➕ Creazione di una Categoria Prodotto
Le Categorie Prodotto organizzano i tuoi prodotti in gruppi con aliquote fiscali, codici HSN/SAC e unità condivise. Crea le categorie prima di aggiungere i prodotti in modo che ogni nuovo prodotto erediti automaticamente le impostazioni predefinite corrette.
Passaggi per Creare una Categoria
Passaggio 1: Apri la pagina Categorie Prodotto
- Nella barra laterale, apri Catalogo e fai clic su Categorie (questa è una pagina separata da Prodotti)
- Ora ti trovi sulla pagina Categorie Prodotto
- Fai clic su + Aggiungi Nuova Categoria Prodotto
Il modulo si apre con l'intestazione blu Aggiungi Nuova Categoria Prodotto.
Passaggio 2: Compila il modulo
Consulta il riferimento completo dei campi qui sotto.
Passaggio 3: Salva
Fai clic su Salva Categoria. La nuova categoria appare immediatamente nell'elenco Categorie Prodotto con un Codice Categoria generato automaticamente.
📝 Campi del Modulo
Nome Categoria (obbligatorio)
Il nome visualizzato per la categoria — mostrato nei menu a tendina dei prodotti, nell'elenco prodotti e nei report.
- Minimo: 3 caratteri
- Massimo: 300 caratteri
Buoni esempi:
Software e ServiziElettronicaForniture per UfficioConsulenza IT
Da evitare:
Vari,Cat 1,Test— non significativi per il tuo team
Descrizione
Una nota interna facoltativa che descrive cosa appartiene a questa categoria.
- Fino a 1000 caratteri
- Non mostrata sulle fatture — solo per riferimento interno
Esempio: Licenze software e servizi professionali
Unità (obbligatorio)
L'unità di misura predefinita preselezionata per tutti i prodotti in questa categoria. Può essere sovrascritta sui singoli prodotti.
| Codice Unità | Nome Unità |
|---|---|
| NOS | Numeri |
| PCS | Pezzi |
| HRS | Ore |
| KGS | Chilogrammi |
| MTR | Metri |
| LTR | Litri |
| BOX | Scatola |
| SET | Set |
Scegli l'unità più adatta alla maggior parte dei prodotti in questa categoria (ad es., HRS per i servizi fatturati a ore, NOS per l'hardware).
Codice HSN
Il codice di classificazione HSN o SAC condiviso da tutti i prodotti in questa categoria. I prodotti ereditano questo codice per impostazione predefinita (sovrascrivibile per singolo prodotto).
- Formato: esattamente 4, 6 o 8 cifre — senza zeri iniziali, senza spazi
- Fai clic su Compila Automaticamente Codice HSN per cercare e selezionare automaticamente il codice corretto
Codici comuni:
| Tipo di Categoria | Codice | Descrizione |
|---|---|---|
| Consulenza IT | 998314 | Servizi di consulenza IT (SAC) |
| Sviluppo Software | 998315 | Progettazione e sviluppo software (SAC) |
| Supporto Tecnico | 998316 | Servizi di supporto tecnico (SAC) |
| Computer | 8471 | Macchine automatiche per l'elaborazione dati (HSN) |
| Elettronica | 8517 | Apparecchi telefonici/di comunicazione (HSN) |
| Forniture per Ufficio | 4802 | Carta e cartoncino (HSN) |
Usa il pulsante Compila Automaticamente Codice HSN accanto al campo per cercare il codice corretto invece di inserirlo manualmente.
Aliquota Fiscale Predefinita (%) (obbligatorio)
La percentuale GST applicata a tutti i prodotti in questa categoria che hanno Usa Aliquota Fiscale del Gruppo abilitata.
| Aliquota | Uso Comune |
|---|---|
18 | La maggior parte dei servizi IT, elettronica |
12 | Determinati servizi commerciali |
5 | Beni/servizi specifici |
0 | Esportazioni, categorie esenti |
Imposta questo valore correttamente prima di importare i prodotti in massa — tutti i prodotti importati ereditano automaticamente questa aliquota.
🔘 Pulsanti di Azione
| Pulsante | Azione |
|---|---|
| Salva Categoria | Salva la nuova categoria e torna all'elenco Categorie Prodotto |
| Annulla | Scarta tutte le modifiche e torna all'elenco Categorie Prodotto |
✏️ Modificare una Categoria Esistente
Durante la modifica di una categoria, il modulo mostra un campo aggiuntivo di sola lettura in alto:
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Codice Categoria | Identificatore univoco generato dal sistema (formato: GRxxxxByyy) — assegnato automaticamente, non modificabile |
Tutti gli altri campi (Nome Categoria, Descrizione, Unità, Codice HSN, Aliquota Fiscale Predefinita) sono modificabili. Fai clic su Salva Categoria per applicare le modifiche.
:::warning Effetto a Cascata sull'Aliquota Fiscale La modifica dell'Aliquota Fiscale Predefinita su una categoria aggiorna immediatamente la tassa effettiva su tutti i prodotti in quella categoria con Usa Aliquota Fiscale del Gruppo abilitata. Le nuove fatture applicano la nuova aliquota; le fatture finalizzate esistenti non sono interessate. :::
⚠️ Errori di Validazione
| Errore | Causa | Soluzione |
|---|---|---|
| Nome Categoria obbligatorio | Il campo nome è vuoto | Inserisci un nome di almeno 3 caratteri |
| Nome Categoria troppo corto | Nome inferiore a 3 caratteri | Usa almeno 3 caratteri |
| Unità obbligatoria | Nessuna unità selezionata | Scegli un'unità dal menu a tendina |
| Codice HSN non valido | Non ha 4, 6 o 8 cifre; oppure sono tutti zeri | Controlla il codice o usa Compila Automaticamente |
| Aliquota Fiscale obbligatoria | L'Aliquota Fiscale Predefinita è vuota | Inserisci 0 o una percentuale positiva |
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