➕ ಗ್ರಾಹಕ ರಚಿಸಿ
ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ಗಳು, ಎಸ್ಟಿಮೇಟ್ಗಳು ಮತ್ತು ಡೆಲಿವರಿ ಚಲನ್ಗಳನ್ನು ರಚಿಸುವಾಗ ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುವಂತೆ ನಿಮ್ಮ ಡೇಟಾಬೇಸ್ಗೆ ಗ್ರಾಹಕರನ್ನು ಸೇರಿಸಿ.
ಗ್ರಾಹಕ ರಚಿಸುವ ಹಂತಗಳು
ಹಂತ 1: ಗ್ರಾಹಕ ಫಾರ್ಮ್ ತೆರೆಯಿರಿ
- ಮುಖ್ಯ ಮೆನುವಿನಿಂದ ಗ್ರಾಹಕರು ಗೆ ಹೋಗಿ
- + ಹೊಸ ಗ್ರಾಹಕ ರಚಿಸಿ (ಪುಟದ ಮೇಲ್ಭಾಗದ ಬಲಭಾಗ) ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ
ಫಾರ್ಮ್ ಹೊಸ ಗ್ರಾಹಕ ಸೇರಿಸಿ ಎಂಬ ಶೀರ್ಷಿಕೆಯೊಂದಿಗೆ ತೆರೆಯುತ್ತದೆ.

ಹಂತ 2: ಫಾರ್ಮ್ ಭರ್ತಿ ಮಾಡಿ
ಸಂಪೂರ್ಣ ಫೀಲ್ಡ್ ಉಲ್ಲೇಖವನ್ನು ಕೆಳಗೆ ನೋಡಿ.
ಹಂತ 3: ಉಳಿಸಿ
ಗ್ರಾಹಕ ಉಳಿಸಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. ಗ್ರಾಹಕ ತಕ್ಷಣ ನಿಮ್ಮ ಡೇಟಾಬೇಸ್ಗೆ ಸೇರಿಸಲ್ಪಡುತ್ತಾರೆ.
📝 ಫಾರ್ಮ್ ಫೀಲ್ಡ್ಗಳು
ಗ್ರಾಹಕರ ಹೆಸರು (ಕಡ್ಡಾಯ)
ಗ್ರಾಹಕರ ಪೂರ್ಣ ಹೆಸರು — ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಹೆಸರು ಅಥವಾ ಕಂಪನಿಯ ಹೆಸರು.
- ಎಲ್ಲಾ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ಗಳು ಮತ್ತು ದಾಖಲೆಗಳಲ್ಲಿ ತೋರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ
- ಉದಾಹರಣೆ:
XYZ Retail Solutions,ABC Technologies Pvt Ltd
ಗ್ರಾಹಕ ಪ್ರಕಾರ
ಡ್ರಾಪ್ಡೌನ್ನಿಂದ ಗ್ರಾಹಕರ ಪ್ರಕಾರವನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ:
| ಪ್ರಕಾರ | ವಿವರಣೆ |
|---|---|
| ವೈಯಕ್ತಿಕ | ವೈಯಕ್ತಿಕ ಗ್ರಾಹಕ — GSTIN ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ |
| ವ್ಯಾಪಾರ | ಕಂಪನಿ ಗ್ರಾಹಕ — GST ಅನುಸರಣೆಗಾಗಿ ತೆರಿಗೆ ID ಸೇರಿಸಿ |
ಫೋನ್ (ಕಡ್ಡಾಯ)
ದೇಶದ ಕೋಡ್ ಆಯ್ಕೆದಾರರೊಂದಿಗೆ ಫೋನ್ ಸಂಖ್ಯೆ.
- ದೇಶದ ಫ್ಲ್ಯಾಗ್/ಕೋಡ್ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ (ಡೀಫಾಲ್ಟ್: +91 India)
- 10-ಅಂಕಿಯ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ನಮೂದಿಸಿ
- ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್:
XXXXX XXXXX
ಜನ್ಮ ದಿನಾಂಕ
ಐಚ್ಛಿಕ. ದಿನಾಂಕ ಆಯ್ಕೆದಾರರಿಂದ ಗ್ರಾಹಕರ ಜನ್ಮ ದಿನಾಂಕವನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ (ಭವಿಷ್ಯದ ದಿನಾಂಕ ಆಗಿರುವಂತಿಲ್ಲ). ಸೆಟ್ ಮಾಡಿದಾಗ, ಫಾರ್ಮ್ ಫೀಲ್ಡ್ನ ಕೆಳಗೆ ಲೆಕ್ಕಹಾಕಿದ ವಯಸ್ಸು ಅನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ.
ವಿಳಾಸ ಫೀಲ್ಡ್ಗಳು
ವಿಳಾಸ ಫೀಲ್ಡ್ಗಳು ಒಂದೇ ಸಾಲಿನಲ್ಲಿ ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತವೆ:
| ಫೀಲ್ಡ್ | ಕಡ್ಡಾಯವೇ | ವಿವರಣೆ |
|---|---|---|
| ಪಿನ್ ಕೋಡ್ | ಐಚ್ಛಿಕ | ಪೋಸ್ಟಲ್/ZIP ಕೋಡ್ |
| ರಾಜ್ಯ | ಐಚ್ಛಿಕ | ರಾಜ್ಯ ಡ್ರಾಪ್ಡೌನ್ — CGST/SGST vs IGST ಲೆಕ್ಕಾಚಾರವನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸುತ್ತದೆ |
| ದೇಶ | ಐಚ್ಛಿಕ | ದೇಶದ ಡ್ರಾಪ್ಡೌನ್ (ಡೀಫಾಲ್ಟ್: India) |
| ವಿಳಾಸ | ಕಡ್ಡಾಯ | ಬೀದಿ ವಿಳಾಸ / ಪೂರ್ಣ ವಿಳಾಸ |
:::warning GST ಲೆಕ್ಕಾಚಾರ ರಾಜ್ಯ ಆಯ್ಕೆಯು ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ಗಳು CGST + SGST (ನಿಮ್ಮ ವ್ಯಾಪಾರದ ಅದೇ ರಾಜ್ಯ) ಅಥವಾ IGST (ಬೇರೆ ರಾಜ್ಯ) ಅನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸುತ್ತದೆಯೇ ಎಂಬುದನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸುತ್ತದೆ. ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ಗಳಲ್ಲಿ ನಿಖರವಾದ GST ಗಾಗಿ ಇದನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಹೊಂದಿಸಿ. :::
ಇಮೇಲ್ ಮತ್ತು ತೆರಿಗೆ
ಈ ಎರಡು ಫೀಲ್ಡ್ಗಳು ಅಕ್ಕಪಕ್ಕದಲ್ಲಿ ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತವೆ:
| ಫೀಲ್ಡ್ | ಕಡ್ಡಾಯವೇ | ವಿವರಣೆ | ಮೌಲ್ಯೀಕರಣ |
|---|---|---|---|
| ಇಮೇಲ್ | ಐಚ್ಛಿಕ | ಗ್ರಾಹಕರ ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸ | ಮಾನ್ಯ ಇಮೇಲ್ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ |
| ತೆರಿಗೆ | ಐಚ್ಛಿಕ | GSTIN ಅಥವಾ ತೆರಿಗೆ ಗುರುತಿನ ಸಂಖ್ಯೆ | ಆಲ್ಫಾನ್ಯೂಮರಿಕ್, 30 ಅಕ್ಷರಗಳವರೆಗೆ |
:::tip GSTIN
ವ್ಯಾಪಾರ ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ, GSTIN (ಉದಾ., 29AABCA1234A1Z5) ನಮೂದಿಸುವುದರಿಂದ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ಗಳಲ್ಲಿ GST ಅನುಸರಣೆ ಖಚಿತಪಡಿಸುತ್ತದೆ.
:::
🔘 ಆಕ್ಷನ್ ಬಟನ್ಗಳು
| ಬಟನ್ | ಕ್ರಿಯೆ |
|---|---|
| ಗ್ರಾಹಕ ಉಳಿಸಿ | ಹೊಸ ಗ್ರಾಹಕರನ್ನು ಉಳಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಗ್ರಾಹಕರ ಪಟ್ಟಿಗೆ ಹಿಂತಿರುಗುತ್ತದೆ |
| ರದ್ದುಮಾಡಿ | ಎಲ್ಲಾ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ರದ್ದುಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಗ್ರಾಹಕರ ಪಟ್ಟಿಗೆ ಹಿಂತಿರುಗುತ್ತದೆ |
:::info ಎಡಿಟ್ ಮೋಡ್ ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವ ಗ್ರಾಹಕರನ್ನು ಎಡಿಟ್ ಮಾಡುವಾಗ, ಉಳಿಸು ಬಟನ್ Save Customer ಬದಲಿಗೆ ಗ್ರಾಹಕ ನವೀಕರಿಸಿ ಎಂದು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ. :::
✅ ಗ್ರಾಹಕ ರಚಿಸಿದ ನಂತರ
- ಗ್ರಾಹಕ ತಕ್ಷಣ ಗ್ರಾಹಕರ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ
- ಇನ್ವಾಯ್ಸ್, ಎಸ್ಟಿಮೇಟ್ ಮತ್ತು ಡೆಲಿವರಿ ಚಲನ್ ರಚನೆ ಫಾರ್ಮ್ಗಳಲ್ಲಿ ಲಭ್ಯವಿರುತ್ತಾರೆ
- ಅವರ ಬಾಕಿ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ಗಳನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಲು ಬಾಕಿ ಮೊತ್ತಗಳು ಗೆ ಹೋಗಿ
💡 ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಫಾರ್ಮ್ನಿಂದ ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಸೇರಿಸಿ
ಮೊದಲು ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ನ್ಯಾವಿಗೇಟ್ ಮಾಡುವ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲದೆ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ರಚಿಸುವಾಗಲೇ ನೀವು ಗ್ರಾಹಕರನ್ನು ನೇರವಾಗಿ ರಚಿಸಬಹುದು:
- ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಫಾರ್ಮ್ನಲ್ಲಿ, ಗ್ರಾಹಕ ಹುಡುಕಾಟ ಫೀಲ್ಡ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ
- ಗ್ರಾಹಕ ಕಂಡುಬರದಿದ್ದರೆ, ಹೊಸ ಗ್ರಾಹಕ ಸೇರಿಸಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ
- ಇನ್ಲೈನ್ ಮಿನಿ-ಫಾರ್ಮ್ ಭರ್ತಿ ಮಾಡಿ
- ಗ್ರಾಹಕ ರಚಿಸಲ್ಪಟ್ಟು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಆಯ್ಕೆಯಾಗುತ್ತಾರೆ
⚠️ ಮೌಲ್ಯೀಕರಣ ದೋಷಗಳು
| ದೋಷ | ಕಾರಣ | ಪರಿಹಾರ |
|---|---|---|
| "ಗ್ರಾಹಕರ ಹೆಸರು ಅಗತ್ಯವಿದೆ" | ಹೆಸರಿನ ಫೀಲ್ಡ್ ಖಾಲಿಯಾಗಿದೆ | ಗ್ರಾಹಕರ ಹೆಸರನ್ನು ನಮೂದಿಸಿ |
| "ಅಮಾನ್ಯ ಇಮೇಲ್" | ಇಮೇಲ್ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ತಪ್ಪಾಗಿದೆ | ಇಮೇಲ್ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ (ಉದಾ., name@example.com) |
🔗 ಸಂಬಂಧಿತ
- ಗ್ರಾಹಕರ ಅವಲೋಕನ — ಎಲ್ಲಾ ಗ್ರಾಹಕರನ್ನು ವೀಕ್ಷಿಸಿ ಮತ್ತು ನಿರ್ವಹಿಸಿ
- ಗ್ರಾಹಕರನ್ನು ಎಡಿಟ್ / ಡಿಲೀಟ್ ಮಾಡಿ — ಗ್ರಾಹಕ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ನವೀಕರಿಸಿ ಅಥವಾ ತೆಗೆದುಹಾಕಿ
- ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ರಚಿಸಿ — ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ನಲ್ಲಿ ಗ್ರಾಹಕರನ್ನು ಬಳಸಿ