수령한 금액을 입력합니다.
- 결제를 저장합니다.
- 송장 상태 → 부분 결제됨
- 남은 잔액이 추적됩니다.
- 나중에 전액 결제될 때까지 추가 결제를 기록합니다.
🔗 온라인 결제 링크
:::info 곧 제공 예정 결제 게이트웨이 통합을 통한 온라인 결제 링크 생성이 곧 제공될 예정입니다. 사용 가능해지면 디지털 결제 링크를 생성하여 고객에게 온라인 결제를 위해 보낼 수 있습니다. :::
QR 코드 결제
:::info 곧 제공 예정 UPI 결제를 위한 QR 코드 생성이 곧 제공될 예정입니다. 사용 가능해지면 대면 결제 수집을 위해 스캔 가능한 QR 코드를 생성할 수 있습니다. :::
📋 결제 내역
송장에 대해 기록된 모든 결제를 봅니다:
- 송장을 엽니다.
- 결제 내역 섹션으로 스크롤합니다.
- 모든 결제 항목이 날짜, 금액, 방법 및 참조와 함께 나열됩니다.
💡 모범 사례
팁
- 대사를 위해 항상 결제 수단을 정확하게 기록하십시오.
- 은행 UTR 번호나 수표 번호에는 참조 번호 필드를 사용하십시오.
- 여러 수단에 걸친 분할 결제의 경우 각 구성 요소를 별도로 기록하십시오.
- 온라인 결제 링크는 곧 제공될 예정입니다.