🗂️ ಖರೀದಿ ಬಿಲ್‌ಗಳ ನಿರ್ವಹಣೆ

ಮಾರಾಟಗಾರರ ಬಿಲ್‌ಗಳನ್ನು ಸ್ವೀಕೃತಿಯಿಂದ ಪಾವತಿಯವರೆಗೆ ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಿ, ಬಾಕಿ ಬಾಧ್ಯತೆಗಳನ್ನು ಗಮನಿಸಿ, ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಖರೀದಿ ವೆಚ್ಚಗಳ ನಿಖರ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಿ.

📊 ಸ್ಥಿತಿ ಪರಿವರ್ತನೆಗಳು

ಇಂದ	ಗೆ	ಕ್ರಿಯೆ
Draft	Received	ಮಾರಾಟಗಾರನ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಅನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ ಮತ್ತು ದೃಢೀಕರಿಸಿ
Draft	Cancelled	ತಪ್ಪಾಗಿ ನಮೂದಿಸಿದ ಬಿಲ್ ರದ್ದುಗೊಳಿಸಿ
Received	PartiallyPaid	ಭಾಗಶಃ ಪಾವತಿಯನ್ನು ದಾಖಲಿಸಿ
Received	Paid	ಪೂರ್ಣ ಪಾವತಿಯನ್ನು ದಾಖಲಿಸಿ
Received	Overdue	dueDate ಕಳೆದ ಮೇಲೆ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ
PartiallyPaid	Paid	ಉಳಿದ ಪಾವತಿಯನ್ನು ದಾಖಲಿಸಿ
PartiallyPaid	Overdue	dueDate ಕಳೆದ ಮೇಲೆ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ
Received/PartiallyPaid	Cancelled	ಬಿಲ್ ರದ್ದುಗೊಳಿಸಿ

:::info ಸ್ಥಿತಿ ಬದಲಾಯಿಸುವುದು ಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಖರೀದಿ-ಬಿಲ್ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ನೇರವಾಗಿ ಬದಲಾಯಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ — ಡ್ರಾಪ್‌ಡೌನ್ ತೆರೆಯಲು ಮತ್ತು ಯಾವುದೇ ಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಲು (Draft, Received, Partially Paid, Paid, Overdue, Cancelled) ಒಂದು ಸಾಲಿನಲ್ಲಿ ಸ್ಥಿತಿ ಬ್ಯಾಡ್ಜ್ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. ನೀವು Overdue ಅನ್ನು ಕೈಯಾರೆಯೂ ಹೊಂದಿಸಬಹುದು. ಒಂದು ಬಿಲ್ Paid ಅಥವಾ Cancelled ಆದ ನಂತರ, ಸಾಲು ಡ್ರಾಪ್‌ಡೌನ್ ಇಲ್ಲದೆ ಸ್ಥಿರ ಬ್ಯಾಡ್ಜ್ ತೋರಿಸುತ್ತದೆ — ಅದು ಲಾಕ್ ಆಗಿರುತ್ತದೆ. :::

✏️ ಖರೀದಿ ಬಿಲ್ ಸಂಪಾದಿಸುವುದು

ಏನನ್ನು ಸಂಪಾದಿಸಬಹುದು?

Paid ಮತ್ತು Cancelled ಹೊರತುಪಡಿಸಿ ಪ್ರತಿ ಸ್ಥಿತಿಗೂ Edit ಕ್ರಿಯೆ ಲಭ್ಯವಿದೆ.

ಸ್ಥಿತಿ	ಸಂಪಾದಿಸಬಹುದೇ?
Draft	✅ ಹೌದು
Received	✅ ಹೌದು
PartiallyPaid	✅ ಹೌದು
Overdue	✅ ಹೌದು
Paid	❌ Edit ಮರೆಯಾಗಿದೆ
Cancelled	❌ Edit ಮರೆಯಾಗಿದೆ

✅ ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ಬಿಲ್ ದೃಢೀಕರಿಸುವುದು

ಮಾರಾಟಗಾರನ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಅನ್ನು ವಿತರಿಸಲಾದ ವಸ್ತುಗಳ ವಿರುದ್ಧ ಪರಿಶೀಲಿಸುವಾಗ:

1. ಐಟಂ ಪ್ರಮಾಣಗಳು, ಬೆಲೆಗಳು, ಬಿಲ್ ದಿನಾಂಕ ಮತ್ತು ಬಾಕಿ ದಿನಾಂಕವನ್ನು ಮಾರಾಟಗಾರನ ಭೌತಿಕ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ವಿರುದ್ಧ ಅಡ್ಡ-ಪರಿಶೀಲಿಸಿ (ಏನಾದರೂ ಸರಿಪಡಿಸಬೇಕಿದ್ದರೆ Edit ಬಳಸಿ)
2. ಬಿಲ್‌ನ ಸಾಲಿನಲ್ಲಿ, status badge ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು Received ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ

ಸಲಹೆ

ನೀವು ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಸ್ವೀಕರಿಸಿದುದಕ್ಕೆ ಬಿಲ್ ಹೊಂದಿಕೆಯಾಗುತ್ತದೆ ಎಂದು ಪರಿಶೀಲಿಸಿದ ನಂತರವೇ ಯಾವಾಗಲೂ ದೃಢೀಕರಿಸಿ (Received ಸ್ಥಿತಿ). ಪಾವತಿ ಮಾಡಿದ ನಂತರ ವಿವಾದಗಳನ್ನು ಪರಿಹರಿಸುವುದು ಹೆಚ್ಚು ಕಷ್ಟಕರವಾಗಿದೆ.

💳 ಮಾರಾಟಗಾರನಿಗೆ ಪಾವತಿಯನ್ನು ದಾಖಲಿಸುವುದು

ಪೂರ್ಣ ಪಾವತಿ

ಪೂರ್ಣ ಬಾಕಿ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಪಾವತಿಸುವಾಗ:

1. ಬಿಲ್‌ನ ಸಾಲಿನಲ್ಲಿ, status badge ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ
2. Paid ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ

ಭಾಗಶಃ ಪಾವತಿ

ಭಾಗ-ಪಾವತಿ ಮಾಡುವಾಗ:

1. ಬಿಲ್‌ನ ಸಾಲಿನಲ್ಲಿ, status badge ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ
2. Partially Paid ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ

ಉಳಿದ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಪಾವತಿಸಿದಾಗ, ಸ್ಥಿತಿ ಬ್ಯಾಡ್ಜ್ ಮತ್ತೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು Paid ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.

ಮಾಹಿತಿ

ಸಿಸ್ಟಂ ಸ್ಥಿತಿ ಕ್ಷೇತ್ರದ ಮೂಲಕ ಪಾವತಿ ಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ವಿವರವಾದ ಪಾವತಿ ವಿಭಜನೆಗಾಗಿ (ಮೊತ್ತಗಳು, ದಿನಾಂಕಗಳು, ಉಲ್ಲೇಖಗಳು), ಪ್ರತಿ ಪಾವತಿ ಕಂತನ್ನು ದಾಖಲಿಸಲು notes ಕ್ಷೇತ್ರವನ್ನು ಬಳಸಿ.

⏰ ಬಾಕಿ ಬಿಲ್‌ಗಳು

ಒಂದು ಬಿಲ್‌ನ dueDate ಕಳೆದು ಅದು ಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಪಾವತಿಯಾಗದಿದ್ದಾಗ ಅದು Overdue ಆಗುತ್ತದೆ.

ಬಾಕಿ ಬಿಲ್‌ಗಳ ನಿರ್ವಹಣೆ

1. ಬಾಕಿ ದಿನಾಂಕ ಕಳೆದಿರುವ ಬಿಲ್‌ಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ
2. ಮಾರಾಟಗಾರ ಸಂಬಂಧ ಮತ್ತು ದಂಡ ಷರತ್ತುಗಳ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಪಾವತಿಗೆ ಆದ್ಯತೆ ನೀಡಿ
3. ಪಾವತಿಸಿದ ನಂತರ, ಸಾಲಿನ ಸ್ಥಿತಿ ಡ್ರಾಪ್‌ಡೌನ್‌ನಿಂದ ಬಿಲ್‌ನ ಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು Paid ಗೆ ಹೊಂದಿಸಿ

ಎಚ್ಚರಿಕೆ

ಬಾಕಿ ಬಿಲ್‌ಗಳು ನಿಮ್ಮ ಮಾರಾಟಗಾರ ಸಂಬಂಧಗಳ ಮೇಲೆ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರಬಹುದು ಮತ್ತು ತಡ ಪಾವತಿ ದಂಡಗಳಿಗೆ ಕಾರಣವಾಗಬಹುದು. ಬಿಲ್‌ಗಳ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ Overdue ಫಿಲ್ಟರ್‌ನಿಂದ ಬಾಕಿ ಬಿಲ್‌ಗಳನ್ನು ನಿಯಮಿತವಾಗಿ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.

ಸಲಹೆ

ತಮ್ಮ dueDate ಸಮೀಪಿಸುತ್ತಿರುವ Received ಮತ್ತು PartiallyPaid ಸ್ಥಿತಿಯ ಬಿಲ್‌ಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ಸಾಪ್ತಾಹಿಕ ಜ್ಞಾಪನೆ ಹೊಂದಿಸಿ. ಪೂರ್ವಭಾವಿ ಪಾವತಿ ಬಾಕಿ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಗಳನ್ನು ತಡೆಯುತ್ತದೆ.

❌ ಖರೀದಿ ಬಿಲ್ ರದ್ದುಗೊಳಿಸುವುದು

ಬಿಲ್ ರದ್ದುಗೊಳಿಸಲು:

1. ಬಿಲ್‌ನ ಸಾಲಿನಲ್ಲಿ, status badge ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ
2. Cancelled ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ

ಎಚ್ಚರಿಕೆ

ನೀವು ರದ್ದುಗೊಳಿಸುತ್ತಿರುವ ಬಿಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಈಗಾಗಲೇ ಭಾಗಶಃ ಪಾವತಿ ಮಾಡಲಾಗಿದ್ದರೆ, ಮರುಪಾವತಿ ಅಥವಾ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ನೋಟ್ ವಿವರಗಳನ್ನು ಬಿಲ್‌ನ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳಲ್ಲಿ ದಾಖಲಿಸಿ. ರದ್ದುಗೊಳಿಸಿದ ಬಿಲ್ ಆಡಿಟ್ ಉದ್ದೇಶಗಳಿಗಾಗಿ ಸಂರಕ್ಷಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

🔗 ಖರೀದಿ ಆದೇಶಗಳೊಂದಿಗೆ ಸಮನ್ವಯಗೊಳಿಸುವುದು

ಒಂದು ಬಿಲ್ ಅನ್ನು ಅದರ ಅನುಗುಣವಾದ ಖರೀದಿ ಆದೇಶದ ವಿರುದ್ಧ ಪರಿಶೀಲಿಸಲು:

1. ಬಿಲ್‌ನಲ್ಲಿ referenceNumber ಗಮನಿಸಿ (PO ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರಬೇಕು)
2. ಅನುಗುಣವಾದ ಖರೀದಿ ಆದೇಶವನ್ನು ತೆರೆಯಿರಿ
3. ಆದೇಶಿಸಿದ ಪ್ರಮಾಣಗಳು ಮತ್ತು ಬೆಲೆಗಳನ್ನು ಬಿಲ್ ಮಾಡಲಾದ ಪ್ರಮಾಣಗಳು ಮತ್ತು ಬೆಲೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಹೋಲಿಸಿ
4. ದೃಢೀಕರಿಸುವ ಮೊದಲು ಮಾರಾಟಗಾರನೊಂದಿಗೆ ಯಾವುದೇ ವ್ಯತ್ಯಾಸಗಳನ್ನು ಪರಿಹರಿಸಿ

📋 ಪಟ್ಟಿ ಕ್ರಿಯೆಗಳು

ಪ್ರತಿ ಬಿಲ್ ಸಾಲಿನಲ್ಲಿ ಇರುತ್ತದೆ: View, Edit, Delete, ಜೊತೆಗೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಬಹುದಾದ status badge. ಒಂದು ಬಿಲ್ Paid ಅಥವಾ Cancelled ಆದ ನಂತರ Edit ಮತ್ತು Delete ಮರೆಯಾಗುತ್ತವೆ (ಸಾಲು ಲಾಕ್ ಆಗಿರುತ್ತದೆ).

🔍 ಫಿಲ್ಟರಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಹುಡುಕಾಟ

ಖರೀದಿ ಬಿಲ್‌ಗಳ ಪಟ್ಟಿಯಿಂದ ನೀವು:

• ದಿನಾಂಕ ಶ್ರೇಣಿ (From / To) ಮೂಲಕ ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡಬಹುದು
• ಮಾರಾಟಗಾರನ ಹೆಸರು ಅಥವಾ ಬಿಲ್ ಸಂಖ್ಯೆಯ ಮೂಲಕ ಹುಡುಕಬಹುದು

📊 ಬಾಕಿ ಪಾವತಿಗಳ ಸಾರಾಂಶ

ಈ ಸ್ಥಿತಿಗಳಲ್ಲಿನ ಬಿಲ್‌ಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುವ ಮೂಲಕ ನಿಮ್ಮ ಬಾಕಿ ಮಾರಾಟಗಾರ ಬಾಧ್ಯತೆಗಳನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಿ:

ಸ್ಥಿತಿ	ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಕ್ರಿಯೆ
Draft	ಪರಿಶೀಲಿಸಿ ಮತ್ತು ದೃಢೀಕರಿಸಿ
Received	dueDate ಮೊದಲು ಪಾವತಿಯನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಿ
PartiallyPaid	ಉಳಿದ ಬಾಕಿಯನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಿ
Overdue	ತಕ್ಷಣ ಪಾವತಿಸಿ

🗑️ ಖರೀದಿ ಬಿಲ್ ಅಳಿಸುವುದು

ಪಟ್ಟಿ ವೀಕ್ಷಣೆಯಿಂದ ಬಿಲ್‌ಗಳನ್ನು ಅಳಿಸಬಹುದು (Paid ಅಥವಾ Cancelled ಹೊರತುಪಡಿಸಿ ಯಾವುದೇ ಸ್ಥಿತಿ). ಇದು ಶಾಶ್ವತವಾಗಿದೆ.

ಎಚ್ಚರಿಕೆ

ಮಾರಾಟಗಾರ ಬಿಲ್‌ಗಳನ್ನು ಅಳಿಸುವುದನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಿ. ತಪ್ಪಾಗಿ ನಮೂದಿಸಿದ ಬಿಲ್‌ಗಳಿಗೆ ಅಥವಾ ಮಾರಾಟಗಾರ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ನೋಟ್‌ಗಳಿಗಾಗಿ Cancelled ಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಬಳಸಿ. ಅಳಿಸುವಿಕೆಯು ಮಾರಾಟಗಾರ ವಹಿವಾಟುಗಳಿಗಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಆಡಿಟ್ ಟ್ರೇಲ್ ಅನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕುತ್ತದೆ.

📂 ಸಂಬಂಧಿತ ವಿಷಯಗಳು

• ಖರೀದಿ ಬಿಲ್ ರಚಿಸುವುದು
• ಖರೀದಿ ಆದೇಶಗಳ ಅವಲೋಕನ — ಖರೀದಿ ಬಿಲ್‌ಗಳಿಗೆ ಕಾರಣವಾಗುವ PO ಗಳನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಿ