🗂️ Beszerzési megrendelések kezelése

Kövesse nyomon a beszerzési megrendeléseket a létrehozástól a szállítóknak történő elküldésen, az áruk (teljes vagy részleges) fogadásán át a lezárásig.

📊 Státuszátmenetek

Honnan	Hová	Művelet
Piszkozat	Elküldve	A PO elküldve a szállítónak
Piszkozat	Törölt	Törlés küldés előtt
Elküldve	Beérkezett	Az összes megrendelt áru beérkezett
Elküldve	RészbenBeérkezett	Néhány áru beérkezett, a maradék még függőben van
Elküldve	Törölt	Törlés küldés után (a szállító nem tudja teljesíteni)
RészbenBeérkezett	Beérkezett	A fennmaradó áruk megérkeznek
RészbenBeérkezett	Törölt	A fennmaradó mennyiség törlése

:::info Státusz módosítása A státusz módosítása közvetlenül a beszerzésimegrendelés-listában történik — kattintson egy sor státuszjelvényére a legördülő menü megnyitásához, és válasszon új státuszt. Amint egy PO elhagyja a Piszkozat státuszt, nem térhet vissza Piszkozat állapotba. :::

✏️ Beszerzési megrendelés szerkesztése

Mit lehet szerkeszteni?

A Szerkesztés művelet minden státuszban elérhető, kivéve a Törölt státuszt.

Státusz	Szerkeszthető?
Piszkozat	✅ Igen
Elküldve	✅ Igen (tájékoztassa a szállítót minden módosításról)
Beérkezett	✅ Igen
RészbenBeérkezett	✅ Igen
Törölt	❌ Szerkesztés elrejtve

vigyázat

Ne szerkesszen egy Elküldve státuszú PO-t anélkül, hogy tájékoztatná a szállítót. A küldés utáni módosítások zavart okozhatnak azzal kapcsolatban, miben állapodtak meg. Ha jelentős módosításokra van szükség, törölje az eredeti PO-t, és hozzon létre egy újat.

📤 Beszerzési megrendelés elküldése a szállítónak

1. Ellenőrizze az összes tételt, mennyiséget, árat és a várható szállítási dátumot (szükség esetén használja a Szerkesztés funkciót)
2. A PO sorában kattintson a státuszjelvényre, és válassza az Elküldve lehetőséget
3. Ossza meg a PO adatait a szállítóval e-mailben vagy más csatornán

📦 Áruk fogadása — teljes átvétel

Amikor az összes megrendelt tétel a vártnak megfelelően megérkezik:

1. A PO sorában kattintson a státuszjelvényre
2. Válassza a Beérkezett lehetőséget

tanács

Miután egy PO-t Beérkezett státuszúra jelölt, hozzon létre egy Beszerzési számlát a szállító számlájának rögzítéséhez és a fizetés nyomon követéséhez.

📦 Áruk fogadása — részleges átvétel

Amikor csak néhány tétel vagy mennyiség érkezett meg:

1. A PO sorában kattintson a státuszjelvényre
2. Válassza a RészbenBeérkezett lehetőséget

Amikor a fennmaradó áruk megérkeznek, kattintson ismét a státuszjelvényre, és válassza a Beérkezett lehetőséget.

információ

A rendszer részleges átvétel esetén nem követi automatikusan, mely konkrét tételek érkeztek meg és melyek vannak még függőben — használja a notes mezőt annak dokumentálására, mi érkezett meg az egyes szállításokkor.

❌ Beszerzési megrendelés törlése

Egy nem teljesíthető PO törléséhez:

1. A PO sorában kattintson a státuszjelvényre
2. Válassza a Törölt lehetőséget

vigyázat

Egy Elküldve státuszú PO törlését közvetlenül közölni kell a szállítóval. A rendszerbeli módosítás csak a belső nyilvántartását frissíti.

🔗 Kapcsolat a beszerzési számlákkal

A beszerzési megrendelések és a beszerzési számlák külön dokumentumok:

Dokumentum	Cél
Beszerzési megrendelés	Amit a szállítótól kért, hogy szállítson
Beszerzési számla	A szállító számlája arról, amit valójában leszállított

Az áruk fogadása és a szállító számlájának megérkezése után:

1. Hozzon létre egy új Beszerzési számlát
2. Adja meg a referenceNumber mezőben a PO számát az egyeztetéshez
3. Hasonlítsa össze a PO mennyiségeit és árait a számlával

📋 Listaműveletek

Minden PO-sorban elérhető: Megtekintés, Szerkesztés, Törlés, valamint a kattintható státusz jelvény. A Törlés elrejtésre kerül, amint egy PO Beérkezett vagy RészbenBeérkezett státuszú lesz; a Szerkesztés elrejtésre kerül, amint egy PO Törölt lesz.

🗑️ Beszerzési megrendelés törlése

A PO-k a listanézetből törölhetők (csak Piszkozat, Elküldve vagy Törölt státuszban). Ez végleges.

vigyázat

Csak a tévesen létrehozott PO-kat törölje. Üzleti nyilvántartáshoz a törlés helyett használja a Törölt státuszt.

🔍 Szűrés és keresés

A Beszerzési megrendelések listájából a következőket teheti:

• Szűrés dátumtartomány szerint (Ettől / Eddig)
• Keresés szállító neve vagy PO-szám alapján

📂 Kapcsolódó témakörök

• Beszerzési megrendelés létrehozása
• Beszerzési számlák áttekintése — a szállítói számlák rögzítése áruk fogadása után