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Guida rapida

Inizia a usare LKG for Billing in 15 minuti! Questa guida ti accompagna nella creazione del tuo primo flusso di lavoro completo di fatturazione.

🎯 Cosa imparerai​

Alla fine di questa guida, avrai:

  • ✅ Effettuato l'accesso all'applicazione
  • ✅ Aggiunto un cliente
  • ✅ Creato un prodotto/servizio
  • ✅ Generato una fattura
  • ✅ Registrato un pagamento

Tempo stimato: 15 minuti

🚀 Passo 1: Accesso (2 minuti)​

Opzione A: Modalità demo (consigliata per la prima volta)​

  1. Vai alla pagina di accesso
  2. Clicca il pulsante "Demo"
  3. Hai effettuato l'accesso con dati di esempio!

Opzione B: Crea un account​

  1. Clicca "Register" oppure "Sign Up"

  2. Compila le tue Informazioni personali (nome, email, password) e le Informazioni aziendali (ragione sociale, indirizzo, GSTIN/Partita IVA, email e telefono aziendali)

  3. Scegli i tuoi Moduli aziendali — inizia con:

    • Fatturazione (sempre incluso) — fatture, preventivi e pagamenti
    • Ordini Hotel e Ristorazione (opzionale) — ordini al tavolo, KOT, menu e fatturazione
    • Ospedale / Farmacia (anteprima) — ambulatorio, degenza, prescrizioni e magazzino

    Puoi attivare o disattivare i moduli in seguito dalle Impostazioni.

  4. Verifica la tua email (se richiesto) e accedi con le tue credenziali

📖 Guida dettagliata: Accesso e registrazione

👥 Passo 2: Aggiungi il tuo primo cliente (3 minuti)​

  1. Clicca "Customers" nel menu di navigazione
  2. Clicca il pulsante "Add Customer"
  3. Compila le informazioni del cliente:

Dati di esempio:

Name: Tech Solutions Pvt Ltd
Email: contact@techsolutions.com
Phone: +91-98765-43210
Address: 123 Business Park, Bangalore
City: Bangalore
State: Karnataka
Pincode: 560001
Country: India
  1. Clicca "Save Customer"
  2. ✅ Fatto! Il cliente è ora nel tuo database

📖 Guida dettagliata: Creare clienti

📦 Passo 3: Crea il tuo primo prodotto (3 minuti)​

  1. Clicca "Products" nel menu di navigazione
  2. Clicca il pulsante "Add Product"
  3. Compila i dettagli del prodotto:

Dati di esempio:

Name: Professional IT Consulting
SKU: CONS-001
Price: 1500
Description: Professional IT consulting services - hourly rate
Category: Services
Unit: Hour
Tax Rate: 18
  1. Clicca "Save Product"
  2. ✅ Fatto! Prodotto aggiunto al catalogo

📖 Guida dettagliata: Creare prodotti

📋 Passo 4: Crea la tua prima fattura (5 minuti)​

  1. Clicca "Invoices" nel menu di navigazione
  2. Clicca il pulsante "Create Invoice"
  3. Compila i dettagli della fattura:

Intestazione fattura:

Customer: Select "Tech Solutions Pvt Ltd"
Invoice Date: Today's date
Due Date: 30 days from today

Aggiungi le voci:

Product: Professional IT Consulting
Description: IT consulting services for November 2024
Quantity: 10
Price: 1500 (auto-filled from product)
Tax: 18% (auto-filled)
  1. Rivedi i totali:
Subtotal: ₹15,000
Tax (18%): ₹2,700
Grand Total: ₹17,700
  1. Clicca "Save and Send" per salvare e inviare la fattura via email
  2. ✅ Fatto! Fattura creata e inviata al cliente

📖 Guida dettagliata: Creare fatture

💰 Passo 5: Registra un pagamento (2 minuti)​

  1. Dalla fattura appena creata, clicca "Record Payment"
  2. Compila i dettagli del pagamento:

Informazioni pagamento:

Amount: 17700 (full amount)
Date: Today's date
Method: Bank Transfer
Reference: TXN20241120-123456
  1. Seleziona ☑ "Send receipt to customer"
  2. Clicca "Record Payment"
  3. ✅ Fatto! Pagamento registrato e fattura contrassegnata come PAGATA

📖 Guida dettagliata: Registrare pagamenti

🎉 Congratulazioni!​

Hai completato il tuo primo flusso di lavoro di fatturazione end-to-end!

Cosa hai realizzato:​

  1. ✅ Gestione clienti - Aggiunto un cliente al tuo database
  2. ✅ Catalogo prodotti - Creato un servizio fatturabile
  3. ✅ Fatturazione - Generata una fattura professionale
  4. ✅ Monitoraggio pagamenti - Registrato il pagamento ricevuto
  5. ✅ Comunicazione via email - Inviata fattura e ricevuta al cliente

🔄 Riferimento rapido del flusso di lavoro​

Customer → Product → Invoice → Payment
   ↓          ↓         ↓         ↓
 Add Info  Set Price  Send Bill  Get Paid

📊 Visualizza la tua dashboard​

Torna alla Dashboard per vedere:

  • Clienti totali: 1
  • Prodotti totali: 1
  • Fatture totali: 1
  • Ricavi totali: ₹17,700

🧭 Esplora tutti i moduli​

LKG for Billing è molto più della semplice fatturazione. Ecco la mappa completa delle funzionalità — ogni area ha la propria guida dettagliata.

💵 Vendite e fatturazione​

🛒 Acquisti e magazzino​

📊 Contabilità e report​

👥 Gestione dipendenti​

🍽️ Ordini Hotel e Ristorazione (modulo opzionale)​

⚙️ Amministrazione e account​

💡 Consigli per i nuovi utenti​

:::tip Consigli per iniziare

  1. Usa prima la modalità demo - Esplora senza influenzare i dati reali
  2. Inizia in piccolo - Aggiungi alcuni clienti e prodotti per imparare
  3. Testa tutto - Invia a te stesso fatture di prova
  4. Configura le impostazioni presto - Imposta le informazioni aziendali e il logo
  5. Esplora i report - Scopri quali informazioni sono disponibili
  6. Configura l'email - Configura SMTP per le email automatiche
  7. Attiva i backup - Proteggi i tuoi dati fin dal primo giorno
  8. Guarda i tutorial - Consulta le guide video (se disponibili) :::

🆘 Hai bisogno di aiuto?​

Domande frequenti​

D: Posso modificare una fattura dopo averla inviata?
R: Solo le fatture in bozza possono essere modificate. Per le fatture inviate, crea una nota di credito.

D: Come gestisco i pagamenti parziali?
R: Registra ogni pagamento separatamente. La fattura traccia automaticamente il saldo rimanente.

D: Posso personalizzare l'aspetto della fattura?
R: Sì! Vai su Settings → Invoice Settings per scegliere template e colori.

D: Come importo i dati dei clienti esistenti?
R: Usa Settings → Import/Export per caricare file CSV o Excel.

D: I miei dati vengono salvati?
R: Attiva i backup automatici in Settings → Advanced Settings.

Ottieni più aiuto​

  • Documentazione completa - Guide dettagliate
  • Ricerca - Usa la barra di ricerca in alto
  • Supporto - Contatta il team di supporto
  • FAQ - Domande frequenti

🎓 Percorso di apprendimento suggerito​

Per un apprendimento sistematico, segui questo ordine:

Fondamenta​

  1. ✅ Guida rapida (Sei qui!)
  2. Panoramica dashboard - Comprendi il tuo spazio di lavoro
  3. Gestione clienti - Padroneggia i dati dei clienti
  4. Gestione prodotti - Costruisci il tuo catalogo

Fatturazione di base​

  1. Creazione fatture - Fatturazione professionale
  2. Preventivi - Preventivi che si convertono in fatture
  3. Bolle di consegna - Traccia la merce spedita
  4. Monitoraggio pagamenti - Gestione del denaro
  5. Crediti - Saldi in sospeso

Acquisti e magazzino​

  1. Ordini di acquisto - Ordina dai fornitori
  2. Fatture di acquisto - Registra le fatture dei fornitori
  3. Inventario - Magazzino, transazioni e rettifiche

Contabilità e team​

  1. Spese aziendali - Monitora le spese
  2. Report e analisi - Approfondimenti aziendali
  3. Gestione dipendenti - Personale, presenze e buste paga

Moduli opzionali​

  1. Ordini Hotel e Ristorazione - Tavoli, KOT e cucina
  2. Ospedale / Farmacia - Ambulatorio, degenza, laboratori, esami diagnostici e altro

Account​

  1. Impostazioni e configurazione - Personalizzazione
  2. Abbonamento - Piani, utilizzo e storico fatturazione

Pronto ad approfondire? Esplora la documentazione completa o inizia a creare altre fatture! 🚀