✏️ Creazione di un Ordine di Acquisto
Crea un Ordine di Acquisto per richiedere formalmente beni o servizi a un fornitore. L'ordine documenta cosa ti serve, quando ti serve e a quale prezzo.
Passaggi per la Creazione
- Vai su Ordini di Acquisto dal menu principale
- Fai clic su + Nuovo Ordine di Acquisto (in alto a destra)
- Compila il modulo (vedi le sezioni seguenti)
- Fai clic su Crea Ordine di Acquisto
Dettagli Fornitore
| Campo | Obbligatorio | Descrizione |
|---|---|---|
| Nome Fornitore | ✅ | Nome dell'azienda o della persona fornitrice |
| — | Indirizzo email del fornitore | |
| Telefono | — | Numero di contatto del fornitore con selettore del prefisso internazionale |
| Indirizzo | — | Indirizzo aziendale completo del fornitore |
I dettagli del fornitore vengono inseriti manualmente su ogni ordine di acquisto. Per i fornitori abituali, copia i dettagli da un ordine precedente o valuta la possibilità di salvare un record del fornitore come riferimento.
Dettagli Ordine
| Campo | Obbligatorio | Descrizione |
|---|---|---|
| Data Ordine | ✅ | Data dell'ordine di acquisto — predefinita a oggi |
| Data di Consegna Prevista | — | Data target per la ricezione dei beni dal fornitore |
Impostare una data di Consegna Prevista ti aiuta a monitorare quando i beni sono attesi e a sollecitare i fornitori in caso di ritardi nella consegna.
Tabella Articoli
Ogni riga rappresenta un prodotto o servizio ordinato dal fornitore:
| Colonna | Descrizione |
|---|---|
| Dettagli Articolo | Nome del prodotto o servizio (digita per cercare nel catalogo prodotti), con campo descrizione opzionale sottostante |
| Quantità | Numero di unità da ordinare |
| Unità | Unità di misura (es. Unità, Nos, Kg, Scatola) |
| MRP | Prezzo Massimo al Dettaglio — precompilato dal catalogo prodotti |
| Tariffa | Prezzo unitario previsto dal fornitore |
| Sconto | Percentuale di sconto negoziata (%) |
| Imposta (%) | Percentuale dell'aliquota GST applicabile |
| Importo | Totale della riga — calcolato automaticamente (sola lettura) |
Aggiunta di Articoli
- + Aggiungi Nuova Riga — aggiunge una riga vuota in fondo
- + Aggiungi Articoli in Blocco — apre una finestra di dialogo di selezione prodotti per scegliere e aggiungere più articoli contemporaneamente
Finestra di Dialogo Aggiunta in Blocco
- Fai clic su + Aggiungi Articoli in Blocco
- Cerca i prodotti utilizzando la barra di ricerca
- Seleziona i prodotti desiderati — usa Seleziona Tutto per selezionarli tutti
- Imposta le quantità utilizzando i pulsanti +/−
- Fai clic su Aggiungi Articoli per inserire tutti gli articoli selezionati in una sola volta
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Note e Termini e Condizioni
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Note | Istruzioni di consegna, requisiti di qualità o note interne (es. "Rinnovo licenza software") |
| Termini e Condizioni | Condizioni di pagamento, aspettative di garanzia, politiche di reso |
Pannello Totali
| Riga | Descrizione |
|---|---|
| Subtotale | Somma di tutti gli importi delle righe articolo (imposte/sconti di riga già applicati) |
| Spese di Spedizione | Spese di trasporto, consegna o imballaggio |
| Aggiustamento | Aggiustamento positivo o negativo al totale finale (es. arrotondamento, sconto per pagamento anticipato) |
| Totale (₹) | Totale complessivo = Subtotale + Spedizione ± Aggiustamento |
Usa Aggiustamento per differenze di arrotondamento, sconti per pagamento anticipato o qualsiasi altro importo che non rientri nelle righe articolo o nella spedizione.
Pulsanti Azione
| Pulsante | Modalità | Azione |
|---|---|---|
| Crea Ordine di Acquisto | Nuovo | Salva il nuovo ordine di acquisto |
| Aggiorna Ordine di Acquisto | Modifica | Salva le modifiche a un ordine esistente |
| Annulla | Entrambe | Scarta le modifiche e torna all'elenco degli Ordini di Acquisto |
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