🗂️ 배송 지시서 관리
생성부터 발송, 배송 확인, 선택적 송장 생성까지 배송 지시서를 관리합니다.
📊 상태 전환
| 시작 | 종료 | 작업 |
|---|---|---|
| 초안 | 발송됨 | 상품 적재 및 차량 발송 |
| 초안 | 취소됨 | 발송 전 취소 |
| 발송됨 | 배송됨 | 목적지에서 상품 수령 |
| 발송됨 | 취소됨 | 발송 후 취소 (반품) |
| 배송됨 | 송장생성됨 | 상품에 대한 세금계산서 생성 |
:::info 상태 변경 상태는 지시서 목록에서 직접 변경됩니다 — 행의 상태 배지를 클릭하면 드롭다운이 열리고 새 상태를 선택할 수 있습니다. 지시서가 발송되거나 배송되면 다시 초안으로 되돌릴 수 없습니다. 취소됨 또는 송장생성됨 지시서는 마감된 상태입니다 — 송장생성됨 행은 드롭다운 없이 고정 배지로 표시됩니다. :::
✏️ 지시서 편집
편집 가능한 항목
편집 작업은 취소됨 및 송장생성됨을 제외한 모든 상태에서 사용할 수 있습니다.
| 상태 | 편집 가능 여부 |
|---|---|
| 초안 | ✅ 예 |
| 발송됨 | ✅ 예 |
| 배송됨 | ✅ 예 |
| 취소됨 | ❌ 편집 숨김 |
| 송장생성됨 | ❌ 편집 숨김 |
🚚 상품 발송
상품이 적재되고 차량이 출발할 때:
- 운송 세부 정보(수단, 차량 번호, 운전자)와 배송 주소가 채워져 있는지 확인합니다 — 필요하면 지시서를 편집합니다
- 지시서 행에서 상태 배지를 클릭하고 발송됨을 선택합니다
- 인쇄 작업을 사용하여 운전자를 위한 지시서를 인쇄합니다
발송 전에 지시서를 인쇄하세요. 운전자는 검문소에서 제시하고 수령인에게 서명을 받기 위해 실제 사본이 필요합니다.
✅ 배송 완료로 표시
수령인이 상품 수령을 확인할 때:
- 발송된 지시서 행에서 상태 배지를 클릭합니다
- 배송됨을 선택합니다
📄 송장 생성
상품에 대한 세금계산서가 필요할 때:
- 지시서 행에서 송장 생성 작업(영수증 아이콘)을 클릭하거나 — 행의 상태 드롭다운에서 ⚡ 송장생성됨을 선택합니다
- 새 송장 양식이 지시서의 고객 및 항목이 미리 채워진 상태로 열립니다 (비고 및 조건은 이전되지 않습니다)
- 송장을 검토하고 송장 저장을 클릭합니다
- 저장 후 지시서는 송장생성됨으로 표시됩니다
송장 생성 작업은 아직 변환되지 않은 모든 지시서에서 사용할 수 있으며, 배송됨 상태의 지시서에만 제한되지 않습니다.
이 기능은 상품이 먼저 발송되고 나중에 송장이 발행될 때 유용합니다 (작업 의뢰, 프로젝트 청구 또는 신용 고객에게 일반적).
❌ 지시서 취소
배송이 완료되기 전에 지시서를 취소하려면:
- 지시서 행에서 상태 배지를 클릭합니다
- 취소됨을 선택합니다
취소된 지시서는 감사 기록을 위해 보존됩니다. 상품이 부분적으로 발송된 경우 취소하기 전에 메모에 반품을 기록하세요.
🖨️ 지시서 인쇄
언제든지 인쇄 버튼을 사용하여 실제 배송 지시서 문서를 생성합니다. 문서에는 다음이 포함됩니다:
- 지시서 번호 및 날짜
- 이동 목적
- 고객 이름 및 배송 주소
- 차량 번호 및 운전자 이름
- 운송 수단
- 수량이 포함된 항목별 상품 목록
- 이용 약관 / 비고
- 수령인 확인을 위한 서명란
3부를 인쇄하세요 — 한 부는 발송 기록용, 한 부는 운전자/운송업체용, 한 부는 고객이 서명하고 배송 증명으로 반환할 용도입니다.
🗑️ 지시서 삭제
삭제 작업은 초안 상태의 지시서에만 표시됩니다. 지시서가 한 번 발송, 배송, 취소 또는 변환되면 삭제할 수 없습니다 — 감사 기록을 유지하려면 대신 취소됨 상태를 사용하세요.
📋 목록 작업
각 지시서 행에는 보기, 편집, 인쇄, 송장 생성, 삭제 및 클릭 가능한 상태 배지가 있습니다. 표시되는 작업은 상태에 따라 달라집니다 (예: 삭제는 초안에서만 표시되고, 취소/변환된 지시서에서는 편집이 숨겨짐).
🔍 필터링 및 검색
배송 지시서 목록에서 다음을 수행할 수 있습니다:
- 날짜 범위(시작 / 종료)로 필터링
- 고객 이름 또는 지시서 번호로 검색