➕ Creazione di un Prodotto
Aggiungi beni e servizi al tuo catalogo così da poterli selezionare sulle fatture.
Passaggi per Aggiungere un Prodotto
Passaggio 1: Apri la pagina Prodotti
Dal menu principale, fai clic su Prodotti.
Passaggio 2: Fai clic su "+ Crea Nuovo Prodotto"
Fai clic sul pulsante + Crea Nuovo Prodotto in alto a destra della pagina.
Passaggio 3: Compila il modulo prodotto
La pagina Aggiungi Nuovo Prodotto si apre con lo scanner Codice a Barre/QR in alto, seguito da un layout a due colonne — campi principali a sinistra, Descrizione / MRP / Sconto a destra. Le opzioni avanzate (Tipo Tassa, Marca, URL Immagine, Campi Personalizzati) sono nascoste sotto un pulsante "Mostra dettagli aggiuntivi". Consulta il riferimento completo dei campi qui sotto.
Fai clic su Mostra dettagli aggiuntivi (tipo tassa, marca, campi personalizzati) per rivelare i campi avanzati facoltativi:
Passaggio 4: Salva
Fai clic su Salva. Una notifica di successo conferma che il prodotto è stato aggiunto al tuo catalogo.
:::tip Creazione categoria in linea Se salvi con una nuova categoria in linea, il pulsante mostra Salva Categoria e Prodotto — crea la categoria e il prodotto in un unico passaggio. :::
📝 Campi Obbligatori
| Campo | Descrizione | Validazione |
|---|---|---|
| Categoria Prodotto | Categoria a cui appartiene il prodotto — usa la scheda Seleziona Esistente per sceglierne una, oppure la scheda Crea Nuova Categoria per aggiungerne una in linea | Obbligatorio |
| Unità | Unità di misura (dall'elenco principale) | Seleziona dal menu a tendina |
| Nome Prodotto | Nome visualizzato sulle fatture | 3–300 caratteri |
| Prezzo Unitario (Prezzo di Vendita) | Prezzo di vendita per unità | ≥ 0 |
| Aliquota Fiscale (%) | Percentuale GST applicata a questo prodotto | ≥ 0 |
| Codice HSN / SAC | Codice di classificazione fiscale per beni o servizi — accanto al campo appare un pulsante Compila Automaticamente Codice HSN/SAC per cercare automaticamente il codice | 4, 6 o 8 cifre — senza zeri iniziali |
:::tip Codice HSN / SAC Per i beni, inserisci il codice HSN (Harmonized System of Nomenclature). Per i servizi, inserisci il codice SAC (Services Accounting Code). Entrambi seguono lo stesso formato a 4/6/8 cifre. Usa il pulsante Compila Automaticamente Codice HSN/SAC per cercare automaticamente il codice giusto, oppure inseriscilo manualmente. :::
📋 Campi Facoltativi
Codice a Barre/QR (Input Scanner)
Il campo Codice a Barre/QR appare in alto nel modulo. Scansiona o digita un codice a barre/UPC/EAN per compilare automaticamente i dettagli del prodotto dal database master dei prodotti. Un pulsante Sfoglia Catalogo accanto al campo apre il Browser Prodotti Master. Cancella un codice a barre scansionato con il pulsante × se necessario.
Quantità Prodotto per UNITÀ
Inserisci la quantità di scorte attuale per il prodotto. L'etichetta si aggiorna dinamicamente per mostrare l'unità selezionata (ad es., Quantità Prodotto per KGS). Lascia vuoto se non stai monitorando le scorte per questo prodotto.
Prezzi e Sconti
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| MRP (Prezzo Massimo al Dettaglio) | Facoltativo — mostrato sulle fatture per evidenziare il risparmio; deve essere ≥ Prezzo Unitario |
| Tipo di Sconto | Nessuno Sconto (predefinito) / Percentuale / Importo — cambia quale campo sconto appare |
| Percentuale di Sconto (%) | Visibile quando Tipo di Sconto = Percentuale; valore tra 0–100 |
| Importo Sconto (₹) | Visibile quando Tipo di Sconto = Importo; sconto fisso in INR |
:::info MRP e Sconto Imposta l'MRP superiore al Prezzo Unitario per mostrare al cliente quanto sta risparmiando. Solo una modalità di sconto (percentuale o importo fisso) si applica alla volta. :::
Dettagli Aggiuntivi (sotto "Mostra dettagli aggiuntivi")
I seguenti campi facoltativi sono nascosti finché non fai clic su Mostra dettagli aggiuntivi (tipo tassa, marca, campi personalizzati):
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Tipo Tassa | Menu a tendina della categoria fiscale — Tassabile (predefinito), Esente, Aliquota Zero, ecc. |
| TCS (Tassa Riscossa alla Fonte) | Casella di controllo — abilita per applicare la TCS su questo prodotto; inserisci l'Aliquota TCS % quando abilitata (0–100) |
| TDS (Tassa Detratta alla Fonte) | Casella di controllo — abilita per applicare la TDS su questo prodotto; inserisci l'Aliquota TDS % quando abilitata (0–100) |
| Usa Aliquota Fiscale del Gruppo | Quando abilitata, il prodotto eredita l'aliquota fiscale dalla sua Categoria Prodotto — sovrascrive qualsiasi aliquota a livello di prodotto |
| Marca / Produttore | Nome facoltativo della marca e del produttore per il prodotto |
| URL Immagine Prodotto | Link facoltativo a un'immagine del prodotto |
| Campi Personalizzati | Coppie chiave-valore arbitrarie per metadati aggiuntivi (ad es., periodo di garanzia, numero modello) — fai clic su + Aggiungi Campo per aggiungere una riga |
:::tip Eredità Fiscale Abilita Usa Aliquota Fiscale del Gruppo in modo che il prodotto recuperi automaticamente l'aliquota fiscale dalla sua categoria. Disabilitala solo quando questo prodotto ha un'aliquota diversa dagli altri nel gruppo. :::
Descrizione (colonna destra, sempre visibile) — descrizione estesa del prodotto per note interne o righe articolo di fattura, fino a 1000 caratteri.
🔠 Riferimento Unità
Le unità vengono caricate dall'elenco dei dati principali. Esempi comuni:
| Codice Unità | Nome Unità |
|---|---|
| NOS | Numeri |
| KGS | Chilogrammi |
| LTR | Litri |
| MTR | Metri |
| BOX | Scatola |
| PCS | Pezzi |
| BAG | Sacchi |
| SET | Set |
Seleziona l'unità che corrisponde a come fatturi il prodotto (ad es., all'ora, al chilogrammo, a licenza).
🔎 Browser Prodotti Master
Invece di inserire manualmente i dettagli del prodotto, usa il Browser Prodotti Master per cercare in un database prodotti predefinito:
- Fai clic su Sfoglia Catalogo (accanto al campo Codice a Barre/QR in alto nel modulo)
- Cerca per codice a barre, nome prodotto, marca o produttore
- Filtra per marca o categoria
- Seleziona un prodotto — i suoi dettagli vengono precompilati nel modulo
- Regola prezzo e gruppo, poi salva
Il Browser Prodotti Master è ideale quando aggiungi beni al dettaglio già presenti nel catalogo master — fa risparmiare l'inserimento manuale dei dati e garantisce dettagli prodotto corretti.
🏗️ Creare una Categoria in Linea
Se la Categoria Prodotto giusta non esiste ancora, creane una senza lasciare il modulo prodotto:
- Nella sezione Categoria Prodotto, fai clic sulla scheda Crea Nuova Categoria
- Compila i campi della categoria in linea: Nome Categoria, Aliquota Fiscale Predefinita e Codice HSN/SAC
- Fai clic su Salva Categoria e Prodotto — salva sia la nuova categoria che il prodotto in un unico passaggio
La categoria appena creata viene collegata automaticamente al prodotto.
⚠️ Errori di Validazione Comuni
| Errore | Causa | Soluzione |
|---|---|---|
| Nome prodotto troppo corto | Nome inferiore a 3 caratteri | Usa almeno 3 caratteri |
| Codice HSN non valido | Non ha 4, 6 o 8 cifre; oppure sono tutti zeri | Controlla il codice HSN/SAC corretto |
| Unità obbligatoria | Nessuna unità selezionata | Scegli un'unità dal menu a tendina |
| Categoria Prodotto obbligatoria | Nessuna categoria selezionata | Seleziona o crea una categoria |
| Prezzo negativo | Prezzo Unitario sotto zero | Inserisci 0 o un valore positivo |
| Codice a barre non valido | Inferiore a 3 caratteri | Usa almeno 3 caratteri |
| MRP inferiore al Prezzo Unitario | L'MRP deve essere ≥ Prezzo Unitario | Aumenta l'MRP o riduci il Prezzo Unitario |
| Aliquota TCS/TDS fuori intervallo | Aliquota non compresa tra 0 e 100 | Inserisci un valore tra 0 e 100 |
| Quantità non positiva | La quantità inserita è ≤ 0 | Inserisci un numero positivo o lascia vuoto |
🎯 Dopo la Creazione di un Prodotto
- Il prodotto è immediatamente disponibile per essere aggiunto alle nuove fatture
- Modificalo in qualsiasi momento dall'elenco Prodotti
- Usa Importazione Massiva per aggiungere molti prodotti contemporaneamente (vedi sotto)
📥 Importazione Massiva via Excel
Per cataloghi di grandi dimensioni, importa i prodotti in massa:
- Vai su Prodotti → fai clic su Importa
- Seleziona la Categoria Prodotto a cui apparterranno gli elementi importati
- Fai clic su Scarica Modello per ottenere il file Excel
- Compila il modello (Nome Prodotto, Prezzo Unitario, Codice HSN, Unità, Tipo di Sconto, ecc.)
- Carica il file completato
- Rivedi il riepilogo dell'importazione — conteggio successi, righe con errori e messaggi di errore
Tutti i prodotti importati vengono assegnati alla Categoria Prodotto selezionata. Assicurati che la categoria abbia l'aliquota fiscale predefinita e il codice HSN/SAC corretti prima di importare.
🔗 Correlati
- Categorie di Prodotto — configura le categorie con impostazioni predefinite di tasse e HSN condivise prima di aggiungere i prodotti
- Modifica / Elimina Prodotti — aggiorna i prezzi, correggi i codici HSN o rimuovi i prodotti
- Crea Fattura — usa i prodotti sulle fatture
Prodotto creato? Scopri come creare fatture ora! 👉