Skip to main content

🗂️ Termékkategóriák

A termékkategóriák segítségével rendszerezheti termékeit, és közös alapértelmezett beállításokat adhat meg az ÁFA-kulcsokhoz, VTSZ/TESZOR kódokhoz és mértékegységekhez – így nem kell ezeket minden terméknél egyenként beállítania.

Mire jók a Termékkategóriák?​

LehetőségRészletek
Termékek rendszerezéseA kapcsolódó tételeket egy közös név alatti kategóriába csoportosíthatja (pl. "IT Tanácsadási Szolgáltatások").
Alapértelmezett ÁFA-kulcsA kategória összes terméke ezt a kulcsot örökli, ha a Csoportszintű ÁFA kulcs használata opció engedélyezve van.
VTSZ/TESZOR kód beállításaA kategóriához rendelt közös kód, amelyet a termékek alapértelmezetten örökölnek.
Áru vagy SzolgáltatásAz Szolgáltatás-e jelző határozza meg, hogy a kategória VTSZ (áruk) vagy TESZOR (szolgáltatások) kódokat használ-e.
Alapértelmezett mértékegységA kategóriába tartozó termékeknél ez a mértékegység lesz az alapértelmezett.
Tömeges importálásA termékek Excel-fájlból tömegesen, közvetlenül egy kategóriába importálhatók.
Részletesebb riportokSzámláit szűrheti és riportálhatja termékkategóriák szerint.

📋 Termékkategóriák Listája​

A Termékkategóriák szekció a terméklista alatt található a Termékek oldalon. Használja a Keresés a kategóriák között... sávot a szűréshez, és kattintson a + Új Termékkategória gombra egy új létrehozásához.

Termékkategóriák Lista

A Táblázat Oszlopai​

OszlopLeírás
IDAutomatikusan generált kategória-azonosító.
Kategória NeveA kategória megjelenítendő neve.
ÁFA %A kategória termékeire alkalmazott alapértelmezett ÁFA-kulcs.
VTSZ/TESZOR KódA kategóriához rendelt közös VTSZ vagy TESZOR kód.
MűveletekMegtekintés, Szerkesztés, Törlés ikonok.

Kategória Mezőinek Leírása​

MezőKötelezőLeírásFormátum
Kategória Neve (name)✅A kategória megjelenítendő neve.3–300 karakter
VTSZ / TESZOR Kód (hsnCode)✅A kategória összes termékére érvényes, közös adóbesorolási kód.4, 6 vagy 8 számjegy
Alapértelmezett ÁFA-kulcs (defaultTaxRate)✅Az az ÁFA %, amely azokra a termékekre vonatkozik, ahol a Csoportszintű ÁFA kulcs használata engedélyezve van.0–999.99
Szolgáltatás-e (isService)✅igen → a kategória TESZOR kódokat használ (szolgáltatások); nem → VTSZ kódokat (áruk).Kapcsoló
Alapértelmezett Mértékegység (unit)–Az alapértelmezett mértékegység, amely előre kiválasztásra kerül, amikor egy terméket ehhez a kategóriához adnak.3–8 karakter
Leírás (description)–Belső megjegyzések arról, hogy mi tartozik ebbe a kategóriába.Max. 1000 karakter
Kategória Kód (groupCode)AutoRendszer által generált egyedi kód GRxxxxByyy formátumban – nem szerkeszthető.Automatikus
tip

Új kategória hozzáadásához a Termékkategória Létrehozása oldalon talál részletes, lépésről lépésre haladó útmutatót.

✏️ Termékkategória Szerkesztése​

  1. Keresse meg a kategóriát a Termékkategóriák listájában.
  2. Kattintson a Szerkesztés ikonra (ceruza).
  3. Módosítsa a kívánt mezőket: Kategória Neve, VTSZ/TESZOR Kód, Alapértelmezett ÁFA-kulcs, Szolgáltatás-e, Mértékegység, Leírás.
  4. Kattintson a Kategória Mentése gombra.

A Szerkesztés Hatása a Termékekre​

:::warning Az ÁFA-kulcs Változásának Hatása Egy kategória Alapértelmezett ÁFA-kulcsának frissítése azonnal megváltoztatja az ÁFA mértékét minden olyan terméken belül, amelynél a Csoportszintű ÁFA kulcs használata engedélyezve van. Ez a változás után létrehozott összes új számlát érinti. A már véglegesített számlákat a módosítás nem befolyásolja. :::

VáltozásHatása a Termékekre
Kategória átnevezéseA termékek a kategóriában maradnak; a kategória neve mindenhol frissül.
Alapértelmezett ÁFA-kulcs módosításaAzok a termékek, amelyeknél a Csoportszintű ÁFA kulcs be van kapcsolva, az új számlákon már az új kulcsot fogják használni.
VTSZ/TESZOR Kód módosításaAzok a termékek, amelyek a kategóriától örökölték a kódot, az új számlákon már a frissített kóddal fognak szerepelni.
"Szolgáltatás-e" állapot módosításaNem változtatja meg visszamenőlegesen a termékeket. Ha szükséges, azokat egyenként kell frissíteni.

🗑️ Termékkategória Törlése​

  1. Keresse meg a törölni kívánt kategóriát a listában.
  2. Kattintson a Törlés ikonra (kuka).
  3. Erősítse meg a törlési szándékát a felugró ablakban.
warning

Nem törölhet olyan termékkategóriát, amelyhez még legalább egy termék hozzá van rendelve. A törléshez először helyezze át vagy törölje az összes terméket az adott kategóriából, és csak utána törölje az üres kategóriát.

Termékek Hozzárendelése Kategóriához​

Amikor egy terméket létrehoz vagy szerkeszt, válassza ki a megfelelő kategóriát a Termékkategória legördülő menüből. A termék a következőket örökli a kategóriától:

  • Az Alapértelmezett ÁFA-kulcsot (ha a Csoportszintű ÁFA kulcs használata be van kapcsolva).
  • A VTSZ/TESZOR Kódot (ez termékenként felülírható).
  • Az Alapértelmezett Mértékegységet (ez előre kiválasztásra kerül, de megváltoztatható).

A termékek bármikor áthelyezhetők a kategóriák között a termék szerkesztésével és egy másik kategória kiválasztásával.

📥 Tömeges Importálás egy Kategóriába​

Több terméket importálhat közvetlenül egy kategóriába egy Excel sablon segítségével:

  1. A Termékek oldalon kattintson az Importálás gombra
  2. Válassza ki a cél Termékkategóriát
  3. Kattintson a Sablon Letöltése gombra — egy Excel fájl, amely az adott kategóriához van formázva
  4. Töltse ki a terméksorokat (Név, Egységár, HSN Kód, Mértékegység, Vonalkód stb.)
  5. Töltse fel a kitöltött fájlt
  6. Tekintse át az importálás eredményét (sikeres darabszám, sikertelen sorok hibaüzenetekkel)
tip

Minden importált termék örökli a kategória alapértelmezett adókulcsát, ha a Csoport Adókulcs Használata aktív. Állítsa be helyesen a kategória adókulcsát importálás előtt, hogy elkerülje minden termék utólagos frissítését.

Legjobb Gyakorlatok​

  • Hozzon létre kategóriákat a termékek előtt — a termékek öröklik az alapértelmezéseket, így időt takarít meg a kézi bevitelen
  • Egy kategória adókulcs + HSN/SAC kombinációnként — minimalizálja a véletlen adóeltéréseket
  • Használja pontosan az isService jelzőt — befolyásolja, hogy melyik kódtípust (HSN vs SAC) használják a számlákon
  • Tartsa a kategórianeveket értelmesnek — a csapattagok ezeket használják a termékek számlákon történő kategorizálásakor
  • Kerülje a túl sok szűk kategóriát — törekedjen olyan kategóriákra, amelyek igazodnak a GST kulcsstruktúrájához, nem pedig minden terméktípushoz

:::caution Adómegfelelőség Mindig ellenőrizze a HSN/SAC kódokat és adókulcsokat könyvelőjével vagy GST tanácsadójával. A benyújtott bevallásokon szereplő helytelen kódok módosítást igényelhetnek. :::

Példa Kategória Beállítások​

IT Szolgáltató Cég​

KategóriaSzolgáltatás-eKódAdókulcs
Szoftverfejlesztés✅99831518%
IT Tanácsadás✅99831418%
Technikai Támogatás✅99831618%
Képzés✅99929318%

Hardver Viszonteladó​

KategóriaSzolgáltatás-eKódAdókulcs
Hálózati Eszközök❌851718%
Számítógépek és Laptopok❌847118%
Kiegészítők❌847318%
AMC Szerződések✅99831618%

⚠️ Hibaelhárítás​

Nem Lehet Törölni egy Termékkategóriát​

Probléma: A Törlés gomb hibát jelez.

  1. Ellenőrizze, hogy vannak-e még termékek hozzárendelve ehhez a kategóriához
  2. Menjen a Termékek listájára és szűrjön erre a kategóriára
  3. Rendelje át vagy törölje ezeket a termékeket
  4. Próbálja meg újra törölni a kategóriát

A Termékek Nem Öröklik a Kategória Adókulcsát​

Probléma: A termék más adókulcsot mutat, mint a kategória alapértelmezettje.

  1. Szerkessze a terméket
  2. Ellenőrizze, hogy a Csoport Adókulcs Használata engedélyezve van-e
  3. Engedélyezze, hogy örökölje a kategória alapértelmezett adókulcsát
  4. Kattintson a Mentés gombra

HSN/SAC Kód Validációs Hiba​

Probléma: Érvénytelen kódformátum vagy validációs hiba.

  1. A kódnak pontosan 4, 6 vagy 8 számjegyűnek kell lennie
  2. Nincsenek szóközök vagy speciális karakterek
  3. Nem lehet csupa nulla
  4. Használja a HSN Kód Automatikus Kitöltése gombot javaslatokért

🔗 Kapcsolódó​