🧾 Beszerzési Számlák Áttekintése
A Beszerzési Számla egy szállítótól kapott számlát rögzít az Ön által vásárolt árukról vagy szolgáltatásokról. Nyomon követi, hogy mivel tartozik a szállítóinak, a fizetési határidőket és a beszerzési költségeit.
Navigáljon a Beszerzési Számlák menüpontra a főmenüből az összes számla megtekintéséhez.
Összefoglaló Kártyák
| Kártya | Mit Mutat |
|---|---|
| Összes Számla | Minden számla — az összes beszerzési számla teljes száma |
| Piszkozat | Még nem beérkezett — a még be nem érkezett számlák száma |
| Beérkezett | Tételek leszállítva — a leszállított tételekkel rendelkező számlák száma |
| Kifizetetlen / Lejárt | Fizetésre vár — a fizetésre váró számlák száma |
| Kifizetett | Rendezett — a teljesen rendezett számlák száma |
Keresés és Létrehozás
- Használja a felső keresősávot a számlaszám, szállító vagy hivatkozás szerinti szűréshez
- Kattintson a + Új Beszerzési Számla gombra (jobb felső sarok) új számla létrehozásához
Táblázat Oszlopai
| Oszlop | Leírás |
|---|---|
| Számla # | Automatikusan generált számlaszám (pl. BILL-2526-004) — kattintható a nézet felugró ablak megnyitásához |
| Szállító | Szállító neve kezdőbetűs avatárral |
| Számla Dátuma | Dátum a szállító számláján |
| Fizetési Határidő | Fizetési határidő |
| Hivatkozás | Az Ön belső hivatkozási száma |
| Tételek | Sorok száma |
| Összesen | Teljes számlaösszeg (Ft) |
| Státusz | Jelenlegi státusz jelvény (pl. Ismeretlen, Piszkozat) |
| Műveletek | Soronkénti művelet ikonok (megtekintés, szerkesztés, törlés) |
Sor Műveletek
| Ikon | Művelet |
|---|---|
| Szem (Megtekintés) | Csak olvasható felugró ablak megnyitása a teljes számlaadatokkal |
| Ceruza (Szerkesztés) | A számla szerkesztése |
| Kuka (Törlés) | A számla törlése |
Számla Státuszok
| Státusz | Leírás |
|---|---|
| Piszkozat | Létrehozás alatt vagy szállítói számlára vár |
| Beérkezett | Szállítói számla beérkezett és érvényesítve |
| Részben Kifizetett | Részleges kifizetés rögzítve |
| Kifizetett | Számla teljesen rendezve |
| Lejárt | Fizetési határidőn túl, teljes kifizetés nélkül |
| Törölt | Számla törölve |
Számla Megtekintése
Kattintson a Megtekintés ikonra (szem) vagy a Számla # linkre egy csak olvasható felugró ablak megnyitásához, amely a következőket mutatja:
- Szállító neve, telefonszáma és e-mail címe
- Számla dátuma, fizetési határidő és hivatkozási szám
- Létrehozás időbélyege
- Sorok: Termék, HSN, Menny., Ár, Kedvezmény, Adó %, Adó Összeg, Összesen
- Összesítők: Részösszeg, Teljes Kedvezmény, Adó, Szállítási Költségek, Korrekció, Végösszeg
- Megjegyzések és Általános Szerződési Feltételek (ha be van állítva)
Számla vs Számla
| Beszerzési Számla | Értékesítési Számla | |
|---|---|---|
| Irány | Pénz, amivel Ön tartozik egy szállítónak | Pénz, amivel egy vevő tartozik Önnek |
| Nyomon követi | Az Ön költségeit / kötelezettségeit | Az Ön bevételeit / követeléseit |
| Ki fizet | Ön fizet a szállítónak | A vevő fizet Önnek |
Integráció a Beszerzési Megrendelésekkel
Amikor egy szállító leszállítja az árut és elküldi a számláját:
- Hozzon létre egy Beszerzési Számlát a szállító számlájához
- Adja meg az eredeti Beszerzési Megrendelés számát a Hivatkozás mezőben
- Kövesse nyomon a kifizetéseket — a számla a Beérkezett → Részben Kifizetett → Kifizetett állapotok között mozog
vigyázat
Figyelje a Fizetési Határidőt minden számlán. A lejárt számlák befolyásolják a kötelezettségeit és a szállítói kapcsolatait.