✏️ Beszerzési megrendelés létrehozása
Hozzon létre egy beszerzési megrendelést, hogy hivatalosan kérjen árukat vagy szolgáltatásokat egy szállítótól. A PO dokumentálja, mire van szüksége, mikor van rá szüksége, és milyen áron.
Létrehozás lépései
- Menjen a Beszerzési megrendelések menüpontra a főmenüből
- Kattintson a + Új beszerzési megrendelés gombra (jobb felső sarok)
- Töltse ki az űrlapot (lásd az alábbi szakaszokat)
- Kattintson a Beszerzési megrendelés létrehozása gombra
Szállítói adatok
| Mező | Kötelező | Leírás |
|---|---|---|
| Szállító neve | ✅ | A szállító cég vagy magánszemély neve |
| — | A szállító e-mail címe | |
| Telefon | — | A szállító telefonszáma országkód-választóval |
| Cím | — | A szállító teljes üzleti címe |
A szállítói adatokat minden beszerzési megrendelésen manuálisan kell megadni. Ismétlődő szállítók esetén másolja az adatokat egy korábbi megrendelésről, vagy fontolja meg egy szállítói rekord mentését referenciaként.
Megrendelési adatok
| Mező | Kötelező | Leírás |
|---|---|---|
| Megrendelés dátuma | ✅ | A beszerzési megrendelés dátuma — alapértelmezetten a mai nap |
| Várható szállítási dátum | — | Az áruk szállítótól való beérkezésének célzott dátuma |
A Várható szállítási dátum beállítása segít nyomon követni, mikor esedékesek az áruk, és felvenni a kapcsolatot a szállítókkal, ha a szállítás késik.
Tétel táblázat
Minden sor egy terméket vagy szolgáltatást képvisel, amelyet a szállítótól rendelnek:
| Oszlop | Leírás |
|---|---|
| Tétel adatai | Termék vagy szolgáltatás neve (gépeljen a termékkatalógusból való kereséshez), alatta opcionális leírás mezővel |
| Mennyiség | Rendelendő egységek száma |
| Egység | Mértékegység (pl. Egység, Db, Kg, Doboz) |
| MRP | Maximális kiskereskedelmi ár — automatikusan kitöltve a termékkatalógusból |
| Ár | Várható egységár a szállítótól |
| Kedvezmény | Tárgyalt kedvezmény százalékban (%) |
| Adó (%) | Alkalmazandó ÁFA-kulcs százalékban |
| Összeg | Sorösszeg — automatikusan számítva (csak olvasható) |
Tételek hozzáadása
- + Új sor hozzáadása — üres sort ad hozzá alul
- + Tételek tömeges hozzáadása — megnyit egy termékválasztó párbeszédpanelt, ahol egyszerre több tételt választhat ki és adhat hozzá
Tömeges hozzáadás párbeszédpanel
- Kattintson a + Tételek tömeges hozzáadása gombra
- Keressen termékeket a keresősáv segítségével
- Jelölje be a kívánt termékeket — a Mindet kijelöl gombbal az összeset kijelölheti
- Állítsa be a mennyiségeket a +/− gombokkal
- Kattintson a Tételek hozzáadása gombra az összes kiválasztott tétel egyszerre történő beszúrásához
-b0d80e32ca972ed4ed9d1a31519fd663.png)
Megjegyzések és szerződési feltételek
| Mező | Leírás |
|---|---|
| Megjegyzések | Szállítási utasítások, minőségi követelmények vagy belső megjegyzések (pl. „Szoftverlicenc megújítása") |
| Szerződési feltételek | Fizetési feltételek, garanciális elvárások, visszaküldési szabályzatok |
Összesítő panel
| Sor | Leírás |
|---|---|
| Részösszeg | Az összes tétel sorösszegének összege (a soronkénti adók/kedvezmények már érvényesítve vannak) |
| Szállítási költségek | Fuvarozási, szállítási vagy csomagolási költségek |
| Korrekció | Pozitív vagy negatív korrekció a végösszeghez (pl. kerekítés, korai fizetési kedvezmény) |
| Összesen (₹) | Végösszeg = Részösszeg + Szállítási költségek ± Korrekció |
Használja a Korrekció mezőt kerekítési különbségekre, korai fizetési kedvezményekre vagy bármely más olyan összegre, amely nem illik a tételekhez vagy a szállítási költségekhez.
Műveletgombok
| Gomb | Mód | Művelet |
|---|---|---|
| Beszerzési megrendelés létrehozása | Új | Elmenti az új beszerzési megrendelést |
| Beszerzési megrendelés frissítése | Szerkesztés | Elmenti a meglévő megrendelés módosításait |
| Mégse | Mindkettő | Elveti a módosításokat, és visszatér a Beszerzési megrendelések listájához |
Kapcsolódó témakörök
- Beszerzési megrendelések áttekintése — az összes beszerzési megrendelés megtekintése és kezelése
- Beszerzési megrendelések kezelése — küldés a szállítónak, áruk fogadása, státusz követése