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🗂️ Gestione degli Ordini di Acquisto

Monitora gli ordini di acquisto dalla creazione all'invio ai fornitori, alla ricezione della merce (totale o parziale) e alla chiusura.

📊 Transizioni di Stato​

DaAAzione
BozzaInviatoOrdine di acquisto inviato al fornitore
BozzaAnnullatoAnnulla prima dell'invio
InviatoRicevutoTutta la merce ordinata è stata ricevuta
InviatoParzialmente RicevutoParte della merce ricevuta, il resto in sospeso
InviatoAnnullatoAnnulla dopo l'invio (il fornitore non è in grado di evadere l'ordine)
Parzialmente RicevutoRicevutoArriva la merce residua
Parzialmente RicevutoAnnullatoAnnulla la quantità residua

:::info Modifica dello stato Lo stato viene modificato direttamente nell'elenco degli ordini di acquisto — fai clic sul badge di stato su una riga per aprire un menu a discesa e scegliere un nuovo stato. Una volta che un ordine di acquisto lascia lo stato Bozza, non può tornare a Bozza. :::

✏️ Modifica di un Ordine di Acquisto​

Cosa Si Può Modificare?​

L'azione Modifica è disponibile per ogni stato tranne Annullato.

StatoModificabile?
Bozza✅ Sì
Inviato✅ Sì (informa il fornitore di eventuali modifiche)
Ricevuto✅ Sì
Parzialmente Ricevuto✅ Sì
Annullato❌ Modifica nascosta
avviso

Non modificare un ordine di acquisto Inviato senza informare il fornitore. Le modifiche dopo l'invio possono generare confusione su quanto concordato. Se sono necessarie modifiche significative, annulla l'ordine originale e creane uno nuovo.

📤 Invio di un Ordine di Acquisto a un Fornitore​

  1. Verifica tutti gli articoli, le quantità, i prezzi e la data di consegna prevista (usa Modifica se devi cambiare qualcosa)
  2. Sulla riga dell'ordine di acquisto, fai clic sul badge di stato e scegli Inviato
  3. Condividi i dettagli dell'ordine di acquisto con il fornitore via email o un altro canale

📦 Ricezione della Merce — Ricezione Completa​

Quando tutti gli articoli ordinati arrivano come previsto:

  1. Sulla riga dell'ordine di acquisto, fai clic sul badge di stato
  2. Scegli Ricevuto
suggerimento

Dopo aver contrassegnato un ordine di acquisto come Ricevuto, crea una Fattura di Acquisto per registrare la fattura del fornitore e monitorare il pagamento.

📦 Ricezione della Merce — Ricezione Parziale​

Quando sono arrivati solo alcuni articoli o quantità:

  1. Sulla riga dell'ordine di acquisto, fai clic sul badge di stato
  2. Scegli Parzialmente Ricevuto

Quando arriva la merce residua, fai di nuovo clic sul badge di stato e scegli Ricevuto.

informazioni

Il sistema non tiene automaticamente traccia di quali articoli specifici sono stati ricevuti rispetto a quelli in sospeso quando la ricezione è parziale — usa il campo note per documentare ciò che è arrivato in ogni consegna.

❌ Annullamento di un Ordine di Acquisto​

Per annullare un ordine di acquisto che non verrà evaso:

  1. Sulla riga dell'ordine di acquisto, fai clic sul badge di stato
  2. Scegli Annullato
avviso

L'annullamento di un ordine di acquisto Inviato deve essere comunicato direttamente al fornitore. La modifica nel sistema aggiorna solo i tuoi registri interni.

🔗 Collegamento con le Fatture di Acquisto​

Ordini di Acquisto e Fatture di Acquisto sono documenti separati:

DocumentoScopo
Ordine di AcquistoCiò che hai chiesto al fornitore di fornire
Fattura di AcquistoLa fattura del fornitore per ciò che ha effettivamente fornito

Dopo aver ricevuto la merce e la fattura del fornitore:

  1. Crea una nuova Fattura di Acquisto
  2. Inserisci referenceNumber = il numero del tuo ordine di acquisto per la riconciliazione
  3. Confronta le quantità e i prezzi dell'ordine di acquisto con quelli della fattura

📋 Azioni dell'Elenco​

Ogni riga di ordine di acquisto ha: Visualizza, Modifica, Elimina, oltre al badge di stato cliccabile. L'azione Elimina viene nascosta una volta che un ordine di acquisto è Ricevuto o Parzialmente Ricevuto; Modifica viene nascosta una volta che un ordine di acquisto è Annullato.

🗑️ Eliminazione di un Ordine di Acquisto​

Gli ordini di acquisto possono essere eliminati dalla vista elenco (solo Bozza, Inviato o Annullato). L'operazione è permanente.

avviso

Elimina solo gli ordini di acquisto creati per errore. Per i registri aziendali, usa lo stato Annullato invece dell'eliminazione.

🔍 Filtro e Ricerca​

Dall'elenco degli Ordini di Acquisto puoi:

  • Filtrare per intervallo di date (Da / A)
  • Cercare per nome del fornitore o numero dell'ordine di acquisto

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