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✏️ 納品書の作成

顧客先や作業現場へ輸送する商品に添付する納品書を作成します。フォームは上部の3つの情報カードと、下部の明細テーブルで構成されています。

作成手順

  1. メインメニューから 納品書 に移動します
  2. + 新規納品書 をクリックします(右上)
  3. フォームに入力します(以下のセクションを参照)
  4. 納品書を作成 をクリックします

納品書フォーム - 顧客情報、納品書情報、輸送情報と明細テーブル


顧客情報

フィールド必須説明
顧客名入力して既存の顧客を検索 — オートコンプリートで名前と電話番号が自動入力されます
メールアドレス顧客のメールアドレス
電話番号国番号セレクター付きの電話番号
配送先住所配送先・目的地の住所全体

納品書情報

フィールド必須説明
納品書日付納品書の日付 — デフォルトは本日
目的商品移動の理由(下記オプションを参照)
ステータス現在のステータス — デフォルトは下書き

目的のオプション

目的使用する場面
商品供給通常の販売にともなう配送
加工委託加工・製造のために送付する商品
承認前商品購入確定前に顧客が検品する商品
展示会・見本市イベントでの展示用商品
その他その他の目的
備考

GST遵守の観点から、正しい目的を選択することが重要です。加工委託と承認前商品は、商品が返却される場合に返却書類が必要になることがあります。


輸送情報

フィールド説明
輸送手段陸送 / 鉄道 / 航空 / 海上
車両番号車両登録番号(例: MH 01 AB 1234)
ドライバー名ドライバーの氏名
ヒント

陸送で発送する際は、車両番号とドライバー名を入力してください — この情報は印刷された納品書とe-way billの遵守要件に必要です。


明細テーブル

各行は発送される商品を表します:

説明
商品詳細商品名(入力してカタログを検索)、任意の説明、HSN/SACコード
数量発送される個数
単位数量の単位(例: NOS、Kg、Box)
希望小売価格希望小売価格 — 商品カタログから自動入力(読み取り専用)
単価単位あたりの販売価格
割引割引率(%)
税率(%)GST税率
金額明細の合計 — 自動計算(読み取り専用)

商品の追加

  • 商品を追加 — 最下部に空の行を追加します
  • 一括追加 — 商品選択ダイアログを開き、複数の商品をまとめて選択・追加できます

一括追加ダイアログ

  1. 一括追加 をクリックします
  2. 検索バーで商品を検索します
  3. 追加したい商品にチェックを入れます — すべて選択 ですべてにチェックを入れられます
  4. +/− ボタンで数量を設定します
  5. 商品を追加 をクリックして、選択したすべての商品を一括で挿入します
注記

納品書は価格を入力せずに作成することもできます。加工委託や承認前商品のシナリオでは、価格を0のままにしておき、実際の請求書を発行する際に価格を追加することができます。


納品書フォーム - 商品明細、備考、条件と合計


備考・メモと取引条件

フィールド説明
備考・メモ特別な取扱指示、保管条件、その他の備考
取引条件返品ポリシー、検品条件、受領条件

合計パネル

説明
小計すべての明細金額の合計
送料手動で入力する配送・輸送費用
合計総合計 = 小計 + 送料(商品の割引・税額を反映済み)

操作ボタン

ボタンモード動作
納品書を作成新規新しい納品書を下書きとして保存します
納品書を更新編集既存の納品書への変更を保存します
キャンセル両方変更を破棄して納品書一覧に戻ります

印刷

保存後、(表示モードで利用できる)印刷 ボタンを使用して、納品書番号、日付、顧客/配送先住所、車両とドライバーの情報、商品明細一覧、取引条件を含む納品書ドキュメントを生成できます。

ヒント

最低3部印刷してください — 自社の記録用、ドライバー用、受領者が署名して返送するための1部です。


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