🗂️ 배송 지시서 관리
생성부터 발송, 배송 확인, 선택적 송장 생성까지 배송 지시서를 관리합니다.
📊 상태 전환
| 시작 | 종료 | 작업 |
|---|---|---|
| 초안 | 발송됨 | 상품 적재 및 차량 발송 |
| 초안 | 취소됨 | 발송 전 취소 |
| 발송됨 | 배송됨 | 목적지에서 상품 수령 |
| 발송됨 | 취소됨 | 발송 후 취소 (반품) |
| 배송됨 | 송장생성됨 | 상품에 대한 세금계산서 생성 |
info
송장생성됨 또는 취소됨 상태의 지시서는 마감된 것으로 간주됩니다. 더 이상 상태 변경이 허용되지 않습니다.
✏️ 지시서 편집
편집 가능한 항목
| 상태 | 편집 가능 여부 |
|---|---|
| 초안 | ✅ 모든 필드 |
| 발송됨 | ⚠️ 제한적 (운송 세부 정보 수정 가능) |
| 배송됨 | ❌ 읽기 전용 |
| 취소됨 | ❌ 읽기 전용 |
| 송장생성됨 | ❌ 읽기 전용 |
🚚 상품 발송
상품이 적재되고 차량이 출발할 때:
- 지시서를 엽니다.
- 운송 세부 정보(
transportMode,vehicleNumber,driverName)를 확인합니다. deliveryAddress가 올바른지 확인합니다.- 상태를 발송됨으로 변경합니다.
- 운전자를 위해 지시서를 저장하고 인쇄합니다.
tip
발송 전에 지시서를 인쇄하세요. 운전자는 검문소에서 제시하고 수령인에게 서명을 받기 위해 실제 사본이 필요합니다.
✅ 배송 완료로 표시
수령인이 상품 수령을 확인할 때:
- 발송된 지시서를 엽니다.
- 상태를 배송됨으로 변경합니다.
- 선택적으로 배송 확인 참조가 포함된 메모를 추가합니다.
- 저장합니다.
📄 송장 생성
배송된 상품에 대해 세금계산서가 필요할 때:
- 배송됨 상태의 지시서를 엽니다.
- **"송장 생성"**을 클릭합니다.
- 상품 세부 정보가 미리 채워진 새 송장이 생성됩니다.
- 지시서 상태가 송장생성됨으로 변경됩니다.
- 생성된 송장을 검토하고 확정합니다.
info
이 기능은 상품이 먼저 발송되고 나중에 송장이 발행될 때 유용합니다 (작업 의뢰, 프로젝트 청구 또는 신용 고객에게 일반적).
❌ 지시서 취소
배송이 완료되기 전에 지시서를 취소하려면:
- 지시서를 엽니다 (초안 또는 발송됨 상태여야 함).
- 상태를 취소됨으로 변경합니다.
- 사유를 설명하는 메모를 추가합니다.
- 저장합니다.
warning
취소된 지시서는 감사 기록을 위해 보존됩니다. 상품이 부분적으로 발송된 경우 취소하기 전에 메모에 반품을 기록하세요.
🖨️ 지시서 인쇄
언제든지 인쇄 버튼을 사용하여 실제 배송 지시서 문서를 생성합니다. 문서에는 다음이 포함됩니다:
- 지시서 번호 및 날짜
- 이동 목적
- 고객 이름 및 배송 주소
- 차량 번호 및 운전자 이름
- 운송 수단
- 수량이 포함된 항목별 상품 목록
- 이용 약관 / 비고
- 수령인 확인을 위한 서명란
tip
3부를 인쇄하세요 — 한 부는 발송 기록용, 한 부는 운전자/운송업체용, 한 부는 고객이 서명하고 배송 증명으로 반환할 용도입니다.
🗑️ 지시서 삭제
지시서는 목록 보기에서 삭제할 수 있습니다. 이는 영구적이며 운송 기록을 제거합니다.
warning
발송되거나 배송된 지시서를 삭제하지 마세요. 규정 준수 및 감사를 위해 대신 취소됨 상태를 사용하세요. 삭제는 발송 전에 실수로 생성된 지시서에만 사용해야 합니다.
🔍 필터링 및 검색
배송 지시서 목록에서 다음으로 필터링합니다:
- 상태 — 모든 발송됨, 배송됨 또는 초안 지시서 보기
- 목적 — 공급, 작업 의뢰 등으로 필터링
- 고객 이름 또는 지시서 번호로 검색