송장 편집
다양한 수명 주기 단계에서 송장을 편집하는 규칙과 수정 방법을 이해합니다.
📋 상태별 편집 규칙
| 상태 | 편집 가능 여부 | 참고 |
|---|---|---|
| 초안 | ✅ 전체 액세스 | 모든 필드 편집 가능 |
| 보류 중 / 전송됨 | ⚠️ 제한적 | 헤더만 편집 가능; 무효화하려면 취소 사용 |
| 결제됨 / 부분 결제됨 / 분할 결제됨 | 🔒 제한됨 | 수정을 위해 대변 메모(CRN) 사용 |
| 연체됨 | ⚠️ 제한적 | 결제 기록만 가능 |
| 취소됨 | ❌ 편집 불가 | 새 송장 생성 |
:::warning 감사 준수 확정된 송장에 대한 편집을 제한하면 회계 감사 추적 및 GST 준수가 보존됩니다. :::
✏️ 초안 송장 편집
초안 송장은 전체 편집 액세스 권한이 있습니다 — 모든 필드를 자유롭게 변경할 수 있습니다.
단계
- 송장으로 이동합니다.
- 초안 상태로 필터링합니다.
- 송장을 클릭하거나 작업 (⋮) 메뉴 → 편집을 사용합니다.
- 모든 필드 수정: 고객, 품목, 가격, 날짜, 공급 유형, 문서 유형
- 편집을 계속하려면 초안으로 저장을 클릭하거나, 확정하려면 저장 및 확정을 클릭합니다.
:::tip 자동 저장 양식은 15초마다 초안을 자동으로 저장하므로 작업 내용이 손실되지 않습니다. :::
✏️ 보류 중 / 전송된 송장 편집
보류 중 또는 전송됨 상태의 송장의 경우:
- 제한된 편집 (메모, 만기일은 허용될 수 있음)
- 금액/품목을 수정하려면: 송장을 취소하고 새 송장을 생성하거나, **대변 메모(CRN)**를 발행합니다.
📝 대변 메모 발행 (결제된 송장용)
대변 메모는 이미 결제된 송장의 가치를 줄입니다 — GST를 준수하는 올바른 수정 방법입니다.
대변 메모 발행 방법
- 송장으로 이동 → 결제된 송장을 클릭합니다.
- 송장 생성 클릭 → 문서 유형 선택: CRN (대변 메모)
- 원본 송장을 참조합니다.
- 대변 처리할 품목/금액을 입력합니다.
- 대변 메모를 저장하고 확정합니다.
대변 메모(CRN)는 원본 송장에 연결되며 GST 보고서에 조정 내역을 기록합니다.
🔢 송장 번호 변경
송장 번호는 송장이 아직 초안 상태일 때만 변경할 수 있습니다. 일단 확정되면 번호는 잠깁니다.
💡 모범 사례
tip
- 무효화할 수 있는 확정된 송장에는 삭제 대신 취소 상태를 사용하십시오.
- 결제된 송장의 재무적 수정에는 **대변 메모(CRN)**를 사용하십시오.
- 기존 송장의 가치를 높여야 할 때는 **차변 메모(DBN)**를 사용하십시오.
- 고객에게 보내기 전에 항상 초안을 확정하십시오.