송장 삭제
송장을 삭제할 수 있는 경우와 규정 준수를 유지하기 위한 권장 대안을 이해합니다.
🗑️ 상태별 삭제 규칙
| 상태 | 삭제 가능 여부 |
|---|---|
| 초안 | ✅ 예 — 언제든지, 제한 없음 |
| 취소됨 | ✅ 예 |
| 보류 중 / 전송됨 | ⚠️ 대신 취소 상태 사용 |
| 결제됨 / 부분 결제됨 / 분할 결제됨 / 연체됨 | ❌ 삭제 불가 — 대변 메모 사용 |
:::warning 법률 준수 결제가 있는 송장을 삭제하면 회계 및 GST 규정을 위반할 수 있습니다. 결제된 송장에는 항상 대변 메모를 사용하십시오. :::
🗑️ 초안 송장 삭제
초안 송장은 삭제해도 안전합니다 — 고객에게 전송되지 않았으며 회계에 영향을 미치지 않습니다.
단계
- 송장으로 이동합니다.
- 초안 상태로 필터링합니다 (선택 사항).
- 초안 송장을 찾습니다.
- 작업 (⋮) → 삭제를 클릭합니다.
- 삭제를 확인합니다.
- 송장이 영구적으로 제거됩니다.
❌ 확정된 송장 무효화 (삭제 대신 취소)
전송되었지만 아직 결제되지 않은 송장의 경우 삭제 대신 취소를 사용하십시오:
- 송장을 엽니다.
- 작업 → 상태를 취소됨으로 변경을 클릭합니다.
- 송장이 무효화되고 수익 계산에서 제외됩니다.
- 감사 목적을 위해 기록이 보존됩니다.
📝 결제된 송장 수정
수정이 필요한 결제된 송장의 경우:
- 대변 메모(CRN) 발행 — 송장 가치 감소
- 차변 메모(DBN) 발행 — 송장 가치 증가
대변 메모 지침은 송장 편집을 참조하십시오.
💡 모범 사례
tip
- 확정된 송장은 절대 삭제하지 마십시오 — 대신 취소하거나 대변 메모를 발행하십시오.
- 초안 송장은 자유롭게 삭제할 수 있습니다.
- 삭제보다 상태 변경을 선호하여 감사 추적을 유지하십시오.
- 정기적으로 테스트 송장을 생성하는 경우 확정하기 전에 초안으로 삭제하십시오.