📥 Importazione Dati
Importa dati esistenti in LKG for Billing utilizzando una procedura guidata in 5 passaggi. Supporta file sorgente CSV, Excel, XML e JSON. Mappa le colonne del file sorgente sui campi del sistema, visualizza l'anteprima dei dati e conferma.
Vai su Integrazioni → Importazione Dati.
Elenco Importazioni
La pagina Importazione Dati elenca tutti i job di importazione precedenti con il relativo stato e risultato.
| Colonna | Descrizione |
|---|---|
| N. Importazione | ID del job di importazione generato automaticamente |
| Tipo di Entità | Tipo di dati importati (Anagrafiche, Articoli, Fatture, ecc.) |
| Origine | Formato del file utilizzato |
| Stato | In coda, In esecuzione, Completata, Parzialmente completata, Non riuscita, Annullata |
| Record | Conteggio totale, record riusciti e falliti |
| Data | Quando è stata avviata l'importazione |
| Azioni | Visualizza dettagli, ripeti |
Avvio di una Nuova Importazione
Fai clic su + Nuova Importazione per aprire la procedura guidata in 5 passaggi.
Passaggio 1 — Selezione dell'Origine
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Formato Origine | CSV, Excel (.xlsx), XML o JSON |
| Tipo di Entità | I dati che stai importando — vedi i tipi supportati di seguito |
| Modello di Mappatura | Riutilizza facoltativamente una mappatura dei campi salvata da un'importazione precedente |
Tipi di Entità Supportati
| Entità | Descrizione |
|---|---|
| Anagrafiche | Clienti e fornitori |
| Articoli | Prodotti e servizi |
| Fatture | Fatture di vendita |
| Acquisti | Fatture di acquisto |
| Pagamenti | Registrazioni dei pagamenti |
| Registri Contabili | Voci del registro contabile |
| Pacchetto | Più tipi di entità in un'unica importazione |
Passaggio 2 — Caricamento File e Deduplicazione
Carica il tuo file sorgente e configura come vengono gestiti i duplicati.
Chiavi di Deduplicazione
Scegli quali campi identificano i record duplicati:
| Chiave | Utilizzata per |
|---|---|
| GSTIN | Anagrafiche con numero di partita IVA/GST |
| Telefono | Anagrafiche con numero di telefono |
| Anagrafiche con indirizzo email | |
| Codice Prodotto | Articoli con codici prodotto |
| Nome | Corrispondenza per nome (senza distinzione tra maiuscole e minuscole) |
Esecuzione di Prova
Abilita Esecuzione di Prova per convalidare e visualizzare in anteprima l'importazione senza confermare alcun dato nel database. Consigliato prima della prima importazione reale.
Passaggio 3 — Mappatura dei Campi
Il sistema analizza le intestazioni del file sorgente e suggerisce automaticamente le mappature ai campi del sistema.
| Indicatore | Significato |
|---|---|
| 🟢 Verde (≥90%) | Mappatura automatica ad alta affidabilità |
| 🟡 Ambra (≥70%) | Affidabilità moderata — verifica la mappatura suggerita |
| 🔴 Rosso (<70%) | Bassa affidabilità — è richiesta la mappatura manuale |
- Sostituisci qualsiasi mappatura rilevata automaticamente selezionando il campo di destinazione corretto dal menu a tendina
- Le colonne che non devono essere importate possono essere impostate su Ignora
- I campi obbligatori mancanti nel file sorgente sono evidenziati come errori
Salvataggio di un Modello di Mappatura
Fai clic su Salva come Modello per memorizzare la mappatura corrente per future importazioni con lo stesso formato di file.
Passaggio 4 — Anteprima dei Dati
Rivedi un'anteprima riga per riga di come i dati verranno importati:
| Indicatore | Significato |
|---|---|
| 🟢 Verde | La riga verrà importata correttamente |
| 🟡 Giallo | La riga presenta avvisi (verrà importata con delle riserve) |
| 🔴 Rosso | La riga presenta errori e verrà saltata |
Espandi qualsiasi riga per vedere i valori dettagliati dei campi e il messaggio di errore o avviso specifico.
Se sono presenti molti errori, fai clic su Indietro per tornare alla Mappatura dei Campi e correggere la configurazione prima di procedere.
Passaggio 5 — Esecuzione e Monitoraggio
Fai clic su Conferma per avviare l'importazione. La procedura guidata mostra l'avanzamento in tempo reale:
- Barra di avanzamento con percentuale di completamento
- Conteggio in tempo reale dei record elaborati, riusciti e falliti
Stati dell'Importazione
| Stato | Descrizione |
|---|---|
| In coda | L'importazione è programmata, non ancora avviata |
| In esecuzione | L'importazione sta elaborando attivamente i record |
| Completata | Tutti i record elaborati con successo |
| Parzialmente completata | Alcuni record sono riusciti, altri falliti |
| Non riuscita | L'importazione non è riuscita — controlla i dettagli dell'errore |
| Annullata | L'importazione è stata annullata durante l'esecuzione |
Fai clic su Annulla per interrompere un'importazione in corso. I record già elaborati vengono mantenuti.
Visualizzazione dei Dettagli dell'Importazione
Fai clic su una qualsiasi importazione dell'elenco per visualizzare:
- Risultati completi record per record
- Messaggi di errore per le righe non riuscite
- Statistiche di riepilogo