📋 請求書管理の概要
請求書モジュールはLKG for Billingの中核です。すべての売上請求書を一箇所で作成、追跡、管理できます。
左サイドバーの 請求書 から請求書一覧を開きます。
📊 請求書一覧ビュー
請求書一覧には、ビジネスのすべての請求書が表示されます。表の上部には現在の表示内容を要約する件数カードが表示されます（例：本日 — 本日の請求書）。
一覧の列
| 列 | 説明 |
|---|---|
| 請求書番号 | 一意の請求書番号（例：INV0001、DRA0001） |
| テーブル | 該当する場合のテーブル番号（レストラン／POS利用時） |
| トークン番号 | 注文追跡用のトークン番号 |
| 顧客 | 請求先の顧客 |
| 金額 | 請求書の合計金額 |
| 作成日 | 請求書が作成された日時 |
| ステータス | 請求書の現在のステータス（色分け表示） |
| 最終更新日 | 最後に変更された日時 |
| 操作 | クイック操作ボタン（表示、編集、取消、削除） |
一覧のコントロール
| コントロール | 説明 |
|---|---|
| 請求書を検索... | 請求書番号または顧客名で検索 |
| 日付範囲（開始／終了） | 指定した期間内に作成された請求書で絞り込み |
| すべてのステータス | 特定の請求書ステータスで一覧を絞り込み |
| 新規請求書作成 | 新しい請求書を作成するフォームを開く |
🏷️ 請求書のステータス
各請求書には色分けされたステータスバッジが表示されます。
| ステータス | 色 | 意味 |
|---|---|---|
| 下書き | 青 | 請求書が準備中で、まだ送付されていない |
| 保留中 | オレンジ | 顧客に送付済みで、支払い待ち |
| 支払い済み | 緑 | 支払いが全額受領された |
| 一部支払い済み | ティール | 一部支払いを受領し、残額がある |
| 期限超過 | 赤 | 支払い期日を過ぎている |
| 取消済み | グレー | 請求書は無効化されたが、記録として保持 |
⚡ 行の操作
各行の右側に操作ボタンがあります。
| アイコン | 操作 |
|---|---|
| 👁 表示 | 請求書の詳細を開く |
| ✏️ 編集 | 請求書を編集（下書きの請求書で利用可能） |
| ✕ 取消 | 請求書を取り消す |
| 🗑 削除 | 請求書を完全に削除する |
警告
下書き の請求書のみ自由に編集できます。支払い済みまたは送付済みの請求書については、取消 を使用するか、クレジットノートを作成してください。
📑 ドキュメントタイプ
LKG for Billingは3種類のGST文書タイプに対応しています。
| コード | タイプ | 用途 |
|---|---|---|
| INV | 税務請求書 | 標準的な売上請求書 |
| CRN | クレジットノート | 返金の発行または請求金額の減額 |
| DBN | デビットノート | 請求金額の増額 |
💳 支払い方法
支払いは次の方法で記録できます。
- 現金 — 現金による受領
- カード — クレジットカードまたはデビットカード
- UPI — UPIアプリ（PhonePe、GPay、Paytmなど）
- 銀行振込 — NEFT／RTGS／IMPS
- 小切手 — 小切手による支払い
- その他 — その他の方法
複数の方法にまたがる分割支払いにも対応しています。
🖨️ 印刷形式
請求書は6種類の用紙形式で印刷できます。
| 形式 | 用途 |
|---|---|
| A4 | 標準的なオフィス印刷 |
| A5 | コンパクトな請求書印刷 |
| レター | 米国レターサイズ |
| リーガル | リーガルサイズ用紙 |
| サーマル80mm | POSサーマルプリンター |
| サーマル57mm | より小型のサーマルプリンター |
🌐 GSTの供給タイプ
GST登録済みのビジネスの場合、各請求書で供給タイプを指定する必要があります。
| コード | 説明 |
|---|---|
| B2B | 事業者間取引 |
| SEZWP | 税金支払いを伴うSEZ供給 |
| SEZWOP | 税金支払いを伴わないSEZ供給 |
| EXPWP | 税金支払いを伴う輸出 |
| EXPWOP | 税金支払いを伴わない輸出 |
| DEXP | みなし輸出 |