🗂️ ಖರೀದಿ ಆದೇಶಗಳ ನಿರ್ವಹಣೆ

ಖರೀದಿ ಆದೇಶಗಳನ್ನು ರಚನೆಯಿಂದ ಮಾರಾಟಗಾರರಿಗೆ ಕಳುಹಿಸುವುದು, ಸರಕುಗಳನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುವುದು (ಪೂರ್ಣ ಅಥವಾ ಭಾಗಶಃ), ಮತ್ತು ಮುಕ್ತಾಯದವರೆಗೆ ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಿ.

📊 ಸ್ಥಿತಿ ಪರಿವರ್ತನೆಗಳು

ಇಂದ	ಗೆ	ಕ್ರಿಯೆ
Draft	Sent	PO ಮಾರಾಟಗಾರನಿಗೆ ಕಳುಹಿಸಲಾಗಿದೆ
Draft	Cancelled	ಕಳುಹಿಸುವ ಮೊದಲು ರದ್ದುಗೊಳಿಸಿ
Sent	Received	ಆದೇಶಿಸಿದ ಎಲ್ಲಾ ಸರಕುಗಳನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಲಾಗಿದೆ
Sent	PartiallyReceived	ಕೆಲವು ಸರಕುಗಳನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಲಾಗಿದೆ, ಉಳಿದವು ಬಾಕಿ ಇವೆ
Sent	Cancelled	ಕಳುಹಿಸಿದ ನಂತರ ರದ್ದುಗೊಳಿಸಿ (ಮಾರಾಟಗಾರನಿಂದ ಪೂರೈಸಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ)
PartiallyReceived	Received	ಉಳಿದ ಸರಕುಗಳು ಬಂದವು
PartiallyReceived	Cancelled	ಉಳಿದ ಪ್ರಮಾಣವನ್ನು ರದ್ದುಗೊಳಿಸಿ

:::info ಸ್ಥಿತಿ ಬದಲಾಯಿಸುವುದು ಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಖರೀದಿ-ಆದೇಶ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ನೇರವಾಗಿ ಬದಲಾಯಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ — ಡ್ರಾಪ್‌ಡೌನ್ ತೆರೆಯಲು ಮತ್ತು ಹೊಸ ಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಲು ಸಾಲಿನಲ್ಲಿ ಸ್ಥಿತಿ ಬ್ಯಾಡ್ಜ್ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. ಒಂದು PO Draft ಬಿಟ್ಟ ನಂತರ, ಅದು Draft ಗೆ ಮತ್ತೆ ಹೋಗಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ. :::

✏️ ಖರೀದಿ ಆದೇಶ ಸಂಪಾದಿಸುವುದು

ಏನನ್ನು ಸಂಪಾದಿಸಬಹುದು?

Cancelled ಹೊರತುಪಡಿಸಿ ಪ್ರತಿ ಸ್ಥಿತಿಗೂ Edit ಕ್ರಿಯೆ ಲಭ್ಯವಿದೆ.

ಸ್ಥಿತಿ	ಸಂಪಾದಿಸಬಹುದೇ?
Draft	✅ ಹೌದು
Sent	✅ ಹೌದು (ಯಾವುದೇ ಬದಲಾವಣೆಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಮಾರಾಟಗಾರನಿಗೆ ತಿಳಿಸಿ)
Received	✅ ಹೌದು
PartiallyReceived	✅ ಹೌದು
Cancelled	❌ Edit ಮರೆಯಾಗಿದೆ

ಎಚ್ಚರಿಕೆ

ನಿಮ್ಮ ಮಾರಾಟಗಾರನಿಗೆ ತಿಳಿಸದೆ Sent PO ಅನ್ನು ಸಂಪಾದಿಸಬೇಡಿ. ಕಳುಹಿಸಿದ ನಂತರದ ಬದಲಾವಣೆಗಳು ಒಪ್ಪಿಗೆಯಾದ ವಿಷಯದ ಬಗ್ಗೆ ಗೊಂದಲ ಉಂಟುಮಾಡಬಹುದು. ಗಣನೀಯ ಬದಲಾವಣೆಗಳು ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ, ಮೂಲ PO ಅನ್ನು ರದ್ದುಗೊಳಿಸಿ ಮತ್ತು ಹೊಸದನ್ನು ರಚಿಸಿ.

📤 ಖರೀದಿ ಆದೇಶವನ್ನು ಮಾರಾಟಗಾರನಿಗೆ ಕಳುಹಿಸುವುದು

1. ಎಲ್ಲಾ ಐಟಂಗಳು, ಪ್ರಮಾಣಗಳು, ಬೆಲೆಗಳು, ಮತ್ತು ನಿರೀಕ್ಷಿತ ವಿತರಣಾ ದಿನಾಂಕವನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ (ಏನಾದರೂ ಬದಲಾಯಿಸಬೇಕಿದ್ದರೆ Edit ಬಳಸಿ)
2. PO ಸಾಲಿನಲ್ಲಿ, status badge ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು Sent ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ
3. ಇಮೇಲ್ ಅಥವಾ ಇತರ ಚಾನಲ್ ಮೂಲಕ PO ವಿವರಗಳನ್ನು ಮಾರಾಟಗಾರನೊಂದಿಗೆ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಿ

📦 ಸರಕುಗಳನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುವುದು — ಪೂರ್ಣ ಸ್ವೀಕೃತಿ

ಆದೇಶಿಸಿದ ಎಲ್ಲಾ ಐಟಂಗಳು ನಿರೀಕ್ಷಿತಂತೆ ಬಂದಾಗ:

1. PO ಸಾಲಿನಲ್ಲಿ, status badge ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ
2. Received ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ

ಸಲಹೆ

PO ಅನ್ನು Received ಎಂದು ಗುರುತಿಸಿದ ನಂತರ, ಮಾರಾಟಗಾರನ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಅನ್ನು ದಾಖಲಿಸಲು ಮತ್ತು ಪಾವತಿಯನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಲು Purchase Bill ರಚಿಸಿ.

📦 ಸರಕುಗಳನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುವುದು — ಭಾಗಶಃ ಸ್ವೀಕೃತಿ

ಕೆಲವು ಐಟಂಗಳು ಅಥವಾ ಪ್ರಮಾಣಗಳು ಮಾತ್ರ ಬಂದಾಗ:

1. PO ಸಾಲಿನಲ್ಲಿ, status badge ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ
2. Partially Received ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ

ಉಳಿದ ಸರಕುಗಳು ಬಂದಾಗ, ಸ್ಥಿತಿ ಬ್ಯಾಡ್ಜ್ ಮತ್ತೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು Received ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.

ಮಾಹಿತಿ

ಭಾಗಶಃ ಸ್ವೀಕರಿಸಿದಾಗ ಯಾವ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಐಟಂಗಳು ಸ್ವೀಕರಿಸಲ್ಪಟ್ಟಿವೆ ಮತ್ತು ಯಾವುದು ಬಾಕಿ ಇವೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಸಿಸ್ಟಂ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡುವುದಿಲ್ಲ — ಪ್ರತಿ ವಿತರಣೆಯಲ್ಲಿ ಏನು ಬಂತು ಎಂಬುದನ್ನು ದಾಖಲಿಸಲು notes ಕ್ಷೇತ್ರವನ್ನು ಬಳಸಿ.

❌ ಖರೀದಿ ಆದೇಶ ರದ್ದುಗೊಳಿಸುವುದು

ಪೂರೈಸಲಾಗದ PO ಅನ್ನು ರದ್ದುಗೊಳಿಸಲು:

1. PO ಸಾಲಿನಲ್ಲಿ, status badge ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ
2. Cancelled ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ

ಎಚ್ಚರಿಕೆ

Sent PO ರದ್ದುಗೊಳಿಸುವಿಕೆಯನ್ನು ಮಾರಾಟಗಾರನಿಗೆ ನೇರವಾಗಿ ತಿಳಿಸಬೇಕು. ಸಿಸ್ಟಂ ಬದಲಾವಣೆ ಕೇವಲ ನಿಮ್ಮ ಆಂತರಿಕ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ನವೀಕರಿಸುತ್ತದೆ.

🔗 ಖರೀದಿ ಬಿಲ್‌ಗಳಿಗೆ ಲಿಂಕ್

ಖರೀದಿ ಆದೇಶಗಳು ಮತ್ತು ಖರೀದಿ ಬಿಲ್‌ಗಳು ಪ್ರತ್ಯೇಕ ದಾಖಲೆಗಳಾಗಿವೆ:

ದಾಖಲೆ	ಉದ್ದೇಶ
Purchase Order	ನೀವು ಮಾರಾಟಗಾರನನ್ನು ಪೂರೈಸಲು ಕೇಳಿದ್ದು
Purchase Bill	ಮಾರಾಟಗಾರರು ವಾಸ್ತವವಾಗಿ ಪೂರೈಸಿದುದಕ್ಕೆ ಅವರ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್

ಸರಕುಗಳನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ಮತ್ತು ಮಾರಾಟಗಾರನ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ನಂತರ:

1. ಹೊಸ Purchase Bill ರಚಿಸಿ
2. ಸಮನ್ವಯಗೊಳಿಸುವಿಕೆಗಾಗಿ referenceNumber = ನಿಮ್ಮ PO ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ನಮೂದಿಸಿ
3. PO ಪ್ರಮಾಣಗಳು ಮತ್ತು ಬೆಲೆಗಳನ್ನು ಬಿಲ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಹೋಲಿಸಿ

📋 ಪಟ್ಟಿ ಕ್ರಿಯೆಗಳು

ಪ್ರತಿ PO ಸಾಲಿನಲ್ಲಿ ಇರುತ್ತದೆ: View, Edit, Delete, ಜೊತೆಗೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಬಹುದಾದ status badge. PO Received ಅಥವಾ Partially Received ಆದ ನಂತರ Delete ಕ್ರಿಯೆ ಮರೆಯಾಗುತ್ತದೆ; PO Cancelled ಆದ ನಂತರ Edit ಮರೆಯಾಗುತ್ತದೆ.

🗑️ ಖರೀದಿ ಆದೇಶ ಅಳಿಸುವುದು

ಪಟ್ಟಿ ವೀಕ್ಷಣೆಯಿಂದ PO ಗಳನ್ನು ಅಳಿಸಬಹುದು (Draft, Sent ಅಥವಾ Cancelled ಮಾತ್ರ). ಇದು ಶಾಶ್ವತವಾಗಿದೆ.

ಎಚ್ಚರಿಕೆ

ತಪ್ಪಾಗಿ ರಚಿಸಿದ PO ಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ಅಳಿಸಿ. ವ್ಯಾಪಾರ ದಾಖಲೆಗಳಿಗಾಗಿ, ಅಳಿಸುವಿಕೆಯ ಬದಲು Cancelled ಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಬಳಸಿ.

🔍 ಫಿಲ್ಟರಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಹುಡುಕಾಟ

ಖರೀದಿ ಆದೇಶಗಳ ಪಟ್ಟಿಯಿಂದ ನೀವು:

• ದಿನಾಂಕ ಶ್ರೇಣಿ (From / To) ಮೂಲಕ ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡಬಹುದು
• ಮಾರಾಟಗಾರನ ಹೆಸರು ಅಥವಾ PO ಸಂಖ್ಯೆಯ ಮೂಲಕ ಹುಡುಕಬಹುದು

📂 ಸಂಬಂಧಿತ ವಿಷಯಗಳು

• ಖರೀದಿ ಆದೇಶ ರಚಿಸುವುದು
• ಖರೀದಿ ಬಿಲ್‌ಗಳ ಅವಲೋಕನ — ಸರಕುಗಳನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ನಂತರ ಮಾರಾಟಗಾರರ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳನ್ನು ದಾಖಲಿಸಿ