✏️ 仕入発注書の作成
仕入先に商品またはサービスを正式に依頼するための仕入発注書(PO)を作成します。POには必要なもの、必要な時期、価格が記載されます。
作成手順
- メインメニューから仕入発注書に移動します
- (右上の)+ 新規仕入発注書をクリックします
- フォームに入力します(以下のセクションを参照)
- 仕入発注書を作成をクリックします
仕入先情報
| フィールド | 必須 | 説明 |
|---|---|---|
| 仕入先名 | ✅ | 仕入先の会社名または個人名 |
| メールアドレス | — | 仕入先のメールアドレス |
| 電話番号 | — | 国番号セレクター付きの仕入先の連絡先番号 |
| 住所 | — | 仕入先の完全な事業所住所 |
備考
仕入先情報は各仕入発注書ごとに手動で入力します。繰り返し取引のある仕入先については、以前の発注書から情報をコピーするか、仕入先レコードを保存して参照する方法を検討してください。
注文情報
| フィールド | 必須 | 説明 |
|---|---|---|
| 発注日 | ✅ | 仕入発注書の日付 — デフォルトは本日 |
| 納品予定日 | — | 仕入先からの商品受領を想定する目標日 |
ヒント
納品予定日を設定しておくと、商品の受領予定を把握しやすくなり、納品が遅れた場合に仕入先へフォローアップしやすくなります。
品目テーブル
各行は仕入先に発注する商品またはサービスを表します。
| 列 | 説明 |
|---|---|
| 品目詳細 | 商品またはサービス名(入力して商品カタログから検索)、任意の説明フィールドあり |
| 数量 | 発注する数量 |
| 単位 | 数量の単位(例:個、Nos、Kg、箱) |
| 希望小売価格(MRP) | 商品カタログから自動入力される希望小売価格 |
| 単価 | 仕入先からの想定単価 |
| 割引 | 交渉した割引率(%) |
| 税率(%) | 適用されるGST税率 |
| 金額 | 明細合計 — 自動計算(読み取り専用) |
品目の追加
- + 新しい行を追加 — 一番下に空の行を追加します
- + 一括で品目を追加 — 商品選択ダイアログを開き、複数の品目を一度に選んで追加できます
一括追加ダイアログ
- + 一括で品目を追加をクリックします
- 検索バーを使って商品を検索します
- 追加したい商品にチェックを入れます — すべて選択するにはすべて選択を使用します
- +/− ボタンで数量を設定します
- 品目を追加をクリックして、選択したすべての品目を一度に挿入します
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メモと取引条件
| フィールド | 説明 |
|---|---|
| メモ | 納品指示、品質要件、社内メモなど(例:「ソフトウェアライセンスの更新」) |
| 取引条件 | 支払条件、保証に関する条件、返品ポリシー |
合計パネル
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 小計 | すべての明細金額の合計(明細の税・割引は適用済み) |
| 配送料 | 運送、配達、梱包にかかる費用 |
| 調整 | 最終合計に対するプラスまたはマイナスの調整(例:端数調整、早期支払割引) |
| 合計(₹) | 総合計 = 小計 + 配送料 ± 調整 |
ヒント
調整は、端数の差異、早期支払割引、または明細や配送料に含まれないその他の金額に使用してください。
操作ボタン
| ボタン | モード | アクション |
|---|---|---|
| 仕入発注書を作成 | 新規 | 新しい仕入発注書を保存します |
| 仕入発注書を更新 | 編集 | 既存の発注書への変更を保存します |
| キャンセル | 両方 | 変更を破棄して仕入発注書一覧に戻ります |