🗂️ ಡೆಲಿವರಿ ಚಲನ್ ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು
ರಚನೆಯಿಂದ ಹಿಡಿದು ರವಾನೆ, ಡೆಲಿವರಿ ದೃಢೀಕರಣ ಮತ್ತು ಐಚ್ಛಿಕ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ರಚನೆಯವರೆಗೆ ಡೆಲಿವರಿ ಚಲನ್ ಅನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಿ.
📊 ಸ್ಥಿತಿ ಪರಿವರ್ತನೆಗಳು
| ಇಂದ | ಗೆ | ಕ್ರಿಯೆ |
|---|---|---|
| ಕರಡು | ರವಾನಿಸಲಾಗಿದೆ | ಸರಕುಗಳನ್ನು ಲೋಡ್ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ವಾಹನ ರವಾನಿಸಲಾಗಿದೆ |
| ಕರಡು | ರದ್ದುಗೊಳಿಸಲಾಗಿದೆ | ರವಾನೆಗೆ ಮೊದಲು ರದ್ದುಮಾಡಿ |
| ರವಾನಿಸಲಾಗಿದೆ | ಡೆಲಿವರ್ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ | ಗಮ್ಯಸ್ಥಾನದಲ್ಲಿ ಸರಕುಗಳನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಲಾಗಿದೆ |
| ರವಾನಿಸಲಾಗಿದೆ | ರದ್ದುಗೊಳಿಸಲಾಗಿದೆ | ರವಾನೆಯ ನಂತರ ರದ್ದುಮಾಡಿ (ಹಿಂತಿರುಗಿಸುವ ಸಾಗಣೆ) |
| ಡೆಲಿವರ್ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ | ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ರಚಿಸಲಾಗಿದೆ | ಸರಕುಗಳಿಗಾಗಿ ತೆರಿಗೆ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ರಚಿಸಿ |
:::info ಸ್ಥಿತಿ ಬದಲಾಯಿಸುವುದು ಚಲನ್ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ನೇರವಾಗಿ ಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ — ಒಂದು ಸಾಲಿನ ಸ್ಥಿತಿ ಬ್ಯಾಡ್ಜ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಡ್ರಾಪ್ಡೌನ್ ತೆರೆಯಿರಿ ಮತ್ತು ಹೊಸ ಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ. ಒಮ್ಮೆ ಚಲನ್ ರವಾನಿಸಲಾದ ಅಥವಾ ಡೆಲಿವರ್ ಆದ ನಂತರ ಅದು ಕರಡು ಸ್ಥಿತಿಗೆ ಹಿಂತಿರುಗಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ. ರದ್ದುಗೊಳಿಸಲಾಗಿದೆ ಅಥವಾ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ರಚಿಸಲಾಗಿದೆ ಚಲನ್ ಮುಚ್ಚಲ್ಪಟ್ಟಿದೆ — ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ರಚಿಸಲಾಗಿದೆ ಸಾಲು ಡ್ರಾಪ್ಡೌನ್ ಇಲ್ಲದೆ ಸ್ಥಿರ ಬ್ಯಾಡ್ಜ್ ತೋರಿಸುತ್ತದೆ. :::
✏️ ಚಲನ್ ಎಡಿಟ್ ಮಾಡುವುದು
ಏನನ್ನು ಎಡಿಟ್ ಮಾಡಬಹುದು?
ಎಡಿಟ್ ಆಕ್ಷನ್ ರದ್ದುಗೊಳಿಸಲಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ರಚಿಸಲಾಗಿದೆ ಹೊರತುಪಡಿಸಿ ಪ್ರತಿ ಸ್ಥಿತಿಗೂ ಲಭ್ಯವಿದೆ.
| ಸ್ಥಿತಿ | ಎಡಿಟ್ ಮಾಡಬಹುದೇ? |
|---|---|
| ಕರಡು | ✅ ಹೌದು |
| ರವಾನಿಸಲಾಗಿದೆ | ✅ ಹೌದು |
| ಡೆಲಿವರ್ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ | ✅ ಹೌದು |
| ರದ್ದುಗೊಳಿಸಲಾಗಿದೆ | ❌ ಎಡಿಟ್ ಮರೆಯಾಗಿದೆ |
| ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ರಚಿಸಲಾಗಿದೆ | ❌ ಎಡಿಟ್ ಮರೆಯಾಗಿದೆ |
🚚 ಸರಕುಗಳನ್ನು ರವಾನಿಸುವುದು
ಸರಕುಗಳನ್ನು ಲೋಡ್ ಮಾಡಿ ವಾಹನ ಹೊರಟಾಗ:
- ಸಾರಿಗೆ ವಿವರಗಳು (ವಿಧಾನ, ವಾಹನ ಸಂಖ್ಯೆ, ಚಾಲಕ) ಮತ್ತು ಡೆಲಿವರಿ ವಿಳಾಸ ಭರ್ತಿಯಾಗಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ — ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ ಚಲನ್ ಅನ್ನು ಎಡಿಟ್ ಮಾಡಿ
- ಚಲನ್ನ ಸಾಲಿನಲ್ಲಿ, ಸ್ಥಿತಿ ಬ್ಯಾಡ್ಜ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ರವಾನಿಸಲಾಗಿದೆ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ
- ಚಾಲಕರಿಗಾಗಿ ಚಲನ್ ಮುದ್ರಿಸಲು ಮುದ್ರಿಸಿ ಆಕ್ಷನ್ ಬಳಸಿ
ರವಾನೆಗೆ ಮೊದಲು ಚಲನ್ ಮುದ್ರಿಸಿ. ಚಾಲಕರಿಗೆ ಚೆಕ್ಪಾಯಿಂಟ್ಗಳಲ್ಲಿ ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸಲು ಮತ್ತು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರ ಸಹಿಗಾಗಿ ಬಿಡಲು ಒಂದು ಭೌತಿಕ ಪ್ರತಿ ಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ.
✅ ಡೆಲಿವರ್ ಆಗಿ ಗುರುತಿಸುವುದು
ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರು ಸರಕುಗಳನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ್ದಾರೆಂದು ದೃಢಪಡಿಸಿದಾಗ:
- ರವಾನಿಸಲಾದ ಚಲನ್ನ ಸಾಲಿನಲ್ಲಿ, ಸ್ಥಿತಿ ಬ್ಯಾಡ್ಜ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ
- ಡೆಲಿವರ್ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ
📄 ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ರಚಿಸುವುದು
ಸರಕುಗಳಿಗಾಗಿ ತೆರಿಗೆ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಅಗತ್ಯವಿದ್ದಾಗ:
- ಚಲನ್ನ ಸಾಲಿನಲ್ಲಿ, ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ರಚಿಸಿ ಆಕ್ಷನ್ (ರಸೀದಿ ಐಕಾನ್) ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ — ಅಥವಾ ಸಾಲಿನ ಸ್ಥಿತಿ ಡ್ರಾಪ್ಡೌನ್ನಿಂದ ⚡ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ರಚಿಸಲಾಗಿದೆ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ
- ಹೊಸ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಫಾರ್ಮ್ ಚಲನ್ನ ಗ್ರಾಹಕ ಮತ್ತು ಐಟಂಗಳೊಂದಿಗೆ ಮೊದಲೇ ಭರ್ತಿಯಾಗಿ ತೆರೆಯುತ್ತದೆ (ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು ಮತ್ತು ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಕಾಪಿ ಮಾಡಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ)
- ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ ಮತ್ತು ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಉಳಿಸಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ
- ಉಳಿಸಿದ ನಂತರ, ಚಲನ್ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ರಚಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ಗುರುತಿಸಲ್ಪಡುತ್ತದೆ
ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ರಚಿಸಿ ಆಕ್ಷನ್ ಈಗಾಗಲೇ ಪರಿವರ್ತಿಸದ ಯಾವುದೇ ಚಲನ್ನಲ್ಲಿ ಲಭ್ಯವಿದೆ — ಇದು ಡೆಲಿವರ್ ಆದ ಚಲನ್ಗಳಿಗೆ ಮಾತ್ರ ಸೀಮಿತವಾಗಿಲ್ಲ.
ಸರಕುಗಳನ್ನು ಮೊದಲು ರವಾನಿಸಿ ನಂತರ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಮಾಡುವಾಗ ಇದು ಉಪಯುಕ್ತವಾಗಿದೆ (ಜಾಬ್ ವರ್ಕ್, ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್, ಅಥವಾ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ಸಾಮಾನ್ಯ).
❌ ಚಲನ್ ರದ್ದುಗೊಳಿಸುವುದು
ಡೆಲಿವರಿ ಪೂರ್ಣಗೊಳ್ಳುವ ಮೊದಲು ಚಲನ್ ರದ್ದುಗೊಳಿಸಲು:
- ಚಲನ್ನ ಸಾಲಿನಲ್ಲಿ, ಸ್ಥಿತಿ ಬ್ಯಾಡ್ಜ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ
- ರದ್ದುಗೊಳಿಸಲಾಗಿದೆ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ
ಆಡಿಟ್ ದಾಖಲೆಗಳಿಗಾಗಿ ರದ್ದುಗೊಳಿಸಿದ ಚಲನ್ ಅನ್ನು ಸಂರಕ್ಷಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಸರಕುಗಳನ್ನು ಭಾಗಶಃ ರವಾನಿಸಿದ್ದರೆ, ರದ್ದುಗೊಳಿಸುವ ಮೊದಲು ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳಲ್ಲಿ ಹಿಂತಿರುಗುವಿಕೆಯನ್ನು ದಾಖಲಿಸಿ.
🖨️ ಚಲನ್ ಮುದ್ರಿಸುವುದು
ಭೌತಿಕ ಡೆಲಿವರಿ ಚಲನ್ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಯಾವಾಗ ಬೇಕಾದರೂ ರಚಿಸಲು ಮುದ್ರಿಸಿ ಬಟನ್ ಬಳಸಿ. ದಾಖಲೆಯಲ್ಲಿ ಇವು ಸೇರಿವೆ:
- ಚಲನ್ ಸಂಖ್ಯೆ ಮತ್ತು ದಿನಾಂಕ
- ಚಲನೆಯ ಉದ್ದೇಶ
- ಗ್ರಾಹಕರ ಹೆಸರು ಮತ್ತು ಡೆಲಿವರಿ ವಿಳಾಸ
- ವಾಹನ ಸಂಖ್ಯೆ ಮತ್ತು ಚಾಲಕರ ಹೆಸರು
- ಸಾರಿಗೆ ವಿಧಾನ
- ಪ್ರಮಾಣಗಳೊಂದಿಗೆ ಐಟಂವಾರು ಸರಕುಗಳ ಪಟ್ಟಿ
- ನಿಯಮಗಳು ಮತ್ತು ಷರತ್ತುಗಳು / ರಿಮಾರ್ಕ್ಸ್
- ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರ ಒಪ್ಪಿಗೆಗಾಗಿ ಸಹಿ ಸಾಲುಗಳು
3 ಪ್ರತಿಗಳನ್ನು ಮುದ್ರಿಸಿ — ಒಂದು ನಿಮ್ಮ ರವಾನೆ ದಾಖಲೆಗಳಿಗಾಗಿ, ಒಂದು ಚಾಲಕ/ಸಾಗಣೆದಾರರಿಗಾಗಿ, ಮತ್ತು ಒಂದು ಡೆಲಿವರಿಯ ಪುರಾವೆಯಾಗಿ ಸಹಿ ಮಾಡಿ ಹಿಂತಿರುಗಿಸಲು ಗ್ರಾಹಕರಿಗಾಗಿ.
🗑️ ಚಲನ್ ಡಿಲೀಟ್ ಮಾಡುವುದು
ಡಿಲೀಟ್ ಆಕ್ಷನ್ ಕರಡು ಚಲನ್ಗಳಲ್ಲಿ ಮಾತ್ರ ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ. ಒಮ್ಮೆ ಚಲನ್ ರವಾನಿಸಲ್ಪಟ್ಟ, ಡೆಲಿವರ್ ಆದ, ರದ್ದುಗೊಂಡ ಅಥವಾ ಪರಿವರ್ತಿತವಾದ ನಂತರ, ಅದನ್ನು ಡಿಲೀಟ್ ಮಾಡಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ — ಆಡಿಟ್ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಬದಲಿಗೆ ರದ್ದುಗೊಳಿಸಲಾಗಿದೆ ಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಬಳಸಿ.
📋 ಪಟ್ಟಿ ಆಕ್ಷನ್ಗಳು
ಪ್ರತಿ ಚಲನ್ ಸಾಲಿನಲ್ಲಿ ಇವು ಇವೆ: ವೀಕ್ಷಿಸಿ, ಎಡಿಟ್, ಮುದ್ರಿಸಿ, ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ರಚಿಸಿ ಮತ್ತು ಡಿಲೀಟ್ — ಜೊತೆಗೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಬಹುದಾದ ಸ್ಥಿತಿ ಬ್ಯಾಡ್ಜ್. ಯಾವ ಆಕ್ಷನ್ಗಳು ತೋರಿಸುತ್ತವೆ ಎಂಬುದು ಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿರುತ್ತದೆ (ಉದಾ. ಡಿಲೀಟ್ ಕರಡುನಲ್ಲಿ ಮಾತ್ರ; ರದ್ದುಗೊಂಡ/ಪರಿವರ್ತಿತವಾದ ನಂತರ ಎಡಿಟ್ ಮರೆಯಾಗಿದೆ).
🔍 ಫಿಲ್ಟರಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಹುಡುಕಾಟ
ಡೆಲಿವರಿ ಚಲನ್ ಪಟ್ಟಿಯಿಂದ ನೀವು ಇವುಗಳನ್ನು ಮಾಡಬಹುದು:
- ದಿನಾಂಕ ವ್ಯಾಪ್ತಿ (ಇಂದ / ವರೆಗೆ) ಮೂಲಕ ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡಿ
- ಗ್ರಾಹಕರ ಹೆಸರು ಅಥವಾ ಚಲನ್ ಸಂಖ್ಯೆಯಿಂದ ಹುಡುಕಿ