➕ 商品の作成
請求書で選択できるように、カタログに物品やサービスを追加します。
商品を追加する手順
ステップ1: 商品ページを開く
メインメニューから商品をクリックします。
ステップ2: 「+ 新規商品を作成」をクリックする
ページ右上の**+ 新規商品を作成**ボタンをクリックします。
ステップ3: 商品フォームに入力する
新規商品を追加ページが開き、上部にバーコード/QRコードスキャナーがあり、その下に2列レイアウトが続きます — 左側にコア項目、右側に説明/MRP/割引が配置されます。詳細オプション(税タイプ、ブランド、画像URL、カスタム項目)は**「追加詳細を表示」**トグルの下にまとめられています。詳細な項目リファレンスは以下を参照してください。
**追加詳細を表示(税タイプ、ブランド、カスタム項目)**をクリックすると、任意の詳細項目が表示されます。
ステップ4: 保存する
保存をクリックします。成功通知が表示され、商品がカタログに追加されたことが確認できます。
:::tip インラインでのカテゴリ作成 新しいカテゴリをインラインで作成しながら保存する場合、ボタンの表示はカテゴリと商品を保存に変わります — カテゴリと商品を1つの手順で同時に作成します。 :::
📝 必須項目
| 項目 | 説明 | 検証 |
|---|---|---|
| 商品カテゴリ | 商品が属するカテゴリ — 既存から選択タブで選ぶか、新規カテゴリを作成タブでインライン追加する | 必須 |
| 単位 | 数量の単位(マスターリストから) | ドロップダウンから選択 |
| 商品名 | 請求書上の表示名 | 3〜300文字 |
| 単価(販売価格) | 単位あたりの販売価格 | 0以上 |
| 税率(%) | この商品に適用されるGSTのパーセンテージ | 0以上 |
| HSN/SACコード | 物品またはサービスの税分類コード — 項目の隣にHSN/SACコードを自動入力ボタンが表示され、コードを自動的に検索できる | 4桁、6桁、または8桁 — 先頭ゼロなし |
:::tip HSN/SACコード 物品の場合はHSN(統一商品分類システム)コードを入力します。サービスの場合はSAC(サービス会計コード)を入力します。どちらも同じ4/6/8桁の形式に従います。HSN/SACコードを自動入力ボタンを使って正しいコードを自動的に検索するか、手動で入力してください。 :::
📋 任意項目
バーコード/QRコード(スキャナー入力)
バーコード/QRコード項目はフォームの上部に表示されます。バーコード/UPC/EANコードをスキャンまたは入力すると、マスター商品データベースから商品詳細が自動入力されます。項目の隣にあるカタログを閲覧ボタンをクリックすると、マスター商品ブラウザが開きます。スキャンしたバーコードは×ボタンで消去できます。
単位あたりの商品数量
商品の現在の在庫数量を入力します。ラベルは選択した単位に応じて動的に更新されます(例: 単位(KGS)あたりの商品数量)。この商品の在庫を追跡しない場合は空欄のままにしてください。
価格と割引
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| MRP(希望小売価格) | 任意 — 請求書上で節約額を強調するために表示される。単価以上である必要がある |
| 割引タイプ | 割引なし(既定)/パーセンテージ/金額 — 表示される割引項目が切り替わる |
| 割引率(%) | 割引タイプが「パーセンテージ」の場合に表示。0〜100の値 |
| 割引額(₹) | 割引タイプが「金額」の場合に表示。INR建ての固定割引額 |
:::info MRPと割引 MRPを単価より高く設定すると、顧客にどれだけ節約できるかを示せます。割引モード(パーセンテージまたは固定額)はどちらか一方のみ適用されます。 :::
追加詳細 (「追加詳細を表示」の下)
以下の任意項目は、**追加詳細を表示(税タイプ、ブランド、カスタム項目)**をクリックするまで非表示になっています。
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 税タイプ | 税区分のドロップダウン — 課税対象(既定)、非課税、ゼロ税率など |
| TCS(源泉徴収税) | チェックボックス — 有効にするとこの商品にTCSが適用される。有効時にはTCS税率(%)を入力(0〜100) |
| TDS(源泉徴収所得税) | チェックボックス — 有効にするとこの商品にTDSが適用される。有効時にはTDS税率(%)を入力(0〜100) |
| グループ税率を使用 | 有効にすると、商品はその商品カテゴリの税率を継承する — 商品レベルの税率を上書きする |
| ブランド/メーカー | 商品の任意のブランド名・メーカー名 |
| 商品画像URL | 商品画像への任意のリンク |
| カスタム項目 | 追加のメタデータ用の任意のキー・バリューのペア(例: 保証期間、モデル番号) — + 項目を追加をクリックして行を追加する |
:::tip 税率の継承 商品がカテゴリから自動的に税率を引き継ぐようにするには、グループ税率を使用を有効にしてください。この商品がグループ内の他の商品と異なる税率を持つ場合のみ無効にしてください。 :::
説明(右列、常に表示) — 社内メモや請求書の明細項目向けの長文の商品説明。最大1000文字。
🔠 単位リファレンス
単位はマスターデータリストから読み込まれます。一般的な例は以下の通りです。
| 単位コード | 単位名 |
|---|---|
| NOS | 個数 |
| KGS | キログラム |
| LTR | リットル |
| MTR | メートル |
| BOX | 箱 |
| PCS | 個 |
| BAG | 袋 |
| SET | セット |
商品の請求方法(時間単位、キログラム単位、ライセンス単位など)に合った単位を選択してください。
🔎 マスター商品ブラウザ
商品の詳細を手動で入力する代わりに、マスター商品ブラウザを使って事前構築済みの商品データベースを検索できます。
- フォーム上部のバーコード/QRコード項目の隣にあるカタログを閲覧をクリックする
- バーコード、商品名、ブランド、メーカーで検索する
- ブランドまたはカテゴリで絞り込む
- 商品を選択する — 詳細がフォームに自動入力される
- 価格とグループを調整してから保存する
マスター商品ブラウザは、マスターカタログにすでに存在する小売商品を追加する際に最適です — 手動でのデータ入力を省き、正確な商品詳細を確保できます。
🏗️ カテゴリをインラインで作成する
適切な商品カテゴリがまだ存在しない場合、商品フォームを離れずにカテゴリを作成できます。
- 商品カテゴリセクションで新規カテゴリを作成タブをクリックする
- インラインのカテゴリ項目(カテゴリ名、既定税率、HSN/SACコード)に入力する
- カテゴリと商品を保存をクリックする — これにより新しいカテゴリと商品が1つの手順で保存される
新しく作成されたカテゴリは自動的に商品にリンクされます。
⚠️ よくある検証エラー
| エラー | 原因 | 対処法 |
|---|---|---|
| 商品名が短すぎる | 名前が3文字未満 | 3文字以上を使用する |
| 無効なHSNコード | 4桁、6桁、8桁のいずれでもない、またはすべてゼロ | 正しいHSN/SACコードを確認する |
| 単位が必要 | 単位が選択されていない | ドロップダウンから単位を選択する |
| 商品カテゴリが必要 | カテゴリが選択されていない | カテゴリを選択または作成する |
| 価格がマイナス | 単価がゼロ未満 | 0または正の値を入力する |
| 無効なバーコード | 3文字未満 | 3文字以上を使用する |
| MRPが単価未満 | MRPは単価以上である必要がある | MRPを上げるか単価を下げる |
| TCS/TDS税率が範囲外 | 税率が0〜100の範囲外 | 0〜100の値を入力する |
| 数量が正の値ではない | 入力された数量が0以下 | 正の数を入力するか空欄のままにする |
🎯 商品作成後
- 商品はすぐに新しい請求書に追加できるようになります
- 商品一覧からいつでも編集できます
- 多数の商品をまとめて追加するには一括インポートを使用します(下記参照)
📥 Excelによる一括インポート
大規模なカタログの場合、商品を一括でインポートします。
- 商品に移動し、インポートをクリックする
- インポート先の商品カテゴリを選択する
- テンプレートをダウンロードをクリックしてExcelファイルを取得する
- テンプレートに入力する(商品名、単価、HSNコード、単位、割引タイプなど)
- 入力済みファイルをアップロードする
- インポートサマリー(成功件数、エラー行、エラーメッセージ)を確認する
インポートされたすべての商品は選択した商品カテゴリに割り当てられます。インポート前に、カテゴリの既定税率とHSN/SACコードが正しいことを確認してください。
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