✏️ Beszerzési Megrendelés Létrehozása
Hozzon létre egy Beszerzési Megrendelést, hogy hivatalosan kérjen árukat vagy szolgáltatásokat egy szállítótól. A PO dokumentálja, hogy mire van szüksége, mikor van rá szüksége, és milyen áron.
Létrehozás Lépései
- Menjen a Beszerzési Megrendelések menüpontra a főmenüből
- Kattintson a + Új Beszerzési Megrendelés gombra (jobb felső sarok)
- Töltse ki az űrlapot (lásd az alábbi szakaszokat)
- Kattintson a Beszerzési Megrendelés Létrehozása gombra
Szállítói Adatok
| Mező | Kötelező | Leírás |
|---|---|---|
| Szállító Neve | ✅ | Szállító cég vagy magánszemély neve |
| — | Szállító e-mail címe | |
| Telefon | — | Szállító telefonszáma országkód választóval |
| Cím | — | Szállító teljes üzleti címe |
A szállítói adatokat minden beszerzési megrendelésen manuálisan kell megadni. Ismétlődő szállítók esetén másolja az adatokat egy korábbi megrendelésről, vagy fontolja meg egy szállítói rekord mentését referenciaként.
Megrendelési Adatok
| Mező | Kötelező | Leírás |
|---|---|---|
| Megrendelés Dátuma | ✅ | A beszerzési megrendelés dátuma — alapértelmezetten a mai nap |
| Várható Szállítás | — | Az áruk szállítótól való beérkezésének cél dátuma (ÉÉ/HH/NN) |
| Státusz | — | Jelenlegi státusz — alapértelmezetten Piszkozat |
A Várható Szállítás dátumának beállítása segít nyomon követni, hogy mikor esedékesek az áruk, és felvenni a kapcsolatot a szállítókkal, ha a szállítás késik.
Tétel Táblázat
Minden sor egy terméket vagy szolgáltatást képvisel, amelyet a szállítótól rendelnek:
| Oszlop | Leírás |
|---|---|
| Tétel Adatok | Termék vagy szolgáltatás neve (gépeljen a termékkatalógusból való kereséshez), alatta opcionális leírás mezővel |
| Mennyiség | Rendelendő egységek száma |
| Egység | Mértékegység (pl. Egység, Db, Kg, Doboz) |
| MRP | Maximális Kiskereskedelmi Ár — automatikusan kitöltve a termékkatalógusból |
| Ár | Várható egységár a szállítótól |
| Kedvezmény | Tárgyalt kedvezmény százalékban (%) |
| Adó (%) | Alkalmazandó ÁFA adókulcs százalékban |
| Összeg | Sorösszeg — automatikusan számítva (csak olvasható) |
Tételek Hozzáadása
- + Új Sor Hozzáadása — egy üres sort ad hozzá alul
- + Tételek Tömeges Hozzáadása — egy termékválasztó párbeszédpanelt nyit meg, ahol több tételt is kiválaszthat és hozzáadhat egyszerre
Tömeges Hozzáadás Párbeszédpanel
- Kattintson a + Tételek Tömeges Hozzáadása gombra
- Keressen termékeket a keresősáv segítségével
- Jelölje be a kívánt termékeket — használja a Mindet Kijelöl gombot az összes kijelöléséhez
- Állítsa be a mennyiségeket a +/− gombokkal
- Kattintson a Tételek Hozzáadása gombra az összes kiválasztott tétel egyszerre történő beillesztéséhez
-653adb86e620962e1a57c3520232ceb9.png)
Megjegyzések és Általános Szerződési Feltételek
| Mező | Leírás |
|---|---|
| Megjegyzések | Szállítási utasítások, minőségi követelmények vagy belső megjegyzések (pl. "Szoftverlicenc megújítás") |
| Általános Szerződési Feltételek | Fizetési feltételek, garanciális elvárások, visszaküldési szabályzatok |
Összesítő Panel
| Sor | Leírás |
|---|---|
| Részösszeg | Az összes sorösszeg összege |
| Adó | Az összes tétel teljes adó összege |
| Szállítási Költségek | Fuvarozási, szállítási vagy csomagolási költségek |
| Korrekció | Pozitív vagy negatív korrekció a végső összeghez (pl. kerekítés, korai fizetési kedvezmény) |
| Összesen (Ft) | Végösszeg = Részösszeg + Adó + Szállítás ± Korrekció |
Használja a Korrekció mezőt kerekítési különbségekre, korai fizetési kedvezményekre vagy bármely más összegre, amely nem illik a sorokba vagy a szállítási költségekbe.
Művelet Gombok
| Gomb | Mód | Művelet |
|---|---|---|
| Beszerzési Megrendelés Létrehozása | Új | Elmenti az új beszerzési megrendelést |
| Beszerzési Megrendelés Frissítése | Szerkesztés | Elmenti a meglévő megrendelés módosításait |
| Mégse | Mindkettő | Elveti a módosításokat és visszatér a Beszerzési Megrendelések listájához |
Nyomtatás / Megosztás
Mentés után használja a Nyomtatás gombot a beszerzési megrendelés PDF-jének generálásához, amelyet elküldhet a szállítónak. A PO dokumentum tartalmazza:
- PO szám és dátum
- Várható szállítási dátum
- Szállítói adatok
- Részletezett megrendelés árakkal
- Általános szerződési feltételek
A PO megosztása a szállítóval az áruk feladása előtt hivatalos megállapodást hoz létre. Ez megvédi Önt, ha viták merülnek fel az árakról vagy a mennyiségekről.
Kapcsolódó Témakörök
- Beszerzési Megrendelések Áttekintése — az összes beszerzési megrendelés megtekintése és kezelése
- Beszerzési Megrendelések Kezelése — küldés a szállítónak, áruk fogadása, státusz követése