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➕ 商品カテゴリの作成

商品カテゴリは、共通の税率、HSN/SACコード、単位を持つグループに商品をまとめます。商品を追加する前にカテゴリを作成しておくと、新しい商品はすべて正しい既定値を自動的に継承します。

カテゴリを作成する手順​

ステップ1: 商品カテゴリページを開く​

  1. サイドバーでカタログを開き、カテゴリをクリックする(これは商品ページとは別のページです)
  2. 商品カテゴリページが表示される
  3. + 新規商品カテゴリを追加をクリックする

青色の新規商品カテゴリを追加ヘッダーとともにフォームが開きます。

商品カテゴリ作成フォーム

ステップ2: フォームに入力する​

以下の項目リファレンスを参照してください。

ステップ3: 保存する​

カテゴリを保存をクリックします。新しいカテゴリは、自動生成されたカテゴリコードとともにすぐに商品カテゴリ一覧に表示されます。

📝 フォーム項目​

カテゴリ名 (必須)​

カテゴリの表示名 — 商品のドロップダウン、商品一覧、レポートに表示されます。

  • 最小: 3文字
  • 最大: 300文字

良い例:

  • Software & Services
  • Electronics
  • Office Supplies
  • IT Consulting

避けるべき例:

  • Misc、Cat 1、Test — チームにとって意味のある名称ではない

説明​

このカテゴリに含まれるものを説明する任意の社内メモです。

  • 最大1000文字
  • 請求書には表示されません — 社内参照専用

例: Software licenses and professional services

単位 (必須)​

このカテゴリ内のすべての商品に対してあらかじめ選択される既定の測定単位です。個々の商品で上書きできます。

単位コード単位名
NOS個数
PCS個
HRS時間
KGSキログラム
MTRメートル
LTRリットル
BOX箱
SETセット

このカテゴリのほとんどの商品に最も適した単位を選択してください(例: 時間単位のサービスにはHRS、ハードウェアにはNOS)。

HSNコード​

このカテゴリ内のすべての商品で共有される、HSNまたはSACの分類コードです。商品はこのコードを既定で継承します(商品ごとに上書き可能)。

  • 形式: 4桁、6桁、または8桁ちょうど — 先頭ゼロ・空白なし
  • HSNコードを自動入力をクリックすると、正しいコードを検索して自動的に選択できます

よく使われるコード:

カテゴリタイプコード説明
ITコンサルティング998314ITコンサルティングサービス(SAC)
ソフトウェア開発998315ソフトウェア設計・開発(SAC)
テクニカルサポート998316技術サポートサービス(SAC)
コンピュータ8471自動データ処理機械(HSN)
電子機器8517電話/通信機器(HSN)
オフィス用品4802紙および板紙(HSN)
ヒント

コードを手動で入力する代わりに、項目の隣にあるHSNコードを自動入力ボタンを使って正しいコードを検索してください。

既定税率(%) (必須)​

グループ税率を使用が有効になっているこのカテゴリ内のすべての商品に適用されるGSTのパーセンテージです。

税率一般的な用途
18ほとんどのITサービス、電子機器
12特定の事業サービス
5特定の物品/サービス
0輸出、免税カテゴリ
備考

商品を一括インポートする前にこれを正しく設定してください — インポートされたすべての商品はこの税率を自動的に継承します。

🔘 操作ボタン​

ボタン動作
カテゴリを保存新しいカテゴリを保存し、商品カテゴリ一覧に戻る
キャンセルすべての変更を破棄し、商品カテゴリ一覧に戻る

✏️ 既存カテゴリの編集​

カテゴリを編集する際、フォームの上部に読み取り専用の項目が1つ追加で表示されます。

項目説明
カテゴリコードシステムが生成する一意の識別子(形式: GRxxxxByyy) — 自動割り当て、編集不可

その他の項目(カテゴリ名、説明、単位、HSNコード、既定税率)はすべて編集可能です。変更を適用するにはカテゴリを保存をクリックしてください。

:::warning 税率カスケード カテゴリの既定税率を変更すると、グループ税率を使用が有効になっているそのカテゴリ内のすべての商品の実効税率が即座に更新されます。新しい請求書は新しい税率を反映しますが、既存の確定済み請求書には影響しません。 :::

⚠️ 検証エラー​

エラー原因対処法
カテゴリ名が必要名前項目が空3文字以上の名前を入力する
カテゴリ名が短すぎる名前が3文字未満3文字以上を使用する
単位が必要単位が選択されていないドロップダウンから単位を選択する
無効なHSNコード4桁、6桁、8桁のいずれでもない、またはすべてゼロコードを確認するか自動入力を使用する
税率が必要既定税率が空0または正のパーセンテージを入力する

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