✏️ ಗ್ರಾಹಕರನ್ನು ವೀಕ್ಷಿಸಿ, ಎಡಿಟ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಡಿಲೀಟ್ ಮಾಡಿ
ಅಗತ್ಯವಿದ್ದಾಗ ವಿವರಗಳನ್ನು ವೀಕ್ಷಿಸಿ, ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಎಡಿಟ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಗ್ರಾಹಕರನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕುವ ಮೂಲಕ ನಿಮ್ಮ ಗ್ರಾಹಕ ಡೇಟಾಬೇಸ್ ಅನ್ನು ನವೀಕೃತವಾಗಿ ಇರಿಸಿ.
ಪ್ರತಿ ಗ್ರಾಹಕರ ಸಾಲಿನಲ್ಲಿ ಆಕ್ಷನ್ಗಳು ಕಾಲಂನಲ್ಲಿ ಮೂರು ಆಕ್ಷನ್ ಐಕಾನ್ಗಳಿವೆ:
| ಐಕಾನ್ | ಕ್ರಿಯೆ |
|---|---|
| ಕಣ್ಣು (ವೀಕ್ಷಿಸಿ) | ಓದಲು-ಮಾತ್ರ ಗ್ರಾಹಕ ವಿವರಗಳನ್ನು ತೆರೆಯುತ್ತದೆ |
| ಪೆನ್ಸಿಲ್ (ಎಡಿಟ್) | ಎಡಿಟ್ ಮಾಡಲು ಗ್ರಾಹಕ ಫಾರ್ಮ್ ತೆರೆಯುತ್ತದೆ |
| ಟ್ರ್ಯಾಶ್ (ಡಿಲೀಟ್) | ಗ್ರಾಹಕರನ್ನು ಡಿಲೀಟ್ ಮಾಡುತ್ತದೆ |
👁️ ಗ್ರಾಹಕರನ್ನು ವೀಕ್ಷಿಸುವುದು
- ಮುಖ್ಯ ಮೆನುವಿನಿಂದ ಗ್ರಾಹಕರು ಗೆ ಹೋಗಿ
- ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ಗ್ರಾಹಕರನ್ನು ಹುಡುಕಿ
- ಗ್ರಾಹಕರ ಸಾಲಿನಲ್ಲಿ ವೀಕ್ಷಿಸಿ ಐಕಾನ್ (ಕಣ್ಣು) ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ
- ಗ್ರಾಹಕರ ವಿವರಗಳನ್ನು ತೋರಿಸುವ ಓದಲು-ಮಾತ್ರ ಡೈಲಾಗ್ ತೆರೆಯುತ್ತದೆ
ಡೈಲಾಗ್ ಇವುಗಳನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ:
| ಫೀಲ್ಡ್ | ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು |
|---|---|
| ಹೆಸರು ಮತ್ತು ID | ಹೆಡರ್ನಲ್ಲಿ ತೋರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ (ಉದಾ. surya #523) |
| ಇಮೇಲ್ / ಫೋನ್ | ಸಂಪರ್ಕ ವಿವರಗಳು |
| ತೆರಿಗೆ ID / GST ಸಂಖ್ಯೆ | ತೆರಿಗೆ ಗುರುತಿಸುವಿಕೆಗಳು |
| ಜನ್ಮ ದಿನಾಂಕ / ವಯಸ್ಸು | ಜನ್ಮ ದಿನಾಂಕದಿಂದ ವಯಸ್ಸನ್ನು ಲೆಕ್ಕಹಾಕಲಾಗುತ್ತದೆ |
| ಗ್ರಾಹಕ ಪ್ರಕಾರ | ವೈಯಕ್ತಿಕ ಅಥವಾ ವ್ಯಾಪಾರ |
| ರಚಿಸಲಾಗಿದೆ / ನವೀಕರಿಸಲಾಗಿದೆ | ದಾಖಲೆಯ ಟೈಮ್ಸ್ಟ್ಯಾಂಪ್ಗಳು |
| ವಿಳಾಸ | ಪೂರ್ಣ ವಿಳಾಸ ಬ್ಲಾಕ್ |
ಮೌಲ್ಯವಿಲ್ಲದ ಫೀಲ್ಡ್ಗಳು "ಒದಗಿಸಲಾಗಿಲ್ಲ" ಎಂದು ತೋರಿಸುತ್ತವೆ. ವಜಾಗೊಳಿಸಲು ಮುಚ್ಚಿ ಅಥವಾ ✕ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
✏️ ಗ್ರಾಹಕರನ್ನು ಎಡಿಟ್ ಮಾಡುವುದು
ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ಗಳಿದ್ದರೂ ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೂ, ಎಲ್ಲಾ ಗ್ರಾಹಕ ಫೀಲ್ಡ್ಗಳನ್ನು ಯಾವುದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಎಡಿಟ್ ಮಾಡಬಹುದು.
ಎಡಿಟ್ ಮಾಡುವ ಹಂತಗಳು
- ಮುಖ್ಯ ಮೆನುವಿನಿಂದ ಗ್ರಾಹಕರು ಗೆ ಹೋಗಿ
- ಗ್ರಾಹಕರನ್ನು ಹುಡುಕಿ (ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ ಹುಡುಕಾಟ ಬಾರ್ ಬಳಸಿ)
- ಗ್ರಾಹಕರ ಸಾಲಿನಲ್ಲಿ ಎಡಿಟ್ ಐಕಾನ್ (ಪೆನ್ಸಿಲ್) ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ
- ಫಾರ್ಮ್ ಪ್ರಸ್ತುತ ಎಲ್ಲಾ ಮೌಲ್ಯಗಳೊಂದಿಗೆ ಮೊದಲೇ ಭರ್ತಿಯಾಗಿ ತೆರೆಯುತ್ತದೆ — ಹೆಡರ್ ಗ್ರಾಹಕ ಎಡಿಟ್ ಮಾಡಿ ಎಂದು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ
- ಯಾವುದೇ ಫೀಲ್ಡ್ಗಳನ್ನು ನವೀಕರಿಸಿ
- ಗ್ರಾಹಕ ನವೀಕರಿಸಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ
:::info ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಪರಿಣಾಮ ಗ್ರಾಹಕರ ವಿವರಗಳನ್ನು (ಹೆಸರು, ವಿಳಾಸ, ತೆರಿಗೆ ID) ಎಡಿಟ್ ಮಾಡುವುದು ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ಗಳನ್ನು ಪೂರ್ವಾನ್ವಯವಾಗಿ ಬದಲಾಯಿಸುವುದಿಲ್ಲ. ಹಿಂದಿನ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ PDF ಗಳು ರಚನೆಯ ಸಮಯದಲ್ಲಿದ್ದ ಮೂಲ ವಿವರಗಳನ್ನೇ ಉಳಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತವೆ. :::
ಎಡಿಟ್ ಮಾಡಬಹುದಾದ ಫೀಲ್ಡ್ಗಳು
| ವಿಭಾಗ | ಫೀಲ್ಡ್ಗಳು |
|---|---|
| ಮೂಲಭೂತ | ಗ್ರಾಹಕರ ಹೆಸರು, ಗ್ರಾಹಕ ಪ್ರಕಾರ (ವೈಯಕ್ತಿಕ / ವ್ಯಾಪಾರ) |
| ಸಂಪರ್ಕ | ಫೋನ್ (ದೇಶದ ಕೋಡ್ನೊಂದಿಗೆ), ಇಮೇಲ್ |
| ವಿಳಾಸ | ಪಿನ್ ಕೋಡ್, ರಾಜ್ಯ, ದೇಶ, ವಿಳಾಸ |
| ತೆರಿಗೆ | ತೆರಿಗೆ (GSTIN ಅಥವಾ ತೆರಿಗೆ ID — ಆಲ್ಫಾನ್ಯೂಮರಿಕ್, 30 ಅಕ್ಷರಗಳವರೆಗೆ) |
🗑️ ಗ್ರಾಹಕರನ್ನು ಡಿಲೀಟ್ ಮಾಡುವುದು
ಡಿಲೀಟ್ ಮಾಡುವ ಹಂತಗಳು
- ಮುಖ್ಯ ಮೆನುವಿನಿಂದ ಗ್ರಾಹಕರು ಗೆ ಹೋಗಿ
- ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ಗ್ರಾಹಕರನ್ನು ಹುಡುಕಿ
- ಗ್ರಾಹಕರ ಸಾಲಿನಲ್ಲಿ ಡಿಲೀಟ್ ಐಕಾನ್ (ಟ್ರ್ಯಾಶ್) ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ
- ಡೈಲಾಗ್ನಲ್ಲಿ ದೃಢೀಕರಿಸಿ
ನೀವು ಯಾವಾಗ ಡಿಲೀಟ್ ಮಾಡಬಹುದು?
| ಸ್ಥಿತಿ | ಡಿಲೀಟ್ ಮಾಡಬಹುದೇ? |
|---|---|
| ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ಯಾವುದೇ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ಗಳಿಲ್ಲ | ✅ ಹೌದು |
| ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ಕರಡು ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ಗಳು ಮಾತ್ರ ಇವೆ | ⚠️ ಮೊದಲು ಕರಡುಗಳನ್ನು ಡಿಲೀಟ್ ಮಾಡಿ |
| ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ಅಂತಿಮಗೊಂಡ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ಗಳಿವೆ | ❌ ಇಲ್ಲ — ಆರ್ಥಿಕ ಇತಿಹಾಸವನ್ನು ಸಂರಕ್ಷಿಸುತ್ತದೆ |
:::warning ಡೇಟಾ ಸಮಗ್ರತೆ ಅಂತಿಮಗೊಂಡ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ಗಳಿರುವ ಗ್ರಾಹಕರನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಆರ್ಥಿಕ ದಾಖಲೆಗಳು ಮತ್ತು ಆಡಿಟ್ ಟ್ರೇಲ್ ಅನ್ನು ಸಂರಕ್ಷಿಸಲು ಡಿಲೀಟ್ ಮಾಡಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ. :::
💡 ಉತ್ತಮ ಅಭ್ಯಾಸಗಳು
- GST ನೋಂದಣಿ ಬದಲಾದರೆ ಗ್ರಾಹಕರ ತೆರಿಗೆ ID ಅನ್ನು ನಿಯಮಿತವಾಗಿ ನವೀಕರಿಸಿ
- ಗ್ರಾಹಕರು ಸ್ಥಳಾಂತರಗೊಂಡರೆ ರಾಜ್ಯವನ್ನು ನವೀಕರಿಸಿ — ಇದು ಭವಿಷ್ಯದ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ಗಳಲ್ಲಿ CGST/SGST vs IGST ಮೇಲೆ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರುತ್ತದೆ
- ನಿಷ್ಕ್ರಿಯ ಗ್ರಾಹಕರನ್ನು ಡಿಲೀಟ್ ಮಾಡುವ ಬದಲು, ಅವರಿಗೆ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ಗಳನ್ನು ರಚಿಸುವುದನ್ನು ಸರಳವಾಗಿ ನಿಲ್ಲಿಸಿ
🔗 ಸಂಬಂಧಿತ
- ಗ್ರಾಹಕರ ಅವಲೋಕನ — ಪೂರ್ಣ ಗ್ರಾಹಕರ ಪಟ್ಟಿ ಮತ್ತು ಹುಡುಕಾಟ
- ಗ್ರಾಹಕ ರಚಿಸಿ — ಹೊಸ ಗ್ರಾಹಕರನ್ನು ಸೇರಿಸಿ
- ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ರಚಿಸಿ — ಗ್ರಾಹಕರಿಗಾಗಿ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ರಚಿಸಿ