✏️ ಖರೀದಿ ಆದೇಶ ರಚಿಸುವುದು

ಮಾರಾಟಗಾರರಿಂದ ಸರಕುಗಳು ಅಥವಾ ಸೇವೆಗಳನ್ನು ಔಪಚಾರಿಕವಾಗಿ ವಿನಂತಿಸಲು ಖರೀದಿ ಆದೇಶ (PO) ರಚಿಸಿ. PO ನಿಮಗೆ ಏನು ಬೇಕು, ಯಾವಾಗ ಬೇಕು, ಮತ್ತು ಯಾವ ಬೆಲೆಗೆ ಎಂಬುದನ್ನು ದಾಖಲಿಸುತ್ತದೆ.

ರಚಿಸಲು ಹಂತಗಳು

1. ಮುಖ್ಯ ಮೆನುವಿನಿಂದ Purchase Orders ಗೆ ಹೋಗಿ
2. + New Purchase Order (ಮೇಲಿನ ಬಲ) ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ
3. ಫಾರ್ಮ್ ಅನ್ನು ಭರ್ತಿ ಮಾಡಿ (ಕೆಳಗಿನ ವಿಭಾಗಗಳನ್ನು ನೋಡಿ)
4. Create Purchase Order ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ

---

---

ಮಾರಾಟಗಾರರ ವಿವರಗಳು

ಕ್ಷೇತ್ರ	ಅಗತ್ಯ	ವಿವರಣೆ
Vendor Name	✅	ಮಾರಾಟಗಾರ ಕಂಪನಿ ಅಥವಾ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಹೆಸರು
Email	—	ಮಾರಾಟಗಾರನ ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸ
Phone	—	ದೇಶದ ಕೋಡ್ ಆಯ್ಕೆಗಾರನೊಂದಿಗೆ ಮಾರಾಟಗಾರನ ಸಂಪರ್ಕ ಸಂಖ್ಯೆ
Address	—	ಮಾರಾಟಗಾರನ ಪೂರ್ಣ ವ್ಯಾಪಾರ ವಿಳಾಸ

ಮಾಹಿತಿ

ಮಾರಾಟಗಾರರ ವಿವರಗಳನ್ನು ಪ್ರತಿ ಖರೀದಿ ಆದೇಶದಲ್ಲಿ ಕೈಯಾರೆ ನಮೂದಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಪುನರಾವರ್ತಿತ ಮಾರಾಟಗಾರರಿಗಾಗಿ, ಹಿಂದಿನ ಆದೇಶದಿಂದ ವಿವರಗಳನ್ನು ನಕಲಿಸಿ ಅಥವಾ ಉಲ್ಲೇಖಕ್ಕಾಗಿ ಮಾರಾಟಗಾರ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಉಳಿಸುವುದನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಿ.

---

ಆದೇಶ ವಿವರಗಳು

ಕ್ಷೇತ್ರ	ಅಗತ್ಯ	ವಿವರಣೆ
Order Date	✅	ಖರೀದಿ ಆದೇಶದ ದಿನಾಂಕ — ಡೀಫಾಲ್ಟ್ ಆಗಿ ಇಂದಿನ ದಿನಾಂಕ
Expected Delivery Date	—	ಮಾರಾಟಗಾರನಿಂದ ಸರಕುಗಳನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಲು ಗುರಿ ದಿನಾಂಕ

ಸಲಹೆ

Expected Delivery ದಿನಾಂಕವನ್ನು ಹೊಂದಿಸುವುದು ಸರಕುಗಳು ಯಾವಾಗ ಬಾಕಿ ಇವೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ವಿತರಣೆ ವಿಳಂಬವಾದರೆ ಮಾರಾಟಗಾರರೊಂದಿಗೆ ಅನುಸರಣೆ ಮಾಡಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

---

ಐಟಂ ಟೇಬಲ್

ಪ್ರತಿ ಸಾಲು ಮಾರಾಟಗಾರನಿಂದ ಆದೇಶಿಸಲಾಗುತ್ತಿರುವ ಉತ್ಪನ್ನ ಅಥವಾ ಸೇವೆಯನ್ನು ಪ್ರತಿನಿಧಿಸುತ್ತದೆ:

ಕಾಲಂ	ವಿವರಣೆ
Item Details	ಉತ್ಪನ್ನ ಅಥವಾ ಸೇವೆಯ ಹೆಸರು (ಉತ್ಪನ್ನ ಕ್ಯಾಟಲಾಗ್‌ನಿಂದ ಹುಡುಕಲು ಟೈಪ್ ಮಾಡಿ), ಐಚ್ಛಿಕ ವಿವರಣೆ ಕ್ಷೇತ್ರದೊಂದಿಗೆ ಕೆಳಗೆ
Quantity	ಆದೇಶಿಸಬೇಕಾದ ಘಟಕಗಳ ಸಂಖ್ಯೆ
Unit	ಮಾಪನ ಘಟಕ (ಉದಾ., Unit, Nos, Kg, Box)
MRP	ಗರಿಷ್ಠ ಚಿಲ್ಲರೆ ಬೆಲೆ — ಉತ್ಪನ್ನ ಕ್ಯಾಟಲಾಗ್‌ನಿಂದ ಸ್ವಯಂ ಭರ್ತಿ
Rate	ಮಾರಾಟಗಾರನಿಂದ ನಿರೀಕ್ಷಿತ ಪ್ರತಿ ಘಟಕ ಬೆಲೆ
Discount	ಸಂಧಾನ ಮಾಡಿದ ರಿಯಾಯಿತಿ ಶೇಕಡಾವಾರು (%)
Tax (%)	ಅನ್ವಯಿಸಬಹುದಾದ GST ತೆರಿಗೆ ದರ ಶೇಕಡಾವಾರು
Amount	ಸಾಲಿನ ಒಟ್ಟು — ಸ್ವಯಂ-ಲೆಕ್ಕಾಚಾರ (ಓದಲು ಮಾತ್ರ)

ಐಟಂಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸುವುದು

• + Add New Row — ಕೆಳಭಾಗದಲ್ಲಿ ಖಾಲಿ ಸಾಲು ಸೇರಿಸುತ್ತದೆ
• + Add Items in Bulk — ಒಂದೇ ಬಾರಿಗೆ ಬಹು ಐಟಂಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ ಸೇರಿಸಲು ಉತ್ಪನ್ನ ಆಯ್ಕೆ ಸಂವಾದ ಪೆಟ್ಟಿಗೆ ತೆರೆಯುತ್ತದೆ

ಬಲ್ಕ್ ಆಡ್ ಸಂವಾದ ಪೆಟ್ಟಿಗೆ

1. + Add Items in Bulk ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ
2. ಹುಡುಕಾಟ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಬಳಸಿ ಉತ್ಪನ್ನಗಳನ್ನು ಹುಡುಕಿ
3. ನಿಮಗೆ ಬೇಕಾದ ಉತ್ಪನ್ನಗಳನ್ನು ಚೆಕ್ ಮಾಡಿ — ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಚೆಕ್ ಮಾಡಲು Select All ಬಳಸಿ
4. +/− ಬಟನ್‌ಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ ಪ್ರಮಾಣಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ
5. ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿದ ಎಲ್ಲಾ ಐಟಂಗಳನ್ನು ಒಂದೇ ಬಾರಿಗೆ ಸೇರಿಸಲು Add Items ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ

---

---

ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು ಮತ್ತು ನಿಯಮಗಳು ಮತ್ತು ಷರತ್ತುಗಳು

ಕ್ಷೇತ್ರ	ವಿವರಣೆ
Notes	ವಿತರಣಾ ಸೂಚನೆಗಳು, ಗುಣಮಟ್ಟದ ಅಗತ್ಯತೆಗಳು, ಅಥವಾ ಆಂತರಿಕ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು (ಉದಾ., "ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಪರವಾನಗಿ ನವೀಕರಣ")
Terms & Conditions	ಪಾವತಿ ನಿಯಮಗಳು, ವಾರಂಟಿ ನಿರೀಕ್ಷೆಗಳು, ಮರಳಿಸುವಿಕೆ ನೀತಿಗಳು

---

ಒಟ್ಟು ಮೊತ್ತ ಪ್ಯಾನಲ್

ಸಾಲು	ವಿವರಣೆ
Sub Total	ಎಲ್ಲಾ ಸಾಲಿನ ಐಟಂ ಮೊತ್ತಗಳ ಮೊತ್ತ (ಸಾಲಿನ ತೆರಿಗೆಗಳು/ರಿಯಾಯಿತಿಗಳು ಈಗಾಗಲೇ ಅನ್ವಯಿಸಲಾಗಿದೆ)
Shipping Charges	ಸಾಗಣೆ, ವಿತರಣೆ, ಅಥವಾ ಪ್ಯಾಕಿಂಗ್ ಶುಲ್ಕಗಳು
Adjustment	ಅಂತಿಮ ಮೊತ್ತಕ್ಕೆ ಧನಾತ್ಮಕ ಅಥವಾ ಋಣಾತ್ಮಕ ಹೊಂದಾಣಿಕೆ (ಉದಾ., ರೌಂಡಿಂಗ್, ಆರಂಭಿಕ ಪಾವತಿ ರಿಯಾಯಿತಿ)
Total (₹)	ಮಹಾಮೊತ್ತ = Sub Total + Shipping ± Adjustment

ಸಲಹೆ

ರೌಂಡಿಂಗ್ ವ್ಯತ್ಯಾಸಗಳಿಗಾಗಿ, ಆರಂಭಿಕ ಪಾವತಿ ರಿಯಾಯಿತಿಗಳಿಗಾಗಿ, ಅಥವಾ ಸಾಲಿನ ಐಟಂಗಳು ಅಥವಾ ಸಾಗಣೆಗೆ ಹೊಂದದ ಯಾವುದೇ ಇತರ ಮೊತ್ತಕ್ಕಾಗಿ Adjustment ಬಳಸಿ.

---

ಕ್ರಿಯಾ ಬಟನ್‌ಗಳು

ಬಟನ್	ಮೋಡ್	ಕ್ರಿಯೆ
Create Purchase Order	ಹೊಸ	ಹೊಸ ಖರೀದಿ ಆದೇಶವನ್ನು ಉಳಿಸುತ್ತದೆ
Update Purchase Order	ಸಂಪಾದನೆ	ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವ ಆದೇಶಕ್ಕೆ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಉಳಿಸುತ್ತದೆ
Cancel	ಎರಡೂ	ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ರದ್ದುಗೊಳಿಸಿ ಮತ್ತು ಖರೀದಿ ಆದೇಶಗಳ ಪಟ್ಟಿಗೆ ಹಿಂತಿರುಗುತ್ತದೆ

---

ಸಂಬಂಧಿತ ವಿಷಯಗಳು

• ಖರೀದಿ ಆದೇಶಗಳ ಅವಲೋಕನ — ಎಲ್ಲಾ ಖರೀದಿ ಆದೇಶಗಳನ್ನು ವೀಕ್ಷಿಸಿ ಮತ್ತು ನಿರ್ವಹಿಸಿ
• ಖರೀದಿ ಆದೇಶಗಳ ನಿರ್ವಹಣೆ — ಮಾರಾಟಗಾರನಿಗೆ ಕಳುಹಿಸಿ, ಸರಕುಗಳನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಿ, ಸ್ಥಿತಿ ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಿ