🗂️ 納品書の管理
作成から発送、配達確認、必要に応じた請求書発行まで、納品書のライフサイクル全体を管理します。
📊 ステータスの遷移
| 遷移前 | 遷移後 | 操作 |
|---|---|---|
| 下書き | 発送済み | 商品を積み込み、車両が発送 |
| 下書き | キャンセル | 発送前にキャンセル |
| 発送済み | 配達済み | 商品が配送先に到着 |
| 発送済み | キャンセル | 発送後にキャンセル（返送） |
| 配達済み | 請求書発行済み | 商品に対する課税請求書を発行 |
:::info ステータスの変更について ステータスは 納品書一覧の中で直接 変更します — 行のステータスバッジをクリックするとドロップダウンが開き、新しいステータスを選択できます。一度発送または配達された納品書は 下書き に戻すことはできません。キャンセル または 請求書発行済み になった納品書はクローズ状態となり、請求書発行済みの行にはドロップダウンのない固定バッジが表示されます。 :::
✏️ 納品書の編集
何が編集できるか
編集 操作は、キャンセルおよび請求書発行済み以外 のすべてのステータスで利用できます。
| ステータス | 編集可能か |
|---|---|
| 下書き | ✅ 可能 |
| 発送済み | ✅ 可能 |
| 配達済み | ✅ 可能 |
| キャンセル | ❌ 編集は非表示 |
| 請求書発行済み | ❌ 編集は非表示 |
🚚 商品の発送
商品が積み込まれ、車両が出発する際:
- 輸送情報（輸送手段、車両番号、ドライバー）と配送先住所が入力されていることを確認します — 必要に応じて納品書を 編集 してください
- 納品書の行で ステータスバッジ をクリックし、発送済み を選択します
- 印刷 アクションを使ってドライバー用の納品書を印刷します
発送 前 に納品書を印刷してください。ドライバーはチェックポイントで提示し、受領者に署名してもらうための紙のコピーが必要です。
✅ 配達済みへの変更
受領者が商品の受け取りを確認した際:
- 発送済みの納品書の行で ステータスバッジ をクリックします
- 配達済み を選択します
📄 請求書の発行
商品に対して課税請求書が必要な場合:
- 納品書の行にある 請求書を発行 アクション（レシートアイコン）をクリックするか — 行のステータスドロップダウンから ⚡ 請求書発行済み を選択します
- 新規請求書 フォームが、納品書の顧客情報と商品情報が あらかじめ入力された状態 で開きます（備考と条件は引き継がれません）
- 請求書の内容を確認し、請求書を保存 をクリックします
- 保存後、納品書は 請求書発行済み に更新されます
請求書を発行 アクションは、まだ変換されていないすべての納品書で利用できます — 配達済みの納品書に限定されません。
これは、商品を先に発送し、後で請求する場合（加工委託、プロジェクト請求、掛売り顧客などでよくあるケース）に便利です。
❌ 納品書のキャンセル
配達が完了する前に納品書をキャンセルする場合:
- 納品書の行で ステータスバッジ をクリックします
- キャンセル を選択します
キャンセルされた納品書は監査記録として保存されます。商品が一部発送済みの場合は、キャンセル前にメモに返送内容を記録してください。
🖨️ 納品書の印刷
印刷 ボタンを使用すると、いつでも紙の納品書ドキュメントを生成できます。このドキュメントには以下が含まれます:
- 納品書番号と日付
- 移動の目的
- 顧客名と配送先住所
- 車両番号とドライバー名
- 輸送手段
- 数量付きの商品明細一覧
- 取引条件・備考
- 受領者確認用の署名欄
3部 印刷してください — 発送記録用、ドライバー/運送業者用、そして配達の証明として顧客に署名して返送してもらう用です。
🗑️ 納品書の削除
削除 操作は 下書き の納品書にのみ表示されます。発送・配達・キャンセル・変換済みの納品書は削除できません — 監査記録を残すために キャンセル ステータスを使用してください。
📋 一覧の操作
各納品書の行には 表示、編集、印刷、請求書を発行、削除 の各操作と、クリック可能な ステータスバッジ があります。どの操作が表示されるかはステータスによって異なります（例: 削除は下書きのみ、編集はキャンセル・変換済みでは非表示）。
🔍 絞り込みと検索
納品書一覧では以下ができます:
- 期間 で絞り込み（From / To）
- 顧客名または納品書番号で検索