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🗂️ Categorie di Prodotto

Le Categorie di Prodotto organizzano i tuoi prodotti e forniscono impostazioni predefinite condivise per aliquote fiscali, codici HSN/SAC e unità — così non devi impostarle individualmente su ogni prodotto.

Cosa Fanno le Categorie di Prodotto​

FunzionalitàDettagli
Organizza i prodottiRaggruppa elementi correlati sotto una categoria denominata (ad es., "Servizi di Consulenza IT")
Imposta un'aliquota fiscale predefinitaTutti i prodotti nella categoria ereditano questa aliquota quando Usa Aliquota Fiscale del Gruppo è abilitata
Imposta un codice HSN/SACCodice condiviso per la categoria — i prodotti lo ereditano per impostazione predefinita
Contrassegna come Beni o ServiziIl flag isService determina se la categoria utilizza codici HSN (beni) o SAC (servizi)
Imposta un'unità predefinitaI prodotti nella categoria usano di default questa unità di misura
Abilita l'importazione massivaI prodotti possono essere importati in massa direttamente in una categoria tramite Excel
Migliora i reportFiltra e crea report sulle fatture per categoria di prodotto

📋 Elenco Categorie di Prodotto​

Categorie di Prodotto è una pagina a sé — apri Catalogo → Categorie nella barra laterale (separata dall'elenco Prodotti). Usa la barra Cerca categorie di prodotto... per filtrare, e fai clic su + Aggiungi Nuova Categoria Prodotto per crearne una.

Elenco Categorie di Prodotto

Una scheda di conteggio TOTALE — Tutte le categorie si trova sopra la tabella, e puoi filtrare con la barra di ricerca o i selettori di data Da / A.

Colonne della Tabella​

ColonnaDescrizione
Nome CategoriaNome visualizzato della categoria (le sotto-categorie appaiono come Genitore > Figlio)
Tipo CategoriaBadge di classificazione della categoria
Tassa %Aliquota fiscale predefinita applicata ai prodotti in questa categoria
Codice HSNCodice HSN/SAC condiviso per la categoria
AzioniIcone Visualizza, Modifica, Elimina

Riferimento Campi Categoria​

CampoObbligatorioDescrizioneValidazione
Nome Categoria (name)✅Nome visualizzato per la categoria3–300 caratteri
Codice HSN / SAC (hsnCode)✅Codice di classificazione fiscale condiviso da tutti i prodotti nella categoria4, 6 o 8 cifre — senza zeri iniziali
Aliquota Fiscale Predefinita (defaultTaxRate)✅GST % applicata ai prodotti che hanno Usa Aliquota Fiscale del Gruppo abilitata0–999,999
È Servizio (isService)✅true → la categoria usa codici SAC (servizi); false → codici HSN (beni)Interruttore
Unità Predefinita (unit)—Unità di misura predefinita preselezionata quando si aggiunge un prodotto a questa categoria3–8 lettere
Descrizione (description)—Note interne su cosa appartiene a questa categoriaFino a 1000 caratteri
Codice Categoria (groupCode)AutoCodice univoco generato dal sistema nel formato GRxxxxByyy — non modificabileAssegnato automaticamente
suggerimento

Per aggiungere una nuova categoria, consulta Crea Categoria Prodotto per una guida completa passo passo.

✏️ Modificare una Categoria di Prodotto​

  1. Trova la categoria nell'elenco Categorie di Prodotto
  2. Fai clic sull'icona Modifica (matita)
  3. Aggiorna qualsiasi campo — Nome Categoria, Codice HSN/SAC, Aliquota Fiscale Predefinita, È Servizio, Unità, Descrizione
  4. Fai clic su Salva Categoria

Impatto della Modifica sui Prodotti​

:::warning Effetto a Cascata sull'Aliquota Fiscale L'aggiornamento dell'Aliquota Fiscale Predefinita di una categoria cambia immediatamente la tassa effettiva su tutti i prodotti in quella categoria che hanno Usa Aliquota Fiscale del Gruppo abilitata. Questo influisce su tutte le nuove fatture create dopo la modifica. Le fatture finalizzate esistenti non sono interessate. :::

ModificaEffetto sui Prodotti
Rinomina categoriaI prodotti restano nella categoria; il nome visualizzato cambia ovunque
Cambia Aliquota Fiscale PredefinitaI prodotti con Usa Aliquota Fiscale del Gruppo = attivo usano ora la nuova aliquota sulle nuove fatture
Cambia Codice HSN/SACI prodotti che hanno ereditato il codice della categoria ora mostrano il codice aggiornato sulle nuove fatture
Cambia È ServizioNon modifica retroattivamente i record dei prodotti — aggiorna individualmente se necessario

🗑️ Eliminare una Categoria di Prodotto​

  1. Trova la categoria nell'elenco Categorie di Prodotto
  2. Fai clic sull'icona Elimina (cestino)
  3. Conferma nel popup
avviso

Non puoi eliminare una Categoria di Prodotto che ha ancora prodotti assegnati. Prima riassegna o elimina tutti i prodotti nella categoria, poi elimina la categoria vuota.

Assegnare Prodotti a una Categoria​

Quando crei o modifichi un prodotto, seleziona la categoria dal menu a tendina Categoria Prodotto. Il prodotto eredita:

  • L'Aliquota Fiscale Predefinita della categoria (quando Usa Aliquota Fiscale del Gruppo è attiva)
  • Il Codice HSN/SAC della categoria (può essere sovrascritto per singolo prodotto)
  • L'Unità Predefinita della categoria (preselezionata, può essere modificata)

I prodotti possono essere spostati tra categorie in qualsiasi momento modificando il prodotto e selezionando una categoria diversa.

📥 Importazione Massiva in una Categoria​

Puoi importare più prodotti direttamente in una categoria usando un modello Excel:

  1. Nella pagina Prodotti, fai clic su Importa
  2. Seleziona la Categoria Prodotto di destinazione
  3. Fai clic su Scarica Modello — un file Excel formattato per quella categoria
  4. Compila le righe prodotto (Nome, Prezzo Unitario, Codice HSN, Unità, Codice a Barre, ecc.)
  5. Carica il file compilato
  6. Rivedi il risultato dell'importazione (conteggio successi, righe non riuscite con messaggi di errore)
suggerimento

Tutti i prodotti importati ereditano l'aliquota fiscale predefinita della categoria se Usa Aliquota Fiscale del Gruppo è attiva. Imposta correttamente l'aliquota fiscale della categoria prima di importare per evitare di dover aggiornare ogni prodotto in seguito.

Best Practice​

  • Crea le categorie prima dei prodotti — i prodotti ereditano le impostazioni predefinite, risparmiando inserimento manuale
  • Una categoria per ogni combinazione di aliquota fiscale + HSN/SAC — riduce al minimo le discrepanze fiscali accidentali
  • Usa isService in modo accurato — influisce su quale tipo di codice (HSN o SAC) viene usato sulle fatture
  • Mantieni i nomi delle categorie significativi — i membri del team li usano per categorizzare i prodotti sulle fatture
  • Evita troppe categorie ristrette — punta a categorie allineate con la tua struttura di aliquote GST, non con ogni singolo tipo di prodotto

:::caution Conformità Fiscale Verifica sempre i codici HSN/SAC e le aliquote fiscali con il tuo commercialista o consulente GST. Codici errati sulle dichiarazioni presentate potrebbero richiedere rettifiche. :::

Esempi di Configurazione Categorie​

Azienda di Servizi IT​

CategoriaÈ ServizioCodiceAliquota Fiscale
Sviluppo Software✅99831518%
Consulenza IT✅99831418%
Supporto Tecnico✅99831618%
Formazione✅99929318%

Rivenditore di Hardware​

CategoriaÈ ServizioCodiceAliquota Fiscale
Apparecchiature di Rete❌851718%
Computer e Portatili❌847118%
Accessori❌847318%
Contratti AMC✅99831618%

⚠️ Risoluzione dei Problemi​

Impossibile Eliminare una Categoria di Prodotto​

Problema: Il pulsante Elimina mostra un errore.

  1. Controlla se ci sono ancora prodotti assegnati a questa categoria
  2. Vai all'elenco Prodotti e filtra per questa categoria
  3. Riassegna o elimina quei prodotti
  4. Prova a eliminare di nuovo la categoria

I Prodotti Non Ereditano l'Aliquota Fiscale della Categoria​

Problema: Il prodotto mostra un'aliquota fiscale diversa da quella predefinita della categoria.

  1. Modifica il prodotto
  2. Controlla se Usa Aliquota Fiscale del Gruppo è abilitata
  3. Abilitala per ereditare l'aliquota fiscale predefinita della categoria
  4. Fai clic su Salva

Errore di Validazione Codice HSN/SAC​

Problema: Formato codice non valido o errore di validazione.

  1. Il codice deve avere esattamente 4, 6 o 8 cifre
  2. Non sono ammessi spazi o caratteri speciali
  3. Non può essere tutti zeri
  4. Usa il pulsante Compila Automaticamente Codice HSN per suggerimenti

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